新時(shí)期檔案管理存在的問題與對(duì)策

阮翊恒

[摘 要]隨著人們的信息需求不斷增加，醫(yī)院檔案管理受到的重視程度越來越高。在新時(shí)期，醫(yī)院檔案的智能化發(fā)展成為一個(gè)必然的趨勢(shì)，而且網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來使醫(yī)院檔案的信息化管理成為可能，本文對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行分析和探討。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院檔案 現(xiàn)代化發(fā)展 信息化發(fā)展 策略

中圖分類號(hào)：U52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）10-0328-01

引言

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，很多醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度逐漸提高，在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置了專門的檔案管理部門，招聘專業(yè)化的檔案管理人員，但在實(shí)際工作過程中，檔案管理依舊存在較多的問題，信息化不足是面臨的一個(gè)嚴(yán)重的問題。當(dāng)前的時(shí)代是信息化時(shí)代，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，檔案管理也要逐漸信息化，要與醫(yī)院的發(fā)展實(shí)現(xiàn)高度的融合與統(tǒng)一，從而使得醫(yī)院發(fā)展過程中的資料存儲(chǔ)更加豐富，促進(jìn)醫(yī)院的快速發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理及其存在的問題

研究醫(yī)院檔案的管理，首先需要對(duì)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化的概念有所了解。這里所講的現(xiàn)代化，不是簡單的提高檔案數(shù)量，而是將檔案各自當(dāng)做一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，使得檔案管理可以成為醫(yī)院發(fā)展過程中的一個(gè)獨(dú)立事業(yè)，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為用戶提供更加全面的服務(wù)。盡管當(dāng)前越來越多的醫(yī)院開始注重檔案的管理，但是醫(yī)院檔案管理過程中還是存在很多問題，一方面，醫(yī)院檔案的管理需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，但是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前很多醫(yī)院雖然在努力建立專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理部門，積極制定醫(yī)院檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，但由于大部分醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和管理手段，因此在實(shí)際的工作中表現(xiàn)出缺乏醫(yī)院檔案管理知識(shí)以及醫(yī)院檔案管理的信息化意識(shí)比較淡薄等現(xiàn)象，對(duì)于醫(yī)院檔案管理信息化水平的提升有很大影響，比如在日常醫(yī)院檔案管理工作中，有的工作人員在醫(yī)院檔案的整理過程中，沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理，采用傳統(tǒng)的人工管理方式，因此存在管理不規(guī)范的問題，很容易導(dǎo)致各種檔案信息的缺失。第二，醫(yī)院檔案管理制度不健全，當(dāng)前很多醫(yī)院檔案管理缺乏健全的管理制度和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展認(rèn)識(shí)不到位，因此使得醫(yī)院檔案管理過程中兩者依舊存在分離的現(xiàn)象，使得醫(yī)院的各種圖書與檔案資料得不到統(tǒng)一的管理，不能為醫(yī)院的發(fā)展提供充足的信息資料。而且由于管理制度不夠規(guī)范，很容易使得檔案資料出現(xiàn)丟失。

二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理策略

（一）加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，各個(gè)醫(yī)院在發(fā)展過程中遇到的瓶頸也越來越多，其中一個(gè)重要的問題就是檔案信息不足，檔案管理混亂，因此使得各種信息滯后。為了使得醫(yī)院可以實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，則應(yīng)該要對(duì)醫(yī)院管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行完善，醫(yī)院檔案管理就是其中一個(gè)。在新的時(shí)代背景下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新，需要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革。在信息化時(shí)代，應(yīng)該要加強(qiáng)信息化管理理念和管理模式在檔案管理中的應(yīng)用，使得檔案管理可以與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)一致，從而促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。由于當(dāng)前很多醫(yī)院在發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)醫(yī)院的醫(yī)院檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，使得圖書管理和檔案管理出現(xiàn)了分離，比如醫(yī)院沒有設(shè)置檔案管理部門，使得檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展沒有得到有效的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。對(duì)此，未來醫(yī)院的發(fā)展過程中應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)信息化醫(yī)院檔案管理模式的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展的認(rèn)識(shí)，建立完善的醫(yī)院檔案管理體系，將檔案部門當(dāng)做一個(gè)獨(dú)立的部門，將檔案管理工作與醫(yī)院的全面發(fā)展工作統(tǒng)一起來，使得各自能夠保持一定的獨(dú)立性，但同時(shí)在兩者之間又能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，確保不同人員的責(zé)任可以得到有效的落實(shí)。

（二）制定相應(yīng)的法律法規(guī)

檔案事業(yè)的發(fā)展，應(yīng)該是全國范圍內(nèi)的一項(xiàng)重要事業(yè)，需要國家有一個(gè)整體的統(tǒng)籌管理，因此，應(yīng)該要從國家層面出發(fā)，通過制定各種政策和法規(guī)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和規(guī)范信息資源的合理配置，從國家層面上加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。在宏觀上實(shí)現(xiàn)國家對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的監(jiān)督和指導(dǎo)作用，使得醫(yī)院檔案現(xiàn)代化發(fā)展過程中的各種資源信息得到共享，并且能夠在醫(yī)院檔案領(lǐng)域的發(fā)展過程中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)體制和政策上的改革，使得全國范圍內(nèi)都能加快醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍以及專業(yè)檔案管理設(shè)施的建設(shè)

在醫(yī)院檔案管理過程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對(duì)醫(yī)院的的發(fā)展有很大影響，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的水平的提升，是提高醫(yī)院檔案管理水平的重要途徑。在醫(yī)院檔案管理過程中，需要一批復(fù)合型信息管理人才。需要在高校開展相應(yīng)的課程，培養(yǎng)更多專業(yè)的人才，并且醫(yī)院要與高校合作，將一些綜合能力水平較高的學(xué)生招聘到醫(yī)院的檔案管理隊(duì)伍中，經(jīng)過實(shí)習(xí)合格之后留任醫(yī)院的檔案管理部門。同時(shí)，也要從醫(yī)院現(xiàn)有的檔案工作人員中進(jìn)行選拔和培訓(xùn)，使得他們能夠掌握檔案管理的理論和實(shí)踐知識(shí)，以適應(yīng)醫(yī)院檔案管理環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)操作。在不斷壯大檔案管理隊(duì)伍的過程中，還應(yīng)該要對(duì)各種檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，從而使得醫(yī)院的檔案管理工作效率可以得到有效地提升。針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案越來越多的情況，應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，比如為醫(yī)院的檔案管理部門配備更多的電腦，對(duì)電腦的容量進(jìn)行擴(kuò)充等，為越來越多的檔案提供更大的存儲(chǔ)容量和空間，使得醫(yī)院的檔案可以更加豐富和全面。對(duì)此，要加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)檔案管理的投入，將檔案管理經(jīng)費(fèi)用在需要使用的地方。

結(jié)語

綜上所述，在信息化社會(huì)中，醫(yī)院的發(fā)著也必然要實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程中的一個(gè)重要內(nèi)容，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新也是一個(gè)重要途徑。為了要加強(qiáng)醫(yī)院檔案的統(tǒng)一管理，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，加強(qiáng)信息化管理意識(shí)的應(yīng)用，并且制定相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 胡代英.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2007（05）.

[2] 符壯才.醫(yī)院檔案管理存在的問題與對(duì)策[J].中國醫(yī)院，2007（01）.

[3] 余立娟.醫(yī)院檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].華北煤炭醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（12）.

[4] 岳書靜，李海義.淺析新時(shí)期醫(yī)院檔案工作面臨的問題及對(duì)策[J].云南檔案，2009（05）.