新形勢下加強(qiáng)企事業(yè)單位文書檔案管理工作的思考

潘莉

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位 ? 文書檔案管理 ? 現(xiàn)代化發(fā)展

從全球范圍看，世界各國的經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)一體化、信息一體化的進(jìn)程不斷加快，我國也不例外，近年來，我國信息網(wǎng)絡(luò)化程度逐步加深，傳統(tǒng)的工作方法、發(fā)展方式等早已不能順應(yīng)當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展潮流。因此，我國企事業(yè)單位的文書管理工作要緊緊把握住時(shí)代的發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)的文書檔案管理工作的工作方法，促進(jìn)文書檔案工作的網(wǎng)絡(luò)信息化，從而有效提高我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作的工作效率，進(jìn)而提高我國企事業(yè)單位的整體工作效率，為我國社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作存在的主要問題

從目前我國文書檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀來看，在我國企事業(yè)單位中，文書檔案管理的工作方法和工作理念不符合當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展潮流，不能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要，并且很多企事業(yè)單位忽視了文書檔案管理工作的重要性，從而導(dǎo)致我國企事業(yè)單位的文書檔案管理工作存在大量的問題，嚴(yán)重影響了我國企事業(yè)管理工作的進(jìn)程。

（一）文書檔案管理工作人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)

我國企事業(yè)單位的文書檔案管理工作較為復(fù)雜繁瑣，這就要求從事文書檔案管理工作的人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)。但是，從我國目前文書檔案的工作發(fā)展來看，我國企事業(yè)單位從事檔案管理的工作人員的職業(yè)素養(yǎng)普遍偏低、管理工作技術(shù)不強(qiáng)、管理觀念較弱，其管理工作技能與新形勢下我國文書檔案工作的要求相差甚遠(yuǎn)，嚴(yán)重阻礙了我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程，延緩了我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作的科學(xué)轉(zhuǎn)型。

（二）文書檔案管理工作單位缺乏管理觀念

經(jīng)研究調(diào)查表明，我國絕大部分企事業(yè)單位都質(zhì)疑文書檔案管理工作所發(fā)揮的重大作用，從而簡化了文書檔案管理的工作步驟，降低了文書檔案管理的工作要求，減少了文書檔案管理的資金投入、物力投入和人力投入。這樣的做法，導(dǎo)致了我國企事業(yè)單位中的文書檔案管理工作缺乏相應(yīng)的資金支持、物質(zhì)支持和人力支持，這直接影響了我國企事業(yè)文書檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，因此，加大我國企事業(yè)單位對文書檔案管理工作的物質(zhì)投入、資金投入、人才投入是當(dāng)前我國文書檔案管理工作所面臨的重點(diǎn)問題。我國企事業(yè)單位只有加大對文書檔案管理工作的投入力度，才能解決我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作所面臨的支持力度不夠的問題。

（三）文書檔案管理工作缺乏相應(yīng)的制度體系

從目前來看，我國對于企事業(yè)單位文書檔案管理工作的制度體系不完善，缺乏相應(yīng)的制度，這嚴(yán)重影響了我國文書檔案管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。傳統(tǒng)的文書檔案管理工作忽視了文書檔案的實(shí)用意義，不能充分發(fā)揮出文書檔案的作用與價(jià)值，從而導(dǎo)致了我國企事業(yè)單位的文書檔案管理工作出現(xiàn)了使用率低、丟失率高、工作效率低等一系列問題，影響了我國企事業(yè)單位各個(gè)部門之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

二、我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作的合理化建議

（一）加大對文書檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度

我國企事業(yè)單位文書檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)直接影響了文書檔案管理的工作水平和工作質(zhì)量。為此，我國企事業(yè)單位要加大對文書檔案管理人員的投入力度，對缺乏職業(yè)素養(yǎng)的員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)綜合素質(zhì)培訓(xùn)，大力提高企事業(yè)單位文書檔案管理工作人員的技術(shù)水平和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。與此同時(shí)，我國企事業(yè)單位還應(yīng)該建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對那些在文書檔案管理工作中表現(xiàn)較好、進(jìn)步較快的員工進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，從而使得文書檔案管理工作人員的信心得到加強(qiáng)，進(jìn)而提高文書檔案管理人員的職業(yè)能力與道德素養(yǎng)。與此同時(shí)，我國企事業(yè)單位還要對那些在文書檔案管理工作中表現(xiàn)較差、頻繁失誤的員工給予一定的懲罰，從而改變我國企事業(yè)文書檔案管理的不良工作作風(fēng)，為文書檔案管理工作樹立良好的風(fēng)氣打下堅(jiān)實(shí)的根基。

（二）增強(qiáng)文書檔案管理工作單位的管理觀念

我國企事業(yè)單位的文書檔案管理工作的管理觀念決定著文書檔案是否能夠發(fā)揮出自身價(jià)值與自身優(yōu)勢，其管理觀念是文書檔案管理工作的基礎(chǔ)與核心。在這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)發(fā)展中，我國企事業(yè)單位必須為時(shí)代為導(dǎo)向、順應(yīng)發(fā)展潮流，對傳統(tǒng)文書檔案管理的工作方法、工作方式等不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，將現(xiàn)代化信息技大力引入到文書檔案管理工作中去，以時(shí)代背景為導(dǎo)向，加大企事業(yè)單位對文書檔案管理工作的創(chuàng)新和研發(fā)的投入力度，保持企事業(yè)單位的創(chuàng)新研發(fā)活力。

