精細(xì)化管理理念在高校后勤管理中的應(yīng)用研究

賈心宇

摘 要：后勤管理為高校正常工作的開展提供重要的后勤支持與保證，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化高效后勤管理工作的開展，采用精細(xì)化的管理理念能夠有效降低后勤管理中的成本，促進(jìn)對資源的有效利用，本文探索了精細(xì)化管理理念在高校后勤管理中的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;高校后勤管理;應(yīng)用研究

精細(xì)化管理理念是一種新的管理方式，將其運(yùn)用到高校后勤管理中能夠有效提升高效后勤管理效率，將后勤管理工作責(zé)任到個(gè)人，優(yōu)化后勤管理環(huán)節(jié)與步驟。

1 精細(xì)化管理理念

精細(xì)化管理理念是對傳統(tǒng)開放式管理方式的一種重大突破，對高校后勤管理工作的開展與完善具有重要的促進(jìn)作用。精細(xì)化管理理念的發(fā)展意境經(jīng)歷了60多年的發(fā)展，被用于各類企業(yè)的管理工作之中，能夠有效優(yōu)化企業(yè)各種工作的管理與完善，將企業(yè)的各種工作進(jìn)行有效細(xì)化。在高校后勤管理中運(yùn)用精細(xì)化管理理念的重要方式是建立高效后勤責(zé)任制，對高校后勤工作人員制定固定的工作內(nèi)容，將管理工作責(zé)任明確到個(gè)人，為高校學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)的開展與良好生活環(huán)境的創(chuàng)建提供助力。精細(xì)化管理理念運(yùn)用中充分體現(xiàn)了其中“精”與“細(xì)”的理念，將后勤管理工作進(jìn)行精分與細(xì)分，如此促進(jìn)管理工作開展的精益求精[1]。

我國高校在經(jīng)歷了初步地?cái)U(kuò)張之后，目前已經(jīng)形成了一定的高校發(fā)展規(guī)模，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化高校管理方式的充分進(jìn)行，促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的開展，其中后勤管理工作為高校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)與社交活動(dòng)的正常開展提供了基本的后盾支持與保障。但是目前高校后勤管理工作在開展過程中面臨著很多問題需要處理，在大量而繁雜的后勤管理工作中缺乏對其的有效梳理與安排，沒有將工作責(zé)任充分明確到個(gè)人，由此導(dǎo)致工作出現(xiàn)了一定的障礙。采用精細(xì)化管理模式能夠有效緩解這一現(xiàn)象，按照精與細(xì)的核心設(shè)計(jì)理念加強(qiáng)對高校后勤管理工作開展的有效設(shè)計(jì)，是先進(jìn)管理模式開展的要求。

2 精細(xì)化管理理念在高校后勤管理中的應(yīng)用策略分析

精細(xì)化管理理念在高校后勤管理中的應(yīng)用策略包括強(qiáng)化精細(xì)化管理理念，將高校后勤管理工作進(jìn)行細(xì)分并提升員工后勤管理工作開展的執(zhí)行力。

2.1 強(qiáng)化精細(xì)化管理理念

在高校后勤工作支持中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化精細(xì)化管理理念，促使高校后勤管理部門中的每一位員工具有精細(xì)化管理意識，員工在工作開展過程中能夠做到自覺遵守。后勤部門的管理人員將精細(xì)化管理理念運(yùn)用到后勤管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，積極樹立服務(wù)意識，促使員工能夠充分認(rèn)識到自身工作中的價(jià)值，從而能夠積極推進(jìn)工作，增強(qiáng)員工之間的互補(bǔ)意識，在完成自身工作的同時(shí)能夠?qū)ζ渌麊T工的工作有一定的認(rèn)知與體會，能夠大概了解后勤管理工作的運(yùn)行流程，如此促促進(jìn)員工之間的協(xié)同配合。通過協(xié)同補(bǔ)位與服務(wù)意識的提升，加強(qiáng)員工工作的充分開展與運(yùn)行。

2.2 將高校后勤管理工作進(jìn)行細(xì)分

在高校后勤管理工作中運(yùn)用精細(xì)化管理理念應(yīng)當(dāng)充分將高校后勤管理工作進(jìn)行有效細(xì)分，分配到事，責(zé)任到人。將繁雜的高校后勤管理工作精細(xì)化到具體的工作事項(xiàng)，并且將工作內(nèi)容的開展具體到個(gè)人，將個(gè)人的責(zé)任進(jìn)行充分明確，在人與事之間劃鉤。這種責(zé)任到人責(zé)任到事的工作模式有助于高校后勤管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對員工也提出了更高的要求，要求其在完成自身工作的同時(shí)能夠輔助其他人共同完成后勤管理工作的總體目標(biāo)，促進(jìn)后勤管理工作開閘的條理性，使得每一位員工的工作都能夠達(dá)到事半功倍的效果。

2.3 提升員工后勤管理工作開展的執(zhí)行力

運(yùn)用精細(xì)化管理理念加強(qiáng)高校后勤管理工作過程中要求對全部的后勤管理工作與全體員工在有效分析的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行合理配比，避免員工的工作量過大或者過小，為員工安排符合其自身工作能力與工作強(qiáng)度的任務(wù)，對工作的分配進(jìn)行多方論證。并且在制定完成之后，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工工作的執(zhí)行力與執(zhí)行效率。避免分配到事、責(zé)任到人的工作模式流于形式，在其具體執(zhí)行的過程中應(yīng)當(dāng)有效做到省力、省財(cái)與省時(shí)。按照最佳的執(zhí)行方式促進(jìn)高校后勤管理工作的具體執(zhí)行與開展。提升后勤管理部門人員的主人翁意識與工作責(zé)任意識，要求在工作過程中能夠充分發(fā)揮員工的工作積極性與主動(dòng)性，如此有效提升后勤管理工作的執(zhí)行力與工作效率。

2.4 建立嚴(yán)格的工作程序與規(guī)章制度

在運(yùn)用精細(xì)化工作理念對高校后勤管理工作進(jìn)行細(xì)分的過程中要求建立嚴(yán)格的工作程序與規(guī)章制度，為高校后勤管理工作的開展提供有效保障。針對后勤管理工作建立相關(guān)的規(guī)章制度，要求涵蓋后勤管理工作中的各項(xiàng)工作內(nèi)容，包括招標(biāo)采購、人事管理、工資結(jié)算、服務(wù)兌現(xiàn)、檢修工作、工程質(zhì)量檢查、相關(guān)項(xiàng)目的檢查管理與責(zé)任追糾等。通過制度的建立，促使高校后勤管理工作的規(guī)范化運(yùn)行，同時(shí)加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)格審查，對制度的執(zhí)行建立有效的審查機(jī)制，為精細(xì)化管理理念在高校后勤管理中的運(yùn)用提供制度上的保障。

3 結(jié)語

在高校后勤管理中運(yùn)用精細(xì)化的管理方式有助于建立有效的后勤工作標(biāo)準(zhǔn)與工作程序，將高校后勤管理工作進(jìn)行細(xì)分，提升員工后勤管理工作開展的執(zhí)行力，建立嚴(yán)格的工作程序與規(guī)章制度，為高校后勤工作的開展提供良好助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳雷娜.淺析精細(xì)化管理理論在高校后勤管理中的應(yīng)用[J].商情，2017（10）.