高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化策略

譚恒穎

摘 要：隨著社會(huì)的逐漸進(jìn)步，人類的目光從物質(zhì)世界逐漸轉(zhuǎn)向精神世界，而圖書館則是人們補(bǔ)充自己精神食糧最好的地方了。對(duì)全國各大高校來說，一個(gè)藏書多、硬件設(shè)施齊全且服務(wù)比較到位的圖書館是高校師生們的天堂。但是由于近些年來，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)不斷向前發(fā)展，推陳出新。一些快餐類的網(wǎng)絡(luò)書籍和一些有著自己觀點(diǎn)的人們已經(jīng)攻占了數(shù)字圖書館，而有許多學(xué)生辨別優(yōu)劣的能力還需要培養(yǎng)，在這些良莠不齊的數(shù)字化圖書館中，往往會(huì)受到干擾。本文將深入對(duì)比實(shí)體圖書館和虛擬圖書館的優(yōu)劣，從實(shí)體圖書館的硬件設(shè)置以及管理工作出發(fā)，闡述高校圖書館在經(jīng)過深度改造后可能出現(xiàn)的一系列問題，并解決此類問題。為高校圖書館的建設(shè)發(fā)展出謀劃策。

關(guān)鍵詞：高校;圖書館;圖書管理;優(yōu)化

從目前的情況來看，我國高校中有兩種硬件設(shè)備受到外界關(guān)注，一個(gè)是高校的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)系統(tǒng)，另外一個(gè)則是高校圖書館，這兩個(gè)硬件設(shè)施相當(dāng)于人體的兩只腳，如果發(fā)展良好，高校的教育系統(tǒng)就能更上一層樓。高校圖書是為老師和學(xué)生提供知識(shí)的殿堂，在圖書館中學(xué)生可以借助紙質(zhì)課本進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)效率高，也可以借助圖書館內(nèi)部的電腦查閱相關(guān)文獻(xiàn)。但是在當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的沖擊下，傳統(tǒng)圖書館開始逐漸失去了它原有的功能，逐漸變得不被老師和學(xué)生重視。因此本文將從圖書館的職能出發(fā)，分析圖書館改造的可行性方案。

1 圖書館的職能作用

1.1 高校圖書館的職能作用

高校圖書館作為一種機(jī)構(gòu)和制度，更加不可替代。簡單來說，比如：（1）高校每年購買的數(shù)字文獻(xiàn)、紙本文獻(xiàn)，還包括它的存儲(chǔ)方式、訪問渠道，都需要圖書館統(tǒng)一協(xié)調(diào)，編入目錄;（2）高校的珍貴文獻(xiàn)，如古籍、手稿等，某高校所產(chǎn)生的文獻(xiàn)，如學(xué)位論文、科研報(bào)告、該校師生出版的文獻(xiàn)等，這些東西同樣需要圖書館來收集保存;（3）高校圖書館信息咨詢?nèi)藛T所生產(chǎn)的科技查新報(bào)告、檢索報(bào)告、收錄引用證明以及學(xué)科發(fā)展評(píng)價(jià)報(bào)告等，也是其他部門無法替代的;（4）高校圖書館利用其館舍、文獻(xiàn)資源所舉行的一系列活動(dòng)等，比如信息檢索課程、講座、讀書節(jié)等，對(duì)于大家提升自己的信息素養(yǎng)也有很重要的作用。

1.2 高校圖書館事物繁雜轉(zhuǎn)

其實(shí)大學(xué)圖書館要做的事情有很多，每年要根據(jù)讀者推薦和內(nèi)部推薦以及學(xué)科需求購入新書。然后就開始了圖書館內(nèi)部最重要的任務(wù)：搬書、核對(duì)書目、排碼、貼碼、倒架。貼碼是一項(xiàng)十分麻煩的事情，可以讓十個(gè)圖書管理員坐在桌邊貼上很多天。書架置換也是一樣沒有幾個(gè)月是弄不完的。然后就是記錄每個(gè)月的報(bào)紙和報(bào)刊，把這些報(bào)紙和報(bào)刊要整理到架上，報(bào)紙新的要放在最前面，如果報(bào)刊夾放不下，舊報(bào)紙要清理出來，將這些舊報(bào)紙重新按月份和年份整理完擺放到特有的收藏室里面作為以后的資料查詢。而報(bào)刊也是一樣的，會(huì)按半年或者一年的次數(shù)訂成厚厚的一本合集放到收藏室里。一些比較重要的報(bào)紙，是每天都有的，而且一份報(bào)紙有好幾張，不能遺漏按順序整理好才能一份份往上疊。