（三）完善文書檔案管理工作的制度體系

我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作的制度體系作為文書檔案管理的保障，其旨在保證文書檔案管理工作的有序運(yùn)行，促進(jìn)文書檔案管理工作的合理化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程，其發(fā)揮的作用不可小覷。為此，我國企事業(yè)單位應(yīng)該針對當(dāng)前文書檔案管理工作存在的主要問題，牢牢把握當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢，緊緊貼合時(shí)代的發(fā)展背景，制定相關(guān)的制度，并不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革，逐步完善相應(yīng)的制度體系，充分保障文書檔案發(fā)揮出更高的價(jià)值，從而提高文書檔案管理的工作高效。

三、我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作的重點(diǎn)

目前，我國已進(jìn)行中國特色社會(huì)主義新時(shí)代，基于這個(gè)基本國情，新時(shí)期下，我國企事業(yè)單位文書檔案的管理工作也被賦予了新的含義和意義。以時(shí)代為背景，牢牢把握我國企事業(yè)單位的文書檔案管理的工作重點(diǎn)顯得尤為重要，我國企事業(yè)單位的文書檔案管理工作要善于抓關(guān)鍵、看主流，以便更好地實(shí)現(xiàn)我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

（一）強(qiáng)調(diào)“以人為本”的核心理念

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和高等教育制度的不斷完善，我國人民的整體素質(zhì)得到了不斷提升，“以人為本”的理念早已滲透在我國的各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域之中，在我國的社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮的作用不容忽視。為此，我國企事業(yè)單位要將“以人為本”的核心理念引入到文書檔案管理工作當(dāng)中來，充分重視“人”的理念，各層領(lǐng)導(dǎo)干部下基層、走進(jìn)群眾，時(shí)刻對人民群眾給予關(guān)心、照顧，加強(qiáng)彼此之間的交流，保持密切聯(lián)系，從而保證溝通的有效性，進(jìn)而加快文書檔案管理工作的工作進(jìn)度。同時(shí)，“以人為本”的核心理念也有利于企事業(yè)單位因人設(shè)崗，為文書檔案管理的工作崗位篩選更為合適的工作人員，大大增強(qiáng)了工作人員的歸屬感和認(rèn)同感，為企事業(yè)單位打造一支良好的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)奠定堅(jiān)不可摧的基礎(chǔ)。

（二）充分引入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)大力發(fā)展，信息技術(shù)也不斷得到加強(qiáng)，信息一體化進(jìn)程逐步加快，我國企事業(yè)單位必須改變傳統(tǒng)、落后的文書檔案管理的工作模式，充分引入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，將現(xiàn)代科技與文書檔案工作緊密結(jié)合，促進(jìn)我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作的現(xiàn)代信息一體化進(jìn)程。為此，我國政府要加大科技投入、資金投入力度，給予企事業(yè)單位一定的補(bǔ)貼，保證企事業(yè)單位對文書檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)力度，提高文書檔案管理工作人員的現(xiàn)代技術(shù)水平，保證我國企事業(yè)單位文書檔案的準(zhǔn)確、真實(shí)，進(jìn)而減少工作時(shí)間，提高管理的工作效率。

（三）加強(qiáng)文書檔案管理工作的基礎(chǔ)

一個(gè)人是否具有良好的工作基礎(chǔ)是評判其能否在事業(yè)中取得成就的關(guān)鍵，只有工作基礎(chǔ)穩(wěn)固，事業(yè)才能不斷攀升。為了實(shí)現(xiàn)我國企事業(yè)單位文書檔案管理工作的健康有序發(fā)展，我國企事業(yè)單位就必須重視文書檔案工作人員的工作基礎(chǔ)，從最基本的基礎(chǔ)性工作入手，通過反復(fù)的訓(xùn)練不斷強(qiáng)化、鞏固其工作基礎(chǔ)，避免基礎(chǔ)性失誤的發(fā)生，保證文書檔案管理的基本質(zhì)量問題，從而加強(qiáng)我國企事業(yè)單位文書檔案管理的工作基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，本文針對我國目前企事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的主要問題進(jìn)行了大體闡述，也對此提出了幾條合理化建議，但是，這些建議遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的。我國企事業(yè)單位要具體情況具體分析，針對不同的問題尋找相應(yīng)的解決方法?？偟膩碚f，我國企事業(yè)單位要對文書檔案管理工作不斷地進(jìn)行改革、創(chuàng)新，以充分進(jìn)入現(xiàn)代科技、不斷鞏固工作基礎(chǔ)、充分發(fā)揮“人”的主觀能動(dòng)性為重點(diǎn)工作方向，滿足新時(shí)期新形勢下的工作要求，從而達(dá)到提高我國企事業(yè)單位的工作效率、促進(jìn)我國企事業(yè)單位的長期健康穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬人民醫(yī)院）