資產(chǎn)管理與核查系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

程園園

摘要：本系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)日常資產(chǎn)的增減、折舊、統(tǒng)計、核算等管理工作。提供資產(chǎn)信息采集，短缺資產(chǎn)預(yù)警等功能。可以查詢維修，出借，回收、報廢等資產(chǎn)使用流轉(zhuǎn)記錄，提高資產(chǎn)管理的可靠性，提高管理的效率，降低管理人員的勞動強度。通過報表統(tǒng)計分析功能方便的了解資產(chǎn)的異動變化，從而及時的調(diào)配資源。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；核查系統(tǒng)；設(shè)計與實現(xiàn)

一、應(yīng)用技術(shù)

1、采用c#編寫基于C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)。

2、數(shù)據(jù)庫采用sql server，服務(wù)器運行環(huán)境為Windows 2000服務(wù)器，客戶端運行環(huán)境為Windows2000/XP/vista/7/10.

3、采用sql語句實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)則和數(shù)據(jù)處理。

二、項目背景

企業(yè)資產(chǎn)具有價值高，使用周期長，管理難度大，變動頻繁，地點分散等特點。現(xiàn)在使用落后的人工手動管理，不僅面臨著巨大的工作量，而且查詢起來困難，對于增加、減少、借出、歸還、維修、報廢等操作不好管理，在統(tǒng)計和匯總方面都是個很困難的問題，鑒于此，使用現(xiàn)代化計算機來管理資產(chǎn)，對于企業(yè)本身的發(fā)展和運作，企業(yè)管理水平的提高都會有很大的改善。

資產(chǎn)管理存在的主要問題：

（1）資產(chǎn)管理中庫存物品和現(xiàn)實物品對不起來管理起來復(fù)雜，而且容易出現(xiàn)錯誤。

（2）在對要報修或者借出的資產(chǎn)進(jìn)行登記時無法準(zhǔn)確地記錄其數(shù)量，使當(dāng)前庫存數(shù)量和現(xiàn)實中的數(shù)量不一致，導(dǎo)致匯總合計這一系列錯誤影響對資產(chǎn)的統(tǒng)計。

（3）資產(chǎn)信息反應(yīng)不夠及時準(zhǔn)確導(dǎo)致各個部門資產(chǎn)重復(fù)購置浪費了很多，可利用資源.

（4）資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確地反映企業(yè)正確的營業(yè)成果和業(yè)績.

三、主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖分析

1、增加資產(chǎn)流圖

在公司剛購進(jìn)新的資產(chǎn)時，需要將新進(jìn)的資產(chǎn)錄入生成報表，再將資產(chǎn)分配到各個部門，以上操作完成后資產(chǎn)入庫成功，將資產(chǎn)信息存檔。

2、減少資產(chǎn)流圖

公司內(nèi)部的資產(chǎn)會因為各種不同的原因出現(xiàn)減少的現(xiàn)象，如被偷盜、損壞就需要進(jìn)行減少操作。

3、報修資產(chǎn)流圖

因人為或自然磨損引起的資產(chǎn)損壞就需要報修，操作時需要查出資產(chǎn)的信息，并根據(jù)情況來進(jìn)行操作，同時更新現(xiàn)有資產(chǎn)的庫存。

四、系統(tǒng)功能設(shè)計

本系統(tǒng)主要劃分為三個模塊分別為倉庫管理、資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)管理

（1）倉庫管理模塊

本模塊主要實現(xiàn)資產(chǎn)查詢、庫存查詢、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)查詢。

（2）資產(chǎn)管理模塊

本模塊主要實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，如增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、借出資產(chǎn)、歸還資產(chǎn)、報修資產(chǎn)等，可實現(xiàn)日常對資產(chǎn)管理的基本操作。

（3）數(shù)據(jù)管理模塊

本模塊主要是實現(xiàn)各個報表的查看管理，如資產(chǎn)報表、減少資產(chǎn)報表、借出資產(chǎn)報表、報修資產(chǎn)報表片，返修資產(chǎn)報表，便于查詢所需要的統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)。

五、主要系統(tǒng)模塊設(shè)計

（1）資產(chǎn)管理模塊

主要實現(xiàn)資產(chǎn)的增加、減少、借出、歸還、報修和維修幾個功能，用戶可以根據(jù)實際需要來進(jìn)行操作，如添加、修改、刪除等。當(dāng)用戶減少某資產(chǎn)時將會在同時更新“資產(chǎn)信息表”。

