劉航希
摘 要:碩博士學(xué)位論文作為特種文獻(xiàn)具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值。文章簡(jiǎn)述了內(nèi)蒙古高校圖書館碩博士學(xué)位論文資源建設(shè)的現(xiàn)狀,分析了內(nèi)蒙古高校圖書館在碩博士學(xué)位論文資源建設(shè)中存在的問題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
中圖分類號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2020)01-0040-03
關(guān)鍵詞:學(xué)位論文;內(nèi)蒙古;圖書館;資源建設(shè)
碩博士學(xué)位論文是高校碩博士以前人研究成果為基礎(chǔ)進(jìn)行深入研究,并在本學(xué)科領(lǐng)域提出的學(xué)術(shù)性見解或結(jié)論。碩博士學(xué)位論文要求具有一定的獨(dú)創(chuàng)性和實(shí)用性,因此具有一定的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。由于各高校圖書館發(fā)展存在差異,因此對(duì)碩博士學(xué)位論文資源的建設(shè)也千差萬別,如何在有限條件下實(shí)現(xiàn)碩博士學(xué)位論文資源的科學(xué)化管理和最大化利用,亟須高校圖書館進(jìn)行深入思考。
1 內(nèi)蒙古高校圖書館碩博士學(xué)位論文資源建設(shè)現(xiàn)狀
內(nèi)蒙古自治區(qū)目前有8所重點(diǎn)公立大學(xué),其中內(nèi)蒙古大學(xué)為國(guó)家重點(diǎn)大學(xué),內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)、內(nèi)蒙古科技大學(xué)、內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)等7所高校為區(qū)屬重點(diǎn)大學(xué)。為進(jìn)一步了解內(nèi)蒙古高校圖書館碩博士學(xué)位論文資源建設(shè)的情況,筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、實(shí)地考察、郵件詢問等方式,對(duì)內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館、內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館、內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館、內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館、內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書館等5所高校圖書館碩博士學(xué)位論文(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)位論文”)的館藏和利用情況進(jìn)行了調(diào)研。
1.1 紙質(zhì)資源學(xué)位論文館藏與服務(wù)現(xiàn)狀
《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》第二十三條規(guī)定,已通過的碩士學(xué)位和博士學(xué)位的論文應(yīng)當(dāng)繳存學(xué)位授予單位圖書館一份。目前,我國(guó)學(xué)位論文的管理和服務(wù)主要由高校圖書館負(fù)責(zé),極少數(shù)由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé),內(nèi)蒙古地區(qū)高校的紙質(zhì)學(xué)位論文普遍由圖書館負(fù)責(zé)收集與管理。不同高校圖書館對(duì)學(xué)位論文的加工程度和數(shù)字化程度不同,在筆者調(diào)研的5所高校圖書館中,只有內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館、內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館和內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館對(duì)紙質(zhì)學(xué)位論文進(jìn)行了不同程度的加工,其他2所高校圖書館只是對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行收藏,并未進(jìn)行任何加工。碩博士研究生畢業(yè)后其紙質(zhì)學(xué)位論文由研究生院統(tǒng)一收繳送圖書館收藏,圖書館會(huì)對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行編目加工,生成與本館館藏目錄查詢系統(tǒng)相連接的MARC數(shù)據(jù)供讀者查閱。每種學(xué)位論文加工時(shí)都會(huì)被分配一個(gè)索書號(hào)作為圖書館員排架的依據(jù),也是讀者查找學(xué)位論文的依據(jù)。不同高校圖書館索書號(hào)的分配方法略有差異,但通常都由畢業(yè)年度、學(xué)院、學(xué)位類別、次序號(hào)等構(gòu)成。隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,目前我國(guó)越來越多的高校圖書館已不再收藏紙質(zhì)學(xué)位論文,如清華大學(xué)圖書館自2016年起便不再提供紙質(zhì)學(xué)位論文服務(wù),只提供電子學(xué)位論文的閱覽服務(wù)。
1.2 學(xué)位論文資源數(shù)字化現(xiàn)狀
