淺議企業(yè)物資采購質(zhì)量監(jiān)督的作用及途徑

許艷莉

摘 要：在物資采購管理中質(zhì)量管理始終扮演著至關(guān)重要的角色，有助于石油物資工作水平的顯著提高，有助于實現(xiàn)對假冒偽劣產(chǎn)品的堅決抵制，最大限度的保證物資采購質(zhì)量與企業(yè)工程質(zhì)量?；诖耍槍Σ少弮?yōu)勢需要各企業(yè)物資采購部門充分利用起來，對各項質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格執(zhí)行，強有力的控制采購物資質(zhì)量過程，強化管理各個質(zhì)量控制點，即編制合理的采購計劃、評定合格供方、檢驗物資采購合同等，從而能夠促進工程質(zhì)量的顯著提高，更好地發(fā)展“名牌”戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)? 物資采購? 質(zhì)量監(jiān)督? 作用? 途徑

中圖分類號：F279.23? 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）04（b）--02

站在石油企業(yè)角度上，物資采購供應(yīng)質(zhì)量在一定程度上會直接關(guān)系到整個企業(yè)的經(jīng)營情況，為有效避免危險事故的出現(xiàn)，就需要采取有效的方法來促進物資質(zhì)量管理工作水平的顯著提高，以此能夠創(chuàng)造良好的收益。物資采購質(zhì)量管理工作在具體開展過程中必須嚴(yán)格按照質(zhì)量第一的原則，為更好的管控質(zhì)量實施就需要多種方法、手段的幫助，從而能夠確保原材料的生產(chǎn)質(zhì)量與相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)水平相符[1]。

1 質(zhì)量管理在物資采購管理中的作用

基于物資采購部門，需要致力于經(jīng)營管理制度的建立與健全，強有力的管控采購物資質(zhì)量。具體作用主要在以下幾方面體現(xiàn)出來。

1.1 高效的完成物資采購任務(wù)

對于石油物資采購部門而言，主要任務(wù)在于為石油生產(chǎn)建設(shè)單位實現(xiàn)對各種所需物資的合理采購，按時、按質(zhì)、按量、經(jīng)濟、合理的同時提供一系列優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在確?？傮w效益的基礎(chǔ)上致力于物流成本的顯著降低與經(jīng)濟效益的提高。物資采購部門肩負(fù)著重要的采購任務(wù)，即滿足油田生產(chǎn)建設(shè)所需要的各項物資，也能夠與生產(chǎn)廠家與物資使用單位隨時保持聯(lián)系。生產(chǎn)物資在油田勘探開發(fā)中，大約占總成本的60%～70%，為此采購——生產(chǎn)現(xiàn)場物資質(zhì)量在一定程度上會直接關(guān)系到整個石油生產(chǎn)建設(shè)與企業(yè)的生存發(fā)展。因此，為確保石油企業(yè)的各項活動都能夠獲得有效滿足，就需要物資采購部門做好質(zhì)量管理工作，將采購工作者的力量充分調(diào)動起來，在各種現(xiàn)代化管理方法的幫助下強化管控物資采購全過程，實現(xiàn)對各種資源的充分利用，基于各項規(guī)定要求確保廣大用戶科學(xué)、合理的使用各項物資，并提供一系列優(yōu)質(zhì)服務(wù)，因此質(zhì)量管理目標(biāo)與采購部門的基本任務(wù)基本符合，為有效、順利的完成各項任務(wù)就需要積極的開展質(zhì)量管理工作[2]。

