加強(qiáng)石油企業(yè)采購(gòu)成本控制的若干策略

李強(qiáng)

【摘要】石油企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，也是物資消耗的過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)工作的好壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在保證生產(chǎn)的前提下，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理工作，對(duì)于節(jié)約物資消耗，降低物資采購(gòu)成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。本文圍繞生產(chǎn)建設(shè)目標(biāo)，有效降低物資采購(gòu)成本的消耗，從供應(yīng)鏈源頭入手，采取多種措施，加強(qiáng)物資采購(gòu)的精細(xì)化管理，在具體工作中運(yùn)用采購(gòu)降本管理法，不失為提高油田經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)? 采購(gòu)管理? 采購(gòu)方式? 資金周轉(zhuǎn)? 成本控制

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的興起日益激烈，更高效地獲取和利用市場(chǎng)優(yōu)質(zhì)資源，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中捷足先登的絕妙錦囊。企業(yè)采購(gòu)作為獲取企業(yè)生產(chǎn)資源的主要手段，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰法則中扮演著重要角色。企業(yè)在管理中需要通過(guò)有效管理采購(gòu)環(huán)節(jié)、加強(qiáng)控制采購(gòu)成本、恰當(dāng)選擇采購(gòu)方式并合理分配采購(gòu)資金，用有限的流動(dòng)資金撬動(dòng)更多的資源，完成采購(gòu)成本下降的目標(biāo)。加強(qiáng)全價(jià)值鏈、全口徑、全過(guò)程、全員成本管控，以低成本戰(zhàn)略全力推動(dòng)油田提質(zhì)增效升級(jí)。構(gòu)建成本構(gòu)成重分析、方案會(huì)審到要素，指標(biāo)分解到崗位、過(guò)程管控到節(jié)點(diǎn)的管理模式，對(duì)降本增效發(fā)揮著積極重要的作用。

一、物資采購(gòu)成本控制的重要性

物資采購(gòu)成本控制既是企業(yè)生產(chǎn)成本解決的源頭又是重點(diǎn)，物資采購(gòu)成本的控制方式和降低手段，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。物資采購(gòu)價(jià)格合理與否，直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否有序開展：產(chǎn)品成本隨采購(gòu)價(jià)格過(guò)高而增加，勢(shì)必影響企業(yè)產(chǎn)品銷售和利潤(rùn);產(chǎn)品品質(zhì)因過(guò)低價(jià)格采買劣次物資品質(zhì)而下降，勢(shì)必降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。物資采購(gòu)成本占據(jù)企業(yè)支出總成本份額越重，縮減物資采購(gòu)成本支出，企業(yè)利潤(rùn)將出現(xiàn)明顯拔高，對(duì)整個(gè)公司生態(tài)運(yùn)營(yíng)具有良好正反饋。因此，采購(gòu)部門不光是企業(yè)生產(chǎn)成本的形成部門，更是企業(yè)收益提升的動(dòng)力源。物資采購(gòu)成本控制是企業(yè)提升效益的有效舉措。

二、有效降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的措施

（一）精確完善需求分析

需求分析，是依據(jù)企業(yè)的需求歷史或者企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，歸納出需求規(guī)律，據(jù)此推測(cè)下一生產(chǎn)周期需求的原料和原料質(zhì)量，解決企業(yè)用什么、用多少、何時(shí)用的難題。以需求分析為基準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)物資需求變化周期、收貨準(zhǔn)備期、貨周轉(zhuǎn)量、庫(kù)存飽和狀態(tài)等，搭建連貫訂貨啟動(dòng)、操作系統(tǒng)乃至庫(kù)存智能管理平臺(tái)，兩全庫(kù)存供給和庫(kù)存成本控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的適合、適量、適時(shí)，達(dá)到全盤縮減采購(gòu)成本的宗旨。因此，為保障企業(yè)物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，達(dá)成降低物資采購(gòu)成本的指標(biāo)，企業(yè)必須完備需求分析流程。

（二）完善物資采購(gòu)財(cái)務(wù)管理制度

科學(xué)制定并完善物資采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的科學(xué)保障。規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)工作流程，既能保證企業(yè)生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，還能規(guī)范材料采購(gòu)人員的行為，從而防止在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生違規(guī)行為損害公司利益。加強(qiáng)材料采購(gòu)原始憑證的審核管理，規(guī)范物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)中采購(gòu)數(shù)據(jù)的錄入，正確、全面、及時(shí)地完成企業(yè)生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)核算工作。建立物資采購(gòu)供應(yīng)商管理制度，形成合格供應(yīng)商名錄與檔案，按期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、價(jià)格情況、供貨及服務(wù)情況資料收集分析完善。企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程首先應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商檔案記載選擇合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，只有供應(yīng)商滿足企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)、生產(chǎn)等部門考核合格才可成為候備選擇。

