ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)財務管理中存在的問題和對策

曾玉美

摘要：ERP系統(tǒng)可以高效的借助信息技術(shù)整合制造企業(yè)內(nèi)部的所有資源和要素，高效及準確的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題，并加以分析后改進，最終達成各部門之間的資源共享，為企制造企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。近些年來，ERP系統(tǒng)逐步被引用在了制造企業(yè)的財務管理工作中，成為財務管理工作正常開展的輔助軟件，但是其在實際財務管理工作的運用中出現(xiàn)了諸多問題，急需有關(guān)財務管理人員處理。所以，此文簡要的闡述了ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)財務管理工作中出現(xiàn)的問題，并積極探索了優(yōu)化制造企業(yè)財務管理工作的具體措施，以此推動制造企業(yè)財務管理工作的順利、健康發(fā)展進程。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);制造企業(yè);財務管理;問題;措施

從制造企業(yè)的財務預算管理層面來說，ERP系統(tǒng)給預算人員提供了便捷的運算輔助工具，能夠協(xié)助工作人員粘貼以前的信息數(shù)據(jù)，組建靈活的預算模型，增加預算的準確性和精準度。從財務數(shù)據(jù)的解析層面來說，ERP系統(tǒng)可以協(xié)助工作人員從產(chǎn)品、顧客以及銷售渠道方面解析制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展模式，從而促使企業(yè)合理、科學的發(fā)展。特別是針對運行過程中的管理控制方面，ERP有著得天獨厚的優(yōu)勢，現(xiàn)在目前企業(yè)開發(fā)ERP的過程中，加強了個性化軟件的涉及和開發(fā)，針對公司的實際運營情況，以及公司的各方面的資源與配套情況，結(jié)合管理者的愿景和戰(zhàn)略，開發(fā)出自己企業(yè)獨有的一些功能，對企業(yè)的發(fā)展和運營及大幅減少了人力資源（特別是統(tǒng)計和核算人員）方面，起到了至關(guān)重要的作用。

一、ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)財務管理工作過程中出現(xiàn)的問題

（一）管理者對 ERP 系統(tǒng)的了解不全面

ERP系統(tǒng)能夠站在企業(yè)的整體角度上思考企業(yè)的未來發(fā)展模式，可是其僅僅是財務管理工作中的輔助工具，其職能發(fā)揮的程度完全是由財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和使用能力決定的，領(lǐng)導者對ERP系統(tǒng)的認知程度以及財務管理者對ERP系統(tǒng)的了解和運用都能夠直接作用于整個財務管理工作效果。可是就當下制造企業(yè)對ERP系統(tǒng)的運用現(xiàn)狀來看，效果并沒有想象中的良好，管理者對ERP的認知處于嚴重的兩極分化的狀況：一種是無法清晰地了解ERP系統(tǒng)對財務管理工作的作用，管理者覺得此系統(tǒng)只是一種財務管理軟件，引用之后就可以增強財務管理質(zhì)量，這一錯誤的認知非常不利于企業(yè)財務工作的順利實施，其工作效果也無法得到高效的提升。另外一種是有部分管理者對ERP的過分依賴，甚至有一些走進一個ERP能控天下的誤區(qū)。這個就導致對ERP 的開發(fā)設(shè)計處于比較困難的階段。

（二）財務管理者的專業(yè)素質(zhì)相對不高

比方說，資歷較高的財會業(yè)務能力突出，但是其計算機能力較弱;財務管理者能夠操作計算機，可是對ERP系統(tǒng)的實操技能掌握不全;還有一些財會管理者過于依靠ERP系統(tǒng)，從而弱化了專業(yè)的財務技能，當這些財務管理工作者離開了ERP系統(tǒng)就無法正常的開展財務工作了。以上問題都無法促使ERP系統(tǒng)高效的融入到制造業(yè)企業(yè)的財務工作中，在一定程度上阻礙了財務管理工作的進步和發(fā)展。

（三）ERP系統(tǒng)的引用資金較高

ERP系統(tǒng)是一種新型的技術(shù)軟件，在使用過程中也需要企業(yè)投入一部分資金去維護和運營。然而，在一些企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)領(lǐng)導者缺少對企業(yè)自身資金的估算和思考，也缺少對ERP系統(tǒng)的認知，所以在大量的資金購買之后，導致企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和發(fā)展的資金緊缺，而且后期對ERP系統(tǒng)的運行和保養(yǎng)不能及時進行，這就嚴重影響了制造企業(yè)財務工作的順利開展，從而阻礙制造業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展進程。

（四）ERP系統(tǒng)的操作故障問題

其一，假如企業(yè)沒有升級ERP系統(tǒng)，就可能導致其內(nèi)部的功能跟不上新時期企業(yè)財務管理工作發(fā)展速度，而且在大量的數(shù)據(jù)沖擊下，ERP系統(tǒng)容易出現(xiàn)工作超負荷的現(xiàn)象導致系統(tǒng)崩潰。其二，ERP系統(tǒng)中的設(shè)施與企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)網(wǎng)不匹配，無法保證ERP系統(tǒng)的功效、穩(wěn)固性和順利使用，容易出現(xiàn)死機等故障問題。其三，對于ERP系統(tǒng)的使用流程不合理，缺少監(jiān)控關(guān)節(jié)，而且繁冗的業(yè)務工作給ERP系統(tǒng)增加了諸多壓力。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導者對ERP系統(tǒng)的風險管理意識較弱，缺少安全管理思維。

