加強(qiáng)工程檔案管理助力工程質(zhì)量的提高淺談

曹　俊

摘 要：近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)工程建設(shè)的數(shù)量與規(guī)模正在不斷提升。在工程建設(shè)過(guò)程中，工程檔案管理是工程建設(shè)管理中的重要工作內(nèi)容，其能夠在一定程度上反映出工程質(zhì)量情況，只有做好工程檔案管理工作，才能促進(jìn)工程質(zhì)量的提升。因此，我們必須重視工程檔案管理，助力工程質(zhì)量的提高。本文將對(duì)工程檔案管理對(duì)于工程建設(shè)的作用進(jìn)行分析，探討加強(qiáng)工程檔案管理的具體對(duì)策，促進(jìn)工程質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：工程檔案;管理;工程質(zhì)量

引言

工程檔案是指從工程規(guī)劃到工程驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中形成的文字、圖像等信息，在工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的作用，做好工程檔案管理工作有利于工程質(zhì)量的提高。因此，為了提高工程建設(shè)質(zhì)量，需要從加強(qiáng)工程檔案管理入手，提高工程檔案管理工作的規(guī)范化程度，提高工作效率，借鑒其他工程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，有效的避免工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，保證工程質(zhì)量滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求。

一、工程檔案與工程建設(shè)的關(guān)系

在工程建設(shè)過(guò)程中，工程質(zhì)量是重中之重，只有保證工程質(zhì)量滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求，才能使工程順利投入使用。而工程檔案管理工作是影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，只有對(duì)其引起足夠的重視，才能促進(jìn)工程質(zhì)量的提升。一般情況下，工程檔案需要在工程建設(shè)開(kāi)始前建立，工程檔案管理工作需要同時(shí)開(kāi)始，為了保證工程項(xiàng)目能夠順利立項(xiàng)并通過(guò)核查，必須做好立項(xiàng)文件的管理工作，為工程建設(shè)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。在具體的工程檔案管理工作中，大部分文件資料都需要在工程建設(shè)前準(zhǔn)備完畢，如果在建設(shè)過(guò)程中存在工程檔案缺失或管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，不但會(huì)阻礙工程建設(shè)的順利進(jìn)行，而且會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成一定的影響。與此同時(shí)，工程檔案的合法性與工程建設(shè)的精準(zhǔn)性之間具有緊密的聯(lián)系，例如，工程建設(shè)中使用的原材料，必須通過(guò)相應(yīng)的檢測(cè)，只有通過(guò)檢測(cè)的原材料，才允許被應(yīng)用到工程建設(shè)中，并且所有的檢測(cè)結(jié)果都需要以文件的形式進(jìn)行妥善保存，將其作為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要證據(jù)。因此，在工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，工程檔案管理是不可忽略的一部分，是保證工程建設(shè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，需要引起足夠的重視。

二、工程檔案管理對(duì)于工程質(zhì)量提高的作用

在工程建設(shè)中，工程檔案管理對(duì)于工程質(zhì)量提高的作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.工程檔案管理是工程建設(shè)中的重要工作

工程檔案管理工作貫穿整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程，需要引起足夠的重視。在工程建設(shè)開(kāi)始前，工程立項(xiàng)文件可以為工程的決策、審核以及確定提供重要依據(jù)，確保工程建設(shè)能夠順利開(kāi)展，因此，在工程建設(shè)開(kāi)始前就應(yīng)重視對(duì)相關(guān)文件與資料進(jìn)行管理。在工程建設(shè)過(guò)程中，工程檔案中的文件與工程質(zhì)量存在著密切的聯(lián)系。例如，在使用水泥、鋼筋等建筑材料之前，需要對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，保證檢驗(yàn)結(jié)果合格后，才能投入使用，這些檢驗(yàn)文件將作為工程質(zhì)量的重要依據(jù)。因此，施工單位必須充分重視工程檔案管理工作，采取科學(xué)的管理措施。

