淺談油田企業(yè)資料管理模式

李罡

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，石油企業(yè)也在不斷發(fā)展之中，資料管理是石油企業(yè)管理工作中的重要組成部分，油田企業(yè)在發(fā)展中，需要重視資料管理工作，充分認(rèn)識到資料管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，樹立正確的資料管理意識，對資料管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，從而不斷提高油田企業(yè)的資料管理水平和管理效率，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);資料管理;模式

在油田企業(yè)發(fā)展中，檔案資料管理工作是十分重要的，尤其是一些重要的圖表、數(shù)據(jù)資料等對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營有著重要的促進(jìn)作用。本文首先針對現(xiàn)階段我國油田企業(yè)資料管理中存在的問題進(jìn)行分析，然后再針對問題提出幾點(diǎn)有效的解決對策，希望通過本文的分析能夠為油田企業(yè)的發(fā)展提供可靠的資料信息依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

一、現(xiàn)階段我國油田企業(yè)資料管理中存在的問題

（一）缺乏對資料管理工作的重視

油田企業(yè)在發(fā)展的過程中，受傳統(tǒng)發(fā)展理念的影響，通常把企業(yè)的管理重心放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面，對企業(yè)的資料管理工作不重視，這就導(dǎo)致油田企業(yè)在發(fā)展中，資料管理工作與其他管理工作相比具有很大的欠缺，尤其是資料管理理念和管理模式都比較落后，無法充分發(fā)揮企業(yè)資料管理對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，油田企業(yè)加大了對經(jīng)濟(jì)效益提升的重視，很大程度上忽略了對資料管理工作的重視，導(dǎo)致企業(yè)資料管理工作中問題頻出，無法保證資料管理工作的順利開展。另外由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對資料管理工作的疏忽，使得資料管理人員也不重視資料管理工作，大多都是進(jìn)行表面上的工作，沒有實(shí)質(zhì)性的作用。

（二）資料管理人員的素質(zhì)有待提升

油田企業(yè)資料管理工作是一項十分復(fù)雜和繁瑣的工作，對工作人員的要求比較高，不僅需要工作人員具備專業(yè)的資料管理知識和技能，同時還需要工作人員具備較高的職業(yè)道德和安全意識，保證各項資料管理工作的順利完成。但是現(xiàn)階段很多單位的資料管理人員都是一些崗位兼職人員，沒有經(jīng)過專業(yè)的資料管理培訓(xùn)，在實(shí)際的資料管理工作中，很多工作人員由于操作不到位或者崗位調(diào)整導(dǎo)致資料出現(xiàn)缺失的問題，因此油田企業(yè)需要不斷提高資料管理人員的綜合素質(zhì)。

（三）缺乏完善的資料管理設(shè)備

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)的資料管理工作都開始加大對新興技術(shù)的應(yīng)用，提高資料管理的信息化水平，引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的資料管理設(shè)備來開展資料管理工作。但是現(xiàn)在很多油田企業(yè)的資料管理設(shè)備比較老舊落后，甚至有一些油田企業(yè)還是沿用以往手工操作的方法來開展資料管理工作，不僅浪費(fèi)大量的人力、物力，同時還不利于資料管理效率的提升，因此油田企業(yè)應(yīng)該不斷完善資料管理設(shè)備，提高資料管理效率，充分發(fā)揮資料管理的積極作用。

二、油田企業(yè)資料管理模式優(yōu)化措施

（一）樹立正確的資料管理意識

油田企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該重視企業(yè)的資料管理工作，充分認(rèn)識到資料管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，并樹立正確的資料管理意識。一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要正確認(rèn)識資料管理工作，將資料管理工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，向企業(yè)員工大力宣傳資料管理工作，使他們能夠充分意識到資料管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，向廣大員工普及相關(guān)的資料管理常識和《檔案法》等內(nèi)容。另一方面企業(yè)需要為資料管理工作提供必要的人力、物力、財力方面的支持，建立專門的資料管理部門，優(yōu)化資料管理人員的資源配置，引進(jìn)先進(jìn)的資料管理設(shè)備，從而保證資料管理工作的順利開展。

（二）不斷提高資料管理人員的綜合素質(zhì)

油田企業(yè)資料管理工作中，管理人員發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對資料管理人員的培訓(xùn)，一方面需要提高資料管理人員的職業(yè)道德，使管理人員能夠充分認(rèn)識到資料管理工作的重要性，提高資料管理意識，明確自己的工作內(nèi)容和工作任務(wù)，嚴(yán)格按照要求落實(shí)好各項資料管理工作，保證資料的安全性和準(zhǔn)確性。另一方面需要不斷提高管理人員的知識水平和管理技能，聘請專業(yè)的講師到企業(yè)中為工作人員講解資料管理方面的知識內(nèi)容，并對管理人員進(jìn)行計算機(jī)操作技能的培訓(xùn)，使每個管理人員都能夠熟練運(yùn)用計算機(jī)來開展資料管理工作，滿足現(xiàn)代企業(yè)對資料管理工作的需求，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，嚴(yán)禁考核不合格的工作人員參與企業(yè)的資料管理工作。

除此之外，企業(yè)也可以加大對優(yōu)秀資料管理人員的招聘，提高招聘標(biāo)準(zhǔn)，加大對先進(jìn)資料管理人才的引進(jìn)，并盡量避免兼職資料管理人員的使用，從而對本企業(yè)原有的資料管理人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，提高資料管理人員隊伍的整體素質(zhì)，進(jìn)而為油田企業(yè)的資料管理工作提供有力的保障。

（三）加強(qiáng)資料管理的信息化程度建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在資料管理工作中的應(yīng)用越來越廣泛，油田企業(yè)也應(yīng)該加大對信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高資料管理的信息化水平，建立資料管理信息數(shù)據(jù)庫，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強(qiáng)對資料的管理，提高企業(yè)資料信息的收集、整合、分析和處理效率，對企業(yè)的資料信息進(jìn)行及時的完善和更新，從而提高資料信息的準(zhǔn)確性和完善性。除此之外，油田企業(yè)還應(yīng)該不斷引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的資料管理設(shè)備，提高資料信息的共享性，并對資料管理設(shè)備的安全性能進(jìn)行優(yōu)化，有效保障企業(yè)資料信息的安全性。

（四）建立科學(xué)完善的資料管理制度

油田企業(yè)在開展資料管理工作時需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況建立科學(xué)完善的資料管理制度，對企業(yè)的資料管理工作進(jìn)行規(guī)范。一方面需要建立完善的檔案管理制度，對檔案管理內(nèi)容、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，使每個工作人員在開展資料管理工作時都可以有法可依、有度可循。企業(yè)需要完善資料的借記和保管制度，保證資料在借閱和保管的過程中，能夠有效維護(hù)資料的安全性，避免出現(xiàn)資料丟失損壞的問題。另一方面企業(yè)可以針對資料管理人員實(shí)行合理的激勵制度，鼓勵管理人員積極的開展資料管理工作，促進(jìn)資料管理工作的順利開展。

總? 結(jié)：

綜上所述，油田企業(yè)在發(fā)展過程中，需要重視企業(yè)的資料管理工作，充分意識到資料管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，不斷提高資料管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)資料管理的信息化建設(shè)，并建立科學(xué)完善的資料管理制度，從而提高油田企業(yè)的資料管理水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助。

參考文獻(xiàn)：

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