科研院所科研信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

陳玲

摘要：科研活動(dòng)和科研能力是反映科研院所綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，通過信息化的手段對(duì)日?？蒲泄ぷ鬟M(jìn)行管理，整合科研活動(dòng)的各類資源，為決策層提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)，是提升科研管理水平和增強(qiáng)科研能力的有效途徑。本系統(tǒng)應(yīng)用信息技術(shù)，以項(xiàng)目管理為核心，結(jié)合科研院所的規(guī)范要求，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)一套集科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)中心和科研活動(dòng)溝通平臺(tái)于一體的科研院所科研信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理、項(xiàng)目全過程跟蹤、數(shù)據(jù)匯總分析、考核評(píng)定、交流服務(wù)等全方位的管理。該系統(tǒng)將為促進(jìn)科研信息化管理工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提供行之有效的解決方案。

關(guān)鍵詞：科研院所 科研項(xiàng)目 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）09-0135-03

1 引言

1.1 背景

科研活動(dòng)和科研能力一直是反映科研院所的綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，而通過信息化的手段對(duì)日?？蒲泄ぷ鬟M(jìn)行管理，整合科研工作流程，為決策層提供真實(shí)有效的依據(jù)，是提升科研管理水平的有效途徑，也是當(dāng)今科研管理的大勢(shì)所趨。

目前我區(qū)科研院所的科研管理工作，很大程度上還要依賴人工進(jìn)行，需要通過Excel、Word等辦公軟件來處理大量的數(shù)據(jù)，這種采用傳統(tǒng)的手工辦法，難以及時(shí)有效地掌握最新的科研情況，而且每次查詢統(tǒng)計(jì)工作量巨大。此外，科研院所科研人員在項(xiàng)目執(zhí)行和管理過程中，也常會(huì)因人員變動(dòng)特別是管理人員的變動(dòng)造成管理程序的脫節(jié)或遺漏，在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、資金審計(jì)和成果管理中也存在工作量大、管理不規(guī)范和監(jiān)督不及時(shí)等狀況與現(xiàn)象[1]。因此，開發(fā)和應(yīng)用一套適用于我區(qū)科研院所管理方式的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)于提高科研院所的科研項(xiàng)目管理效率和成效都有著重大意義。

1.2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

科研院所科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)是通過信息技術(shù)，結(jié)合科研項(xiàng)目的管理規(guī)范，建成一個(gè)數(shù)據(jù)及時(shí)更新的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)中心和科研工作溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理、項(xiàng)目實(shí)施和經(jīng)費(fèi)使用全流程跟蹤、數(shù)據(jù)匯總分析、考核評(píng)定、交流服務(wù)等全方位項(xiàng)目管理的的科研管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將為促進(jìn)科研項(xiàng)目管理工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提供行之有效的方法。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1 總體設(shè)計(jì)目標(biāo)

平臺(tái)功能架構(gòu)圖1所示。

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)共由10個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、考核管理、科研機(jī)構(gòu)、人員管理、綜合平臺(tái)管理、綜合統(tǒng)計(jì)匯總、系統(tǒng)管理。

2.2 功能設(shè)計(jì)

