工業(yè)企業(yè)如何做好成本精細(xì)化管理

黃名超

摘要：改革開(kāi)放以來(lái)，不僅中國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了飛快發(fā)展，工業(yè)發(fā)展也同樣快速，工業(yè)化水平逐漸進(jìn)入后工業(yè)化階段，中國(guó)工業(yè)企業(yè)用半個(gè)世紀(jì)的時(shí)間完成西方國(guó)家200多年工業(yè)化過(guò)程。當(dāng)前，中國(guó)工業(yè)企業(yè)處在內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展迅速，對(duì)土地、勞動(dòng)力等生產(chǎn)資料的依賴(lài)不再是數(shù)量方面的，如何以更少的投入完成既定的生產(chǎn)任務(wù)是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)，成本管理精細(xì)化是重要措施之一，本文以工業(yè)企業(yè)如何做好成本精細(xì)化管理為主要討論內(nèi)容，分析現(xiàn)狀和如何做好精細(xì)化的成本管理工作。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè);成本;精細(xì)化管理

一、精細(xì)化管理的特征及作用

精細(xì)化管理是現(xiàn)代管理學(xué)中科學(xué)管理的第二層次，泰勒根據(jù)他在鋼鐵廠的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)形成的《科學(xué)管理原理》是世界上第一個(gè)介紹精細(xì)化管理的著作，隨后的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)精細(xì)化管理思想和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了進(jìn)一步的推動(dòng)，到現(xiàn)在精細(xì)化管理應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。精細(xì)化管理通過(guò)將總責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解，讓每個(gè)車(chē)間、每個(gè)人員按照細(xì)化、分解的小目標(biāo)作為工作任務(wù)，盡快一次完成各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、各小工作目標(biāo)，每人、每生產(chǎn)步驟均有控制，全方位、全環(huán)節(jié)提高生產(chǎn)效率。

精細(xì)化管理作為一種現(xiàn)代化的管理理念，與企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境密切相關(guān)，將各生產(chǎn)細(xì)節(jié)和企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)掛鉤，大戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解為每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)員工上，將目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路徑具體化、細(xì)節(jié)化;它也是企業(yè)加強(qiáng)日常管理的途徑，以各部門(mén)、各崗位、各人員完成既定細(xì)化目標(biāo)為依據(jù)開(kāi)展對(duì)這些部門(mén)、人員的管理考核，從而進(jìn)一步增加對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)執(zhí)行、落實(shí)的執(zhí)行力。

二、工業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

（一）成本管理控制觀念更新不及時(shí)，有些企業(yè)停留在以財(cái)務(wù)部門(mén)管控為主的理念。工業(yè)企業(yè)往往都是煤炭金屬采掘、機(jī)械設(shè)備制造加工等重工業(yè)，和食品制造、印刷造紙等輕工業(yè)，這些企業(yè)相比服務(wù)業(yè)來(lái)看，企業(yè)特點(diǎn)使得技術(shù)人員更受重視，技術(shù)指導(dǎo)生產(chǎn)，技術(shù)在生產(chǎn)效率提高方面發(fā)揮的作用更大。對(duì)新管理理念接觸少、接受慢，對(duì)一些管理活動(dòng)認(rèn)識(shí)不夠深，了解先進(jìn)管理理念內(nèi)涵的深度不夠。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的普通管理人員和車(chē)間工作人員等基層一線的人員仍然認(rèn)為成本管理控制主要是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，將財(cái)務(wù)部門(mén)的成本核算分析和管理認(rèn)為成本管理控制的主要內(nèi)容，對(duì)生產(chǎn)崗位應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)認(rèn)識(shí)不深刻。

（二）成本管理控制的精準(zhǔn)度不高，這與成本管理控制方式不夠科學(xué)、不夠先進(jìn)有關(guān)?，F(xiàn)在工業(yè)企業(yè)成本控制的主要方式是制定成本預(yù)算計(jì)劃，生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行執(zhí)行。從成本控制目標(biāo)上，工業(yè)企業(yè)一般以企業(yè)過(guò)去的成本數(shù)據(jù)制定當(dāng)年的成本控制目標(biāo)，規(guī)模大、跨區(qū)域的工業(yè)企業(yè)，成本控制目標(biāo)以企業(yè)所處行政地區(qū)歸屬控制目標(biāo)，未從成本組成項(xiàng)目、要素等角度進(jìn)行區(qū)別和分析，未明確如何從成本構(gòu)成項(xiàng)目、生產(chǎn)環(huán)節(jié)等角度要求成本控制目標(biāo)，不能制定控制目標(biāo)明確的成本預(yù)算目標(biāo)。在成本控制考核上比較傳統(tǒng)固定，成本管理控制結(jié)果和對(duì)應(yīng)的考核方式，以法律法規(guī)和企業(yè)既有制度為依據(jù)，這種考核方式與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理直接關(guān)聯(lián)度不夠高，未以各車(chē)間、各人員執(zhí)行成本控制目標(biāo)為業(yè)績(jī)考核依據(jù)，容易形成實(shí)際生產(chǎn)成本高于預(yù)算成本的情況，更準(zhǔn)確說(shuō)是實(shí)際成本與目標(biāo)管控成本的較大偏差。