2 優(yōu)化新形勢(shì)下高校圖書館圖書管理工作的建議

2.1 改善圖書館閱讀設(shè)施

高校圖書館作為一個(gè)建筑實(shí)體，是一個(gè)相對(duì)安靜、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。許多高校的學(xué)生就是在圖書館里度過他們的大學(xué)時(shí)光，另外在圖書館里面可以查閱相關(guān)的資料文件來解決當(dāng)前自己困惑的問題。現(xiàn)在的圖書館增加了許多電子讀書設(shè)備，可以讓學(xué)生們?cè)趫D書館內(nèi)就能夠閱讀各個(gè)國家的報(bào)紙，了解最新發(fā)生的新事物，所以圖書館在高校里面的地位和效果比助教還好。因此完善圖書館各種設(shè)施，改善圖書館的閱讀環(huán)境對(duì)高校來說是一項(xiàng)十分緊急的任務(wù)。

2.2 優(yōu)化館藏資源建設(shè)

眾所周知，每個(gè)高校都有自己的王牌專業(yè)和特色專業(yè)，有的學(xué)校希望繼續(xù)將這些專業(yè)發(fā)展壯大，有些學(xué)校則希望發(fā)展其他專業(yè)，讓自己成為一個(gè)有競爭力的綜合性大學(xué)。正是因?yàn)椴煌膶W(xué)校有不同的發(fā)展思路，所以圖書館建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同。對(duì)于那些想要深度挖掘自身特色專業(yè)的學(xué)校來說，在圖書館內(nèi)部可以設(shè)置專門的講座，在該專業(yè)領(lǐng)域多投入圖書資源等。而對(duì)于那些想要均衡發(fā)展的學(xué)校來說，圖書館不僅要做到圖書館藏廣泛更要做到精細(xì)如一，顯然這要比前者需要的財(cái)政投資更大。另外有些學(xué)?？赡軙?huì)出現(xiàn)財(cái)政短缺現(xiàn)象，可以和其他學(xué)校一起，建設(shè)一個(gè)專有平臺(tái)，為學(xué)生提供資源共享服務(wù)。

2.3 采用新型的數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)備

新型數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)備為當(dāng)代圖書館的建設(shè)和服務(wù)提供了無限可能。如果將最新的檢索系統(tǒng)和反饋控制系統(tǒng)運(yùn)用在圖書館中，就能夠?qū)D書館變?yōu)橐粋€(gè)無人管理化的服務(wù)系統(tǒng)。比如新加坡國立大學(xué)圖書館采用的是射頻識(shí)別技術(shù)，具有定位準(zhǔn)確（離開書架、錯(cuò)放圖書也可被找到）、借書還書進(jìn)一步簡化，數(shù)據(jù)安全性增強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)然這種新型數(shù)字化系統(tǒng)只適合應(yīng)用在那些新修建的圖書館中，因?yàn)槿绻胍捎迷摷夹g(shù)就需要徹底更換圖書館的借還書系統(tǒng)，包括書架、掃描設(shè)備、柜臺(tái)工作站、防盜檢測(cè)門、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)等，最麻煩的應(yīng)該還是所有圖書都要更換為射頻標(biāo)簽。

現(xiàn)在的高校圖書館圖書容量相當(dāng)大，想要整體更換書架、掃描設(shè)備以及柜臺(tái)工作站需要巨大的物理和財(cái)力。同時(shí)將在架圖書和館藏圖書都貼上對(duì)應(yīng)的射頻標(biāo)簽是需要十分龐大的工作量的，這些工作在某些大型圖書館甚至需要三到五年的時(shí)間去修整，對(duì)于一所大學(xué)圖書館，幾百萬的藏書，巨大的工作量啊。經(jīng)濟(jì)和時(shí)間成本都?jí)蛟俳◣鬃鶊D書館了。所以目前采用折中的方案，該方案的主要做法還是收集圖書館根據(jù)中圖法排列圖書的大致位置（書架）建為索引，然后具體圖書根據(jù)索取號(hào)查找匹配。但這種方法準(zhǔn)確度實(shí)時(shí)性都較低，優(yōu)點(diǎn)是只需投資軟件，無需改變硬件和已有系統(tǒng)，成本較低。

3 結(jié)語

總而言之，一個(gè)國家的繁榮興盛和高校的良好教育是分不開的，而高校培養(yǎng)人才主要是通過實(shí)驗(yàn)室和圖書館兩種方式。因此圖書館的建設(shè)和完善關(guān)乎人才的培養(yǎng)和社會(huì)的發(fā)展。所以我們國家和高校有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)高校圖書館的重視力度，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施上，將最新的技術(shù)應(yīng)用到圖書館的完善建設(shè)工作當(dāng)中去，共同致力于高校圖書館的良好發(fā)展。

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