供應(yīng)鏈背景下物資采購(gòu)管理模式探究

宋雪梅

【摘要】物資采購(gòu)直接影響著企業(yè)生產(chǎn)決策的一切過(guò)程，需要企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中引起足夠的重視，并且在物資采購(gòu)過(guò)程中始終堅(jiān)持物資質(zhì)量第一的原則，保證物資采購(gòu)的效果，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要的物資保障。近年來(lái)，油田企業(yè)發(fā)展越來(lái)越重視自身的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，尤其是油田企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)鏈有著密切的關(guān)系。因此，企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理必須在供應(yīng)鏈的背景下研究才具有現(xiàn)實(shí)意義，能夠保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好，提升企業(yè)發(fā)展的水平。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)? 物資采購(gòu)部門(mén)? 供應(yīng)鏈背景? 分級(jí)管理? 評(píng)價(jià)制度

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入改進(jìn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迎來(lái)了新的發(fā)展時(shí)期。對(duì)油田企業(yè)而言，供應(yīng)鏈背景下的物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言具有重要的意義，能夠減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不必要的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)特點(diǎn)

（一）信息的決策

企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中需要借鑒相關(guān)的信息資源，以提高物資采購(gòu)的科學(xué)性，因此，信息是企業(yè)物資采購(gòu)依賴的重要因素，為采購(gòu)決策提供了重要指導(dǎo)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各個(gè)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大，需求提升。在這種背景下，供應(yīng)商數(shù)量不斷增加，使得物資價(jià)格與質(zhì)量之間存在著沖突，使得企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，需要綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量等因素來(lái)確定最終的物資供應(yīng)渠道，這種情況下，信息決策就至關(guān)重要，能夠在一定程度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）物資采購(gòu)的成本

企業(yè)的物資采購(gòu)是企業(yè)重要的活動(dòng)，在采購(gòu)過(guò)程中需要確定物資類型與物資價(jià)格，從而綜合全方面的因素去選擇值得信賴的物資供應(yīng)商。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，尤其是價(jià)格存在較大的波動(dòng)，這種不穩(wěn)定因素使得物資采購(gòu)面臨著更大的挑戰(zhàn)。有些供應(yīng)商存在假冒偽劣、以次充好等現(xiàn)象，就需要企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)綜合考慮企業(yè)的信譽(yù)選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）戰(zhàn)略合作的關(guān)系

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與供貨交貨期、物資價(jià)格等存在直接的關(guān)系，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到供貨方對(duì)企業(yè)生產(chǎn)決策的重要性，在物資采購(gòu)管理中，盡量選擇信譽(yù)較好的給供貨商作為穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，維持良好的合作關(guān)系，充分考慮供貨方信譽(yù)、能力等因素進(jìn)行選擇。

二、供應(yīng)鏈背景下物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)遵循的原則

（一）在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施分級(jí)管理

分級(jí)管理主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部所需要的物資依據(jù)重要性進(jìn)行分級(jí)，通常分為戰(zhàn)略級(jí)、重要級(jí)、瓶頸級(jí)、普通級(jí)等，戰(zhàn)略級(jí)是直接影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要物資，企業(yè)必須對(duì)這類型的物資采購(gòu)?fù)度氪罅康馁Y金與人力，從而維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。重要級(jí)物資與戰(zhàn)略級(jí)相比，獲取更為容易，也同樣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)決策有著重要的影響，需要在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中引起重視。瓶頸級(jí)與普通級(jí)物資采購(gòu)的難度較小。

（二）在采購(gòu)過(guò)程中將物資質(zhì)量放在第一位

質(zhì)量第一原則使得在采購(gòu)過(guò)程中，相關(guān)的人員不會(huì)單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟(jì)利益而采用劣質(zhì)材料等現(xiàn)象的出現(xiàn)，一定程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

三、供應(yīng)鏈背景下的物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理措施

（一）對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制中存在的缺陷進(jìn)行改善

在當(dāng)前供應(yīng)鏈背景下，企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理依然存在職權(quán)混亂、與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，需要企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中逐步進(jìn)行這些問(wèn)題的調(diào)整與改善，建立科學(xué)的物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理制度，為企業(yè)的一切工作提供制度保障。具體來(lái)說(shuō)，主要包括了以下方面：

（1）物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制必須能夠明確劃分職責(zé)，在一定程度上避免了職權(quán)的混亂，有利于責(zé)任制度的推行與落實(shí)。具體來(lái)說(shuō)，職權(quán)劃分需要在綜合分析企業(yè)物資采購(gòu)任務(wù)、崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，避免企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)存在冗余人員。另外，國(guó)家還應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制度，嚴(yán)格懲處那些違法國(guó)家規(guī)定等的采購(gòu)人員，避免在物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)采購(gòu)數(shù)量不全、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題。與此同時(shí)，物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中，還應(yīng)該加強(qiáng)物資采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)性，加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的溝通，使得在采購(gòu)中可以充分考慮市場(chǎng)、價(jià)格、質(zhì)量等相關(guān)因素，提高采購(gòu)決策的科學(xué)性。

（2）物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制的完善需要借助于招標(biāo)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行。供貨商的選擇是影響企業(yè)采購(gòu)決策、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素，尤其是采購(gòu)過(guò)程中需要充分考慮供貨商資質(zhì)、供貨商的穩(wěn)定性與供貨質(zhì)量等相關(guān)因素，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該保證招標(biāo)比價(jià)方式的靈活性，使得招標(biāo)評(píng)價(jià)機(jī)制可以發(fā)揮其應(yīng)有的作用，保證招投標(biāo)工作的公正性與公平性，促進(jìn)招投標(biāo)市場(chǎng)的有序發(fā)展。企業(yè)招標(biāo)評(píng)價(jià)人員需要充分發(fā)揮自身的崗位職責(zé)，嚴(yán)格在物資采購(gòu)中進(jìn)行物資價(jià)格、質(zhì)量等評(píng)價(jià)，保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，提升了物資的質(zhì)量。

（二）構(gòu)建供貨商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度

企業(yè)的物資分級(jí)管理可以在一定程度上構(gòu)建供貨商準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)制度，盡量避免物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)采購(gòu)問(wèn)題，一旦質(zhì)量不符合企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求，就會(huì)使企業(yè)面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn)，從而使得產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。因此，對(duì)于此種情況的面對(duì)，構(gòu)建供貨商準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)制度可以起到重要的作用。具體來(lái)說(shuō)，供貨商準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)制度主要是在企業(yè)接收到供貨商的投標(biāo)書(shū)以后，需要進(jìn)行標(biāo)書(shū)中的內(nèi)容的審核，并且針對(duì)供貨商的資質(zhì)、供貨能力、供貨質(zhì)量、供貨商信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，避免由于審核不利所造成的各種質(zhì)量問(wèn)題。通過(guò)嚴(yán)格的審核，可以與符合資質(zhì)的供貨企業(yè)之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，從而可以使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中，保證供貨渠道與質(zhì)量的穩(wěn)定性，提升了物資供應(yīng)的質(zhì)量，為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供了重要的保障。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)發(fā)展需要依賴于物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)施，企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中需要充分考慮供應(yīng)鏈因素，實(shí)現(xiàn)供貨穩(wěn)定，為企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)提供重要的保障，保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資采購(gòu)部門(mén)需要充分考慮市場(chǎng)、價(jià)格等因素，科學(xué)選擇供貨商，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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