雷劍 馮延清
[摘 ? ?要] 隨著科技的不斷進(jìn)步,信息的加速流通,使得人們之間有著越來(lái)越密切的交流,方便了生活的同時(shí)也改變著人們的生活方式。大數(shù)據(jù)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,在生活的各個(gè)層面都有深刻的影響。高校的信息化管理也在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下發(fā)展,怎樣在時(shí)代信息快速發(fā)展的今天對(duì)教育管理信息做出一系列的改變,是對(duì)相關(guān)工作人員的一個(gè)挑戰(zhàn)。對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,不僅能夠推動(dòng)學(xué)校個(gè)體的進(jìn)步,在很大程度上對(duì)于教育界也起到了很大的推動(dòng)作用。文章主要是對(duì)于校園信息化管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行闡述。
[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);高校教育;管理信息化;途徑
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 088
[中圖分類號(hào)] G647 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2019)19- 0206- 02
0 ? ? ?前 ? ?言
互聯(lián)網(wǎng)是新時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,其中主要是對(duì)于文字、視頻以及圖片等很多信息的數(shù)據(jù)庫(kù),在網(wǎng)絡(luò)接入這些相關(guān)的圖片以及聲音等,在長(zhǎng)時(shí)間大量的積累過(guò)程中,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)無(wú)法處理如此龐大的信息量,在這種背景下,大數(shù)據(jù)時(shí)代得以產(chǎn)生。其中校園的管理信息化,對(duì)于高校的提升管理的質(zhì)量以及深化改革教學(xué)的模式等問(wèn)題,大數(shù)據(jù)做出了很重要的貢獻(xiàn)。從而高校信息化管理得到了有效的發(fā)揮。
1 ? ? ?信息化管理創(chuàng)新發(fā)展存在的問(wèn)題
隨著教育體制改革的深入發(fā)展,高校信息化管理的建設(shè)成果顯著。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,高校進(jìn)行信息化管理已經(jīng)成為發(fā)展的潮流,在多樣化的管理軟件的輔助下進(jìn)行教育的管理工作,對(duì)于科研成果有很大的推動(dòng)作用。使得高校有更多的機(jī)會(huì)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高效教育管理信息化的發(fā)展過(guò)程中,管理的相關(guān)工作人員需要面臨技術(shù)等問(wèn)題的挑戰(zhàn),尋找大數(shù)據(jù)以及在學(xué)生管理兩者之間的關(guān)系。就目前形式來(lái)看,高校的信息化管理還尚且存在以下的幾點(diǎn)問(wèn)題:
第一,對(duì)于數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及互聯(lián)網(wǎng)使用的意識(shí)不足。將大數(shù)據(jù)在高校信息化管理中進(jìn)行應(yīng)用,高校的工作人員需要建立一定的應(yīng)用技術(shù)。提高個(gè)體對(duì)于大數(shù)據(jù)等應(yīng)用的意識(shí)。然而在目前的高校中很大部分工作人員并沒(méi)有使用大數(shù)據(jù)等技術(shù)的意識(shí)。大數(shù)據(jù)在某些方面優(yōu)勢(shì)作用也未得到一定的認(rèn)可。在高校進(jìn)行實(shí)際的信息化管理工作中,數(shù)據(jù)的模型不相符,技術(shù)在一定程度上受到限制,以及技術(shù)的應(yīng)用不深入等問(wèn)題存在。這些問(wèn)題,對(duì)于大數(shù)據(jù)等技術(shù)目標(biāo)的完成,大多數(shù)的高校對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用技術(shù)沒(méi)有形成一套完整的管理制度,技術(shù)在應(yīng)用的核心在于數(shù)據(jù)之間的流通。這樣的條件在絕大多數(shù)的高校中是無(wú)法達(dá)成的。培養(yǎng)工作人員大數(shù)據(jù)技術(shù)思維能力,才能使得大數(shù)據(jù)真正的應(yīng)用于高校管理[1]。
第二,數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化不足,數(shù)據(jù)只有在統(tǒng)一并且規(guī)范下,才能有效地建立數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)生在教育工作中有復(fù)雜性。高校在結(jié)合大數(shù)據(jù)的前提下做好學(xué)生的管理工作。在多樣化信息系統(tǒng)的作用下。比如,學(xué)生信息系統(tǒng)、以及教務(wù)系統(tǒng)。通過(guò)各種系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)作用完成對(duì)學(xué)生的教育管理。促進(jìn)校內(nèi)和校外兩者之間的統(tǒng)一性。實(shí)際上,在管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)是清晰的,但是對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性以及規(guī)范性是不足的。數(shù)據(jù)之間的改動(dòng)不能相互結(jié)合,原有的數(shù)據(jù)和新增的信息之間存在不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象[2]。數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)流通以及共享。所以說(shuō)這樣會(huì)導(dǎo)致信息化管理工作發(fā)展進(jìn)程緩慢。
