簡(jiǎn)析建筑工程資料管理措施的完善

沈茜

摘 要：文章充分結(jié)合筆者工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，首先對(duì)建筑工程資料管理重要性以及此項(xiàng)工作中所存在的一些問(wèn)題展開(kāi)分析，隨后在此基礎(chǔ)上提出一些完善的管理措施，力圖為今后做好建筑工程資料管理工作提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；問(wèn)題；完善措施

結(jié)合實(shí)踐來(lái)看，對(duì)建筑工程而言，資料管理作為其建設(shè)過(guò)程中重要的一項(xiàng)工作，其是確保各項(xiàng)施工得以有序開(kāi)展的重要依據(jù)，因而這就需要廣大企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)管理措施做好此項(xiàng)工作。但根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，受諸多因素所影響，目前建筑工程資料管理中普遍存在著一些的問(wèn)題，這就在一定程度上影響了此項(xiàng)工作質(zhì)量，如此一來(lái)勢(shì)必會(huì)對(duì)建筑工程地有序開(kāi)展造成阻礙。

1 建筑工程資料管理重要性

通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)研究以及結(jié)合筆者實(shí)踐來(lái)看，資料管理作為建筑工程主要工作內(nèi)容之一，其通過(guò)科學(xué)合理地搜集整理工程建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)原始資料，并嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)要求編制規(guī)范化文件來(lái)確保建筑工程諸如施工變更、造價(jià)控制等活動(dòng)得以有效地開(kāi)展。以建筑工程竣工結(jié)算為例，如若企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范要求做好其資料搜集整理而致使其殘缺不全或真實(shí)性較低時(shí)，不但會(huì)導(dǎo)致竣工結(jié)算工作難以有效地開(kāi)展，同時(shí)更易于造成企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益受損。

2 當(dāng)前建筑工程資料管理工作中存在問(wèn)題分析

2.1 建筑工程資料搜集問(wèn)題

保證建筑工程資料完整性的一個(gè)主要途徑即資料搜集。然而在具體實(shí)踐過(guò)程中依然存在不少問(wèn)題。例如，沒(méi)有把資料搜集工作貫穿于工程管理全過(guò)程中；有些資料管理人員并未充分意識(shí)到搜集資料的重要性，搜集工作存在滯后的現(xiàn)象。并且，還存在核查、校對(duì)不細(xì)致的問(wèn)題，從而致使搜集工作存在不是漏洞；有些資料管理人員在核對(duì)資料時(shí)，沒(méi)有親自到施工現(xiàn)場(chǎng)審核，從而致使部分工程資料脫離實(shí)際情況的現(xiàn)象出現(xiàn)；部分施工文件、數(shù)據(jù)以及單據(jù)存在代簽代寫等弄虛作假的現(xiàn)象，以至于加大了工程結(jié)算的難度，對(duì)工程的交付使用造成影響，給企業(yè)造成了不必要的損失。

2.2 建筑工程資料整理及裝訂質(zhì)量較低

結(jié)合實(shí)踐來(lái)看，建筑工程資料整理及裝訂是其管理中重要組成部分，這是因?yàn)榱己玫恼砑把b訂質(zhì)量是確保下一步資料得以科學(xué)合理歸檔以及編制的關(guān)鍵。然而根據(jù)筆者研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分建筑工程資料整理及裝訂質(zhì)量降低，這主要是受到了兩方面因素所致：第一，一些管理人員在建筑工程資料分類整理上缺乏科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)，造成資料雜亂無(wú)序地排列，如此一來(lái)不但導(dǎo)致所裝訂資料質(zhì)量大大降低，同時(shí)更會(huì)增加后期編制工作量及難度；第二，建筑工程資料裝訂前，部分管理人員并沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范對(duì)資料完整性進(jìn)行檢查，這樣一來(lái)極易造成所裝訂資料出現(xiàn)遺漏的情況，這就會(huì)對(duì)各項(xiàng)工程建設(shè)有序開(kāi)展造成阻礙。

2.3 建筑工程資料編制問(wèn)題

結(jié)合實(shí)踐來(lái)看，在編制建筑工程資料時(shí)常常會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題：第一，并未透徹理解建筑資料編制依據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致部分編制出來(lái)的條款與相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏差，使得建筑工程編制資料質(zhì)量大打折扣，甚至部分資料還出現(xiàn)作假、涂改等情況。第二，在進(jìn)行工程資料過(guò)程中，各單位往往站在自身角度來(lái)進(jìn)行考慮，與其他部門間的溝通與配合不足，在某種程度來(lái)說(shuō)對(duì)工程資料的執(zhí)行質(zhì)量產(chǎn)生影響。第三，有些編制資料的工作人員素質(zhì)有待提高，缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致部分資料缺乏可靠性與真實(shí)性。

