國(guó)有煤炭企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

摘要：人事檔案管理工作是國(guó)有煤炭企業(yè)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容?，F(xiàn)階段的國(guó)有煤炭企業(yè)人事檔案管理還存在比較多的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新人事檔案管理工作的重要性，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo)。本文簡(jiǎn)要分析了國(guó)有煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題，探究了國(guó)有煤炭企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：國(guó)有煤炭企業(yè);人事檔案管理;創(chuàng)新路徑

國(guó)有煤炭企業(yè)的人員數(shù)量多，人事檔案管理工作也更加復(fù)雜，現(xiàn)階段的國(guó)有煤炭企業(yè)人事管理工作質(zhì)量和效率還有待提升。為了使企業(yè)人事檔案管理工作更具規(guī)范化和現(xiàn)代化，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新人事檔案的管理辦法，推動(dòng)國(guó)有煤炭企業(yè)的發(fā)展。

一、國(guó)有煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）人事檔案管理制度不健全

由于企業(yè)普遍將管理重心過(guò)多的放在了對(duì)安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量以及季度產(chǎn)量等管理工作中，導(dǎo)致人事檔案管理工作被忽視。而現(xiàn)有的人事檔案管理制度比較老舊，難以適應(yīng)新時(shí)期的企業(yè)人事檔案管理工作要求，不能夠真正起到實(shí)效，使人事檔案管理工作難以發(fā)揮出真正的作用。導(dǎo)致人事檔案收集不完全、檔案丟失、檔案內(nèi)容缺失等問(wèn)題頻發(fā)，甚至一些檔案管理人員的工作責(zé)任意識(shí)丟失，導(dǎo)致企業(yè)的人事檔案管理工作難以落到實(shí)處。

（二）人事檔案信息化水平較低

國(guó)有煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作大多還在沿用傳統(tǒng)的管理辦法，大多數(shù)采用人工記錄、人工管理等辦法。在國(guó)有煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作中，還沒(méi)有建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量不高，不能實(shí)現(xiàn)更高的管理目標(biāo)。由于缺乏信息化管理能力，在企業(yè)人事檔案管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案信息不完整、檔案調(diào)閱過(guò)程中出現(xiàn)丟失或損毀等問(wèn)題。

（三）人事檔案管理人員素質(zhì)不足

在國(guó)有煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作中，管理人員的個(gè)人素質(zhì)起到十分重要的作用。目前國(guó)有煤炭企業(yè)的專業(yè)人事檔案管理人員不足，人員整體素質(zhì)還不符合現(xiàn)階段的人事檔案管理工作要求，這樣不僅降低了企業(yè)人事檔案管理工作的效率，也降低了工作質(zhì)量，甚至阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、國(guó)有煤炭企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新路徑分析

（一）創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理制度和管理理念

國(guó)有煤炭企業(yè)是國(guó)家主要的能源生產(chǎn)制造業(yè)，因此企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益管理比較重視，但是對(duì)人事檔案管理工作卻缺乏重視。為了提升企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人事檔案管理制度和管理理念。新時(shí)期的國(guó)有煤炭企業(yè)改革與發(fā)展，要求企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)管理制度，根據(jù)自身實(shí)際情況，制定出符合企業(yè)實(shí)際情況的人事檔案管理制度，通過(guò)制度的約束，提升人事檔案管理工作的質(zhì)量。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人事檔案管理理念，要讓企業(yè)全體員工都參與到人事檔案管理工作中，互相監(jiān)督。尤其要轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理人員的舊思想、舊理念，使企業(yè)人事檔案管理工作向科學(xué)性和時(shí)代性的方向發(fā)展，提升企業(yè)人事檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案的信息化管理

信息技術(shù)的快速發(fā)展，給企業(yè)的管理工作帶來(lái)的便利，提升了企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量。國(guó)有煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)向現(xiàn)代化、信息化的方向轉(zhuǎn)變，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理工作的高水平發(fā)展。為了提升企業(yè)檔案管理工作的信息化水平，應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理系統(tǒng)。這樣能夠提升檔案的收集、歸檔、整理的工作質(zhì)量，同時(shí)也有助于檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)檔案調(diào)閱、審核等環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案的快速整理和修改，也能實(shí)現(xiàn)快速查找和調(diào)閱，改變了傳統(tǒng)模式下的檔案管理工作方式，既提升了工作效率，也降低了檔案管理人員數(shù)量，減輕了企業(yè)的人員成本，提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)，提升管理系統(tǒng)的信息化水平。

（三）提升企業(yè)人事檔案管理人員的整體素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)和檔案管理工作質(zhì)量有著密切的聯(lián)系，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在提升生產(chǎn)能力的同時(shí)，完成對(duì)企業(yè)檔案管理人員個(gè)人素質(zhì)的提升，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理工作創(chuàng)新的重要方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展人事檔案管理基礎(chǔ)理論知識(shí)，同時(shí)要提升檔案管理人員的信息化技術(shù)能力，更要培養(yǎng)人事檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，使其能夠在具體的工作中完成工作理念和工作技術(shù)的創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展知識(shí)講座或者組織人事檔案管理人員到具有先進(jìn)管理辦法的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，給檔案管理工作人員提供提升創(chuàng)新能力的條件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)給檔案管理人員實(shí)踐機(jī)會(huì)，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)鍛煉的目的，還能實(shí)現(xiàn)在實(shí)踐過(guò)程中完成創(chuàng)新的目標(biāo)。只有通過(guò)不斷的探索和學(xué)習(xí)，才能提升個(gè)人的業(yè)務(wù)能力，最終提升人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期的國(guó)有煤炭企業(yè)正面臨比較嚴(yán)峻的發(fā)展挑戰(zhàn)，為了提升國(guó)有煤炭企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新煤炭企業(yè)的人事檔案管理制度、加快企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程、提升企業(yè)人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，這樣才能實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)人事檔案管理的工作目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)國(guó)有煤炭企業(yè)更高的發(fā)展目標(biāo)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

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作者簡(jiǎn)介：賈繼萍（1980-），女，漢，山西榆次人，2004年7月畢業(yè)于山西農(nóng)業(yè)大學(xué)，動(dòng)物科學(xué)專業(yè)，本科學(xué)歷，助理館員，現(xiàn)任中煤華晉集團(tuán)韓咀煤業(yè)有限公司人力資源科科員。