（三）成本管理控制的規(guī)范度不高，這與成本管理控制中具體工作規(guī)范度不高有關(guān)。工業(yè)企業(yè)，特別是國(guó)有性質(zhì)的工業(yè)企業(yè)，一般都是根據(jù)既定的內(nèi)部成本控制單位（如企業(yè)內(nèi)設(shè)部門(mén)）作為控制主體，沒(méi)有將外部因素可能造成的影響作為考慮內(nèi)容。成本管理控制更為關(guān)注成本控制降低的程度，對(duì)成本發(fā)生過(guò)程中執(zhí)行企業(yè)制度情況不夠關(guān)注，成本控制的方法多以不規(guī)范執(zhí)行情況出現(xiàn)后的事后核算、評(píng)價(jià)為主，沒(méi)有提前預(yù)防及事中控制。

（四）成本管理控制的信息化不高，這與成本管理控制仍采取慣用成本控制方式有關(guān)。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)逐步形成了適合自己的成本控制管理模式，成本控制指標(biāo)自成體系，且運(yùn)用較為成熟。當(dāng)前，知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為各種管理活動(dòng)提供了信息化的控制分析方式，能夠?qū)γ總€(gè)車(chē)間、每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制分析。只有充分使用這些信息控制技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管控的事中監(jiān)控，隨時(shí)掌握成本支出情況和與預(yù)算成本目標(biāo)偏離程度等，讓工業(yè)企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。

三、工業(yè)企業(yè)實(shí)行成本精細(xì)化管理的措施

工業(yè)企業(yè)成本管理涉及生產(chǎn)車(chē)間、工藝流程、各種原材、零部件等各個(gè)方面的內(nèi)容，這些都是實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理必須考慮的內(nèi)容，精細(xì)化管理涉及企業(yè)眾多部門(mén)和管理方式，需全面考慮，有思路、有步驟的逐步實(shí)現(xiàn)。

（一）增強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化控制成本的意識(shí)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為具體由各員工執(zhí)行，成本精細(xì)化管理也必然是由承擔(dān)發(fā)生成本支出行為的員工來(lái)參與目標(biāo)的確定過(guò)程，并具體執(zhí)行。因此，工業(yè)企業(yè)要想做好成本精細(xì)化管理需首先提高人的意識(shí)，將企業(yè)全體員工的思想凝聚到一起，理解成本精細(xì)化管理的意義、目標(biāo)和措施，并在實(shí)施生產(chǎn)管理行為中落實(shí)精細(xì)化管理的理念要求。具體來(lái)看，應(yīng)該先從企業(yè)高管層出發(fā)，以集中培訓(xùn)、專(zhuān)家授課、赴其他經(jīng)驗(yàn)成熟的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)參觀學(xué)習(xí)等方式提高管理層對(duì)精細(xì)化管理的理解，引起他們思考如何將精細(xì)化管理的理念和措施應(yīng)用到企業(yè)中。只有管理者重視了，成本精細(xì)化管理才能成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，當(dāng)成日常工作的重要內(nèi)容來(lái)抓，進(jìn)而才能使得精細(xì)化管理有效果。再者，需進(jìn)一步對(duì)生產(chǎn)一線的員工加強(qiáng)精細(xì)化思想教育，宣講精細(xì)化管理的要求和意義，增加員工對(duì)精細(xì)化控制成本的理解和支持，配合各項(xiàng)比較嚴(yán)苛的成本精細(xì)化管理要求。

