國企財務共享中心建設存在的問題及對策研究

毛琳

摘要：為全方面提高財務共享中心建設水平，詳細介紹了共享中心建設問題，例如組織結(jié)構(gòu)和人員需要調(diào)整、財務共享中心流程再造問題、稅務籌劃工作難度較大等，并提出具體解決對策，取得了比較好的效果，以期為相關人員提供參考。

關鍵詞：國企；財務共享中心；流程再造

引言

在信息化時代發(fā)展背景下，經(jīng)濟建設主要以數(shù)字化形式體現(xiàn)，針對國有企業(yè)來講，其內(nèi)部的財務管理要做到透明、公開，構(gòu)建財務共享中心實現(xiàn)統(tǒng)一化管理顯得特別重要。當前時期，國有企業(yè)財務共享中心在實際建設過程當中，仍存在很多問題，為全面提升國企財務共享中心建設水平，本文重點探討主要問題與解決對策，具體如下。

一、?國企財務共享中心價值

（一）提升企業(yè)內(nèi)部個性業(yè)務流程的規(guī)范化、標準化

在國有企業(yè)內(nèi)部，通過建立財務共享服務中心，能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務流程更加完善，滿足會計核算需求，針對不增值的各項業(yè)務流程，進行有效的修正與改進。

（二）提高國有企業(yè)財務管理水平

通過構(gòu)建財務共享中心，能夠幫助相關人員制定出更加完善的會計制度與政策，財務共享中心內(nèi)部的審核人員需要按照統(tǒng)一會計制度來處理各類問題，不會出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，使得國有企業(yè)的財務管理水平得到全面提升。

（三）實現(xiàn)資源整合

構(gòu)建共享中心，能夠進行集中管理，確保企業(yè)內(nèi)部的財務資源得到有效整合。針對國有企業(yè)財務人員來講，在財務共享中心的全面支持下，可以實現(xiàn)資金的集中化管理，達到專業(yè)化與集成化的管理目標，進一步降低企業(yè)人力成本，不斷提高企業(yè)業(yè)務處理效率。

（四）降低企業(yè)經(jīng)營風險

根據(jù)國有企業(yè)的實際運營管理情況可以得知，受到單位與規(guī)模及內(nèi)部管理的限制，使得國有企業(yè)財務經(jīng)營管理難度不斷增加，各項業(yè)務無法順利開展，導致國有企業(yè)內(nèi)部的財務信息質(zhì)量參差不齊，存在比較多的潛在風險。在國有企業(yè)內(nèi)部，通過建立財務共享中心，制定出有效的制度與標準要求，可以降低管理的具體成本，讓各項數(shù)據(jù)的利用效率不斷提升，確保國有企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務能夠順利開展。

（五）效率最大化

對企業(yè)自身而言，加強共享中心的構(gòu)建，可明顯減少重復性工作的發(fā)生，降低資源的浪費，以及資源的大量損耗，對工作人員的工作壓力起到一定減輕作用。提高標準化的質(zhì)量，可保證財務的質(zhì)量獲得進一步的有效提高，讓企業(yè)內(nèi)部的實際用人壓力獲得比較好的緩解，進一步推動國有企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展。

二、財務共享中心建設中存在的問題

（一）組織結(jié)構(gòu)和人員需要調(diào)整

財務共享中心的構(gòu)建，不但和信息化管理體系建設存在密切聯(lián)系，同時要求企業(yè)了解系統(tǒng)上線之后財務管理機制運行狀況，針對既有組織結(jié)構(gòu)與人員加強調(diào)整。但是，因為企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與人員調(diào)整不合理，無法達到共識，對財務共享中心的建設也產(chǎn)生了負面影響。

（二）流程再造問題

在企業(yè)內(nèi)部，建立共享中心后，財務流程更為嚴格，流程審批也更加規(guī)范化，但是，因為國有企業(yè)各個分支組織之間的差異較為明顯，使得管理模式與管理流程存在較大差異，再加上財務共享中心流程再造之后，通常會涉及到權(quán)限和職責調(diào)整內(nèi)容，導致流程重塑遇到較多難題[1]。與此同時，企業(yè)財務共享中心運作模式確定好之后，需要對既有的組織結(jié)構(gòu)和有關環(huán)節(jié)進行調(diào)整，但是，共享模式組成架構(gòu)比較簡單，從傳統(tǒng)財務管理角度來分析，總賬和應收應付等一系列基礎項目組成復雜，在共享模式之下，需要更好地體現(xiàn)出財務管理扁平化特點。

此外，現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)組成比較復雜，在建立財務共享中心的過程當中，沒有實現(xiàn)整合，使得后期核心業(yè)務和內(nèi)部管理系統(tǒng)間無法實現(xiàn)有效對接，系統(tǒng)之間存在一定割裂，影響財務共享中心的正常運行，降低管理效率。因為流程再造問題的發(fā)生，導致企業(yè)當中具體的財務數(shù)據(jù)，是不能獲得比較好的利用的，降低了財務數(shù)據(jù)的整體利用價值，故管理人員要對財務的數(shù)據(jù)價值進行分析，加強流程再造力度，減少財務資源的損耗，保證既有的財務資源獲得更好的利用和使用。