目前,內(nèi)蒙古地區(qū)還沒有一家高校圖書館對(duì)本校的學(xué)位論文進(jìn)行完整的數(shù)字化處理,無法為本校學(xué)生提供方便快捷的學(xué)位論文閱覽服務(wù),因此,內(nèi)蒙古地區(qū)的高校師生通常是利用國(guó)內(nèi)大型數(shù)據(jù)庫(kù)查詢相關(guān)的電子版學(xué)位論文。我國(guó)提供學(xué)位論文查詢與下載的中文數(shù)據(jù)庫(kù)主要有中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、萬方數(shù)據(jù)庫(kù)、維普數(shù)據(jù)庫(kù)等,內(nèi)蒙古地區(qū)的高校圖書館均購(gòu)買了中國(guó)知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)蒙古地區(qū)各高校每年的學(xué)位論文被中國(guó)知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的情況不盡相同,以筆者所在的內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)為例,2013—2017年間內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)的碩博士畢業(yè)生人數(shù)為3,257人,中國(guó)知網(wǎng)只收錄了678條學(xué)位論文,萬方數(shù)據(jù)只收錄了690條,學(xué)位論文的收錄率不足20%,且兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的論文絕大部分是重復(fù)的。對(duì)于沒有自建學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)的普通高校來說,中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫(kù)等商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)其學(xué)位論文的收錄情況就代表了該校學(xué)位論文資源數(shù)字化的程度。每年內(nèi)蒙古地區(qū)的高校都會(huì)與中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫(kù)等簽訂收錄協(xié)議,由于協(xié)議簽訂的收錄學(xué)位論文數(shù)量不定,因此學(xué)位論文資源的數(shù)字化程度也具有一定的主觀性和不穩(wěn)定性。
1.3 學(xué)位論文資源利用情況
內(nèi)蒙古地區(qū)高校師生對(duì)紙質(zhì)學(xué)位論文的利用情況不容樂觀,雖然大部分高校圖書館對(duì)本校的學(xué)位論文均有收錄,但筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前僅有內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館提供學(xué)位論文開架閱覽服務(wù)。內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館根據(jù)《中國(guó)圖書館分類法》為4,000余篇學(xué)位論文分配索書號(hào),并集中存放在專門的閱覽室供讀者查閱。內(nèi)蒙古地區(qū)還有一些高校圖書館只對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行簡(jiǎn)單加工,或是僅收藏不加工,這極大地限制了高校師生對(duì)學(xué)位論文的利用。雖然高校師生對(duì)紙質(zhì)學(xué)位論文的利用率較低,但對(duì)電子學(xué)位論文資源的利用率卻很高。2013—2017年,內(nèi)蒙古地區(qū)高校的學(xué)位論文共被中國(guó)知網(wǎng)收錄22,225篇,下載次數(shù)最多的一篇博士論文的下載次數(shù)達(dá)17,578次,被引次數(shù)最多的一篇碩士論文的被引次數(shù)達(dá)到了65次。內(nèi)蒙古高校2017年發(fā)表的學(xué)位論文中,下載次數(shù)和被引次數(shù)最多的分別為2,597次和4次。由此可見,數(shù)字化學(xué)位論文的利用率遠(yuǎn)高于紙質(zhì)學(xué)位論文,學(xué)位論文資源數(shù)字化可使其被更廣泛地利用,其學(xué)術(shù)價(jià)值也可得以更好地體現(xiàn),這是紙質(zhì)學(xué)位論文所不具備的優(yōu)勢(shì)。
2 內(nèi)蒙古高校圖書館學(xué)位論文資源建設(shè)存在的問題
2.1 對(duì)學(xué)位論文庫(kù)的建設(shè)重視不夠
學(xué)位論文是碩博研究生苦心鉆研的學(xué)術(shù)成果,具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值,但目前內(nèi)蒙古地區(qū)各高校圖書館對(duì)學(xué)位論文庫(kù)建設(shè)的重視程度普遍不高,致使學(xué)位論文庫(kù)資源不全且數(shù)字化程度不高。究其原因,一方面,高校圖書館的學(xué)位論文收藏制度不完善,紙質(zhì)學(xué)位論文的收藏和管理不規(guī)范,對(duì)學(xué)位論文的上繳也未做強(qiáng)制性規(guī)定,圖書館、檔案館等部門不能完整地收藏全部學(xué)位論文,致使學(xué)位論文收藏的連續(xù)性較差;另一方面,高校圖書館作為學(xué)位論文的重要收藏部門,對(duì)學(xué)位論文庫(kù)的建設(shè)投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。圖書館把精力主要放在圖書、期刊、電子資源等建設(shè)上,對(duì)于學(xué)位論文只是每年履行收藏的職責(zé),極少對(duì)其進(jìn)行加工并視為一種資源向讀者提供借閱服務(wù)。