ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的問題及優(yōu)化對策

摘 要：經(jīng)濟體制的不斷變革帶動了我國企業(yè)的多元化發(fā)展，目前，企業(yè)已經(jīng)是我國經(jīng)濟的重要組成部分。隨著市場競爭壓力的不斷加大，要求我國企業(yè)要不斷創(chuàng)新和完善自身的管理機制。財務(wù)管理是帶動企業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容，隨著時代的變化不停地進行改善，ERP系統(tǒng)逐漸成為了企業(yè)財務(wù)管理的主流，有效地規(guī)范了企業(yè)的財務(wù)管理辦法。本文通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的現(xiàn)狀進行研究，供參考。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)財務(wù)管理;存在問題;策略

一、引言

經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展，為我國企業(yè)的發(fā)展提供了新機遇，同時也帶來了新挑戰(zhàn)。加強企業(yè)財務(wù)管理能力，有助于企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理機制，為企業(yè)賺取更多的經(jīng)濟效益，從而增強企業(yè)在市場上的競爭力。財務(wù)管理是我國企業(yè)發(fā)展的根本，當前傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體制存在弊端，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，為了企業(yè)的長遠發(fā)展，新型的ERP系統(tǒng)應(yīng)運而生，但是當前，ERP系統(tǒng)在進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的過程中還是存在不足，應(yīng)當不斷地完善，增強企業(yè)的核心競爭力。

二、ERP系統(tǒng)的概念和特點

近年來隨著我國經(jīng)濟效益的不斷增長，帶動了我國產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，當前市場上的各類企業(yè)既遇上了新的生機，同時又面臨著新的挑戰(zhàn)。當前企業(yè)之間的競爭不僅僅是業(yè)務(wù)能力的競爭，更是內(nèi)部管理機制的競爭，財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵與核心，與企業(yè)的發(fā)展情況息息相關(guān)。當前時代不斷發(fā)展變化，企業(yè)也應(yīng)當順應(yīng)時代的腳步，不斷地完善管理機制，掌握新型的財務(wù)管理辦法，在這個背景下，ERP系統(tǒng)應(yīng)運而生，有效滿足了當下企業(yè)的發(fā)展需求。ERP系統(tǒng)是對企業(yè)的資源進行管理、整合、計劃的主要機制，該系統(tǒng)結(jié)合了當下新興的信息化技術(shù)，以更加快捷的互聯(lián)網(wǎng)智能化手段，將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息進行收集，并能更好地結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況和戰(zhàn)略走向進行智能化的分析，所提供的數(shù)據(jù)具有真實性，能更好地為企業(yè)的發(fā)展和決策提供支持，是一種全新的現(xiàn)代企業(yè)的管理系統(tǒng)。EPR系統(tǒng)具有以下的特征：首先，ERP系統(tǒng)將企業(yè)的信息進行了有效的收集和整合，企業(yè)發(fā)展過程中面臨多種財務(wù)問題，有時候會造成信息不對稱現(xiàn)象，財務(wù)信息難以管理。而ERP系統(tǒng)能高效地進行收集，從而使企業(yè)的基本資產(chǎn)狀況更加地直觀準確，方便企業(yè)進行決策和經(jīng)營，提升了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的效率。其次，ERP系統(tǒng)具有實時性。ERP系統(tǒng)借助信息化管理手段獲取實時的信息，隨時更新財務(wù)方面的數(shù)據(jù)，能使相關(guān)部門及時了解到企業(yè)最新的財務(wù)狀況。最后，ERP系統(tǒng)具有精細化管理的特點，該系統(tǒng)記錄了企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重要信息，通過把信息進行整合，保證信息的正確性。ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的各個管理部門，如企業(yè)的項目、采購等，有效地對企業(yè)內(nèi)部的資源進行了整合，避免了企業(yè)在發(fā)展過程中存在不必要的經(jīng)濟損失。將它用于財務(wù)管理工作上，屬于“強強聯(lián)合”，有效地對企業(yè)的資金、財務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)等進行整合和正確規(guī)劃，提升了企業(yè)經(jīng)營的效率，減少了傳統(tǒng)操作中存在的不足，避免了信息存在滯后性。但是同時，當前ERP系統(tǒng)作為新興的管理手段，很多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中難以有效正確地進行運用，甚至有時候會造成“弄巧成拙”的情況，因此應(yīng)當及時地根據(jù)當前ERP在企業(yè)發(fā)展中存在的不足進行完善，帶動企業(yè)財務(wù)管理能力的不斷提升。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用