（2）報表查詢模塊

主要實現(xiàn)對各種操作及資產(chǎn)信息的查詢，如資產(chǎn)信息、減少資產(chǎn)記錄、借出歸還資產(chǎn)記錄等。能很清晰的隨時查看資產(chǎn)詳細(xì)信息以及各種操作的記錄，如借出資產(chǎn)記錄、維修資產(chǎn)記錄等還能根據(jù)資產(chǎn)報修及出借報表來查看當(dāng)前未歸還的資產(chǎn)。很好的管理公司的資產(chǎn)。

六、主要功能實現(xiàn)

（1）資產(chǎn)管理功能

資產(chǎn)管理主要實現(xiàn)資產(chǎn)的增加、減少、報修、完修、租借、歸還等操作。實現(xiàn)對資產(chǎn)的基本管理。

實現(xiàn)目標(biāo)

1）能對資產(chǎn)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

2）自動生成編號，方便對資產(chǎn)進(jìn)行管理。

3）自動根據(jù)輸入的單價和數(shù)量生成相應(yīng)的資產(chǎn)。

4）庫存數(shù)據(jù)和借出報修的數(shù)據(jù)保持一致，不會因為這個數(shù)據(jù)的操作造成數(shù)據(jù)紊亂，可實現(xiàn)查詢?nèi)抠Y產(chǎn)的信息和單獨的資產(chǎn)名稱和資產(chǎn)編號的查詢，支持模糊查詢。

運行界面如下

實現(xiàn)過程：

增加資產(chǎn)界面，根據(jù)實際情況依次填入資產(chǎn)編號，名稱，規(guī)格等。輸入的數(shù)據(jù)格式不正確，便不能保存，點擊“保存”按鈕即可將數(shù)據(jù)保存好。減少資產(chǎn)時先點擊“編輯”按鈕，在單擊選出的資產(chǎn)，輸入減少的資產(chǎn)數(shù)量，注意輸入的數(shù)量要比現(xiàn)存的資產(chǎn)數(shù)量要少，不然會報錯，然后點擊保存即可將減少資產(chǎn)信息保存起來，增加同上。

本系統(tǒng)將資產(chǎn)的基本信息存儲在一個表中，當(dāng)出現(xiàn)增加資產(chǎn)時存入此表，而減少、借出、租借、歸還等操作時，一方面將減少、借出等數(shù)據(jù)存入相應(yīng)的表中，另一方面對資產(chǎn)基本信息表的資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的減少或者增加，從而使資產(chǎn)的總數(shù)量保持一致性，不會因為其他的操作而造成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的異常。

（2）報表查詢功能

資產(chǎn)報表查詢主要實現(xiàn)對資產(chǎn)的現(xiàn)有量減少記錄、報修維修記錄以及借出歸還記錄的查詢。還能根據(jù)部門和類型進(jìn)行相應(yīng)的查詢，方便地管理資產(chǎn)，很輕松的查看資產(chǎn)的情況。

實現(xiàn)目標(biāo)

1）查看現(xiàn)有資產(chǎn)的基本信息，包括現(xiàn)有資產(chǎn)的數(shù)量和價值，以及該資產(chǎn)曾經(jīng)借出和修理的情況。

2） 對一時間段的固定資產(chǎn)如報修，借出等信息進(jìn)行查詢.

3） 分部門和分種類進(jìn)行資產(chǎn)查詢，可以方便的查詢資產(chǎn)的具體信息。

運行界面如下：

實現(xiàn)過程：

打開相應(yīng)的資產(chǎn)報表，選擇適當(dāng)?shù)牟樵儣l件點擊“查詢”按鈕，即可看到相應(yīng)的資產(chǎn)信息。點擊選擇的資產(chǎn)信息在下面兩個表格中會顯示出已借出資產(chǎn)和維修資產(chǎn)的信息，其他報表均是選中相應(yīng)的查詢條件，點擊“查詢”按鈕即可看到相關(guān)的信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉榮偉，康乾，黃一鳴.面向大數(shù)據(jù)的安全配置核查工具研究與實現(xiàn)[J].電信工程技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化，2017，30（8）：32—36.

[2]郭慶瑞，李峰，李陽.信息安全基線配置核查系統(tǒng)在新疆電力公司的應(yīng)用研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2014，（3）：109—112.

（作者單位：天津港第一港埠有限公司）