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    高校圖書(shū)館網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)服務(wù)探索

    2019-10-21 05:46:11李俊雄
    關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)分析高校圖書(shū)館

    摘要:本文創(chuàng)新性地實(shí)踐了高校圖書(shū)館網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)服務(wù)模式。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外讀者決策采購(gòu)的調(diào)研,分析了讀者薦購(gòu)的現(xiàn)狀,借鑒讀者決策采購(gòu)的基本原理,結(jié)合筆者圖書(shū)館進(jìn)行實(shí)踐,研究了嵌入微信小程序?qū)崿F(xiàn)方便快捷的讀者薦購(gòu)服務(wù),讀者、圖書(shū)館、網(wǎng)上書(shū)店之間信息交換,是信息技術(shù)、智能技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)、云技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的交叉融合產(chǎn)物,是讀者薦購(gòu)的未來(lái)趨勢(shì)。

    關(guān)鍵詞:網(wǎng)上書(shū)店;讀者薦購(gòu);PDA;數(shù)據(jù)分析;高校圖書(shū)館

    在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書(shū)館的采訪工作面臨挑戰(zhàn)。采訪館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一性和讀者的需求復(fù)雜性,是館藏資源建設(shè)的一個(gè)主要矛盾。作為采訪館員,讀者需求是采訪工作的出發(fā)點(diǎn)。怎樣讓讀者參與到館藏建設(shè)中,更好服務(wù)讀者,國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館一直在探索創(chuàng)新。

    以讀者為出發(fā)點(diǎn)、讀者參與薦購(gòu)工作是采訪工作的必然性。第一,采訪館員知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)背景比較單一,通過(guò)不同學(xué)院不同專業(yè)的讀者參與薦購(gòu),可以避免采訪館員選書(shū)的盲目性和隨意性;第二,讀者參與薦購(gòu),增強(qiáng)了讀者和采訪館員之間的溝通聯(lián)系,拉近了圖書(shū)館與讀者的距離;第三,讀者自主選書(shū),也增強(qiáng)了讀者的主人翁意識(shí)。

    1相關(guān)研究綜述

    PDA(patron-driven acquisition)[1] ,譯為讀者決策采購(gòu),從美國(guó)高校興起并在世界各個(gè)高校發(fā)展傳播。作為一種新型資源建設(shè)模式,它的特點(diǎn)就是以讀者作為出發(fā)點(diǎn)。巴克納爾大學(xué)的波特蘭圖書(shū)館為了減少館際互借,同時(shí)改善館藏結(jié)構(gòu),發(fā)起了PDA計(jì)劃,采購(gòu)讀者以往館際互借所需要的圖書(shū);普渡大學(xué)也進(jìn)行了PDA實(shí)踐,在讀者的館際互借申請(qǐng)中,對(duì)學(xué)術(shù)類圖書(shū)“以買代借”;密歇根公共圖書(shū)館每年為PDA項(xiàng)目撥款35000美元。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,普渡大學(xué)的NixonandSaunders發(fā)現(xiàn),實(shí)施PDA計(jì)劃的圖書(shū)平均流通次數(shù)為4.114,同期非PDA計(jì)劃的圖書(shū)平均流通次數(shù)為2.40[2] 。針對(duì)PDA計(jì)劃的圖書(shū)流通數(shù)據(jù)證明,PDA圖書(shū)的平均借閱次數(shù)、流通次數(shù)相比其它圖書(shū)高很多。

    1.1國(guó)外研究進(jìn)展

    通過(guò)查詢國(guó)外相關(guān)文獻(xiàn)、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等渠道,調(diào)研了歐美一些高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館的PDA數(shù)據(jù),從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、單價(jià)格上限、選購(gòu)圖書(shū)冊(cè)數(shù)、是否提高流通率這幾方面進(jìn)行分析研究,如表1。

    1.2國(guó)內(nèi)研究進(jìn)展

    在CNKI數(shù)據(jù)庫(kù),用關(guān)鍵詞“讀者決策采購(gòu)”、“PDA”檢索,共搜集到2018-2019年相關(guān)文獻(xiàn)41篇。國(guó)內(nèi)研究學(xué)者的一部分文章是對(duì)國(guó)外PDA案例的一些介紹,一部分是國(guó)外經(jīng)驗(yàn)對(duì)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館的啟示。就當(dāng)前趨勢(shì)來(lái)說(shuō),需要在研究方法上尋找新的創(chuàng)新點(diǎn),結(jié)合相關(guān)實(shí)踐項(xiàng)目探索新模式。

