發(fā)電企業(yè)集團財務共享必要性及關鍵因素探析

唐元元

摘 要：電力體制改革的不斷深化，使得發(fā)電企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)集團的形成不僅僅意味著發(fā)展規(guī)模的擴大，更帶來了管理成本的增加，企業(yè)的財務管理集中管控能力逐漸下降，顯得無法適應時代發(fā)展要求。在這種情況下，發(fā)電企業(yè)集團應該切實做好財務共享服務，促進自身財務管理水平的提高。本文從財務共享的內(nèi)涵和意義出發(fā)，就發(fā)電企業(yè)集團財務共享的必要性進行了分析，并就如何強化財務共享服務提出了幾點有效建議。

關鍵詞：發(fā)電企業(yè)集團 ?財務共享 ?必要性 ?關鍵因素

對于企業(yè)集團而言，由于規(guī)模較大，如果缺乏統(tǒng)一的財務管理平臺，將會很難實現(xiàn)對于下屬各單位財務核算差異的準確把控，集團財務總部也無法實現(xiàn)對基層業(yè)務單位財務狀況的實時監(jiān)控，數(shù)據(jù)信息的滯后性不僅會導致財務管理成本的增加，還可能引發(fā)相應的財務風險?；诖耍l(fā)電企業(yè)集團應該在財務管理中引入財務共享模式來對自身財務管理中存在的問題進行及時處理和解決。

一、財務共享的內(nèi)涵和意義

（一）內(nèi)涵

財務共享的內(nèi)涵，指通過有效的措施，將企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各項業(yè)務流程集中在特定平臺或者區(qū)域進行，處理的內(nèi)容包括了財務應收應付、固定資產(chǎn)等核算業(yè)務、資金結(jié)算、費用報銷等，對于企業(yè)而言，借助財務共享模式，能夠提升自身的內(nèi)部控制水平，實現(xiàn)各項信息的高度共享，對運營成本進行有效控制，同時也可以顯著提升客戶滿意度，確保財務管理工作的順利開展，并提升管理質(zhì)量。

（二）意義

1、理論意義

一是能夠促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。發(fā)電企業(yè)集團通過財務共享的方式，能夠促進企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴展，促進會計核算準確性和時效性的提高，從而提高會計信息質(zhì)量。財務共享能夠為企業(yè)提供標準化工作模式，確保財務工作能夠為企業(yè)的市場化操作以及專業(yè)化經(jīng)營提供可靠支撐;二是財務共享模式的應用，能夠減輕財務人員的工作壓力，使得其能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁谪攧辗治龊蜎Q策支持等重點工作上，在提升企業(yè)財務管理能力的同時，也能夠?qū)崿F(xiàn)財務職能的轉(zhuǎn)型，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

2、現(xiàn)實意義

財務共享模式建設能夠有效減少發(fā)電企業(yè)集團的經(jīng)營成本以及財務人員的開支，在日常財務管理工作中，發(fā)電企業(yè)集團的財務人員需要對大量的經(jīng)濟事項進行處理，考慮不相容職務相互分離的要求，傳統(tǒng)財務管理模式下，任何一個子公司都需要安排至少一名會計和出納，但是這樣必然會導致人員成本的增大。通過財務共享的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務人員的集中管理，做好人力資源的優(yōu)化配置，在降低企業(yè)財務成本的同時，也能夠促進財務工作效率的提高。

二、發(fā)電企業(yè)集團實施財務共享的必要性

一方面，實施財務共享是降低管理成本的客觀要求。發(fā)電企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，經(jīng)營規(guī)模會持續(xù)擴大，管控職能的增加客觀上要求財務崗位以及財務人員數(shù)量的增加，這樣必然會導致管理成本的增大，借助財務共享服務，能夠?qū)⒅貜颓覙藴驶臅嫼怂銟I(yè)務集中到獨立的共享中心進行處理，以此來保證核算政策的統(tǒng)一性，財務報告的規(guī)范性，能夠減少財務人員的數(shù)量，降低運行成本;另一方面，實施財務共享是提高集團控制力的必然要求。發(fā)電企業(yè)集團內(nèi)部各單位多數(shù)都是獨立法人，會計主體眾多，數(shù)據(jù)相對分散，存在較為嚴重的信息不對稱，導致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，也無法為企業(yè)整體戰(zhàn)略提供可靠的決策支撐。在這種情況下，需要借助財務共享模式，強化對于各部門的控制力，保證財務管理的效果。

三、發(fā)電企業(yè)集團實施財務共享的有效建議

（一）全員共同參與

人員是財務共享實現(xiàn)有效運營的主體和保障，通過對人員的合理安排，財務共享能夠?qū)⒆陨碓谪攧展芾砉ぷ髦械淖饔们袑嵃l(fā)揮出來。因此，發(fā)電企業(yè)集團在開展財務共享的過程中，不僅應該重視對于復合型財務人員的培養(yǎng)，更應該強調(diào)全員的共同參與，通過業(yè)務人員、工程管理人員、合同檔案管理人員、人力資源管理人員等的協(xié)同合作，確保各項工作的順利實施。具體來講，一是應該做好全面細致的規(guī)劃工作。發(fā)電企業(yè)集團本身的經(jīng)營規(guī)模巨大，子公司眾多，在建設財務共享模式的過程中，應該立足自身的業(yè)務需求，做好人員數(shù)量、能力、職業(yè)發(fā)展、薪酬待遇等的合理規(guī)劃，制定出切實有效的人才選拔策略，確保各項業(yè)務的順利實施;二是應該加強內(nèi)部宣傳力度。通過內(nèi)部宣傳的方式，使得全體員工都能夠認識到財務共享模式的作用，鼓勵員工積極參與到財務共享模式的建設中;三是應該做好教育培訓工作。想要確保全體員工都能夠參與到財務共享中，不僅需要進行宣傳，還應該做好必要的教育培訓，通過定期培訓的方式，向工作人員講解相應的基礎知識，確保其能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值，為財務共享模式的建設貢獻出自己的一份力量。

（二）服務流程再造

財務共享服務簡單來講，就是推動財務流程的標準化，強調(diào)會計政策、會計科目、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)標準以及流程的統(tǒng)一，在對財務共享流程進行設計的過程中，應該具備幾個前提，一是以影像掃描系統(tǒng)為支撐，實現(xiàn)票據(jù)的快速傳遞，確保子公司財務票據(jù)能夠以影像的方式，在公司和財務共享中心實現(xiàn)流轉(zhuǎn);二是基于費用中心全部上線的報銷方式，確保子公司費用報銷都可以在費用中心進行填單和審批;三是由子公司保管自身的票據(jù)和會計檔案，不對檔案進行集中管理;四是財務共享不需要改變現(xiàn)行的財務業(yè)務制度和審批流程，而在初步實施階段，為了保證實施效果，可以允許子公司在財務業(yè)務制度上存在差異。另外，在對此物共享服務中心流程進行設計的過程中，需要在梳理現(xiàn)有流程的基礎上，不斷對其進行優(yōu)化，確保財務共享服務流程能夠滿足相關標準的要求。

四、結(jié)束語

總而言之，財務共享服務能夠幫助發(fā)電企業(yè)集團對以往財務風險管理中存在的缺陷進行彌補，對財務管理標準不統(tǒng)一、管理成本偏高等問題進行解決，確保財務管理工作能夠很好的適應企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部管理的現(xiàn)實需求，促進財務管理效率以及決策支持能力的提高，實現(xiàn)企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

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