企業(yè)固定資產(chǎn)管理及完善措施研究

李繼東

摘要：隨著新時代社會經(jīng)濟及不同階段的企業(yè)發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)管理成了一門越來越重要的課題。在實際應用中，企業(yè)資產(chǎn)管理往往擁有其獨有的特征，企業(yè)的進步與壯大離不開優(yōu)秀的企業(yè)固定資產(chǎn)管理。本文通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理部分問題、難點的分析，結(jié)合企業(yè)的實際情況，提出了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的一系列完善措施，以期優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善措施。

關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;完善措施

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1008-4428（2019）10-0016-02

一、引言

隨著社會經(jīng)濟及不同階段的企業(yè)發(fā)展，企業(yè)對固定資產(chǎn)管理措施的關(guān)注程度逐漸增加，企業(yè)固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)采購、全生命周期管理、保養(yǎng)、處置及報廢等項目，日常工作中做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理是提高企業(yè)競爭力的一大舉措。固定資產(chǎn)管理是內(nèi)部成本控制的關(guān)鍵。對減少企業(yè)資產(chǎn)流失、增加企業(yè)獲益、增強企業(yè)活力有較大的幫助。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理應用中。正扮演著愈發(fā)重要的角色，企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理活力提升的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于提高企業(yè)收益、節(jié)約企業(yè)成本起到了重要的作用。同時，許多企業(yè)內(nèi)部對于固定資產(chǎn)管理，存在一系列的共性問題，這些問題阻礙了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提高，損害了企業(yè)的資金收益，減弱了企業(yè)的市場活力。

二、傳統(tǒng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制存在問題

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)日常核算存在不足

不同的固定資產(chǎn)，由于工期時間差的進度差異，固定資產(chǎn)各項核算辦理存在時間差，加上財務(wù)人員為了方便省事，會一并將不同類型的固定資產(chǎn)入賬，同時固定資產(chǎn)管理臺賬不清晰，賬實不能一一對應等問題，體現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)日常核算中存在一些不足，而這些問題，將影響固定資產(chǎn)的折舊計算，有可能導致固定資產(chǎn)提前報廢影響企業(yè)資源、資金配置，影響企業(yè)價值或者資金流失。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理責任劃分不清晰

固定資產(chǎn)采購后，一般需要統(tǒng)一管理、維護、保護。一些固定資產(chǎn)在較長的使用年限后需要減值處置與報廢。但由于人員管理意識淡薄及固定資產(chǎn)管理責任劃分不清晰等原因，企業(yè)內(nèi)部負責人在日常工作中不主動、不重視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，企業(yè)固定資產(chǎn)管理依賴于財務(wù)人員的責任感。最后的結(jié)果是僅有財務(wù)人員關(guān)注固定資產(chǎn)的管理，導致企業(yè)出現(xiàn)隨意采購固定資產(chǎn)、采購后的固定資產(chǎn)容易閑置、利用率低、受損害、減值較多等問題。固定資產(chǎn)管理存在大量不規(guī)范的地方，企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)移、報廢等流程由于人員操作不規(guī)范，固定資產(chǎn)新增、更換、報廢時未嚴格執(zhí)行移交流程和報廢標準流程而產(chǎn)生一系列問題。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)采購不夠透明

固定資產(chǎn)采購往往采購價格較高，采購占用資金較多，但資產(chǎn)采購制度的不合理、不細致。往往導致企業(yè)員工為求方便，不完全依照要求的采購程序進行，甚至某些員工為了一己私利與供貨商串通。采用圍標、指定供貨商等方式，采購部分對企業(yè)價值較低或明顯高于市場價值的固定資產(chǎn)，這樣的一種固定資產(chǎn)采購的不透明，不僅可能讓企業(yè)以較高的價格采購固定資產(chǎn)，造成企業(yè)利益的損失，同時，也為員工帶來了廉潔風險，管理容易出現(xiàn)差錯。