（二）完善企業(yè)精細(xì)化控制成本的制度依據(jù)等。就如同前面所說(shuō)，成本精細(xì)化管理涉及的企業(yè)部門(mén)、人員較多，對(duì)每個(gè)流程均有要求，將精細(xì)化管理的相關(guān)要求在企業(yè)內(nèi)部制度化、常規(guī)化是開(kāi)展精細(xì)化管理的前提。成本精細(xì)化管理的制度要將精細(xì)化管理理念充分表達(dá)出來(lái)，明確它在企業(yè)的地位，先以重要性引起企業(yè)各層次人員的重視，對(duì)精細(xì)化管理負(fù)責(zé)部門(mén)、牽頭領(lǐng)導(dǎo)等呢你人進(jìn)行明確，并對(duì)需精細(xì)控制的重點(diǎn)工藝環(huán)節(jié)、重要崗位等逐一列明，保證管理方向準(zhǔn)確、目標(biāo)清晰、措施具體。需要注意的是，精細(xì)化控制制度不是單一的制度，可以同時(shí)以多個(gè)制度從不同的控制方面內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，共同組成。

（三）全面落實(shí)精細(xì)化控制成本的各項(xiàng)措施，不打折扣。比較完善的成本精細(xì)化制度建立后，企業(yè)真正落實(shí)好制度的要求才算真正實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理控制。成本精細(xì)化目標(biāo)確定后，工業(yè)企業(yè)要從現(xiàn)有的成本控制結(jié)果與精細(xì)化成本控制目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，分析距離控制目標(biāo)的差距大小，進(jìn)而從企業(yè)材料采購(gòu)、車(chē)間下料生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)分析不足，哪些環(huán)節(jié)是可以經(jīng)過(guò)改進(jìn)后大幅縮小成本的。如在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)周期是否合理、計(jì)劃性是否明確，有沒(méi)有根據(jù)材料價(jià)格變化趨勢(shì)對(duì)當(dāng)期的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，并綜合這些因素分析，是否因?yàn)樯钸^(guò)程的浪費(fèi)或者采購(gòu)數(shù)量過(guò)多形成庫(kù)存原材料或者產(chǎn)成品的積壓，增加庫(kù)存管理成本，也形成對(duì)企業(yè)的資金占用形成浪費(fèi)。加強(qiáng)精細(xì)化環(huán)節(jié)的控制，分析成本發(fā)生的各崗位、各人員的特點(diǎn)，經(jīng)精細(xì)化管理目標(biāo)進(jìn)行分解到崗位、到人、到每天生產(chǎn)設(shè)備、使得人人有精細(xì)化控制成本的目標(biāo)任務(wù)，管理控制壓力層層傳導(dǎo)，形成人人有任務(wù)的工作氛圍和全員參與精細(xì)化管理的局面。

（四）以科學(xué)合理的考核機(jī)制提升精細(xì)化管控的效果。建議根據(jù)各車(chē)間、崗位及人員完成精細(xì)化成本目標(biāo)結(jié)果實(shí)行考核管理，提高精細(xì)化管理要求的執(zhí)行權(quán)威性。企業(yè)在現(xiàn)有獎(jiǎng)懲績(jī)效考評(píng)制度中，增加完成成本精細(xì)化管理要求的績(jī)效考核指標(biāo)，將完成情況與人員的薪資獎(jiǎng)金掛鉤，提高員工執(zhí)行落實(shí)精細(xì)化管理要求的積極性?？己酥笜?biāo)的選擇，需考慮成本責(zé)任主體落實(shí)精細(xì)化管理的措施及結(jié)果及達(dá)成的成本目標(biāo)及預(yù)算的成本目標(biāo)偏離度等要素。在考核過(guò)程中，人事薪酬部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同商定考評(píng)指標(biāo)，并由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)核算結(jié)果執(zhí)行情況、實(shí)際成本完成度等向人事薪酬部門(mén)提供依據(jù)，共同開(kāi)展客觀公正的成本精細(xì)化管理的考核，避免出現(xiàn)因不公平考核影響下一步的成本精細(xì)管控效果。

（五）充分開(kāi)展以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代化管控。工業(yè)企業(yè)要充分借助當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)，將各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工、各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況系統(tǒng)化的集結(jié)到一起，更為準(zhǔn)備、全面、及時(shí)的掌握精細(xì)化控制的各環(huán)節(jié)，并以快速的計(jì)算能力在各個(gè)成本控制環(huán)節(jié)的成本支出等進(jìn)行即時(shí)掌控從而作出及時(shí)調(diào)整和控制，及時(shí)糾正不利于成本精細(xì)化管理的情況。

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