會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對策分析

李婷

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化為順應(yīng)信息發(fā)展潮流，必須做出改變。企業(yè)要發(fā)展，信息化就要跟上。我國現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化還處于初級階段，還未趨于成熟化、標(biāo)準(zhǔn)化，在未來會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中將面臨一系列的問題。本文從會(huì)計(jì)信息化的意義入手，研究了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的基本情況以及會(huì)計(jì)信息化可能對其產(chǎn)生的具體影響，明確了會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理過程中存在的不完善之處，以此為依據(jù)制定了解決措施，希望能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)有所裨益。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)? 發(fā)展? 信息化? 實(shí)務(wù)

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）04（b）--02

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、信息水平持續(xù)提升的背景下，信息化技術(shù)已經(jīng)融入各行各業(yè)的工作當(dāng)中，在會(huì)計(jì)工作中融入信息化同樣必要，所謂會(huì)計(jì)信息化也就是將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)進(jìn)行融合，有利于為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為什么這么說呢？會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)核算，還是會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)決策，也是一種智能型系統(tǒng)。體現(xiàn)在不僅可按信息使用者的要求來提供會(huì)計(jì)信息，還可提供歷史信息和以后年度的預(yù)測信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代，全面運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化是必然趨勢。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化也是信息社會(huì)的產(chǎn)物，它可以為企業(yè)經(jīng)營管理者、控制決策者提供充足、及時(shí)、全面的信息。

1 會(huì)計(jì)信息化的意義

信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)具有重大意義，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.1 可以節(jié)省和加快處理信息的時(shí)間和速度

目前我國會(huì)計(jì)信息化處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)為了適應(yīng)新形勢，必然會(huì)引入信息共享系統(tǒng)，這就需要會(huì)計(jì)人員能夠隨時(shí)掌握各種數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行分析，提高企業(yè)效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，將會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的手工記賬、算賬的局限中解脫出來，節(jié)省和加快了處理的時(shí)間和速度，從而使會(huì)計(jì)人員可以有更多地時(shí)間和精力發(fā)揮管理控制職能，讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時(shí)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的未來發(fā)展方向作出正確的決策。

1.2 可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化的全面啟用，不僅提高了信息傳遞的及時(shí)性，同時(shí)還能夠在現(xiàn)實(shí)情況中為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，進(jìn)而提高信息使用者的決策準(zhǔn)確率與合理程度。除此之外，應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化可降低會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，這將大大提高會(huì)計(jì)信息的可靠性，從而提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

1.3 可以提高會(huì)計(jì)的工作效率

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后，擺脫了手工記賬的束縛，不僅提高了工作效率，還大大加強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化將系統(tǒng)內(nèi)收集的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、分析，通過一系列的加工和處理，最終形成為信息使用者可以隨時(shí)獲取的有用的會(huì)計(jì)信息，提高了工作效率。

1.4 可以提高企業(yè)管理水平

全面實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息都儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，系統(tǒng)對信息加以處理、分析，就能為企業(yè)管理層決策提供可靠的信息基礎(chǔ)，同時(shí)也提高了信息化質(zhì)量和企業(yè)的管理水平。

2 會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

2.1 對會(huì)計(jì)核算的影響

會(huì)計(jì)核算工作的主要內(nèi)容是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從前到后進(jìn)行的一套完整、貫穿的計(jì)算與記錄，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算下，為了使會(huì)計(jì)核算變得科學(xué)而合理，需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)整和核對，這又增加了會(huì)計(jì)人員的工作難度。但有了會(huì)計(jì)信息化以后，不僅改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，還促進(jìn)會(huì)計(jì)核算方式的發(fā)展，提高會(huì)計(jì)核算的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員將復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將初始數(shù)據(jù)加以整理、分析、保存和共享。這樣大大縮短了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間，提高了工作效率和質(zhì)量。

