淺談景谷林業(yè)公司的應收賬款管理

摘要：在當今社會背景下，企業(yè)競爭尤為激烈，要想使我國上市公司能夠得以良好發(fā)展，財務管理的問題不容忽視，目前，我國部分上市的企業(yè)都面臨著財務管理方面的棘手問題，尤其對應收賬款的把握和控制需要引起管理人員的重視，所以，本論文就將對上述內(nèi)容進行探討。

關(guān)鍵詞：應收賬款;現(xiàn)狀與成因;解決策略

一、前言

一個企業(yè)的應收賬款、壞賬的管理對企業(yè)發(fā)展的影響至關(guān)重要，這一點毋庸置疑。而企業(yè)在收回賬款時，總會由于各種各樣的原因，使回收資金受到阻礙，進而導致壞賬、呆賬的出現(xiàn)，這將嚴重影響企業(yè)的利益。所以，企業(yè)需要不斷完善、改進自己的信用政策，保障自己的切身利益，提高資產(chǎn)的安全性，盡量降低企業(yè)財務風險。企業(yè)該如何對應收賬款進行有效管理，并有效降低風險？在本論文中，將以云南景谷林業(yè)（股份有限公司）（以下簡稱“景谷林業(yè)”）為例，分析它在管理應收賬款時出現(xiàn)的問題，尤其是關(guān)于壞賬呆賬的問題，并提出相應措施。

二、應收賬款管理的概述

（一）應收賬款主要內(nèi)容

從廣義上來講，企業(yè)在管理應收賬款時應分為兩大階段，首先，第一階段的內(nèi)容又分為兩個部分：第一部分是成立債權(quán);第二部分是應收賬款到期，兩部分之間的時間就是管理應收賬款的一階段，換言之，就是拖欠賬款之前的管理工作。因此，第二階段的內(nèi)容自然是賬款到期日之后的控制管理，也就是拖欠賬款之后的管理工作。企業(yè)一般將第一階段的管理確定為管理應收賬款的狹義上的理解。

（二）應收賬款管理作用

總體而言，管理控制企業(yè)的應收賬款的作用體現(xiàn)在整個生產(chǎn)和經(jīng)營過程之中。具體來講，其作用有三點：首先有利于企業(yè)通過貸款進行融資，企業(yè)可以根據(jù)自身的性質(zhì)特點，向銀行申請企業(yè)作為流動資金的貸款，為擴大企業(yè)規(guī)模做鋪墊。其次，良好管理應收賬款還有助于擴大公司的銷售。在如今的時代背景之下，絕大部分企業(yè)都擺脫不了采用賒銷的方式，而對大多數(shù)顧客而言，賒銷有益于他們延緩付款期限，所以顧客更愿意選擇賒購，由此一來，賒銷就有助于吸引更多的顧客，從而擴大銷售，增加企業(yè)利潤和挖掘市場。最后，加強應收賬款管理力度還能幫助企業(yè)減少庫存量，為企業(yè)節(jié)約相應的庫存管理費用、保險費以及倉儲費等。

（三）應收賬款管理原則

在對應收賬款進行管理時，企業(yè)需要注意以下事項和原則。第一，應收賬款的控制量非常關(guān)鍵，企業(yè)對其控制之前，需要考慮經(jīng)營狀況，首要目標是流動資金能滿足企業(yè)正常且合理的資金需求。第二，在管理過程中，要了解應收賬款的規(guī)模是否真實合理，并依據(jù)賬齡、債務人等相關(guān)因素的具體情況，研究分析其周轉(zhuǎn)性。第三，企業(yè)需要分析應收賬款在保值方面的情況，最好能定期檢查計提壞賬的實情，并分析企業(yè)內(nèi)部實行的計提政策是否恰當。企業(yè)應該結(jié)合這三點內(nèi)容評析應收賬款質(zhì)量，以便于更好管理應收賬款，解決其存在的問題。第四，企業(yè)還需要對賬款進行及時且有效地清理，加強對應收賬款的認識，努力提高對壞賬的警惕，控制應收賬款的全部過程，防止壞賬的產(chǎn)生。

