王新海
摘 ? ?要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,人們對(duì)信息服務(wù)和資料獲取的渴求不斷提升,傳統(tǒng)的圖書(shū)館已經(jīng)不能滿足人們對(duì)信息高效、快速、準(zhǔn)確的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下圖書(shū)管理優(yōu)化勢(shì)在必行,一旦滯后將在一定程度上影響圖書(shū)管理水平的提升。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展背景下,互聯(lián)網(wǎng)的普及,以及移動(dòng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋,改變了人們的傳統(tǒng)生活方式,對(duì)于圖書(shū)管理而言,也應(yīng)該引進(jìn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建設(shè)信息化圖書(shū)館,為各行各業(yè)創(chuàng)造更好的讀書(shū)服務(wù)?;诖耍疚膶?duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書(shū)管理進(jìn)行分析與探討,提出優(yōu)化策略,為圖書(shū)管理優(yōu)化實(shí)踐提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);信息化;圖書(shū)管理;優(yōu)化策略
隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和知識(shí)型社會(huì)的到來(lái),人們?cè)絹?lái)越重視知識(shí)的獲取,圖書(shū)館成為人們進(jìn)行知識(shí)獲取的首選,信息化、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等等現(xiàn)代技術(shù)逐漸應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)中,圖書(shū)管理發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變,徹底改變傳統(tǒng)手工方式,為了適應(yīng)新形勢(shì)下的圖書(shū)館圖書(shū)管理工作,圖書(shū)館應(yīng)該轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理的方法與模式,引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為核心,不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),為市民提供更多的信息資源以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、圖書(shū)管理的現(xiàn)狀
(一)圖書(shū)管理信息化程度不足
單位圖書(shū)管理是一項(xiàng)非常重要的工作。圖書(shū)管理內(nèi)容眾多,要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理改革,方可提高管理質(zhì)量和效率。不過(guò),目前的圖書(shū)管理存在的最大問(wèn)題就是效率低,信息化程度不足。許多工作本可以實(shí)現(xiàn)信息化管理,但依然以人力操作為主,在進(jìn)行圖書(shū)的收集、整理、歸類(lèi)與歸檔的工作時(shí),圖書(shū)管理人員會(huì)耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和較大的精力,這樣就會(huì)使其無(wú)法利用多余的時(shí)間處理其他工作,還會(huì)降低圖書(shū)管理質(zhì)量,許多圖書(shū)沒(méi)有得到及時(shí)整理和歸納,以至于其信息的時(shí)效性沒(méi)有體現(xiàn),圖書(shū)的應(yīng)用價(jià)值大打折扣。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,單位圖書(shū)管理理應(yīng)積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)自我突破,保證圖書(shū)以更加合理的方式得到整理、存儲(chǔ)與歸納。顯而易見(jiàn),單位圖書(shū)管理迫切需要信息技術(shù)“引路”。
(二)管理人員對(duì)工作缺乏正確認(rèn)識(shí)
目前,許多單位圖書(shū)管理人員對(duì)于圖書(shū)管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),一部分管理人員并不是“科班”出身,或者缺乏專(zhuān)業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)圖書(shū)管理工作的意義了解甚少。部分管理人員對(duì)待工作缺乏熱情,不能完全投入精力,在工作中缺乏自己的想法觀念,以至于在實(shí)際管理過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)的操作,使得一部分工作難以順利進(jìn)行。因此,為了有效提高圖書(shū)管理水平,就要不斷提升檔案人員的素質(zhì),使其能夠進(jìn)行規(guī)范操作,增強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任感。
二、圖書(shū)管理引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的必要性
(一)傳統(tǒng)圖書(shū)管理的弊端日益明顯
傳統(tǒng)圖書(shū)館由于時(shí)代的要求和自身的特點(diǎn),弊端越來(lái)越明顯。管理的模式主要是由人來(lái)進(jìn)行圖書(shū)的儲(chǔ)存、保管、查找、借閱、登記、記錄、歸還等相關(guān)工作,由于紙質(zhì)圖書(shū)的重量大、體積大,不僅搬運(yùn)需要大量的人力物力,而且圖書(shū)的分類(lèi)、擺放也需要非常多的時(shí)間和管理人員,同時(shí)為了保障借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)的有序便捷,急需要專(zhuān)業(yè)的人首先對(duì)大量圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、貼標(biāo)簽、借出與歸還記錄在冊(cè),然后對(duì)圖書(shū)的擺放區(qū)域進(jìn)行功能的劃分,因此,無(wú)論是控制失誤率還是工作質(zhì)量,傳統(tǒng)圖書(shū)館均受到一定約束。