2.2 對會(huì)計(jì)分析的影響

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中，會(huì)計(jì)分析具有一定程度的代表性，其是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的重點(diǎn)，是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的核心，由于會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)?huì)計(jì)分析產(chǎn)生影響，所以加強(qiáng)對相關(guān)問題的研究較為必要。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中，必須要開展會(huì)計(jì)分析工作，會(huì)計(jì)分析工作包括會(huì)計(jì)核算等，能夠?yàn)槠髽I(yè)下一步發(fā)展方案的制定提供具體數(shù)據(jù)，針對會(huì)計(jì)核算所得出的數(shù)據(jù)，還需要對企業(yè)目前階段的經(jīng)營管理過程進(jìn)行評價(jià)，盡最大努力明確企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題，越早發(fā)現(xiàn)問題越能夠盡早解決問題，從而確保企業(yè)向著正確的方向發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用背景下，會(huì)計(jì)人員可以將信息錄入到相關(guān)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，從而高效率的對其進(jìn)行歸納、整理，但是，一旦因工作人員失誤造成會(huì)計(jì)信息錄入不完整、不準(zhǔn)確，就可能直接導(dǎo)致整體決策失誤，由此可見，會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)分析存在著一定的影響，除此之外，相關(guān)人員也應(yīng)注意會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)、能力問題。

2.3 對會(huì)計(jì)檢查的影響

所謂會(huì)計(jì)檢查主要是指對企業(yè)經(jīng)營過程中已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)督與分析，不僅在現(xiàn)實(shí)情況中對會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行完善，還可以為企業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)，因此會(huì)計(jì)檢查是整體會(huì)計(jì)工作中最具代表性的內(nèi)容之一。有了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的檢查更加方便簡單，便于企業(yè)管理者進(jìn)行各方面的管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。但是，事物都有雙面性，會(huì)計(jì)信息化在給會(huì)計(jì)檢查帶來便捷的同時(shí)又給會(huì)計(jì)人員帶來了煩惱，比如：會(huì)計(jì)人員被動(dòng)接受學(xué)習(xí)相關(guān)的新技能、新知識(shí)，這些會(huì)使會(huì)計(jì)人員感到迷茫、無力，降低對工作的熱情，影響工作積極性。

3 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的問題

3.1 會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化意識(shí)不夠，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

目前，有很多企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)不夠，他們并不明白會(huì)計(jì)信息化的具體概念與積極意義，很多人都將會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化混為一談，實(shí)際上在會(huì)計(jì)信息化的整體內(nèi)容中，會(huì)計(jì)電算化僅僅是最基礎(chǔ)的功能之一，會(huì)計(jì)信息化在具有會(huì)計(jì)核算功能的基礎(chǔ)上，還具有分析、整理數(shù)據(jù)的功能，這將更好的為會(huì)計(jì)管理者、決策者提供可靠、有力、有理的技術(shù)支持。

同時(shí)，企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，再次影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與改進(jìn)。例如：有部分會(huì)計(jì)人員是邊干邊學(xué)，師傅怎么教就怎么做，完全沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能掌握不全面，有些功能甚至不會(huì)用，這嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮，影響企業(yè)決策者做出適合企業(yè)發(fā)展的判斷。

3.2 會(huì)計(jì)軟件不能滿足會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的要求

在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)軟件都存在缺陷，常見的缺陷如下：（1）需要準(zhǔn)備會(huì)計(jì)軟件的硬件和軟件環(huán)境，這樣無疑加大資金需求量。（2）會(huì)計(jì)軟件對計(jì)算機(jī)使用者的技術(shù)要求會(huì)更高，人才成本會(huì)上升。（3）如果單一的財(cái)務(wù)部門使用而未推廣到其他部門，信息的流通會(huì)有障礙，無法及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能為其他部門使用。（4）數(shù)據(jù)的保存被焚毀，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)硬件的損壞或操作人員的失誤而丟失。（5）軟件通用性和兼容性較差，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不能與企業(yè)的其他系統(tǒng)相融合。