（1）計(jì)劃管理子系統(tǒng)承擔(dān)著發(fā)布申報(bào)計(jì)劃指南、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審批流程、申報(bào)計(jì)劃查詢及統(tǒng)計(jì)功能；其中，項(xiàng)目審批流程包括形式審查和內(nèi)容審查，形式審查是在項(xiàng)目提交后由業(yè)務(wù)科室對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行填寫、審核、提交，一般內(nèi)容審查由科研院所學(xué)術(shù)委員會(huì)的專家在線對(duì)通過形式審查的項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)容審核。（2）項(xiàng)目管理子系統(tǒng)是對(duì)立項(xiàng)后的項(xiàng)目進(jìn)行流程管理的，承擔(dān)著合同分類維護(hù)、合同簽訂、合同審核、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、任務(wù)細(xì)化、階段評(píng)審和中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題和驗(yàn)收、項(xiàng)目各環(huán)節(jié)預(yù)警提醒、項(xiàng)目查詢及統(tǒng)計(jì)功能；（3）經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)一般與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相連，獲取項(xiàng)目實(shí)施過程中經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的情況，承擔(dān)著經(jīng)費(fèi)劃撥和拆分、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)預(yù)警提醒、經(jīng)費(fèi)查詢及統(tǒng)計(jì)功能；（4）成果管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目科技產(chǎn)出信息的管理，承擔(dān)著成果登記、成果審核、成果分類、成果庫（內(nèi)含專利庫、論文庫、著作庫等多個(gè)子項(xiàng)）、成果評(píng)獎(jiǎng)、成果查詢和統(tǒng)計(jì)功能；（5）考核管理子系統(tǒng)跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況，為后期各類考核、評(píng)定提供數(shù)據(jù)支撐，它承擔(dān)著職稱評(píng)定、科研考核、科研獎(jiǎng)勵(lì)、考核查詢和統(tǒng)計(jì)功能；（6）科研機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)承擔(dān)著管理各研究所、各所組織機(jī)構(gòu)情況的功能；（7）人員管理子系統(tǒng)承擔(dān)著各所屬機(jī)構(gòu)科研人員、專家信息的管理功能；（8）綜合平臺(tái)管理子系統(tǒng)是連通項(xiàng)目管理人員與科研人員的橋梁，協(xié)調(diào)完成上傳下達(dá)、溝通服務(wù)的作用，承擔(dān)著管理學(xué)術(shù)活動(dòng)、文件下載、個(gè)人信息、通知、公告、新聞、手機(jī)短信、郵件等功能；（9）綜合統(tǒng)計(jì)匯總子系統(tǒng)主要服務(wù)于項(xiàng)目管理部門，可以提供多種多樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助。它承擔(dān)著從不同角度、用不同的方式對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，并生成各種統(tǒng)計(jì)表格。如定式統(tǒng)計(jì)（常用統(tǒng)計(jì)報(bào)表）、自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的圖形展示、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出的功能；（10）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)承擔(dān)著系統(tǒng)設(shè)置管理、數(shù)據(jù)字典管理、用戶管理、權(quán)限管理（權(quán)限元素、角色、授權(quán)、賦權(quán)）、日志管理的功能。

2.3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)是由基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、基礎(chǔ)系統(tǒng)軟件、服務(wù)層、應(yīng)用層、展示層、運(yùn)行管理體系、安全保障體系多個(gè)部分構(gòu)架而成。基礎(chǔ)設(shè)施由服務(wù)器群、路由器、臺(tái)式機(jī)、筆記本、手機(jī)等為系統(tǒng)服務(wù)的設(shè)備、設(shè)施組成，是系統(tǒng)應(yīng)用的硬件條件；數(shù)據(jù)系統(tǒng)由系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)庫組成，包括項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、專家數(shù)據(jù)庫、成果數(shù)據(jù)庫、用戶數(shù)據(jù)庫、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫等；基礎(chǔ)系統(tǒng)軟件由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫工具軟件、數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)接口等組成數(shù)據(jù)管理軟件組成，是系統(tǒng)應(yīng)用的軟件條件；服務(wù)層由系統(tǒng)管理、綜合平臺(tái)管理、綜合統(tǒng)計(jì)匯總組成；應(yīng)用層由計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、考核管理、機(jī)構(gòu)管理、人員管理七個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)流程管理組成；展示層由科研項(xiàng)目管理界面和統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄組成，主要服務(wù)于系統(tǒng)用戶。其中，服務(wù)層、應(yīng)用層、展示層為本系統(tǒng)的核心層。而運(yùn)行管理體系是規(guī)范和約束系統(tǒng)運(yùn)行的保障，安全保障體系是包括內(nèi)外網(wǎng)的整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，詳見圖2所示。

2.4 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

整個(gè)系統(tǒng)從開始到結(jié)束，由下發(fā)申報(bào)通知、項(xiàng)目審批、上報(bào)、立項(xiàng)、簽訂合同、中期檢查、經(jīng)費(fèi)監(jiān)管、項(xiàng)目驗(yàn)收、成果產(chǎn)出等步驟組成，其中還包括未立項(xiàng)項(xiàng)目、未驗(yàn)收項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)未執(zhí)行項(xiàng)目等不能完成全流程的項(xiàng)目管理，詳見圖3所示。

2.5 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)示例

標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)開發(fā)會(huì)為用戶和程序編寫人員提供系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書，該說明書是溝通需求方與程序開發(fā)人員的報(bào)告，從人機(jī)界面、信息顯示、數(shù)據(jù)輸入到用戶幫助信息等進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)描述，用以確定怎樣具體實(shí)現(xiàn)用戶需求的設(shè)計(jì)過程，也是編程可讀性好、易理解、易測(cè)試、易修改和維護(hù)的保證，以下以項(xiàng)目成果管理模塊設(shè)計(jì)說明和專家數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì)說明為例，詳見表1-表2所示[2]。