    2 讀者薦購(gòu)現(xiàn)狀

    雖然高校圖書(shū)館已經(jīng)有意識(shí)讓讀者參與薦購(gòu),但是,在讀者層面,相信讀者們有一個(gè)深刻體驗(yàn),我們常常對(duì)“名存實(shí)亡”的讀者薦購(gòu)功能比較失望,因?yàn)樽约河眯耐扑]的圖書(shū)總是石沉大海,得不到及時(shí)反饋。在圖書(shū)館層面,讀者參與度不高的問(wèn)題始終困擾著圖書(shū)館。

    傳統(tǒng)的表單推薦方式,讀者通過(guò)登錄圖書(shū)館管理系統(tǒng),將所需圖書(shū)的ISBN號(hào),題名,作者,出版社等信息錄入,當(dāng)薦購(gòu)圖書(shū)達(dá)到一定批量后,采訪館員處理讀者申請(qǐng),并通過(guò)讀者登記的手機(jī)號(hào)或者email地址將采購(gòu)情況反饋給讀者。這種薦購(gòu)形式有一些不足之處:第一,讀者提供的書(shū)名不一定準(zhǔn)確,提交的圖書(shū)信息隨意性比較大,字段不一定完整。舉個(gè)例子,提交的圖書(shū)信息如果缺少ISBN號(hào),同一個(gè)書(shū)名,也可能是不同作者,不同出版社的,并不一定就是想推薦的圖書(shū),因此采訪館員不能精準(zhǔn)獲取讀者推薦的圖書(shū)。第二,圖書(shū)到館周期長(zhǎng),不能解決讀者需求的時(shí)效性。第三,圖書(shū)是否到館、是否可以借閱、是否可以優(yōu)先借閱,這些問(wèn)題需要花費(fèi)較多的時(shí)間精力持續(xù)跟蹤圖書(shū)的到館情況。

    傳統(tǒng)的讀者薦購(gòu)方式,采訪效率比較低,采訪周期比較長(zhǎng)。讀者的參與積極性越來(lái)越低,讀者薦購(gòu)功能形同虛設(shè)。在讀者需求上,讀者服務(wù)個(gè)性化,讀者智能服務(wù)需求得不到滿足,供需矛盾越來(lái)越大。在這個(gè)智能和信息化時(shí)代,,需要學(xué)習(xí)先進(jìn)理念,改革創(chuàng)新,利用現(xiàn)代化技術(shù)等智能設(shè)備,探索新型讀者薦購(gòu)方式,提高讀者參與薦購(gòu)的積極性,完善圖書(shū)館資源建設(shè)。

    3網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)服務(wù)探索

    以讀者為出發(fā)點(diǎn),借鑒國(guó)外圖書(shū)館PDA經(jīng)驗(yàn),筆者圖書(shū)館和書(shū)商以及技術(shù)方進(jìn)行合作,探索了網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館、讀者和網(wǎng)上書(shū)店三者之間的溝通和互動(dòng)。什么是網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)呢?為了給讀者更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),圖書(shū)館借鑒京東書(shū)城、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、豆瓣讀書(shū)等網(wǎng)上書(shū)店或購(gòu)物的模式,搭建了一個(gè)網(wǎng)上薦購(gòu)平臺(tái),讀者就可以方便快捷地在網(wǎng)上書(shū)店免費(fèi)“借閱”自己所需要的圖書(shū),在一定期限之內(nèi)歸還到圖書(shū)館即可。讀者選書(shū),直接參與了圖書(shū)館的資源建設(shè)。讀者足不出戶,快遞便將圖書(shū)送到讀者,直接參與了圖書(shū)館的圖書(shū)流通環(huán)節(jié),讀者服務(wù)延伸到館外。此方式將“薦購(gòu)”和“借購(gòu)”無(wú)縫對(duì)接,薦購(gòu)圖書(shū)的同時(shí),也發(fā)生了借閱圖書(shū)這個(gè)流程,到書(shū)周期極短,讀者在家就可優(yōu)先借閱,激發(fā)了讀者的參與和閱讀積極性,完善了館藏結(jié)構(gòu),是智能手機(jī)時(shí)代和智慧圖書(shū)館時(shí)代圖書(shū)館服務(wù)模式的高效創(chuàng)新,相信會(huì)獲得讀者的青睞。