2.工程檔案管理能夠促進(jìn)工程質(zhì)量的提升

在工程建設(shè)過(guò)程中，為了有效的提高工程質(zhì)量，必須重視工程檔案管理工作，做好所有環(huán)節(jié)的記錄與管理工作，以便為工程決策提供重要的依據(jù)，保證工程系質(zhì)量滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求。在工程建設(shè)開(kāi)始前，需要由專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)工程建設(shè)涉及的所有文件資料進(jìn)行妥善的記錄與管理。與此同時(shí)，還要對(duì)工程建設(shè)中的所有檔案進(jìn)行匯總，并通過(guò)詳細(xì)的分析發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，采取必要的整改措施，改正這些問(wèn)題，以便提高工程質(zhì)量。而在工程竣工驗(yàn)收的過(guò)程中，工程的首次驗(yàn)收需要借助工程檔案進(jìn)行，只有保證工程建設(shè)符合檔案中提出的標(biāo)準(zhǔn)，才能順利通過(guò)驗(yàn)收。工程建設(shè)通常需要持續(xù)較長(zhǎng)的時(shí)間，并且施工過(guò)程中的工序復(fù)雜，因此，施工質(zhì)量的控制難度較高。但是，可以通過(guò)工程檔案管理可以將工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程緊密的聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)對(duì)工程檔案的分析找出工程建設(shè)中存在的質(zhì)量問(wèn)題，以便解決這些問(wèn)題，促進(jìn)工程質(zhì)量的提升。

3.工程檔案管理能夠反映工程質(zhì)量實(shí)際情況

在以往的工程建設(shè)概念中，工程質(zhì)量只包括工程性能以及安全性等方面的內(nèi)容。但是，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人們對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行了重新定義，不但要求工程性能與安全性滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求，而且需要保證工程具有良好的實(shí)用性、環(huán)保性以及經(jīng)濟(jì)性。與此同時(shí)，目前的工程質(zhì)量評(píng)定也不能只根據(jù)施工情況判斷，需要在此基礎(chǔ)上參考工程檔案對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面的盤(pán)定。在大部分工程建設(shè)過(guò)程中，通常會(huì)存在隱藏工程，在對(duì)這類(lèi)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)的過(guò)程中，無(wú)法通過(guò)檢驗(yàn)記錄或施工圖紙對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的分析與判定，想要保證質(zhì)量評(píng)價(jià)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，必須借助工程檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此，工程檔案管理能夠反映工程質(zhì)量實(shí)際情況，做好工程檔案管理工作，能夠提高工程質(zhì)量評(píng)價(jià)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

4.工程檔案管理有利于工程質(zhì)量控制

在工程檔案管理工作中，檔案的建立需要遵循固定的模式，并不是一個(gè)獨(dú)立的過(guò)程，無(wú)法通過(guò)簡(jiǎn)易的操作完成，而是需要根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況建立檔案，做到實(shí)事求是。因此，工程檔案管理有利于工程質(zhì)量控制。例如，在工程質(zhì)量控制工作中，施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制需要從原材料、施工工藝等各個(gè)方面入手，如果施工用的原材料以及應(yīng)用的施工工藝無(wú)法滿(mǎn)足工程設(shè)計(jì)要求，就會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成不利影響。而原材料、施工工藝等內(nèi)容均包含在工程檔案管理工作中，因此，只有不斷提高工程檔案管理水平，才能保證檔案內(nèi)容的規(guī)范性，有利于對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