二、ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)財務管理中應用的具體措施

（一）加強制造企業(yè)管理者對 ERP 系統(tǒng)的認知

企業(yè)的領(lǐng)導者務必要重視對ERP系統(tǒng)在財務管理工作中的積極影響，組建專業(yè)的ERP系統(tǒng)使用隊伍，協(xié)助財務管理人員掌握相關(guān)技能和專業(yè)知識，促使財務管理者能夠主動、靈活的在日常的財務管理工作中運用ERP系統(tǒng)。此外，制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的工作者也需要認知ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)不光是財務工作中的輔助軟件，還是一種創(chuàng)新性的財務管理思維，所以工作人員需要熟知ERP 系統(tǒng)有關(guān)基礎(chǔ)知識和操作技能，加強各部門之間的聯(lián)系和溝通，增強財務管理工作人員的綜合業(yè)務能力，在此基礎(chǔ)上增加財務管理的工作效果，增加ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中的使用價值。

（二）增強財務工作人員的綜合業(yè)務能力

第一點，在制造企業(yè)的財務管理工作引用ERP 系統(tǒng)之后，企業(yè)需要增加多種學習機會，以便于財務管理者可以與ERP系統(tǒng)專業(yè)人員實施高效的互動，而且在平常對ERP軟件使用時，財務管理工作者需要適時的向?qū)I(yè)技術(shù)人員反饋使用建議，以此逐步完善ERP系統(tǒng)在財務管理工作中的使用功效。第二點，強化財務管理者的操作技能，制造業(yè)企業(yè)中的財務管理者需要具備以下幾種能力，分別是專業(yè)知識實用能力、計算機操作能力以及對ERP 系統(tǒng)的實操能力，所以說企業(yè)領(lǐng)導者需要提供多種專業(yè)的培訓活動，力求提升財務工作人員的專業(yè)技能，強化其綜合業(yè)務能力。第三點，促使多部門深入合作，加強信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的互動和溝通。聘用專業(yè)素養(yǎng)較高的人員為融合了ERP 系統(tǒng)的財務管理工作重新設(shè)計管理模式，增強各部門之間工作人員的深入溝通，進而促使ERP 系統(tǒng)在企業(yè)的財務管理工作中得以正常的使用。

（三）做好企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃，減輕資金的使用壓力

制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導者在財務管理工作中引用ERP系統(tǒng)之前，需要用長遠的角度思考企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展模式，依據(jù)當下的發(fā)展現(xiàn)狀，預算企業(yè)內(nèi)部資金的流動情況，整體布局，制定ERP 系統(tǒng)在財務管理工作中的運用方案和具體實施措施。在資金具體使用時，要靈活的思考企業(yè)項目的總資金量，借用相對合理的資金投入方案，尋找各種融資渠道，在此基礎(chǔ)上促使ERP 系統(tǒng)在財務管理工作中的順利運用。而且制造業(yè)企業(yè)在購買ERP 系統(tǒng)時，需要多家比較，并要按照財務管理者的工作水平和業(yè)務能力引用適當?shù)腅RP 系統(tǒng)，減少隨意的資金浪費，為企業(yè)適當?shù)墓?jié)省資金。

（四）健全對ERP系統(tǒng)的監(jiān)控機制，確保實施過程的安全可靠性

企業(yè)領(lǐng)導者需要合理強化ERP系統(tǒng)的各項職能。從ERP系統(tǒng)的硬件設(shè)施角度來說，領(lǐng)導者需要引用信息數(shù)據(jù)分析能力高、存儲空間較大的線上服務系統(tǒng);從ERP系統(tǒng)軟件的實操角度來說，領(lǐng)導者需要按照企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務數(shù)量和規(guī)模引用合適的監(jiān)控設(shè)施;從ERP系統(tǒng)的安全方面來說，領(lǐng)導者需要引用線上安全軟件，擴大空間，減少ERP系統(tǒng)被攻擊的風險。

（五）加強各部門的融合及配合性的教育

ERP的實施是整個企業(yè)的全面升級，從銷售接單開始到采購計劃的實施到生產(chǎn)計劃的形成到生產(chǎn)過程中的控料及控質(zhì)控量到出庫到收款到分析乃至最后的核算，分布到企業(yè)的各層各級，所以需要形成整體開發(fā)，全員參與的氛圍及理念。

三、結(jié)束語

總而言之，如果制造業(yè)企業(yè)想要的整個市場中謀求高速的發(fā)展，就需要建立現(xiàn)代化的管理體系，特別是在財務管理工作中，ERP 系統(tǒng)的運用能夠嚴苛的規(guī)范企業(yè)原有的財務管理工作，增強了財務管理工作質(zhì)量。而且ERP系統(tǒng)的引用極大的便利了財務管理工作，在較大程度上推動了制造業(yè)企業(yè)的可持續(xù)、健康發(fā)展進程。

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