第三,高校的各部門教育數(shù)據(jù)的管理是相互獨(dú)立的。高校是一個(gè)復(fù)雜的體系,不是單獨(dú)一個(gè)部門就可以完成的,而是由幾個(gè)部門配合協(xié)調(diào),共同工作完成的。在高校的信息化管理過(guò)程中,各個(gè)部門之間職能不同、以及職權(quán)也有限制,其獲得的信息來(lái)源不同、以及信息的內(nèi)容不同、以及對(duì)于信息處理的手段是不相同的。不同的部門以及不同單位之間是應(yīng)用不一樣的信息系統(tǒng)。使得學(xué)校在學(xué)生管理工作中存在著漏洞。信息在各部門之間獨(dú)立,對(duì)于學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的建立有很大的影響。獨(dú)立的數(shù)據(jù)只能在一定限制內(nèi)對(duì)于數(shù)據(jù)的流向和信息渠道進(jìn)行整合。再這樣一種實(shí)際的情況下,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于高校管理工作中是一個(gè)絆腳石。
第四,高校各專業(yè)之間的信息相互融合是困難的。高校看似是一種單純的受教育的場(chǎng)所,但是學(xué)校對(duì)于教育的管理以及和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的關(guān)系對(duì)于學(xué)生未來(lái)的發(fā)展和擇業(yè)有很大的關(guān)系。所以說(shuō)教育管理工作對(duì)于學(xué)生的未來(lái)發(fā)展有間接的關(guān)系。學(xué)生擇業(yè)和就業(yè)是衡量一個(gè)高校的標(biāo)準(zhǔn),這是一個(gè)相互的過(guò)程。高校是培養(yǎng)各專業(yè)優(yōu)秀人才的場(chǎng)所。對(duì)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)獲得,社會(huì)的發(fā)展以及學(xué)生信息之間相互結(jié)合統(tǒng)一,才能讓學(xué)生對(duì)于未來(lái)就業(yè)以及社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)有大致的了解。
2 ? ? ?信息管理的對(duì)策
第一,大數(shù)據(jù)時(shí)代如果想要滿足師生的需求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)上的教育管理。各個(gè)教育工作者應(yīng)該從實(shí)際中需要將大數(shù)據(jù)的意識(shí)建立。通過(guò)對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,科學(xué)合理地制定一系列的決策。從而達(dá)到民主的管理目標(biāo),促進(jìn)教學(xué)的改革。傳統(tǒng)上的教學(xué)情景以及在教學(xué)的過(guò)程中信息的采集。辦學(xué)的經(jīng)驗(yàn)是對(duì)于學(xué)校一般決策的主要依據(jù)來(lái)源。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)于教學(xué)的衡量標(biāo)準(zhǔn)不是教學(xué)質(zhì)量的好壞和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的豐富程度而是結(jié)合多方面對(duì)于學(xué)生的需求以及意見(jiàn)以數(shù)據(jù)的形式反饋出來(lái)。最佳的方法以及決策就是通過(guò)這種對(duì)于數(shù)據(jù)的有效合理分析進(jìn)行決策和制定。通過(guò)對(duì)于數(shù)據(jù)的理性分析不只是對(duì)于教學(xué)等活動(dòng)的深入開(kāi)展有很重要的影響,同時(shí)因材施教的教學(xué)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。如果數(shù)據(jù)得到合理的利用,與學(xué)校的整體以及未來(lái)的發(fā)展相結(jié)合,培養(yǎng)社會(huì)上所需要的人才。構(gòu)建信息交流平臺(tái)以及深化教育改革,從而滿足民主化的教學(xué)管理,使得學(xué)生對(duì)于學(xué)校實(shí)際的數(shù)據(jù)得到滿足。對(duì)于學(xué)生的擇業(yè)和了未來(lái)就業(yè)方向以及趨勢(shì)都有一個(gè)整體的把握,學(xué)校的聲譽(yù)將不斷提升[3]。
第二,大數(shù)據(jù)時(shí)代主要是教會(huì)人們?cè)鯓犹幚頂?shù)據(jù)以及在數(shù)據(jù)中顯示出的問(wèn)題。將造成問(wèn)題的根源以及原因找到,這樣對(duì)于問(wèn)題的解決發(fā)揮著積極的作用。在傳統(tǒng)上的教學(xué)管理模式中,對(duì)于數(shù)據(jù)完整性以及統(tǒng)一性是不完善的。高校的相關(guān)決策在某種程度上來(lái)講涉及學(xué)校很多人的自身興趣愛(ài)好和意愿,高校極大限度內(nèi)將民主化的管理大力推行。將教師與學(xué)生兩者的需求進(jìn)行合理的定位。科學(xué)的決策結(jié)果得到有效的落實(shí),細(xì)化教學(xué)管理。學(xué)校將對(duì)于大數(shù)據(jù)增加使用以及推廣的力度。從而建立一個(gè)以數(shù)據(jù)為主要的教育管理系統(tǒng)。這樣就不會(huì)造成對(duì)于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策具有片面和主觀的特性,避免一系列現(xiàn)實(shí)的影響。但是有了大數(shù)據(jù),可以將學(xué)生的意見(jiàn)進(jìn)行反饋,利用這些方式民主的解決實(shí)際的問(wèn)題。將新型民主的管理模式將取代傳統(tǒng)上的教學(xué)管理模式,進(jìn)一步對(duì)于教學(xué)管理的模式創(chuàng)新。智能技術(shù)上的支持主要來(lái)源于高校領(lǐng)導(dǎo)層,在企業(yè)中使用各種的使用非常廣泛。高校目前沒(méi)有使用商業(yè)智能等技術(shù)[4]。相關(guān)數(shù)據(jù)是在一定的基礎(chǔ)上使用,從而為領(lǐng)導(dǎo)人員的決策以及判斷提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。