1.應(yīng)用于數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)的主要功能就是進行信息的全方面采集，因此對于數(shù)據(jù)采集工作具有很大的幫助。當前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，導(dǎo)致了企業(yè)在經(jīng)營過程中需要進行多元化的管理，而不是以往的簡單的采購、銷售等，因此ERP所采集的數(shù)據(jù)符合當下企業(yè)發(fā)展的實際情況，根據(jù)企業(yè)和社會市場的情況合理地制定了各個模塊，如企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息，相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的采購信息、企業(yè)發(fā)展計劃、項目管理等等，將企業(yè)各個部門的管理事務(wù)進行了全面型的覆蓋，所收集的數(shù)據(jù)不僅真實而且全面，能夠根據(jù)信息對企業(yè)的發(fā)展情況進行更加直觀的了解，從而能制定出更好的、更貼合各個部門發(fā)展的決策。

2.企業(yè)財務(wù)預(yù)算

企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是財務(wù)管理工作的核心。企業(yè)的每一個項目的發(fā)展、每一項決策都需要根據(jù)財務(wù)狀況進行制定，因此財務(wù)預(yù)算能力至關(guān)重要。ERP系統(tǒng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效的進行財務(wù)控制、預(yù)測和分析工作，根據(jù)所得到的財務(wù)信息進行整合，有助于制定更加完善的財務(wù)計劃，并實時地監(jiān)控企業(yè)運營過程中的財務(wù)狀況，將每個項目完善過后的財務(wù)狀況進行反饋，加大了整個企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)監(jiān)督力度。在企業(yè)財務(wù)管理中使用ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)現(xiàn)有資金量、投資項目、投資收益、支出明細等進行監(jiān)控，隨時能將財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合并進行分析，保證財務(wù)情況的透明化，加大了預(yù)算工作的正確性，帶動企業(yè)發(fā)展。

3.會計核算工作

ERP系統(tǒng)能有效財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行記錄、核算和分析，正確了解到企業(yè)的資金在實際經(jīng)營過程中的使用情況和變化過程，及時將數(shù)據(jù)進行收集與分析、核算，編制成具有準確性的會計報表供企業(yè)管理者參閱。通過對于財務(wù)核算的真實情況更好地制定企業(yè)的發(fā)展策略，保證企業(yè)的財務(wù)情況與企業(yè)的發(fā)展具有一致性。

4.建立更加高效的會計財務(wù)模型

由于ERP系統(tǒng)結(jié)合了智能化的技術(shù)手段，應(yīng)當在企業(yè)財務(wù)管理過程中建立更加高效的財務(wù)模型，制作更加直觀的表格及統(tǒng)計圖，更好地進行會計核算工作，方便相關(guān)財務(wù)人員根據(jù)模型加以分析，從而對企業(yè)的財務(wù)發(fā)展情況進行預(yù)測，并提升發(fā)展決策的質(zhì)量。財務(wù)管理模型的建立必須要科學(xué)、全面地反映企業(yè)財務(wù)狀況，即各個部門都應(yīng)參與其中，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，保證ERP系統(tǒng)的全面覆蓋，實現(xiàn)對于企業(yè)財務(wù)狀況的精準管理。

四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的問題

1.對于ERP系統(tǒng)的重視程度較低

ERP系統(tǒng)是將企業(yè)的資金情況進行整合，合理配置的有效管理機制，主要的工作有防范財務(wù)風(fēng)險、分析財務(wù)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)的實際資金流動情況制作財務(wù)報表，企業(yè)的管理層可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)報表的內(nèi)容制定企業(yè)的發(fā)展策略，為企業(yè)的決策提供強有力的根據(jù)。因此，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展是十分重要的。目前我國企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的重視程度不夠，只注重企業(yè)的項目發(fā)展及其他經(jīng)濟效益，沒有大力的投資資金進行ERP系統(tǒng)的完善，制約了ERP系統(tǒng)的發(fā)展。很多企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的認識存在誤區(qū)，沒有招納專業(yè)的人才，甚至只使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式進行記賬等工作，沒有專業(yè)的人才，存在兼崗現(xiàn)象，導(dǎo)致了當前ERP系統(tǒng)不完善，水平低下，財務(wù)管理工作存在誤差。

2.沒有相應(yīng)的制度進行保障

ERP系統(tǒng)作為新型的財務(wù)管理方式，應(yīng)當有專門的制度規(guī)則作為保障，規(guī)范財務(wù)管理人員的行為，明確系統(tǒng)操作的流程，但是當前，企業(yè)大多只是單純地制定了財務(wù)管理辦法，但是沒有結(jié)合ERP系統(tǒng)進行制度的確定。導(dǎo)致了關(guān)于系統(tǒng)操作中很多的內(nèi)容沒有明確的規(guī)定，甚至存在隨意操作的情況。ERP系統(tǒng)在進行模塊的建立時，沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況進行建立，導(dǎo)致了系統(tǒng)內(nèi)部的信息不完善，后續(xù)進行財務(wù)核算等的活動中可能存在誤差。企業(yè)沒有建立相關(guān)的財務(wù)管理責(zé)任制度，沒有明確ERP系統(tǒng)的主要負責(zé)人，每個財務(wù)管理人員都可以進行肆意的操作，不需要授權(quán)，因此當出現(xiàn)財務(wù)問題時可能會出現(xiàn)責(zé)任相互推諉的情況發(fā)生，同時會造成企業(yè)嚴重的資金風(fēng)險。