    3.1 網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)服務(wù)流程

    上文引入了網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)概念,此平臺(tái)依據(jù)PDA原理,即以讀者決策為中心,“讀者”選書(shū),“圖書(shū)館”買單,能夠讓讀者優(yōu)先快速獲取急需的圖書(shū)資源,其本質(zhì)在于先使用后藏書(shū),這種先借閱圖書(shū)、后歸還圖書(shū)館加工上架的新模式,沖擊了以往必須先加工再流通的傳統(tǒng)觀念。這種服務(wù)模式中,采購(gòu)和流通相融合,在圖書(shū)館領(lǐng)域是一種新啟發(fā)和借鑒。

    網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)服務(wù)流程,主要包括讀者身份認(rèn)證、書(shū)目信息交互、訂單生成、賬單結(jié)算等環(huán)節(jié)。薦購(gòu)流程如圖1。

    如圖所示,讀者拿出自己的智能手機(jī),通過(guò)微信接口小程序進(jìn)入網(wǎng)上書(shū)店平臺(tái),進(jìn)行身份認(rèn)證。使用微信小程序,不需要下載App,既不占用手機(jī)內(nèi)存,又可嵌入圖書(shū)館公眾號(hào)的服務(wù)中。用戶首次使用需要進(jìn)行身份認(rèn)證,便可搜索或?yàn)g覽熱門(mén)圖書(shū)。此時(shí),網(wǎng)上書(shū)店平臺(tái)與圖書(shū)館的館藏建立書(shū)目信息、借閱規(guī)則等交互通道,讀者可以看到圖書(shū)的館藏狀態(tài)(如是否有館藏,如果有館藏顯示館藏復(fù)本量和所在書(shū)架位置)。讀者還需要滿足采訪館員設(shè)定的借閱規(guī)則(如最大可借冊(cè)數(shù),單本最大碼洋,是否存在圖書(shū)逾期和違章),滿足借閱規(guī)則的讀者,便可將借閱圖書(shū)加入購(gòu)物車,生成訂單,足不出戶即可快遞到家。網(wǎng)上書(shū)店平臺(tái)會(huì)記錄賬單,圖書(shū)館定期結(jié)算。讀者在所借圖書(shū)到期之前歸還圖書(shū)館,圖書(shū)館完成加工、上架。

    3.2 網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)規(guī)則

    為了更合理地完善館藏結(jié)構(gòu),借鑒PDA原理,以讀者為中心的前提下,設(shè)定了一個(gè)一般性的薦購(gòu)規(guī)則,限制讀者的薦購(gòu)行為。

    ⑴ 館藏總復(fù)本數(shù)的控制;若設(shè)定數(shù)值為5,那么系統(tǒng)會(huì)先與圖書(shū)館的館藏建立書(shū)目信息交換,并將館藏信息顯示在網(wǎng)上書(shū)店頁(yè)面。沒(méi)有館藏(如新書(shū))則顯示“無(wú)館藏”。只要總復(fù)本量小于5,讀者就能滿足薦購(gòu)規(guī)則借閱圖書(shū)。

    ⑵ 圖書(shū)類型的控制;一般來(lái)說(shuō),像少兒讀物、試卷、教材、高職高專類圖書(shū)會(huì)經(jīng)過(guò)剔除,不展示在網(wǎng)上書(shū)店頁(yè)面,或者顯示“少兒讀物、試卷、教材、高職高專類圖書(shū)不在館藏范圍”。

    ⑶ 個(gè)人可薦購(gòu)圖書(shū)數(shù)量、金額、圖書(shū)館總薦購(gòu)圖書(shū)金額的控制。圖書(shū)館總薦購(gòu)經(jīng)費(fèi)由圖書(shū)館決策人員根據(jù)圖書(shū)館項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)按一定比例確定,為了讓每個(gè)讀者都能享受到圖書(shū)館服務(wù)的便利,會(huì)適當(dāng)限制每個(gè)讀者的個(gè)人可薦購(gòu)圖書(shū)金額。

    3.4 后期數(shù)據(jù)挖掘與效果分析

    在此新型薦購(gòu)平臺(tái)運(yùn)行后,采訪館員可以按周期(如一個(gè)月、一學(xué)期或者一年度)對(duì)總薦購(gòu)的圖書(shū)數(shù)量、圖書(shū)的流通率、讀者類型(本科生或研究生、學(xué)生或教師)、讀者學(xué)院專業(yè)背景進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,定期挖掘讀者薦購(gòu)分析、院系薦購(gòu)分析、學(xué)科薦購(gòu)分析。