1.2 物資采購部門管理水平的顯著提高

在物資采購部門，關(guān)于“質(zhì)量第一”的思想在很長一段時間以來并未得到真正有效地落實，經(jīng)營管理中難免會存在各種問題，如缺乏健全的標(biāo)準(zhǔn)制度、重產(chǎn)量硬指標(biāo)而輕企業(yè)管理、追求速度效益而輕管理效益等，因此在質(zhì)量管理中重視建立一整套完整的質(zhì)量體系。當(dāng)下，基于現(xiàn)代化生產(chǎn)和科技的進一步發(fā)展，極大地擴大了生產(chǎn)規(guī)模，生產(chǎn)效益、產(chǎn)品相關(guān)質(zhì)量要求隨之提高，如可靠性、精度與性能等，為質(zhì)量管理體系的穩(wěn)定、有效運行能夠創(chuàng)造良好的條件。在物資采購部門需要建立全過程的組織系統(tǒng)，并充分保證該系統(tǒng)的嚴(yán)密性、協(xié)調(diào)性與高效性，即計劃、采購、驗收、倉儲、發(fā)運、信息反饋等，明確規(guī)定部門質(zhì)量職能與員工的責(zé)任質(zhì)量，認(rèn)真制定各管理部門的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)，確保各項工作的開展更加程序、標(biāo)準(zhǔn)。物資采購過程中的每個環(huán)節(jié)相互依存與促進，通過質(zhì)量管理活動的反復(fù)開展，保證物資質(zhì)量的提高，各項管理水平的提升。在組織、管理相對科學(xué)的情況下，能夠不斷強化人們的質(zhì)量意識、參與意識，充分激發(fā)內(nèi)部潛力，由此得以穩(wěn)步提高采購工作管理水平，最終能夠取得理想的經(jīng)濟效益[3]。

1.3 更加科學(xué)的發(fā)展物資標(biāo)準(zhǔn)化工作

現(xiàn)如今，隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，物資采購部門日漸面向市場，由此可知開展標(biāo)準(zhǔn)化工作迫在眉睫。對于物資采購部門而言，在質(zhì)量管理中需要認(rèn)真宣傳與貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)。對各種標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)、管理、工作）認(rèn)真貫徹與制訂，合理的開展物資采購管理活動，在取得良好工作效益的基礎(chǔ)上穩(wěn)步提高工作質(zhì)量，從而能夠為取得良好的經(jīng)濟效益打下堅實基礎(chǔ)。

標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的核心在于量化、具體化各項質(zhì)量要求。質(zhì)量管理在發(fā)展過程中需要在修正、完善各項標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進行有效實施，在各種方法下實現(xiàn)對綜合管理技術(shù)的充分利用，以此能夠更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的開展管理工作，避免主觀隨意性，擺脫傳統(tǒng)的手工作坊式管理方式，避免各部門各自為政，增加管理方式的協(xié)調(diào)性，辦事科學(xué)，用事實與數(shù)據(jù)說話，從而能穩(wěn)步實現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)[4]。

如通過對產(chǎn)品幾種標(biāo)準(zhǔn)模式的抽查，掌握在驗收產(chǎn)品時的質(zhì)量變化規(guī)律，嚴(yán)格參照一定依據(jù)來更好的修訂產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而穩(wěn)步提高標(biāo)準(zhǔn)水平。

1.4 滿足石油物資采購部門的發(fā)展需要

現(xiàn)如今，隨著石油工業(yè)深化改革的進一步開展，采購部門原有的商品觀念得到不斷強化，為避免淘汰就需要樹立強烈的質(zhì)量觀、效益觀，且石油生產(chǎn)建設(shè)日漸深入，由此增加了勘探開發(fā)難度，提高了物資工作在技術(shù)方面的要求，隨之提高了物資工作在質(zhì)量方面的要求，即采購物資需要滿足石油工業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展需要，尤其是科技發(fā)展，在科學(xué)技術(shù)的幫助下強化做好物資管理工作，不斷提高經(jīng)濟效益，對于物資工作者而言也需不斷提高自身素質(zhì)，保證工作質(zhì)量。在質(zhì)量管理過程中為更加系統(tǒng)、綜合的管控物資采購工作，就需要依賴質(zhì)量體系的作用，更好的發(fā)展石油工業(yè)，促進市場競爭力的顯著增強[5]。