3.財務(wù)管理人員水平較低

長期以來，企業(yè)都存在著“重經(jīng)濟，輕管理”的弊端，對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作，雖然有一定的重視程度，但是也存在著敷衍的態(tài)度，不追求財務(wù)管理水平更上一層樓，只期望不出差錯。在進行人才招納的時候，通常會招納業(yè)務(wù)能力出眾的人才，對于ERP系統(tǒng)所需要人才的招納程度較低，導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的水平較低，缺乏專業(yè)的知識技能，沒有掌握正確的ERP系統(tǒng)管理方式，很多財務(wù)管理人員都是年紀較大的“老會計”，甚至很多財務(wù)管理人員屬于無證上崗，根本沒有接受過專業(yè)的財務(wù)知識學(xué)習(xí)，難以有效吸收新型的財務(wù)管理辦法，不會正確使用ERP系統(tǒng)。同時，企業(yè)的財務(wù)管理人員更新?lián)Q代十分頻繁，會計人員不穩(wěn)定，不利于企業(yè)財務(wù)管理的穩(wěn)定發(fā)展。

五、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中優(yōu)化對策

1.加強企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的重視程度

加大企業(yè)對于財務(wù)管理工作的重視程度，提高企業(yè)的整體水平。財務(wù)管理工作應(yīng)當是公開透明的，同時應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定相關(guān)的經(jīng)濟手段。應(yīng)當加大對于企業(yè)管理者的培訓(xùn)力度，政府可以為主要媒介，帶動企業(yè)管理者進行學(xué)習(xí)，市場經(jīng)濟的發(fā)展與我國社會水平的發(fā)展息息相關(guān)，應(yīng)當讓企業(yè)管理者深刻地認識到，只有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理準確高效，企業(yè)的運行才能穩(wěn)固。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)人要具有極高的責(zé)任意識，健全內(nèi)部的組織管理機構(gòu)，積極購置計算機設(shè)備，建立ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的財務(wù)管理工作與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，帶動企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展。

2.制定相關(guān)的管理制度

當前企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容復(fù)雜，不僅涉及了企業(yè)的項目往來等，還包括企業(yè)的資產(chǎn)、投資等，財務(wù)管理工作存在繁雜性，同時，由于當前引入了ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理，因此應(yīng)當明確ERP系統(tǒng)管理的流程，為財務(wù)管理人員的行為做出指示。因此，應(yīng)當及時制定有針對性的財務(wù)管理制度，確保財務(wù)方式清楚明確，結(jié)合ERP系統(tǒng)，對于操作流程、注意事項、職位授權(quán)、風(fēng)險防控等內(nèi)容進行詳細的規(guī)劃。ERP系統(tǒng)主要是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在使用網(wǎng)絡(luò)便利的同時，也應(yīng)當進行風(fēng)險的防控，避免病毒及其他惡意入侵等情況的出現(xiàn)，造成了財務(wù)資料的丟失及泄露。確定專門的系統(tǒng)負責(zé)人，并建立風(fēng)險防控小組，保障企業(yè)的財物安全。

3.提高財務(wù)管理人員素質(zhì)

財務(wù)管理人員的水平直接決定了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。因此，要加強財務(wù)管理人員的素質(zhì)。首先，擔(dān)任財務(wù)管理崗位的人員必須接受過正規(guī)的會計知識教育，具有基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能運用ERP系統(tǒng)，保證財務(wù)管理工作的專業(yè)性。其次，財務(wù)管理人員盡量不要隨意變動，導(dǎo)致系統(tǒng)管理出現(xiàn)問題。最后，企業(yè)應(yīng)當不定期地對財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其掌握新型的、系統(tǒng)的技術(shù)，更加了解ERP系統(tǒng)。會計財務(wù)人員自身要提供責(zé)任意識，不斷地學(xué)習(xí)，充實自身，為企業(yè)的財務(wù)管理工作做好保障。

六、結(jié)語

綜上所述，在市場經(jīng)濟不斷變化的今天，企業(yè)也應(yīng)當不斷創(chuàng)新優(yōu)化自身管理體制，增強自身的競爭力。企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，從根本上決定了企業(yè)的發(fā)展方向。因此企業(yè)管理者應(yīng)當正確結(jié)合ERP系統(tǒng)技術(shù)，及時認識到自身在進行財務(wù)管理過程中的不足，不斷改進ERP系統(tǒng)，提高財務(wù)管理水平，為企業(yè)的決策制定提供依據(jù)，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。

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作者簡介：晉菘（1971- ），男，云南威信人，云南機場集團財務(wù)部部長，云南財貿(mào)學(xué)院畢業(yè)