    通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在圖書(shū)館層面,采訪館員可以分析新型薦購(gòu)方式能否有效提高流通率,能否有效提高工作效率、能否減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,是否符合館藏結(jié)構(gòu)等等。在讀者反饋層面,采訪館員可以了解讀者從薦購(gòu)圖書(shū)到獲取圖書(shū)的周期長(zhǎng)短、是否方便快捷、是否體現(xiàn)了讀者需求、讀者滿意度等等。

    4 網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)可能遇到的問(wèn)題

    網(wǎng)上書(shū)店式薦購(gòu)平臺(tái)在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,需要技術(shù)部門(mén)的支撐,不斷完善和升級(jí)系統(tǒng),才能給讀者一個(gè)良好的用戶體驗(yàn)感。

    ⑴ 平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一認(rèn)證。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一認(rèn)證后,只需要首次綁定認(rèn)證一卡通號(hào),讀者便可直接從微信入口自動(dòng)登錄平臺(tái)。

    ⑵ 平臺(tái)與讀者一卡通系統(tǒng)信息交換的接口需要完善。用戶登錄平臺(tái)后平臺(tái)應(yīng)該自動(dòng)讀取一卡通系統(tǒng)中讀者借閱權(quán)限,以方便平臺(tái)對(duì)讀者后續(xù)操作的權(quán)限判斷,例如在加入購(gòu)物車的頁(yè)面,讀者在進(jìn)行勾選操作時(shí)應(yīng)及時(shí)根據(jù)一卡通讀者的借閱權(quán)限自動(dòng)攔截讀者進(jìn)行的操作,如讀者借閱狀態(tài)是只允許借閱3本,則當(dāng)讀者在購(gòu)物車勾選書(shū)籍?dāng)?shù)量超過(guò)3本時(shí),主動(dòng)提示無(wú)法操作原因。

    ⑶ 平臺(tái)的行為數(shù)據(jù)分析需要改進(jìn)。例如增加檢索熱門(mén)詞條,點(diǎn)擊率,購(gòu)買量,評(píng)分等,讓讀者能直觀地通過(guò)客觀數(shù)據(jù)來(lái)選取有價(jià)值有意義的圖書(shū)。

    ⑷ 提升讀者用戶體驗(yàn)。平臺(tái)盡量精簡(jiǎn)操作頁(yè)面,讓讀者一目了然,去掉重復(fù)和不必要的功能按鈕。

    5 展望

    網(wǎng)上書(shū)店式讀者薦購(gòu)是信息技術(shù)、智能技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)、云技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的交叉融合產(chǎn)物,是讀者薦購(gòu)的未來(lái)趨勢(shì)。它不僅提高了選書(shū)的質(zhì)量和效率,也盡最大可能滿足了讀者的需求。在現(xiàn)價(jià)段,由于用戶體驗(yàn)的要求和技術(shù)支持的局限,系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在一些瑕疵,不過(guò)隨著系統(tǒng)的升級(jí),功能的完善,不斷創(chuàng)新發(fā)展,相信會(huì)成為眾多讀者的忠實(shí)粉絲。圖書(shū)館員的后期數(shù)據(jù)分析,會(huì)對(duì)以后的工作內(nèi)容有所啟發(fā),為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理提供服務(wù),衍生新的圖書(shū)館職能,提升圖書(shū)館在學(xué)校的地位。

    參考文獻(xiàn):

    [1] Nixon J M,F(xiàn)reeman R S,Ward S M.Patron-Driven Acquisitions:An Introduction and Literature Review[J].Collection Management,2010,35(3-4):119-124.

    [2] 史麗香.紙本圖書(shū)PDA:境外圖書(shū)館的實(shí)踐及其啟示[J].圖書(shū)館雜志,2013,32(11):83-87.

    [3] 劉華.以讀者為主導(dǎo)的文獻(xiàn)資源建設(shè)——美國(guó)學(xué)術(shù)圖書(shū)館讀者決策采購(gòu)(PDA)研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2012(5):89-93.

    [4] 侯君潔.讀者決策采購(gòu)在國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題和解決辦法[J].圖書(shū)館論壇,2013,33(4).

    [5] A New Model for Demand-Driven Acquisition(C).Lea Currie,Kathy Graves.CULS Proceedings.2012.

    [6] York Case study(EB/OL).https://ebmotmet.wikispaces.com /York+University.2013.

    [7] Bangor Case study(EB/OL).https://ebmotmet.wikispaces.com /Bangor+University.2013.

    作者簡(jiǎn)介:

    李俊雄 男 湖南師范大學(xué)圖書(shū)館館員 碩士

    基金項(xiàng)目:

    本文系2018年度湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目(編號(hào)18C0052)階段性成果

    (作者單位:湖南師范大學(xué))

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