對(duì)業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制的應(yīng)用分析

牟玲

摘要：在業(yè)財(cái)融合也不新鮮的今天，企業(yè)要想脫穎而出，長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展，讓業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制儼然成為新一輪的重要課題。文章通過對(duì)業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制重要性分析，提出了業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制的應(yīng)用與具體實(shí)現(xiàn)路徑，旨在為企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)沖擊中良好應(yīng)對(duì)，加快轉(zhuǎn)型升級(jí)提供參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;內(nèi)部控制;應(yīng)用;路徑

一、背景介紹

在市場(chǎng)大環(huán)境的影響下，業(yè)財(cái)融合已成為各行各業(yè)強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，推動(dòng)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展的主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)然不同的企業(yè)其業(yè)財(cái)融合內(nèi)容、方式、策略方面各不相同，產(chǎn)生的效果也有所差別。不少企業(yè)順勢(shì)抓住機(jī)遇，在業(yè)財(cái)融合過程中嵌入了內(nèi)部控制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與內(nèi)部控制信息三者的有機(jī)融合，進(jìn)而推動(dòng)了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，為其規(guī)范運(yùn)行和發(fā)展提供了保障，有利于更好地應(yīng)對(duì)來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的各種挑戰(zhàn)，提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力。

二、業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)內(nèi)部控制涉及范圍廣泛，牽扯到企業(yè)的整體發(fā)展，而業(yè)財(cái)融合的宗旨之一也是推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，為此走業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制道路成為必然。為了推動(dòng)二者的良好融合，要始終堅(jiān)持靈活性、一致性和可靠性原則，更利于在眾多信息源中篩選對(duì)企業(yè)決策具有參考價(jià)值的信息，規(guī)范指導(dǎo)企業(yè)控制活動(dòng)，確保戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的一致性，從而強(qiáng)化各項(xiàng)決策的執(zhí)行管理力度。

由此可見，業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制，主要是嵌入信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)部控制活動(dòng)三方面，這樣能有效地強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)管控，保證各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的同時(shí)進(jìn)行，及時(shí)獲取各種財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)決策提供全面、科學(xué)、有力的依據(jù)。同時(shí)還能最大程度帶動(dòng)財(cái)務(wù)事后控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)事前控制工作的有序開展，為企業(yè)內(nèi)部控制體系建立健全提供更為豐富的理論知識(shí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高效管控。

就企業(yè)自身而言，無(wú)論是業(yè)財(cái)融合還是內(nèi)部控制，都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值的最大化，而業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制所能達(dá)到的效果不是簡(jiǎn)單的“1+1=2”，而是“1+1>2”，有利于實(shí)現(xiàn)價(jià)值最優(yōu)。例如：華為集團(tuán)通過將業(yè)財(cái)融合嵌入人力資源、資金費(fèi)用、物資管理等內(nèi)部關(guān)鍵控制活動(dòng)領(lǐng)域，利用增量戰(zhàn)略績(jī)效管理不僅提高了內(nèi)部核心員工的工資，還促使了員工能力的增長(zhǎng)，削減不必要人員，降低成本支出，為企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)。同時(shí)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)減少了53%的人工盤點(diǎn)工作量，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和質(zhì)量的大大提升。正是在業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制上的努力，才讓華為獲得了更大的利潤(rùn)效益，達(dá)成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的雙贏。

隨著決策風(fēng)險(xiǎn)管控力度增強(qiáng)，企業(yè)在業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制中的經(jīng)營(yíng)價(jià)值隨之增長(zhǎng)，這為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有效改變了以往大規(guī)模經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，忽略財(cái)務(wù)狀況與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)把控的模式，而是更好地借助對(duì)業(yè)務(wù)的高效管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的提升，同時(shí)又反過來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估指導(dǎo)，確保經(jīng)營(yíng)決策與管理措施與企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力相匹配，讓企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)逐步保值增值，將業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的作用發(fā)揮得淋漓盡致。

三、業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制的應(yīng)用與具體路徑

（一）加強(qiáng)信息溝通，推進(jìn)信息化建設(shè)

企業(yè)中的業(yè)務(wù)開展和財(cái)務(wù)管理都離不開企業(yè)決策的指導(dǎo)，為了確保企業(yè)決策的正確，就必須加強(qiáng)信息的收集、處理與整合，并將其第一時(shí)間傳遞到內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)中，發(fā)揮最大的時(shí)效性，增加決策價(jià)值。隨著業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)，很好地打破了企業(yè)不同部門間的信息壁壘，構(gòu)建了信息傳遞渠道，財(cái)務(wù)部門能快速高效將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門也能及時(shí)傳回業(yè)務(wù)開展信息，幫助兩大部門在掌握數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上更好地開展工作，實(shí)現(xiàn)了信息的雙向流動(dòng)。而要想進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部的信息價(jià)值，需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)創(chuàng)新的重視，加快業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)進(jìn)程，以便最大程度發(fā)揮信息的數(shù)據(jù)依據(jù)作用。為此企業(yè)應(yīng)適時(shí)引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，并逐步擴(kuò)大其在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的應(yīng)用范圍，尤其是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門更是有賴大數(shù)據(jù)技術(shù)等的支持來(lái)確保信息溝通的通暢。