3.3 財(cái)務(wù)信息的安全性有待加強(qiáng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及推廣，既方便了會(huì)計(jì)信息化管理，又帶來安全隱患， 在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，其本身存在惡意攻擊和入侵等安全隱患，而且還存在一些會(huì)計(jì)人員不按規(guī)定操作，引發(fā)一些安全問題。這些都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息化的安全和隱患，都是我們需警惕的問題。

3.4 相關(guān)法律法規(guī)不完善

隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，我國一些法規(guī)、準(zhǔn)則的修改速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度，再加上會(huì)計(jì)管理制度不完善，未能完全杜絕人為破壞的行為，這些都是會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展過程中要改進(jìn)的方面。

4 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)對策略

4.1 加強(qiáng)管理者和財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)

首先是管理者自身要加深對會(huì)計(jì)信息化的理解，意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。只有管理者重視了，企業(yè)的其他人員才能重視，并有效執(zhí)行。

在會(huì)計(jì)信息化得到普及的背景下，對于會(huì)計(jì)人員來說，其也必須要提升自身的職業(yè)道德素養(yǎng)與專業(yè)能力，如果不能注意到這一點(diǎn)，就很可能在工作過程中給企業(yè)帶來一定的損失。企業(yè)方面應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，并強(qiáng)化其職業(yè)道德素養(yǎng)。首先，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的誠信意識(shí)，明確自己該干什么、能干什么，守住底線，形成良好的職業(yè)道德。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)新的理論知識(shí)，提高理論水平和實(shí)操能力。最后，應(yīng)在工作中注意自身的狀態(tài)，從而全身心的投入到工作當(dāng)中。

4.2 合理啟用軟件

目前市場上有很多會(huì)計(jì)信息化軟件，選擇不同的會(huì)計(jì)信息化軟件直接影響實(shí)際使用效果。這就需要在購置軟件時(shí)，結(jié)合自身特點(diǎn)，選擇適合本單位的軟件，或者自行研發(fā)或定制適合本企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，只有這樣，才能為企業(yè)提供更好地服務(wù)，從而提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性

財(cái)務(wù)信息的安全性是會(huì)計(jì)信息化中最至關(guān)重要的，它直接影響到財(cái)務(wù)信息的真實(shí)與完整。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性，企業(yè)要明確職責(zé)，強(qiáng)化內(nèi)控，加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制。具體做法包括以下幾個(gè)方面：（1）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和信息系統(tǒng)管理人員的法制教育，保證信息錄入的合法性，樹立良好的工作氣氛，為會(huì)計(jì)電算化管理的合理實(shí)施打下環(huán)境基礎(chǔ)。（2）企業(yè)方面應(yīng)對專職信息管理人員進(jìn)行設(shè)置，不同使用人授權(quán)不同的使用范圍。（3）通過殺毒軟件的升級、數(shù)據(jù)的備份、安裝系統(tǒng)防火墻等加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全。

4.4完善法規(guī)政策

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，相關(guān)法律法規(guī)的修訂，會(huì)計(jì)人員要意識(shí)到學(xué)習(xí)新法律法規(guī)知識(shí)的必要性、迫切性。同時(shí)，相關(guān)的法律法規(guī)也是保證會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行環(huán)境健康的保障。隨著大環(huán)境的變化，相關(guān)的法律法規(guī)也要及時(shí)修訂，使其更加符合時(shí)代的發(fā)展。

5 結(jié)語

我國現(xiàn)在處于信息化的時(shí)代，這也是一個(gè)充滿競爭的時(shí)代，我們加快腳步向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代邁進(jìn)，會(huì)計(jì)人員既要熟知會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理，還要掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)在，會(huì)計(jì)信息化處于發(fā)展階段，未來還會(huì)出現(xiàn)新問題，但任何問題都可以通過具體措施去解決。我們必須善于抓住機(jī)遇，敢于迎接挑戰(zhàn)，努力推進(jìn)中國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

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