(二)互聯(lián)網(wǎng)背景下信息化圖書(shū)管理優(yōu)勢(shì)明顯
互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書(shū)管理,引入信息化后,以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為載體,為用戶提供智能化的編排、分類(lèi)、檢索服務(wù),推動(dòng)圖書(shū)管理水平的提升。通過(guò)改變內(nèi)部管理方式,提升信息共享水平,實(shí)現(xiàn)高效率的內(nèi)部管理模式,人們可以于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查閱圖書(shū)信息,準(zhǔn)確定位書(shū)籍所在架位,從而提高圖書(shū)的借閱率,并且可以做好相關(guān)書(shū)籍推薦,讓讀者可以了解到類(lèi)似主題或者風(fēng)格的書(shū)籍,從而避免圖書(shū)館中的資源閑置和浪費(fèi),提高圖書(shū)的利用水平,同時(shí)節(jié)省了大量的人力物力資源。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書(shū)管理優(yōu)化策略
(一)轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理模式與方式
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,由于圖書(shū)已經(jīng)由紙質(zhì)圖書(shū)逐漸發(fā)展成為電子圖書(shū)、互聯(lián)網(wǎng)各種信息為主、紙質(zhì)圖書(shū)為輔,而且管理的方式也不再局限于圖書(shū)分類(lèi)、擺放、收回檢查等工作,更需要的是能夠熟練利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等手段和方式,快速并安全的提供更多更前沿的科技信息,這就需要管理制度從管理紙質(zhì)圖書(shū)的程序和方式,管理人員的分工等方面轉(zhuǎn)到如何安全的管理數(shù)據(jù)和信息,要制定嚴(yán)格的信息管理制度,對(duì)信息的來(lái)源進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)進(jìn)行安全可靠的管理,對(duì)獲取數(shù)據(jù)所屬的領(lǐng)域和內(nèi)容進(jìn)行合理分類(lèi)。
(二)優(yōu)化文獻(xiàn)檢索途徑
在傳統(tǒng)圖書(shū)館的圖書(shū)管理中,文獻(xiàn)的搜索方式比較單一,通常在圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索,缺少詳細(xì)的分類(lèi)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,可以增加文獻(xiàn)搜索的途徑,建立檢索平臺(tái),對(duì)平臺(tái)進(jìn)行功能進(jìn)行完善。人們?cè)谒阉鲿r(shí),可以更加高效地找到自己需要的信息,不需要進(jìn)行多次查找,節(jié)省了時(shí)間,為人們的信息搜索帶來(lái)了更好的體驗(yàn),體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。由于人們使用的閱讀方式不同,需要對(duì)信息的文字格式進(jìn)行相應(yīng)的加工,使信息適應(yīng)不同的設(shè)備,為選擇不同閱讀方式的人們帶來(lái)便利的條件。圖書(shū)館的文獻(xiàn)搜索服務(wù)應(yīng)具有多樣性的特點(diǎn),為圖書(shū)館的服務(wù)帶來(lái)創(chuàng)新,提升服務(wù)的水平,使人們?cè)趫D書(shū)資源獲取時(shí)有更多的方式,建立互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)模式,在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行搜索就可以獲取更多的資料,結(jié)合個(gè)性化服務(wù)模式,人們的閱讀需求可以得到充分滿足,還能夠獲取不同形式的資料,也可在手機(jī)中下載客戶端進(jìn)行文獻(xiàn)搜索和使用
(三)強(qiáng)化圖書(shū)信息共享
互聯(lián)網(wǎng)背景下社會(huì)生產(chǎn)生活無(wú)時(shí)無(wú)刻應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),圖書(shū)館建設(shè)逐漸進(jìn)入到信息化階段,圖書(shū)管理方式需更加深入的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),提升圖書(shū)信息共享水平,做到圖書(shū)館信息化建設(shè),以現(xiàn)有的圖書(shū)館資源為基礎(chǔ),家里網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間的信息協(xié)調(diào)性,落實(shí)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。逐漸實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的無(wú)紙化辦公環(huán)境,以計(jì)算機(jī)為載體,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的圖書(shū)管理模式,做好圖書(shū)館之間的共享性。
總而言之,隨著信息技術(shù)水平的不斷提升,圖書(shū)管理發(fā)展巨大轉(zhuǎn)變,圖書(shū)館的建設(shè)也應(yīng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行改善,滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。圖書(shū)館作為提供資料信息的重要載體,為人們的閱讀帶來(lái)了良好的服務(wù)。通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),增加圖書(shū)館的資源,豐富信息獲取方式,提升了服務(wù)水平,可以更好地滿足人們的需求,同時(shí),為圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展帶來(lái)了更多的機(jī)會(huì),使圖書(shū)館和時(shí)代接軌,更好地發(fā)揮作用,更好的為讀者服務(wù)。