（三）稅務籌劃難度大

一般來講，納稅籌劃、財務管理間存在一定的聯(lián)系，結(jié)合其工作內(nèi)容可以得知，企業(yè)納稅申報屬于財務工作當中的核心內(nèi)容，例如，稅務稽核與籌劃等。建立財務共享中心之后，各個分支組織財務工作可以實現(xiàn)統(tǒng)籌管理，將分散稅務工作，統(tǒng)一納入到共享中心當中，實現(xiàn)集中化處理，由此一來，企業(yè)稅收稽核難度和規(guī)模也不斷擴大，特別容易出現(xiàn)納稅籌劃差異和操作流程不合理的現(xiàn)象[2]。

三、國企財務共享中心建設的應對手段

（一）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和人員

為保證財務共享中心可以更好地滿足企業(yè)自身發(fā)展需求，在企業(yè)內(nèi)部要對原有組織結(jié)構(gòu)與人員進行調(diào)整，結(jié)合財務管理要求，開展專業(yè)化評估，以市場調(diào)研作為基礎，制定出更為完善的解決方法。同時，制定出完善的人員培訓方案，保證企業(yè)內(nèi)部的各項財務管理工作能夠有序開展。

此外，企業(yè)內(nèi)部人員還要進一步明確財務工作穩(wěn)定開展的基礎，建立統(tǒng)一信息化平臺，企業(yè)財務人員在規(guī)定時間之內(nèi)，提供精確的財務信息，將各類財務數(shù)據(jù)信息進行規(guī)劃整理，由企業(yè)財務管理人員負責核實，管理人員通過加強數(shù)據(jù)對比，可以從多個角度了解各個企業(yè)的具體發(fā)展情況，并做出有效的管控對策，通過總結(jié)以往的財務數(shù)據(jù)，同時對各個企業(yè)實施資源投資，可獲得較好的成效。一般來講，共享中心主要包含以下內(nèi)容：

第一，將各個分公司的財務情況進行有效分類，經(jīng)過整合之后，提供給企業(yè)共享財務中心，然后按照統(tǒng)一制度要求，對各類財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理、加工。

第二，管理人員要根據(jù)共享中心所提供的各項數(shù)據(jù)，進行合理分析，做出正確的決策。

第三，財務管理人員需結(jié)合財務數(shù)據(jù)內(nèi)容，加強檔案整理，將不同類型的信息進行歸納和總結(jié)，并利用財務共享中心所提供的財務報表，加強財務數(shù)據(jù)整理，為數(shù)據(jù)的迅速查詢與檢驗提供幫助。

結(jié)合建設特點得知，其主要包含三個組成部分，分別是企業(yè)內(nèi)部財務核算部門、財務監(jiān)督部門、財務數(shù)據(jù)信息化部門等，其中，財務核算部門主要負責日常政策管理，以及各項基礎業(yè)務核算等內(nèi)容，提升各類業(yè)務規(guī)范化水平，構(gòu)建統(tǒng)一平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與加工，提升信息數(shù)據(jù)處理效率。財務監(jiān)督部門重點負責日常的質(zhì)量管理與風險管控等內(nèi)容，為更好地提升國有企業(yè)財務管理效率，提高各項數(shù)據(jù)的準確性，財務監(jiān)督人員需要加強監(jiān)督力度，減小外界環(huán)境帶來的不利影響[6]。

此外，財務數(shù)據(jù)信息化部門負責財務共享平臺的開發(fā)，加強全流程電子化管理，將各個系統(tǒng)有效整合，保證系統(tǒng)實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)，工作人員在具體工作當中，對項目內(nèi)部的所涉及的具體信息進行有效性的分析和運用，提高信息體系的可靠性和安全性能，促進企業(yè)內(nèi)部不同部門工作人員的溝通，實現(xiàn)財務信息的高效化溝通和交流。

（二）優(yōu)化建設流程

流程再造是共享建設的核心內(nèi)容之一，針對各項新業(yè)務流程進行規(guī)范化管理，能夠顯著提升企業(yè)的整體運作效率，強化業(yè)務水平，故需要引起企業(yè)財務管理人員的重視。結(jié)合企業(yè)發(fā)展可得知，因財務管理涉及內(nèi)容多，同時管理流程比較復雜，各項財務數(shù)據(jù)處理較為煩瑣，通過對既有流程進行全面優(yōu)化之后，可以明顯減少工作誤差，為后期的財務工作順利、有序的開展奠定良好基礎。

通過提升財務管理標準的統(tǒng)一性，在既有標準化體系的基礎之上，全面落實新會計準則，為企業(yè)后期的發(fā)展和運行，提供一個較為合理的科學的服務體系，相關人員需要進一步明確財務共享中心的建設要求，針對不同分支組織，財務分類管理模式，準確識別出不同業(yè)務流程當中的關鍵點，加強優(yōu)化和調(diào)整力度，確保既有的工作模式逐漸轉(zhuǎn)變成共享模式。