3 系統(tǒng)環(huán)境

3.1 運(yùn)行環(huán)境

管理。在系統(tǒng)運(yùn)行中應(yīng)制定信息安全管理制度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程管理、人員管理、組織管理、風(fēng)險(xiǎn)管理[3]，并嚴(yán)格執(zhí)行、責(zé)任到人，通過確保系統(tǒng)各類用戶帳號(hào)的安全、系統(tǒng)管理員的管理行為規(guī)范等，從外部管理制度上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

將系統(tǒng)配置在科研院所適合的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境中，如有網(wǎng)絡(luò)機(jī)房條件的，還可配置入侵檢測(cè)、入侵防御等系統(tǒng)；如基礎(chǔ)條件不夠，為了減少基礎(chǔ)設(shè)施投入，也可考慮依托各類云服務(wù)平臺(tái)開展系統(tǒng)運(yùn)行工作。

3.3 軟硬件

系統(tǒng)使用微軟SQL Server 2000或更高版本數(shù)據(jù)庫，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理工具和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲(chǔ)功能，可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。服務(wù)端使用tomcat提供應(yīng)用服務(wù)，其運(yùn)行時(shí)占用的系統(tǒng)資源小，擴(kuò)展性好，支持負(fù)載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。

本系統(tǒng)采用的開發(fā)平臺(tái)是一個(gè)以業(yè)務(wù)對(duì)象為核心基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)中間件。內(nèi)含四大功能部件：業(yè)務(wù)對(duì)象引擎，工作流引擎，報(bào)表引擎與門戶引擎，分別負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的表達(dá)與數(shù)據(jù)處理，業(yè)務(wù)流程的調(diào)度與控制，報(bào)表的生成與用戶界面門戶的實(shí)現(xiàn)。

采用J2EE的B/S結(jié)構(gòu)，結(jié)合Ajax、Xml、workflow等技術(shù)，以先進(jìn)性和實(shí)用性為原則，采用數(shù)字證書與SSL等安全協(xié)議，開發(fā)針對(duì)科研院所信息化管理的辦事流程，系統(tǒng)采用“互聯(lián)網(wǎng)登錄、實(shí)名制操作、互動(dòng)式參與、規(guī)范化運(yùn)行、動(dòng)態(tài)式督查”的方式，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上項(xiàng)目申報(bào)、審核、管理、查詢、分類、統(tǒng)計(jì)等功能。

4 測(cè)試

系統(tǒng)在專業(yè)機(jī)構(gòu)的進(jìn)行了軟件測(cè)試，測(cè)試依據(jù)GB/T 25000.51-2010《軟件工程軟件產(chǎn)品質(zhì)量要求與評(píng)價(jià)（SQuaRE）商業(yè)現(xiàn)貨（COTS）軟件產(chǎn)品的質(zhì)量要求和測(cè)試細(xì)則》開展。測(cè)試硬件為兩臺(tái)2顆12核英特爾CPU，16G內(nèi)存，550G硬盤的服務(wù)器，一臺(tái)軟件環(huán)境為Windows Server2003（SP2）SQL Server2000，做為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器；另一臺(tái)軟件環(huán)境為Windows7旗艦版32位，瀏覽器為Internet Explorer8，做為客戶端設(shè)備；測(cè)試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為1G局域網(wǎng)。經(jīng)測(cè)試確認(rèn)系統(tǒng)可以完成項(xiàng)目填報(bào)、項(xiàng)目審核、合同簽訂、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目管理、成果庫、專家?guī)?、考核信息、?xiàng)目查詢、字典維護(hù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查看、系統(tǒng)管理的功能。

5 結(jié)語

本文設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了基于J2EE的B/S結(jié)構(gòu)的科研院所項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為科研院所的信息化管理決策提供了技術(shù)支持，對(duì)減少科研院所的管理成本，提高管理效率起到了積極的作用。該系統(tǒng)已在部分科研院所得以應(yīng)用，其功能也在實(shí)際應(yīng)用中不斷地升級(jí)完善，目前已取得了較好的應(yīng)用效果。

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