2 物資采購質(zhì)量監(jiān)督的有效實施

在質(zhì)量管理過程中，物資采購部門需要做好以下工作。第一，做好計量、標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量基礎(chǔ)工作，致力于質(zhì)量水平的顯著提高與市場競爭力的增強;第二，通過實施名牌采購戰(zhàn)略，逐漸形成良好的采購渠道，即名優(yōu)、專利、大企業(yè)產(chǎn)品為主，在諸多競爭中能夠用質(zhì)量優(yōu)勢取勝，如用戶、社會流通企業(yè)等;第三，強化開展質(zhì)量監(jiān)督檢查工作，嚴(yán)格把控物資入庫檢驗關(guān)口，嚴(yán)格杜絕一切假冒偽劣、不合格產(chǎn)品;第四，強化信息管理，做好市場調(diào)研、進貨驗收、倉儲、發(fā)放等全過程管理工作，科學(xué)的調(diào)控物資采購管理活動，促進企業(yè)自我調(diào)控能力的顯著增強，然后能夠有效運轉(zhuǎn)質(zhì)量體系，充分確保物資采購質(zhì)量，不斷提升服務(wù)質(zhì)量與經(jīng)濟效益。在管控物資采購工作的各個環(huán)節(jié)，需嚴(yán)格按照物資采購工作程序，在此基礎(chǔ)上完成相關(guān)管理點的設(shè)置，如物資計劃的編制、物資采購合同的簽訂、承包方的評定、物資入庫的檢驗與驗收等，將各過程質(zhì)量目標(biāo)提前確定下來，如物資報檢率、庫驗收及時率等，重點對以下環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行強有力的監(jiān)督[6]。

2.1 突出重點，強化效能監(jiān)察力度

對于石油企業(yè)而言，當(dāng)下存在繁多的料品，再加上制定了較為嚴(yán)格的技術(shù)要求和較高的專業(yè)化程度，而少數(shù)物資的采購市場較為狹窄，因此在監(jiān)控物資采購質(zhì)量時可以按照“全面實施與突出重點”的方法做好相關(guān)監(jiān)察工作。全面監(jiān)控大額重要物資的全過程，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，保證能夠逐步實現(xiàn)物資采購供應(yīng)質(zhì)量目標(biāo)。一般性采購供應(yīng)物資，在質(zhì)量監(jiān)控中需將質(zhì)量穩(wěn)定情況結(jié)合起來，對重點監(jiān)控對象進行認(rèn)真分析，并嚴(yán)格做好把關(guān)工作，真正做到一絲不茍，然后結(jié)合全面全過程物資質(zhì)量結(jié)果，在優(yōu)勝劣汰機制中列入生產(chǎn)廠商，從而最大限度的保證物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平[7]。

2.2 高度重視采購合同的“三性”審查

第一，經(jīng)濟性：在同類產(chǎn)品中認(rèn)真查看采購產(chǎn)品的物美價廉性，能否實現(xiàn)采購成本的節(jié)約，是否成為油田物資市場產(chǎn)品的重要條件。第二，技術(shù)性：認(rèn)真查看合同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況，保證具備齊全、有效的標(biāo)準(zhǔn)，即產(chǎn)品訂貨、驗收、包裝、運輸?shù)?，合同采購人員是否具備完整的標(biāo)準(zhǔn)文件。第三，法律性：對于簽訂合同的完善性、合理性、有效性進行認(rèn)真查看，確保具有完備的法律效力?？傊ㄟ^認(rèn)真審查采購合同的經(jīng)濟性、技術(shù)性與法律性，可實現(xiàn)有標(biāo)、有效采購，更好地控制采購產(chǎn)品質(zhì)量[8]。

3 結(jié)語

基于在物資采購管理中，質(zhì)量管理始終都發(fā)揮著重要的作用，因此促進質(zhì)量管理水平的顯著提高刻不容緩，各物資采購部門需要將集中采購優(yōu)勢充分利用起來，對各項質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格執(zhí)行。

參考文獻

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