在國有企業(yè)內(nèi)部，財務共享服務模式并非單純將企業(yè)內(nèi)部資源集中管控，通常需要對比較容易集中管理的各項資源進行有效整合，然后對既有的管理流程進行優(yōu)化，真正達到標準化管理目標，進而更好地降低管理成本，提升整體經(jīng)濟效益，由此可以得知，提升企業(yè)財務工作流程管理水平具有重要意義，為確保國有企業(yè)財務管理工作能夠有序開展，相關人員可從以下幾方面入手：

第一，管理者自身要強化管理的工作意識，樹立正確的管理工作的目標，從意識層面全面認識到做好流程管理的現(xiàn)實意義[3]。

第二，有效落實流程管理制度，確保國有企業(yè)財務管理流程工作能夠更好的落實，與此同時，在企業(yè)的正常發(fā)展和運行過程當中，還要成立一個整體素養(yǎng)比較高的工作團隊，保證管理效果獲得良好的提高。

第三，因為流程管理并不是某個部門獨立完成，需要多個部門之間保持密切配合，所以，國有企業(yè)需要加大日常宣傳力度，讓企業(yè)內(nèi)部的全體員工能夠充分認識到加強財務流程管理的重要價值，進而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的文化氛圍，確保流程管理工作可以有序開展。

此外，在國有企業(yè)內(nèi)部，為全面提升財務共享中心建設水平，要求相關人員制定出科學的制度體系與責任機制。與此同時，通過合理制定績效考核制度，針對企業(yè)內(nèi)部財務人員的業(yè)務能力進行有效考核，不斷提升其工作積極性。隨著國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)在實際運營期間面臨比較多的經(jīng)營風險，故財務管理人員需要加強經(jīng)營風險防控力度，針對不同類型的財務數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)一化管理，在提升國有企業(yè)財務管理質(zhì)量的同時，有效減少財務數(shù)據(jù)資源的浪費。

（三）財稅一體化

通過加強財稅一體化，科學運用此種新型模式，構(gòu)建一個更加完整的共享中心系統(tǒng)，為各級工作人員提供一個較為完整的服務體系，讓企業(yè)具體的實際運行質(zhì)量獲得提升，強化企業(yè)總體效益。因為共享中心的構(gòu)建和維護難度較大，系統(tǒng)性特別強，故還要包含多項內(nèi)容。為有效提升國有企業(yè)財務管理質(zhì)量，相關人員需要將財務共享中心所在區(qū)域的稅務和籌劃工作，統(tǒng)一納入到共享服務體系當中，通過對國有企業(yè)所屬地的稅務政策進行有效研究，全面利用各項稅收優(yōu)惠政策，確保財務籌劃工作的有序開展，通過采取此種形式，也可以幫助國有企業(yè)節(jié)約更多管理成本，通過采取集成式財務管理模式，能夠明顯提升企業(yè)的財務籌劃質(zhì)量，真正實現(xiàn)國有企業(yè)財稅一體化目標[4]。

除此之外，為全面提升國有企業(yè)財務集成化與標準化建設目標，在建立財務共享中心的過程當中，相關人員需要將企業(yè)內(nèi)部既有的信息系統(tǒng)進行整合，積極運用新型的軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)，進行綜合性分析，從而加強標準化建設。由于國有企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)具備比較完善的ERP系統(tǒng)，所以，在構(gòu)建財務共享中心的過程當中，相關人員需要結(jié)合各個財務部門所提供的數(shù)據(jù)信息，加強規(guī)范化核算，提高數(shù)據(jù)處理效率，不斷提升國有企業(yè)財務報表和業(yè)務申請材料的統(tǒng)一性，通過采取一致數(shù)據(jù)傳輸標準，構(gòu)建相應數(shù)據(jù)庫，為更好地滿足國有企業(yè)財務管理需求服務。

為全面發(fā)揮出國有企業(yè)財務共享中心的各項功能，企業(yè)管理人員需要在原有基礎上，積極運用先進技術(shù)，加強財務管理力度，從多個角度來分析問題，加強評估與優(yōu)化，進而取得較好的財務管理效果。在先進技術(shù)的全面支持下，國有企業(yè)財務管理人員需要對各個功能模塊進行有效分析，并對國有企業(yè)自身的經(jīng)營業(yè)績進行準確評估，在提升國有企業(yè)財務管理效率的同時，有效挖掘出數(shù)據(jù)庫內(nèi)部各類信息的重要價值，確保企業(yè)財務信息更為安全。管理人員在實際工作中，還要對財務共享中心的具體服務范圍、管理流程等進行有效完善，真正實現(xiàn)自動化處理與智能化監(jiān)控目標[5]。

四、結(jié)束語

綜上，本文重點對國企財務共享中心建設存在的問題及對策進行分析，例如優(yōu)化財務共享中心建設流程、積極推動財稅一體化建設、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理觀念等等，不但可以顯著提高國有企業(yè)財務共享中心建設水平，而且能夠有效減少資源的損耗，故可以給相關工作人員提供一定的幫助與借鑒。

參考文獻：

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