財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化研究與探討

葉維璇

摘 要：就目前來看，財務(wù)共享服務(wù)能夠有效助推企業(yè)單位管理會計工作的信息化?；诖耍疚膹呢攧?wù)共享服務(wù)在管理會計信息化中的意義展開論述，詳細(xì)闡述了在財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化中的安全管理、新舊系統(tǒng)融合發(fā)展、內(nèi)部控制體系構(gòu)建這幾方面，深入探究了財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 ?信息安全 ?內(nèi)部控制

一、財務(wù)共享服務(wù)在管理會計信息化中的意義

在企業(yè)單位的內(nèi)部管理中，管理會計工作重點在于企業(yè)經(jīng)營模式以及戰(zhàn)略決策等方面，因此管理會計的工作結(jié)構(gòu)具有一定的復(fù)雜性，在傳統(tǒng)的管理會計工作方式下，難免會將大量的人力資源耗費在分散、重復(fù)的工作中，而財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠利用信息化技術(shù)，將這些工作從管理會計工作中抽離，并進(jìn)行模塊化的集中處理，促進(jìn)管理會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化發(fā)展。此外，財務(wù)共享服務(wù)借助信息技術(shù)，能夠優(yōu)化人力資源的利用率，減少人工成本，從而增強管理會計信息化的效果。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化探討

（一）信息安全管理

財務(wù)共享服務(wù)平臺不僅可以實現(xiàn)一位工作人員處理幾個相同崗位上的業(yè)務(wù)，同時還能方便企業(yè)單位實施掌控基層單位的經(jīng)營狀況，從而提高企業(yè)內(nèi)部管理效果，在此過程中，由于信息的共享，使平臺需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)信息的傳輸，為了確保管理會計信息化的安全性，企業(yè)單位應(yīng)該注意財務(wù)共享服務(wù)下的信息安全。在信息安全管理方面，企業(yè)單位要做好相應(yīng)的安全設(shè)置，在共享信息涉及到商業(yè)機密的情況下，嚴(yán)格把控授權(quán)限制管理，保證信息共享的安全性，與此同時，企業(yè)單位還需要做好相關(guān)的監(jiān)督管理工作，采用相關(guān)的信息技術(shù)來持續(xù)有效地監(jiān)測管理會計人員的行為，從而及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并加以處理。此外，企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對有可能出現(xiàn)的失誤操作進(jìn)行預(yù)測，提前采取相應(yīng)的應(yīng)對策略，降低信息安全管理中的風(fēng)險，進(jìn)一步確保財務(wù)共享下管理會計的信息安全，優(yōu)化管理會計信息化的水平，推動企業(yè)單位的可持續(xù)優(yōu)化發(fā)展。

（二）新舊系統(tǒng)融合發(fā)展

管理會計信息化發(fā)展的實現(xiàn)需要設(shè)備、系統(tǒng)等各種齊全的配套條件，企業(yè)單位往往會在這個階段進(jìn)行大量的投入，雖然能夠取得長期的優(yōu)勢，但是在短期經(jīng)營方面可能依然存在一定的困難，而財務(wù)共享服務(wù)能夠通過在舊系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，減少了企業(yè)單位在管理會計信息化方面的投入，加快了信息化的推進(jìn)速度。在新舊系統(tǒng)融合的過程中，企業(yè)單位可以借助新系統(tǒng)來收集舊系統(tǒng)中的資料，并在此基礎(chǔ)上將信息進(jìn)行共享，優(yōu)化管理會計的工作流程，從而構(gòu)建出了新、舊系統(tǒng)結(jié)合的財務(wù)共享服務(wù)模式，推動管理會計信息化的進(jìn)程，例如：ERP系統(tǒng)，它可以跨部門、公司、地區(qū)，來整合實時信息，還可以同時整合企業(yè)內(nèi)外部的信息資源，來實現(xiàn)資源的集中優(yōu)化和共享。此外，企業(yè)還可以在新、舊系統(tǒng)融合的過程中，加入大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等先進(jìn)的信息技術(shù)，全面提升企業(yè)單位的管理會計信息化水平，促進(jìn)企業(yè)單位的長遠(yuǎn)、良性發(fā)展。

（三）內(nèi)部控制體系構(gòu)建

當(dāng)代部分單位企業(yè)在實現(xiàn)管理財務(wù)信息化發(fā)展的過程中，往往將重點放在一些新設(shè)備、技術(shù)工具方面，對系統(tǒng)構(gòu)建、流程設(shè)計等不注重，導(dǎo)致了管理會計的信息化流于表面，從而使相關(guān)的內(nèi)部控制體系未對信息化發(fā)展做出體現(xiàn)，而財務(wù)共享服務(wù)，在很大程度上改變了管理會計的工作流程等方面，因此部分企業(yè)單位當(dāng)前的內(nèi)部控制體系已經(jīng)無法覆蓋財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計工作了，所以企業(yè)單位要及時完善內(nèi)部控制體系。在內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中，由于工作人員在轉(zhuǎn)型前習(xí)慣了傳統(tǒng)操作，容易在信息化的管理會計工作中出現(xiàn)失誤，因此企業(yè)單位要圍繞信息化的管理方式，來制定相應(yīng)的操作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)管理的信息化進(jìn)程能夠有效推進(jìn)，同時設(shè)立合理、具體、統(tǒng)一的獎懲機制，進(jìn)一步把控管理會計工作的效果。

三、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化能夠推動企業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。在管理會計信息化過程中，企業(yè)單位通過采取相應(yīng)措施，使財務(wù)共享服務(wù)能夠保證信息化的安全性、減少信息化發(fā)展成本、強化管理工作力度，從而進(jìn)一步優(yōu)化管理會計工作水平，促進(jìn)企業(yè)單位的長遠(yuǎn)、良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]周秋妍.基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的探討[J].財經(jīng)界，2019.