第三,目前科技迅速發(fā)展的今天,在大數(shù)據(jù)時(shí)代前提下高校已經(jīng)使用更高的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)信息化校園。校園網(wǎng)在教學(xué)以及信息化管理等方面的就顯得尤其重要。但是教師在使用網(wǎng)絡(luò)安全時(shí)需要避免安全隱患的發(fā)生,對(duì)于信息的泄露也是一項(xiàng)重要的安全隱患。這樣就要加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全等問(wèn)題的防護(hù)工作。對(duì)于使用的網(wǎng)絡(luò)做到定期的檢測(cè),入侵系統(tǒng)的病毒以及各種漏洞需要做好處理工,安裝相應(yīng)的病毒查殺以及補(bǔ)丁維修的軟件。為學(xué)生信息的安全提供切實(shí)的保障。信息等數(shù)據(jù)一旦泄露,造成的不良后果將嚴(yán)重?fù)p害師生的利益。對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要講究一定的方法,而不僅僅是單純的數(shù)據(jù)分析。在學(xué)校內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)得到流通,才可以分析得到個(gè)數(shù)據(jù)以及和學(xué)校之間的某種聯(lián)系。在大數(shù)據(jù)背景下需要摒棄傳統(tǒng)的教學(xué)理念,深化教學(xué)變革。
第四,各部門之間的數(shù)據(jù)是相互獨(dú)立的必須完善這一問(wèn)題,使得各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。各方面的信息相互融合,為數(shù)據(jù)技術(shù)提供保障。高校管理者需要提供一定的資金和技術(shù)支持,重視深化教育管理信息化改革。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)資源的利用和統(tǒng)一。推進(jìn)部門之間職能的整合,就要將學(xué)生的個(gè)人信息在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理分析。是推動(dòng)教育管理工作的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。高校并不是獨(dú)立于社會(huì)之外的機(jī)構(gòu)。在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)都能見(jiàn)到高校的影子。正是因?yàn)檫@樣,高校也會(huì)獨(dú)立于社會(huì)大群體獨(dú)自發(fā)展。高校和經(jīng)濟(jì)社會(huì)有著密切的關(guān)系。高校開(kāi)發(fā)社會(huì)數(shù)據(jù),對(duì)于學(xué)生進(jìn)行就業(yè)咨詢以及分析工作趨勢(shì)和前景發(fā)揮著重要的作用。能夠提高高校在同行內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)力。高校內(nèi)部的學(xué)生數(shù)據(jù)以及外部社會(huì)數(shù)據(jù)之間進(jìn)行整合,高校的信息化管理成為可以為學(xué)生服務(wù)以及為社會(huì)服務(wù),發(fā)揮其應(yīng)有的效能。高校建立起專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),將數(shù)據(jù)應(yīng)用于教育管理工作中,不是一件容易的事情。每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要相關(guān)技術(shù)人員在懂技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的管理,成立專業(yè)的小組,促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的合理利用。培養(yǎng)出對(duì)數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等方面的專業(yè)人才。利用這支技術(shù)團(tuán)隊(duì),促進(jìn)管理工作和技術(shù)相互融合。在教學(xué)等方面,教學(xué)大綱以及規(guī)劃的制定,教學(xué)評(píng)估等工作都可以依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)得到實(shí)現(xiàn)。學(xué)生的動(dòng)態(tài)以及就業(yè)指導(dǎo),課程以及學(xué)業(yè)成績(jī)的查詢也是可以在大數(shù)據(jù)的技術(shù)下完成。升級(jí)教學(xué)管理工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)技術(shù)和教育管理環(huán)節(jié)相結(jié)合。
3 ? ? ?結(jié) ? ?語(yǔ)
綜上所述,在教育管理工作中,利用大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為高校信息化管理發(fā)展的必要因素。高校的管理人員需要緊握時(shí)代的命脈,抓住機(jī)會(huì),能夠與時(shí)俱進(jìn),提高利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行教育管理的意識(shí)。推動(dòng)教育理念以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新,將更好的教育平臺(tái)提供給師生,實(shí)現(xiàn)教育工作者之間進(jìn)行相互交流以及資源共享的目標(biāo)。高校在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)適當(dāng)?shù)膽?yīng)用數(shù)據(jù),提高教學(xué)管理的質(zhì)量。
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