（三）制定物資采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)還是組織政策的一種延伸，更是一項(xiàng)控制機(jī)制，發(fā)揮著標(biāo)準(zhǔn)的作用。物資采購(gòu)項(xiàng)目具體實(shí)施之前開展采購(gòu)預(yù)算是對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)成本的估計(jì)和展望，是理性規(guī)劃總體項(xiàng)目資金分配實(shí)施的開端。不僅對(duì)物資采購(gòu)項(xiàng)目資金處置實(shí)現(xiàn)合理設(shè)置，還能建立資金使用準(zhǔn)繩，有利于在采購(gòu)實(shí)施行為中對(duì)資金使用進(jìn)行檢測(cè)與控制，確保物資采購(gòu)項(xiàng)目資金使用在合理范疇之內(nèi)。采購(gòu)預(yù)算的約束行為，可以提高物資采購(gòu)項(xiàng)目資金使用效率，有效提升物資采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)管理資源調(diào)配，有利于發(fā)現(xiàn)資金使用過(guò)程中的例外狀況，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)項(xiàng)目資金正確導(dǎo)向，達(dá)成控制物資采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。

（四）明確物資采購(gòu)項(xiàng)目全流程成本，控制總成本

研究降低物資采購(gòu)項(xiàng)目成本課題之前，首先應(yīng)該明確全流程成本，有效控制物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)成本，從而縮減總成本。在這一過(guò)程中，不應(yīng)一味追求物資的低價(jià)，還應(yīng)綜合考慮質(zhì)量可靠、供貨及時(shí)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、貨源相對(duì)穩(wěn)定等相應(yīng)的潛在成本，單獨(dú)降低企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中某一項(xiàng)要素的成本反倒會(huì)增加其他要素的成本，因此我們可以通過(guò)建立全流程成本概念來(lái)綜合考慮設(shè)定合理的評(píng)價(jià)比較標(biāo)準(zhǔn)，選取最優(yōu)的采購(gòu)方案，實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資采購(gòu)流程的成本控制和管理。企業(yè)的物資采購(gòu)管理人員應(yīng)該從物資采購(gòu)全流程來(lái)衡量成本效用，細(xì)致入微地探究降低物資采購(gòu)總成本的有效措施，按照此種觀念才可在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)覺降低成本的機(jī)會(huì)。

（五）強(qiáng)化成本構(gòu)成研究分析。

明確成本構(gòu)成分析在物資采購(gòu)全過(guò)程的指導(dǎo)、管控和監(jiān)督作用。積極探索應(yīng)用價(jià)格指數(shù)模型，建立涵蓋42種大宗原材料及占油田80%采購(gòu)資金重點(diǎn)物資的5種價(jià)格指數(shù)模型，應(yīng)用線性市場(chǎng)價(jià)均價(jià)模型、市場(chǎng)均價(jià)比例指數(shù)模型、采購(gòu)價(jià)指數(shù)模型、階梯價(jià)市場(chǎng)均價(jià)指數(shù)模型和BW價(jià)格指數(shù)模型對(duì)不同種類物資進(jìn)行價(jià)格預(yù)測(cè)分析，為采購(gòu)部門把握市場(chǎng)先機(jī)提供了強(qiáng)力的科學(xué)保障。參考卓創(chuàng)、意達(dá)鋼材等專業(yè)資訊網(wǎng)站發(fā)布的主要原材料市場(chǎng)價(jià)格信息以及中石化、中石油同行業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格，強(qiáng)化成本構(gòu)成分析結(jié)果與市場(chǎng)價(jià)格、同行業(yè)采購(gòu)價(jià)格、歷史采購(gòu)價(jià)格的比對(duì)驗(yàn)證，準(zhǔn)確把握價(jià)格波動(dòng)區(qū)間，指導(dǎo)采購(gòu)人員適時(shí)采購(gòu)，增強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格的市場(chǎng)導(dǎo)向性，有效規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，提升價(jià)格管控水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的重要組成部分即為材料采購(gòu)成本，通過(guò)科學(xué)的管理手段、有效的財(cái)務(wù)和采購(gòu)制度加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本的控制程度，從而降低物資采購(gòu)成本，提升企業(yè)盈利水準(zhǔn)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)向好發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，憑借完善內(nèi)會(huì)控制制度、建立供應(yīng)商管理制度、健全材料價(jià)格評(píng)估體系等科學(xué)手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)化采購(gòu)，再輔以財(cái)務(wù)管理控制手段的實(shí)時(shí)處理指導(dǎo)并實(shí)現(xiàn)高效化采購(gòu)，推動(dòng)物資采購(gòu)成本的縮減，提升企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的能力。

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