試論如何提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析質(zhì)量

尹曉蓉 包新葉

【摘要】企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動分析是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析可以詳細(xì)的總結(jié)過去、合理地規(guī)劃未來，對控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益等各方面充分發(fā)揮著促進(jìn)作用，對企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)營管理;經(jīng)濟(jì)活動分析;分析質(zhì)量

經(jīng)濟(jì)活動分析一般是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行全程動態(tài)監(jiān)控，通過客觀量化分析各項(xiàng)生產(chǎn)活動、經(jīng)營成果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的問題和管理漏洞，從而為決策層提供依據(jù)，查找原因，制定相應(yīng)措施，以便不斷改進(jìn)工作，合理地安排生產(chǎn)和經(jīng)營活動，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。它是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動高效開展的重要管理手段之一。能否善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)活動分析這個(gè)工具總結(jié)過去，指導(dǎo)未來，也是衡量企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)經(jīng)營管理能力的標(biāo)志。

一、經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)遵循的原則

分析全面性。要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面分析，要涉及企業(yè)所有基本生產(chǎn)要素，包括人力、物力、財(cái)力的配備和使用情況，企業(yè)取得的生產(chǎn)經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益情況。問題突出性。就是在保持經(jīng)濟(jì)活動分析全面具體的同時(shí)，要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，針對經(jīng)營管理中的具體情況，突出重點(diǎn)問題，以便于解決實(shí)際問題。分析及時(shí)性。在企業(yè)一定時(shí)期經(jīng)營活動結(jié)束或某一重要事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行分析，利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出整改措施，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。全員參與性。經(jīng)濟(jì)活動分析不是某個(gè)崗位或某個(gè)部門的工作，而是需要企業(yè)所有部門、單位的共同配合，所以在經(jīng)濟(jì)活動分析中要盡可能擴(kuò)大職工的參與面。

二、經(jīng)濟(jì)活動分析的作用

（一）評價(jià)經(jīng)營業(yè)績

經(jīng)濟(jì)活動分析是評價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及財(cái)務(wù)狀況的重要依據(jù)]。通過分析，可了解企業(yè)現(xiàn)金流量狀況、營運(yùn)能力、獲利能力、償債能力，利于企業(yè)管理者及其相關(guān)人員客觀評價(jià)企業(yè)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況，將可能影響經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的微觀因素和宏觀因素、主觀因素和客觀因素加以區(qū)分，劃清責(zé)任界限，客觀評價(jià)經(jīng)營者的業(yè)績，促進(jìn)經(jīng)營管理者的管理水平更好提高。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

通過對企業(yè)經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況分析，找差距，多方面批露矛盾，挖掘潛力，找出未被利用的人力、物力資源，進(jìn)行有效整合，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動朝健康方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

（三）預(yù)測未來發(fā)展趨勢

在瞬息萬變的市場環(huán)境里，企業(yè)在經(jīng)營決策前，做好經(jīng)營活動預(yù)測，把各種影響行業(yè)的因素以及影響大小逐一分析，然后針對目前的情況，擬定未來發(fā)展的可能趨勢，幫助企業(yè)決策者做出正確的經(jīng)營決策。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析工作存在問題

（一）經(jīng)濟(jì)活動分析浮于形式

有的企業(yè)以月度或季度為時(shí)間單位簡單對報(bào)表數(shù)字進(jìn)行分析，單純羅列數(shù)字，計(jì)算與上年同期或與年初預(yù)算對比的差異，沒有通過數(shù)字的變化總結(jié)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題。

（二）經(jīng)濟(jì)活動分析預(yù)見性差

個(gè)別企業(yè)習(xí)慣于對過去已完成、有結(jié)果的活動進(jìn)行分析和檢查，而不能夠基于過去，結(jié)合當(dāng)前，著眼未來進(jìn)行分析、預(yù)測和溝通。不服務(wù)于未來的經(jīng)濟(jì)活動分析，只會發(fā)現(xiàn)過去的問題和滿足于已取得的成績。這樣一來導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動分析發(fā)現(xiàn)的問題越來越多，分析的作用似乎也越來越大，但企業(yè)仍在走老路，戰(zhàn)略執(zhí)行或偏離目標(biāo)，或困難重重。