（二）重視資金與運(yùn)營(yíng)控制，增大資金管理力度

企業(yè)內(nèi)部控制中最關(guān)鍵的一項(xiàng)就是資產(chǎn)管控，企業(yè)的資產(chǎn)是由固定資產(chǎn)和存貨組成，對(duì)不同的資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，并強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)控制，保證現(xiàn)金流通順暢，是業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制的重要應(yīng)用環(huán)節(jié)。具體可以從以下幾方面著手進(jìn)行增大資金管理力度：

第一，做好企業(yè)日資金預(yù)算和審核工作。企業(yè)每日的資金流量巨大，為了做好資金運(yùn)營(yíng)的管理，就需要?jiǎng)討B(tài)掌握資金的流向，細(xì)化到日資金預(yù)算和審核的管理，務(wù)必將資金管理落實(shí)到每項(xiàng)業(yè)務(wù)和費(fèi)用中。對(duì)此，借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)建立日資金預(yù)算管理系統(tǒng)勢(shì)在必行，能及時(shí)對(duì)每筆資金的收付進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與審核，再交由財(cái)務(wù)人員對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行審核，確定支付流程，做好資金管理，讓財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互融合。當(dāng)然在收付款環(huán)節(jié)還應(yīng)做到相容職務(wù)分離，銷售同收款嚴(yán)格審批、組建信用管理部門、營(yíng)造良好內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境等，才能形成自上而下的資金管理意識(shí)，將其融入到日常工作中，確保資金的使用效益最大化。

第二，規(guī)范資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中至關(guān)重要，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估與嚴(yán)格管理，對(duì)資金的強(qiáng)化管理意義重大。隨著業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制的推進(jìn)，關(guān)于固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、評(píng)估以及財(cái)務(wù)處理等流程應(yīng)該更加科學(xué)規(guī)范，通過對(duì)企業(yè)設(shè)備目前價(jià)值和減值可能性的全面評(píng)估，才能明確掌握設(shè)備能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的現(xiàn)金流和價(jià)值，成為企業(yè)資金流通的重要補(bǔ)充。

第三，重視企業(yè)投資管理。如果說資金預(yù)算審核和固定資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估屬于節(jié)流的話，那企業(yè)的項(xiàng)目和貿(mào)易投資就是不折不扣的開源環(huán)節(jié)，對(duì)資金儲(chǔ)備影響巨大，必須加強(qiáng)管控，才能防范資金風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，需要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中管理，并重點(diǎn)控制一些重要項(xiàng)目的資金支付，可以建立專門的對(duì)公賬戶進(jìn)行劃轉(zhuǎn)，并定期提供資金支付流水清單，以便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握資金動(dòng)向。同時(shí)還要健全完善項(xiàng)目資金審批預(yù)算制度，借助財(cái)務(wù)部門的優(yōu)勢(shì)在收支的同時(shí)做好下月的資金使用預(yù)算才能大大提高資金的使用效率，減少不必要的費(fèi)用支出。

（三）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控

企業(yè)發(fā)展過程中，勢(shì)必會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，帶來(lái)嚴(yán)重的損失。而內(nèi)部控制最重要的一環(huán)就是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，采取應(yīng)對(duì)措施將企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，削弱風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響。在業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制的應(yīng)用中，多由財(cái)務(wù)部門牽頭，首先對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所有潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面詳細(xì)的評(píng)估，再以此為依據(jù)由業(yè)務(wù)部門參考政策環(huán)境、市場(chǎng)前景、技術(shù)投入等現(xiàn)狀完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，關(guān)于業(yè)務(wù)的開展與否還需財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。正是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的相互協(xié)作，為企業(yè)業(yè)務(wù)開展進(jìn)行了事前風(fēng)險(xiǎn)管控，才降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（四）做好績(jī)效考核管控，調(diào)動(dòng)積極性

業(yè)財(cái)融合讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系更加密切，彼此相互協(xié)作，相互配合，共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但畢竟所處不同部門，為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值各有不同，為了更好地了解，調(diào)動(dòng)部門和工作人員的積極性，加強(qiáng)定量和定性結(jié)合的績(jī)效評(píng)價(jià)考核尤為關(guān)鍵。通過績(jī)效考核能掌握業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門工作的具體開展執(zhí)行情況，成為事前和事中控制的有力補(bǔ)充，更好地防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然需要明白的是業(yè)財(cái)融合環(huán)境下的績(jī)效考核不是將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分離，以個(gè)人業(yè)績(jī)?yōu)橹?，而是將二者共同考量，在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，營(yíng)造公平、公正、科學(xué)的績(jī)效考核環(huán)境，讓不同部門和個(gè)人在良性競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)一步密切聯(lián)系，最明顯的是讓所有員工都具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，并將其應(yīng)用到工作實(shí)踐中。這樣一來(lái)，績(jī)效考核的對(duì)象從個(gè)人專項(xiàng)整個(gè)項(xiàng)目，更利于調(diào)動(dòng)部門和個(gè)人的工作積極性，共同努力為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

從目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境以及各大企業(yè)發(fā)展境況來(lái)看，業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制已成為必然趨勢(shì)。企業(yè)要想在市場(chǎng)中搶占有利位置，必須加快業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)部控制進(jìn)程，明確自身發(fā)展前景，科學(xué)預(yù)測(cè)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)資金和績(jī)效考核管理，以幫助企業(yè)提升內(nèi)部控制水平。

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