血站人事檔案管理特點、現(xiàn)狀及策略分析

茍亞蕊

摘 要：在血站事務操作的過程當中，人事檔案工作的管理是非常重要的一項內(nèi)容，就目前的情況來看我國血站人事管理工作方面存在許多不足限制著他的發(fā)展。進行血站人事檔案管理時主要存在思想認識不足，規(guī)劃條件保障不足，精細化管理落實不力的缺陷。本文在針對存在的這些問題進行分析的過程當中，還對解決的措施進行了深入探討，最終提出了科學合理的應對措施，比如加強人事檔案管理工作的認識，增強人事管理檔案管理的投入力度，以及健全認識檔案管理制度的設計。

關鍵詞：血站;人事檔案;檔案管理

一、血站人事檔案管理特點

血站人事檔案管理具有方法多樣化，管理實效定期性以及管理條件適宜性這三大特點，首先從管理方式進行分析，因為血站人事檔案管理的數(shù)量十分龐大，管理的內(nèi)容也非常復雜，在這些檔案當中有很多內(nèi)容都涉及到個人的隱私，因此，管理人員必須要保證這些檔案的保密性，但是有一些檔案的應用比較隨意，所以在進行血站人事檔案管理的過程當中可以使用多樣化的方式來進行具體的管理操作，比如將不同工作人員的檔案進行分類存放等等。

（一）管理方法多樣化

首先從管理方法多樣化進行分析，因為涉及的內(nèi)容非常復雜，數(shù)量也非常巨大，而且不同的檔案具有不同的保密特點，為了方便后期的查詢以及檔案的應用，管理人員在對不同的檔案進行管理的過程當中，需要安排專門的工作人員將這些檔案進行分類管理，比如不同工作職務的管理人員的檔案進行分類擺放，不同學歷的工作人員的檔案也可以分類擺放。在對這些檔案進行管理以及查閱使用的過程當中，需要保證每一個步驟都具有記錄。

（二）管理時效定期性

在血站進行工作的職工會根據(jù)自己的能力以及其他的因素，使得自己的職稱，學歷等各項內(nèi)容發(fā)生變化，所以管理人員必須要定時定期地對血站檔案人員的檔案進行及時的更新。在進行人事管理工作的基礎上，對各種人事檔案進行續(xù)訂補錄等操作。因為有部分醫(yī)護人員在工作的過程當中會通過其他方式提高自己的個人學歷以及職務晉升等，這時，他們的個人信息就需要進行更新。

（三）管理條件要適宜

就目前的情況來看，國內(nèi)大部分血站人事檔案的管理仍然是使用紙質(zhì)檔案的方法，這時管理的條件就會對檔案當中的資料信息產(chǎn)生巨大的影響，比如，環(huán)境的濕度，溫度以及干燥程度等，都會對紙質(zhì)檔案的壽命產(chǎn)生影響，一般情況下，紙質(zhì)檔案需要保存在10度到18度的溫度環(huán)境當中，濕度盡量保持在50～%60%之間。除此之外，為了防止意外事件的發(fā)生，管理人員還是要嚴格地對檔案庫房進行防盜，防潮，防蟲，防光等管理。

二、血站人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）重要思想認識不足

醫(yī)院的血液管理以及血液制品都是通過血站來進行具體的操作，要想能夠為患者提供更加安全，優(yōu)質(zhì)以及高效的血液，就必須要從血站的業(yè)務檔案管理入手提高，血液業(yè)務檔案的管理重視程度。但是就目前的情況來看，國內(nèi)大部分醫(yī)院的血站對于血液業(yè)務的檔案十分重視，但是對血站當中人事檔案的管理以及人力資源的開發(fā)并不重視。導致該科室當中長期缺乏專業(yè)性的人才。

（二）過硬化條件保障不足

要想能夠?qū)ρ镜臋n案進行有效的管理，必須要擁有過硬的軟條件以及硬條件作為保障，除此之外，專業(yè)的管理人才對于檔案管理的質(zhì)量也會產(chǎn)生巨大的影響。但是就現(xiàn)在的情況來看，醫(yī)院在進行血站人事檔案管理的過程當中仍然存在認識不足的現(xiàn)象，導致在該方面的資金投入相對較少，人才的配備也不足。所以無論是從軟條件方面進行分析，還是從硬條件方面進行分析，血站檔案管理的建設較為落后。

（三）精細化管理落實不力

在血站檔案管理的實際操作過程當中，大部分血站人事檔案的管理工作都是由綜合的行政人員或者已經(jīng)退休的工作人員進行承擔，所以在精細化管理方面仍然存在較大的漏洞。再加上血站的人力資源十分缺乏，從事檔案管理工作的人員更加有限，所以在血站檔案專業(yè)化管理方面仍然存在，沒有朝著信息化以及數(shù)字化方面發(fā)展的缺陷。再加上人力資源檔案管理具有制度不落實等情況，使得該科室存在人力資源的浪費現(xiàn)象。

三、做好血站人事檔案管理措施

（一）高度重視人事檔案管理工作

其他科室的主要負責人在進行學生檔案管理的過程當中，需要深刻的認識到人事檔案管理工作，對科室工作質(zhì)量產(chǎn)生的重要性。除此之外，在日常人員管理的過程當中需要讓職工們認識到人事檔案管理工作的重要意義，這樣才能讓他們在日常工作的過程當中認真做好人事檔案的交接工作?？偠灾?，只有真正的從思想上對人事檔案管理工作進行重視才能將當管理人員的綜合素質(zhì)能力進行提高。

（二）加大人事檔案管理投入力度

為了能夠最大的挖掘血站科室當中工作人員的潛力，血站的管理人員必須要加大人事檔案管理的投入力度，首先從加強人才引進以及培育方面進行操作，提高管理人員的綜合素質(zhì)能力，其次是加大人事檔案管理，軟硬件的投入，提高管理的保密性以及安全性，最后是加強人力資源隊伍管理的建設，使得科室當中的業(yè)務能力得到總體性的提高。

（三）健全人事檔案管理制度設計

在進行任何一項事務管理的過程當中，制度都是非常重要的保障，針對人事檔案管理當中存在的問題，以及管理的現(xiàn)狀，出臺科學合理的人事檔案管理制度，比如在保管、借閱以及運用過程當中應該遵循怎么什么樣的規(guī)章。在保障管理過程制度化，規(guī)范化以及可操作化的前提下，提升血站人事檔案管理的效率。

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