（四）企業(yè)固定資產(chǎn)賬實核對不符

固定資產(chǎn)臺賬的盤點具有跨度時間長、現(xiàn)場分布廣、盤點難度高等特點，在日常盤點中很難做好面面俱到。財務(wù)人員等擁有專業(yè)技能的人員一是對專業(yè)知識掌握不夠，盤點固定資產(chǎn)時存在一定的障礙：二是由于固定資產(chǎn)相對固定，保養(yǎng)維護不及時導致的固定資產(chǎn)損失或是誤丟失引致的固定資產(chǎn)的流失難以及時盤點，獲取的固定資產(chǎn)臺賬相對滯后。信息相對不準確。所以管理人員依據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)臺賬而做出的經(jīng)營管理判斷由于數(shù)據(jù)來源的不及時、不準確，在判斷上可能存在偏差甚至做出錯誤決定，或者更替、報廢、處置下來的固定資產(chǎn)沒有及時處理，而造成公司管理成本的提升，同樣也是企業(yè)固定資產(chǎn)賬實核對不符所帶來的問題。固定資產(chǎn)賬實不符，影響的不僅僅是此階段的判斷決策，甚至有可能在一個較長的階段，由于固定資產(chǎn)管理減值的不正確，而導致中長期的決策失誤，造成企業(yè)策略的錯誤以及企業(yè)利益的受損。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進策略及完善措施

（一）建立一項透明的固定資產(chǎn)采購制度

固定資產(chǎn)價格相對較高。占用資金較多，但在實際采購中，往往會出現(xiàn)采購價格遠超市場實際價格，產(chǎn)品質(zhì)量比同類產(chǎn)品低等現(xiàn)象，這一系列現(xiàn)象要求我們建立一個日趨合理的固定資產(chǎn)采購制度，提高采購透明度，明確采購中對于固定資產(chǎn)流程、價格及供貨商的要求，通過投標、公示、對供貨商審核等方式來保護企業(yè)利益，同時降低了發(fā)生廉潔問題的風險，使企業(yè)采購的固定資產(chǎn)價格趨于合理。在市場區(qū)間以內(nèi)，減少企業(yè)資金無謂的流失，使固定資產(chǎn)采購趨于合理的制度化，企業(yè)能更好地把握固定資產(chǎn)采購進度、入庫流程，掌握固定資產(chǎn)的實際價值，更好地做出企業(yè)的決策。

（二）增強員工個人意識以提高對固定資產(chǎn)管理重視

員工意識對于固定資產(chǎn)管理工作的推動能起到關(guān)鍵的作用，在日常工作中，普遍會有員工個人意識不強、對固定資產(chǎn)辨別不清、管理不重視的問題。直接導致的問題是員工認為固定資產(chǎn)管理僅僅是財務(wù)人員的任務(wù)，而普通員工對企業(yè)固定資產(chǎn)不負有管理責任，使固定資產(chǎn)日常疏于管理，也造成固定資產(chǎn)管理責任劃分不清。針對這個問題，可以在日常即把企業(yè)資產(chǎn)管理制度、規(guī)范、標準向員工進行宣貫，及時把新的制度、規(guī)范、標準宣傳至企業(yè)各部門，解答員工的疑問。建立固定資產(chǎn)管理員工薪酬獎懲機制，加強監(jiān)督，樹立固定資產(chǎn)管理優(yōu)秀員工典型。追責固定資產(chǎn)管理中過失員工，通過這一系列的措施來增強企業(yè)員工個人意識，提高對固定資產(chǎn)管理的重視，以此來推動固定資產(chǎn)管理的效率及成效。

（三）善于利用信息系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)管理記錄及流轉(zhuǎn)