2.4 建筑工程資料管理問(wèn)題

在管理建筑工程資料中往往存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：第一，有些資料員缺乏責(zé)任意識(shí)，在管理工程資料過(guò)程中并沒(méi)有依照相應(yīng)規(guī)范流程來(lái)進(jìn)行，具有較強(qiáng)的隨意性，致使頻繁出現(xiàn)工程資料意外損壞的問(wèn)題。第二，有些資料員缺乏過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，未能規(guī)范的進(jìn)行工程資料編號(hào)工作，在很大程度上增加了后期管理的難度。第三，未能準(zhǔn)確劃分工程資料密級(jí)，甚至是對(duì)部分機(jī)密、絕密文件的劃分上出現(xiàn)錯(cuò)誤，致使部分機(jī)密文件資料發(fā)生泄露。

3 完善建筑工程資料管理措施探究

3.1 科學(xué)規(guī)范資料搜集工作

在建設(shè)工程過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的工程資料，這給后續(xù)工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因?yàn)楦鲉挝徊块T必須對(duì)資料搜集工作予以充分重視，全面掌握各類工程資料的搜集流程，并保證資料搜集的及時(shí)性與全面性。第一，應(yīng)提升工作認(rèn)識(shí)程度。必須全面認(rèn)識(shí)到搜集資料的重要性，并根據(jù)實(shí)際工程情況來(lái)合理規(guī)劃資料搜集工作以及具體實(shí)施策略。第二，定期開(kāi)展資料搜集會(huì)議，確保每位資料員都能熟練掌握具體工作內(nèi)容以及相關(guān)注意事項(xiàng)。第三，應(yīng)重視資料員綜合素質(zhì)的提升。對(duì)于在資料搜集過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題必須及時(shí)進(jìn)行分析與總結(jié)，并選用相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行處理。

3.2 提升建筑工程資料整理及裝訂質(zhì)量

針對(duì)建筑工程資料整理及裝訂質(zhì)量較低這一問(wèn)題，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取以下兩方面措施予以解決：第一，管理人員在建筑工程資料整理前應(yīng)確定下一個(gè)明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)此，筆者認(rèn)為可以使用資料時(shí)間先后順序、類別或來(lái)源差異等作為分類標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展整理工作；第二，為了進(jìn)一步確保建筑工程資料整理及裝訂質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)要求管理人員在資料整理完成后進(jìn)行二次檢查核對(duì)工作，以此確保所整理建筑工程資料完整及準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)此，筆者建議企業(yè)在建筑工程資料整理時(shí)可以采取編號(hào)的方法來(lái)確保其完整性，這樣一來(lái)在二次檢查中容易發(fā)現(xiàn)缺失的情況。

3.3 對(duì)編制建筑工程資料的行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范

編制建筑工程資料的規(guī)范性與否在很大程度上影響著整體工程的實(shí)施情況。所以，必須要將編制工程資料的工作放在首要位置，通過(guò)采用有效的策略來(lái)確保建筑工程資料的編制質(zhì)量。第一，應(yīng)對(duì)建筑工程各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行深入研究，并以此為依據(jù)來(lái)結(jié)合具體工程規(guī)律與特點(diǎn)來(lái)編制工程資料。第二，必須熟練理解與掌握編制工程資料的相關(guān)規(guī)范，從而更好的保證編制工程資料的規(guī)范性與科學(xué)性。第三，應(yīng)加大對(duì)工程資料編制質(zhì)量的檢查工作，尤其要重點(diǎn)檢查工程資料的內(nèi)容是否存在遺漏的地方，是否系統(tǒng)完整，并做好相應(yīng)的完善工作。第四，嚴(yán)禁造假、涂改工程資料編制內(nèi)容，以確保編制內(nèi)容的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

3.4 加大對(duì)建筑工程資料管理力度

第一，應(yīng)重視提高資料員的責(zé)任意識(shí)。定期開(kāi)展資料員的思想教育工作，不斷提高其對(duì)資料管理的重視程度。與此同時(shí)，還應(yīng)構(gòu)建良好的資料管理氛圍，定期開(kāi)通資料管理知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。第二，應(yīng)合理制定獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)厲打擊不良的資料管理行為。第三，重視提升資料員的專業(yè)素質(zhì)，通過(guò)邀請(qǐng)資深專業(yè)人士來(lái)開(kāi)展知識(shí)講座或培訓(xùn)的方式來(lái)對(duì)資料員的專業(yè)構(gòu)架進(jìn)行完善，并提高其專業(yè)管理水平。第四，必須對(duì)不同資料密級(jí)進(jìn)行正確劃分，尤其是機(jī)密、絕密資料，避免泄露重要信息。

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