李煜華
摘 要 項目成本是建筑企業(yè)成本的組成環(huán)節(jié),其成本管理工作是支持工程建設(shè)項目目標完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,建筑企業(yè)首先要增強員工對成本管理的認知,實行管、控結(jié)合,讓全員意識到企業(yè)的成本控制不是某個領(lǐng)導、某個部門的管理,人人都是成本管控的參與者。其次是增強員工的成本觀念,與績效掛鉤,化被動為主動。最后是做好成本核算的基礎(chǔ)工作,因地制宜,將獎懲措施落到實處。
關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 成本管理 合同管理
一、引言
成本管理工作對一個建筑工程項目有非常重要的意義。因為成本問題不僅會影響工程建筑的進度和整體質(zhì)量,而且也是體現(xiàn)工程項目管理水平的一個重要指標。在利用有限的資源的情況下,實現(xiàn)資源利用的最大化和成本的節(jié)約,是成本管理的最終目標。
二、建筑企業(yè)項目成本管理的意義分析
建筑企業(yè)的項目盈利水平直接決定企業(yè)的生存能力。因此,在項目合同收入確定的前提下,企業(yè)有必要對項目的成本管理制定一套行之有效的方法。
三、建筑企業(yè)項目各階段成本管理的內(nèi)容
(一)合同管理
在施工開展前,建筑企業(yè)應對合同的內(nèi)容進行核對、審查、溝通、協(xié)調(diào)和修訂,將成本額外的支出風險降到最低。同時應注意施工范圍及內(nèi)容、施工質(zhì)量、技術(shù)要求、工期要求等因素,這些都將成為影響成本控制的重要因素。另外,企業(yè)應高度重視合同履約過程中的變更及索賠事件,通過以收定支的管控手段,將“開源開流,定源定流”的思維運用到管理實踐中。從施工工序入手,比對合同,抓住這些細節(jié)的偏差,留下書面簽字依據(jù),就能從成本的源頭上注入活力,否則沒有開源的成本管控,只會是一潭死水?,F(xiàn)場管理人員還應當注重合同價格與施工內(nèi)容的一致性,其作為成本管理的基礎(chǔ),能為后續(xù)的開源和節(jié)流提供有效的支撐。
(二)人員成本管理
人員管理工作,主要通過對施工人員進行合理調(diào)配和組織,保證各個施工環(huán)節(jié)的工作能夠在最大化利用人力資源成本的基礎(chǔ)上有序開展和完成。另外,從技術(shù)人員的實際工作開展的角度來說,建筑安裝工程項目開展中,施工技術(shù)是支持施工人員工作開展的一項重要指標。管理人員應當針對具體作業(yè)員工進行培訓教育,從技能和知識儲備兩方面對其進行加強和優(yōu)化,從而提升人員的綜合素質(zhì),以高效率高質(zhì)量的實施效果,達到優(yōu)化成本支出的目的。此外,應輔助從思想教育、激勵與獎懲措施、人員晉升通道制度上調(diào)動人員的主觀能動性,將成本節(jié)約和參與人員的切身利益緊密聯(lián)系起來,將被動成本控制轉(zhuǎn)換為主動成本控制?;谌藛T在施工建設(shè)中的核心地位,從人的因素入手實施成本管控,是非常重要的一種方法,并且有效性也更強。
(三)材料成本管理
材料成本往往在項目總成本中占比非常高,屬于關(guān)鍵控制點。針對材料的管理工作,需要注意的重點內(nèi)容是針對不同類型的材料,從購買環(huán)節(jié)到入庫,再到領(lǐng)料施工全方位的管理過程。首先,在購買環(huán)節(jié)中,應當把握住價格合理性的原則,運用價值工程原理,選擇性價比高的材料選擇詢比價,或者將一部分替代材料進行融合應用。其次,在材料的管理中,還應當注意材料本身的性質(zhì)是否滿足合同方面的相關(guān)規(guī)定以及相應的標準規(guī)范。具體來講,還應當參與到材料采購環(huán)節(jié)的細節(jié)工作中,對采購中的前期市場調(diào)研、施工材料的質(zhì)量驗收以及施工材料限額發(fā)料進行嚴格的管理和控制,分類記錄領(lǐng)用臺賬,為后續(xù)的獎懲措施提供支撐依據(jù)。另外,根據(jù)工期進展,合理控制存貨比例,對項目消耗量大且價格波動劇烈的材料,應增加存貨比例;同時考慮市場因素,合理延遲流動資金的支付。對項目消耗量固定且價格波動不大的材料,適時降低存貨。總之,控制材料成本中的關(guān)鍵點,才能把力用到實處。
(四)設(shè)備成本管理
在部分安裝工程的建設(shè)與實施中,設(shè)備管理工作的開展也是關(guān)系成本控制的原因,尤其是一些大規(guī)模的機械設(shè)備進出場,以及一些精密性較高的調(diào)試設(shè)備租賃和檢定,實際上也是成本支出的一方面。從管理工作開展的角度來說,針對設(shè)備的管理工作應當注意日常的保養(yǎng)維護。從性質(zhì)上來講,保養(yǎng)維護方面的成本支出相對于設(shè)備更換的成本支出是更小的。[1]只有從日常應用的角度提高設(shè)備維護與管理的成效,才能達到延長設(shè)備的使用壽命,降低設(shè)備的淘汰更換率的目的。另外,對于不同類型的設(shè)備,在應用中應當注意正確操作方法的運用,在一定程度上,不合理的操作方法也是加大設(shè)備運行損耗、加速成本支出的一個重要因素。
(五)企業(yè)管理成本
按照成本的性質(zhì)劃分,企業(yè)的管理成本通常分為不可控成本和可控成本。不可控成本一般在企業(yè)建立或承擔的社會責任就已決定,例如,國有企業(yè)承擔著穩(wěn)定社會、改善人民生活水平、改造民生環(huán)境的責任,就算你花大力氣也無法改變這些固定的成本。只有在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以人為控制的費用,如增值稅抵扣、辦公費、差旅交通費、工具用具使用費、固定資產(chǎn)使用費、資金占用費,才有實際意義。對于這部分可控成本,企業(yè)應將完善的制度體系落到實處,讓員工覺得花企業(yè)的錢就像是在花自己的錢,培養(yǎng)員工的主人翁意識。
四、結(jié)語
對于建筑企業(yè)項目成本管理工作而言,管理工作的有效性和高效性都是管理工作開展中追求的主要目標。管理的有效性和高效性都來源于執(zhí)行力,只有從人員綜合素質(zhì)上、思想認識上、組織分工上、制度激勵上推動參與人員的執(zhí)行力,才能取得預期的控制效果。
(作者單位為中國電建集團四川工程有限公司)
參考文獻
[1] 陸宏巍.建筑安裝工程的項目管理[J].門窗,2017(3):161.
[2] 王永強,裘日升.建筑工程成本管理問題研究[J].經(jīng)營與管理,2018(1).