企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)數(shù)量一般較多，現(xiàn)代信息化科技系統(tǒng)有能儲存大量數(shù)據(jù)、調(diào)取方便、便于流轉(zhuǎn)、便捷迅速的特點，固定資產(chǎn)管理與信息系統(tǒng)的結(jié)合，是如今財務(wù)管理的一大特點，但如何用好信息系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)管理的記錄及流轉(zhuǎn)，一直是企業(yè)固定資產(chǎn)管理應用的一個難點。用好信息系統(tǒng)，有利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的責任劃分、賬實的核對，在企業(yè)的實際應用中。應建立一套完善的現(xiàn)代化科技信息系統(tǒng)，該信息系統(tǒng)與固定資產(chǎn)應做到賬卡物實一致，給每個固定資產(chǎn)均建立對應的檔案，信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以準確地反映各個固定資產(chǎn)減值、折舊、保管單位、使用年限等情況，同時要求在企業(yè)固定資產(chǎn)新增、更換、報廢時應嚴格執(zhí)行電子化移交流程和報廢流程。這樣的信息系統(tǒng)能提示固定資產(chǎn)減值、維護、保養(yǎng)管理時間，避免遺忘維護保養(yǎng)時間，自動提醒報廢或處置，通過信息系統(tǒng)的優(yōu)化，企業(yè)的資金也能更加順利的流轉(zhuǎn)，減少資金的閑置時間，盤活資金的使用率。

（四）固定資產(chǎn)借用及報廢處置流程弊端優(yōu)化

各部門之間對固定資產(chǎn)的借用相對隨意，日常管理制度中應厘清固定資產(chǎn)借用流程，劃分各部門的管理責任，明確借用者的職責與責任區(qū)間，嚴格執(zhí)行借用及轉(zhuǎn)移手續(xù)，做到固定資產(chǎn)在誰手上，就由誰維護、保養(yǎng)，承擔固定資產(chǎn)因故減值、丟失的責任。而固定資產(chǎn)報廢流程，則是很容易出現(xiàn)貨物尚存有一定價值卻被報廢處置的情況，此現(xiàn)狀較容易造成公司固定資產(chǎn)的流失，為了避免此類情況的發(fā)生，應使用固定資產(chǎn)借用及報廢處置流程弊端優(yōu)化措施，在企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)報廢流程，應建立指向具體責任人問責考核制度，在固定資產(chǎn)報廢后。不應放下不管，應“回過頭”來，復盤報廢流程中存在的不足及瑕疵，建立健全的閉環(huán)機制，不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的報廢流程，注意其中一個重要的原則，若報廢設(shè)備殘值明顯較高或是固定資產(chǎn)輕微損壞、意外丟失仍被納入報廢處置，則此時應考慮考核設(shè)備報廢責任人。這樣，能更好地避免企業(yè)管理在固定資產(chǎn)管理借用及報廢流程中所存在的弊端，優(yōu)化固定資產(chǎn)借用及報廢處置流程弊端。

（五）考慮建立固定資產(chǎn)管理人員量化績效激勵機制

固定資產(chǎn)管理人員在企業(yè)固定資產(chǎn)日常核算及管理過程中，起到了舉足輕重的作用，人的因素是較難把控的，固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)性及責任感關(guān)系著固定資產(chǎn)管理的好壞，企業(yè)在人員管理過程中，考慮適當?shù)夭捎昧炕冃Ъ顧C制。將可以極大地推動固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性。有效地優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理，按照固定資產(chǎn)管理的不同節(jié)點、不同評價指標來建立固定資產(chǎn)管理人員量化績效激勵機制，將固定資產(chǎn)管理人員在日常管理的貢獻量化，每月或者每季度統(tǒng)計固定資產(chǎn)管理人員在固定資產(chǎn)管理中的貢獻比例，拿出企業(yè)一部分績效獎金，按固定資產(chǎn)管理人員所貢獻的績效分配，增加固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性，更好地完成固定資產(chǎn)周期管理。當然側(cè)重點是放在財務(wù)部門以外的固定資產(chǎn)管理人員，鼓勵這部分非專業(yè)人員更充分地參與到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中去。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)運營的一個重要的環(huán)節(jié)，如何更好地適應新時代經(jīng)濟發(fā)展更是一項值得深入探討的課題，本文首先從企業(yè)資產(chǎn)管理角度優(yōu)化考慮。通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理日常工作的一些疑難問題拆解與分析，然后結(jié)合企業(yè)管理的實際情況，有針對性地提出了多項企業(yè)固定資產(chǎn)管理的一系列改進及優(yōu)化措施，避免相關(guān)的弊端以期以一種有效的方式優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理，其成果適合推廣至同類資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理項目。在成果推廣應用中也具有較好的效果。