三、加強(qiáng)工程檔案管理的具體對(duì)策

在工程建設(shè)中，為了做好工程檔案管理工作，助力工程質(zhì)量的提高，我們需要采取以下對(duì)策：

1.做好工程檔案創(chuàng)建工作

在工程建設(shè)中，工程檔案管理是一項(xiàng)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的工作，在工程建設(shè)開(kāi)始前，需要由管理人員著手進(jìn)行檔案創(chuàng)建工作，并且在后續(xù)施工中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定，在工程竣工一段時(shí)間后，需要對(duì)工程檔案的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與整理，以便在使用過(guò)程中查閱。在創(chuàng)建工程檔案時(shí)，管理人員需要及時(shí)盤(pán)點(diǎn)工程建設(shè)相關(guān)文件，包括招投標(biāo)文件以及施工圖紙等，如果這些文件中存在錯(cuò)誤或缺陷，需要及時(shí)采取必要的處理措施，并根據(jù)檔案管理相關(guān)要求進(jìn)行文件資料的歸檔，創(chuàng)建工程檔案。與此同時(shí)，在工程建設(shè)過(guò)程中，檔案管理人員需要收集施工人員、施工材料以及施工設(shè)備等相關(guān)的資料，并對(duì)其進(jìn)行整理，在此基礎(chǔ)上對(duì)工程進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的管控。而在工程建設(shè)完成后，檔案管理人員需要按照相應(yīng)的管理制度收集工程的評(píng)估文件、驗(yàn)收文件以及工程總結(jié)等，并對(duì)其進(jìn)行整理。工程檔案的創(chuàng)建不但需要對(duì)工程中所有的紙質(zhì)文件進(jìn)行妥善的保管，而且需要在工程檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，不僅可以有效的提高工程檔案的完善程度，而且能夠?yàn)楹罄m(xù)的維護(hù)與管理工作提供重要依據(jù)。

2.提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

在工程檔案管理工作中，為了提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，必須堅(jiān)持科學(xué)的管理理念，采用理論教育與實(shí)踐培訓(xùn)相結(jié)合的方式，做好內(nèi)部檔案管理知識(shí)的宣傳與教育工作，使檔案管理人員能夠全面掌握工程實(shí)際情況，在工作中對(duì)管理模式與方法進(jìn)行優(yōu)化，有效的提高檔案工作人員的工作能力。與此同時(shí)，還要重視檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，在條件允許的情況下，可對(duì)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，根據(jù)工作職責(zé)以及工作內(nèi)容對(duì)檔案管理人員進(jìn)行詳細(xì)的劃分，可以分為檔案管理員、監(jiān)理員、材料員以及安全員等職務(wù)。在接受以上培訓(xùn)后，通過(guò)考核的人員可以獲得相應(yīng)的資格證書(shū)，并將培訓(xùn)時(shí)間與結(jié)構(gòu)收錄到員工的培訓(xùn)檔案中。此外，為了降低檔案管理人員培訓(xùn)所耗費(fèi)的人力與物力，可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，切實(shí)提升工程檔案管理團(tuán)隊(duì)的工作能力，為提高工程檔案管理水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.建立完善的工程檔案管理制度

在目前的工程檔案管理工作中，檔案管理部門(mén)已經(jīng)出臺(tái)了與其相關(guān)的制度與法規(guī)，在實(shí)際工作中，工程檔案管理人員需要以這些制度與法規(guī)為基礎(chǔ)，根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況制定更加詳盡的工程檔案管理制度，明確檔案管理人員的工作職責(zé)與工作內(nèi)容。與此同時(shí)，還要明確工程檔案的分類(lèi)、形式以及內(nèi)容等，并對(duì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行優(yōu)化。為了避免出現(xiàn)工程檔案信息泄露的現(xiàn)象發(fā)生，需要及時(shí)對(duì)工程檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新與升級(jí)，有效的提高系統(tǒng)安全性，避免因出現(xiàn)工程檔案信息泄露而影響工程質(zhì)量。只有保證工程檔案管理制度的先進(jìn)性，才能切實(shí)提高工程質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

在工程建設(shè)過(guò)程中，工程檔案管理工作對(duì)于工程質(zhì)量的提升具有十分重要的作用，并且能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出巨大的貢獻(xiàn)。因此，在工程建設(shè)中，施工單位必須充分重視工程檔案管理工作，明確工程檔案管理對(duì)于工程質(zhì)量提升的作用，采取針對(duì)性的措施提高檔案管理水平，對(duì)工程檔案進(jìn)行規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化的管理，將工程檔案管理更好的融入工程質(zhì)量保證體系中，促進(jìn)工程質(zhì)量的提升，建設(shè)出更多更好的工程項(xiàng)目，滿(mǎn)足新時(shí)代的要求。

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