（三）忽略宏觀大環(huán)境情況分析

重視企業(yè)自身情況分析，大部分企業(yè)偏重于與企業(yè)自身歷史情況進(jìn)行對比分析，而缺乏跳出自身的局限，站在市場大環(huán)境宏觀審視企業(yè)在行業(yè)中的位置，以及企業(yè)在宏觀環(huán)境中的成長性的研判。

（四）經(jīng)濟(jì)活動分析人員素質(zhì)不夠高

財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提升跟不上管理需求的增長，對全局的把握能力不強(qiáng)，缺乏對業(yè)務(wù)活動的了解，經(jīng)濟(jì)活動分析的基礎(chǔ)不夠牢靠，日常動態(tài)積累不夠，無法從指標(biāo)變化中判斷經(jīng)營中存在的問題和評價(jià)經(jīng)營業(yè)績。

四、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析質(zhì)量的路徑

（一）建立科學(xué)的經(jīng)濟(jì)分析制度

以制度來規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析工作不失為一種較好的舉措。盡管一些企業(yè)目前已建立了經(jīng)濟(jì)動分析制度，但還很不健全。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的經(jīng)濟(jì)活動分析崗位，配備專門的分析人員，培養(yǎng)其基本的分析能力，以及對報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源合理修正的能力，也要注重培養(yǎng)其綜合分析能力，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用;并且在制度中明確經(jīng)濟(jì)分析的目的、任務(wù)，明確分析人員的目標(biāo)和責(zé)任;再次，應(yīng)在制度中明確對分析工作質(zhì)量的要求。也就是說不論選擇分析方法，還是確定分析指標(biāo)，企業(yè)都必須有科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)范。

（二）經(jīng)濟(jì)活動分析內(nèi)容要全面詳實(shí)

企業(yè)可根據(jù)分析目的、分析的使用者，以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營各部門提供的相關(guān)信息，選取適合本企業(yè)的分析重點(diǎn)，具體分為四部分：企業(yè)經(jīng)營成果完成情況分析。通過對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營成果完成情況進(jìn)行分析，能夠幫助企業(yè)的管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中存在的問題，分析影響指標(biāo)變化的原因，并尋求改進(jìn)方法。企業(yè)目前財(cái)務(wù)狀況分析。根據(jù)企業(yè)目前資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況，綜合分析企業(yè)的獲利能力、償債能力、營運(yùn)能力等，通過不同時(shí)期財(cái)務(wù)指標(biāo)相互比較，計(jì)算出他們之間的差異，從而提示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。存在的主要問題并提出改進(jìn)建議措施，并對上期提出的問題進(jìn)行追蹤。經(jīng)濟(jì)活動分析的一個(gè)重要作用就是揭露問題、查找原因、提出建議。所以一個(gè)科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)活動分析，在對企業(yè)具體財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析時(shí)，同時(shí)還要找出企業(yè)目前存在的經(jīng)營管理上的不足之處，查找原因，不斷完善、改進(jìn)。對未來經(jīng)營活動做出預(yù)測。

（三）采取恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)活動分析形式

按進(jìn)行分析的時(shí)間劃分，分為定期分析和不定期分析。定期分析包括年度分析、季度分析、月度分析。不定期分析主要是針對專題分析。專題分析是針對經(jīng)營過程中的關(guān)鍵或突出問題，或某個(gè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行單獨(dú)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，改進(jìn)工作。按照分析層次分為企業(yè)層面分析與各部門分析。企業(yè)層面分析重點(diǎn)是分析企業(yè)總體經(jīng)營情況、發(fā)展趨勢，而部門分析則是針對本部門所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，分析內(nèi)容更加具體，具體到每一項(xiàng)成本費(fèi)用。

經(jīng)濟(jì)活動分析是企業(yè)經(jīng)營活動中重要一環(huán)，它既對企業(yè)過去經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)評價(jià)，又能為以后的企業(yè)預(yù)測、決策提供有價(jià)值的信息。通過加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動分析，能夠揭示企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，進(jìn)一步改進(jìn)管理方法，提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)長久保持競爭優(yōu)勢。

作者簡介：

尹曉蓉（1975-），女，四川武勝人，大學(xué)本科，高級會計(jì)師，勝利石油管理局有限公司西城社會化服務(wù)協(xié)調(diào)中心。