三、景谷林業(yè)應收賬款管理水平低的現(xiàn)狀

據(jù)相關(guān)資料顯示，目前在我國，大多數(shù)企業(yè)在管理應收賬款方面實際上存在著一些問題，例如，應收賬款周轉(zhuǎn)性較差，壞賬準備較多，流動資金短缺、結(jié)構(gòu)不合理、管理水平低、運營效率低、管理制度不完善等等問題。面臨這些問題，如何化解企業(yè)危機，改變現(xiàn)狀，使企業(yè)增強市場競爭能力，管理人員需要深入研究，尤其是對壞賬、呆賬的管理與研究。例如，在2017年1月份的時候，景谷林業(yè)發(fā)布了相關(guān)公告，其中對于該公司的應收賬款、壞賬準備提出了一些具體信息，在年初的時候，應收賬款的賬面余額數(shù)為1850萬元，其賬面凈值為159萬元，其所累計的壞賬準備金額為1691萬元。在年末的時候，應收賬款的賬面余額為數(shù)為995萬元，其賬面凈值為5659.87元，累計的壞賬準備金額為994萬元。由以上數(shù)據(jù)可見，景谷林業(yè)的壞賬呆賬多的問題最為明顯。另外，在2016年12月份的第十一次臨時會議中，通過了關(guān)于核銷部分應收賬款的議案，有相關(guān)內(nèi)容顯示，本次核銷應收賬款1628.57萬元，從數(shù)據(jù)上反映了該公司由于常年的積累，公司的應收賬款積壓多。根據(jù)這些情況分析，解決該企業(yè)的壞賬問題已經(jīng)迫在眉睫。

四、景谷林業(yè)壞賬較多的成因

依據(jù)上述資料分析推測，景谷林業(yè)之所以呈現(xiàn)這樣的壞賬現(xiàn)狀，可能是多方面原因?qū)е碌?，而最有可能的導致現(xiàn)狀的原因如下。

1.該公司的大量業(yè)務采用賒銷方式。在這種方式下，公司會形成大筆商業(yè)債權(quán)，因此，大部分的應收賬款的回收形式往往是獲取貨幣資金，個別情況除外。當公司的應收賬款收不回來的時候，就會導致壞賬的形成。

2.一千多萬的應收賬款沒能成功收回，說明公司收款的力度不夠，導致壞賬的比率不斷提高，收款措施不到位，影響企業(yè)的生存與發(fā)展。

3.這次核銷的162 8.57萬元在之前已全額計提為壞賬準備，核銷后對公司的賬目并未產(chǎn)生任何影響。證明公司的壞賬、呆賬確認不及時，對壞賬作不處理手段，出現(xiàn)資產(chǎn)虛增的現(xiàn)象。

4.在監(jiān)事會的會議上，會議人員O票棄權(quán)，也無人反對，說明管理人員過分重視日常經(jīng)營活動而忽略了理財工作的重要性，管理層疏于對應收賬款的密切關(guān)注、控制和管理，只重視如何使用資金，而不注意對資金進行有效管理，除了管理人員，其他相關(guān)財務人員也沒有引起重視。

5.管理人員之所以沒有引起重視，還說明了公司的管理制度不夠完善，信用政策有漏洞，管理者信用意識不強，處理壞賬、呆賬不積極。

五、企業(yè)減少壞賬呆賬的策略

（一）杜絕盲目賒銷

如果景谷林業(yè)公司想要杜絕出現(xiàn)大批應收賬款，其中最容易的方式就是盡量采取一手交錢，一手交貨。但是這將對公司的業(yè)務、銷售途徑帶來巨大阻礙，比如，難以尋得客戶，業(yè)務成交量大大減少，長此以往，公司的市場競爭力將逐步削弱，最終甚至出現(xiàn)倒閉的狀況。因此，在現(xiàn)今不可避免賒銷形式的市場條件背景下，景谷林業(yè)公司需要進行合理賒銷，對客戶資料進行詳細調(diào)查，尤其是對客戶的守信程度以及還款能力的調(diào)查分析。

（二）加強收款力度

倘若景谷林業(yè)不加強對于收回應收賬款的力度，就會導致公司資金回款比率下降，進而導致難以周轉(zhuǎn)營運資金。該公司想要改善現(xiàn)狀，必須注意以下幾點：第一，公司在與客戶溝通交流時，事先把付款方式、具體付款時間的原則解釋清楚，這樣不僅可以起到表明公司真誠合作的愿望，同時，還有利于保障催款人員的工作有理有據(jù)且順利進行;第二，公司要堅持自己的原則，不能因為礙于情面而容忍對方一而再、再而三地拖欠貨款：第三，該公司應該在銷售過程中做好詳細記錄，并依據(jù)信用度合理對客戶分類，同時，做好催收應收賬款的實施計劃，與此同時，還要時刻關(guān)注客戶的情況，在面臨特殊情況時能做到隨機應變，以保證公司的經(jīng)濟利益，從而減少公司發(fā)生壞賬、呆賬的概率，有效提高公司營運資金的管理水平。

（三）嚴格壞賬確認的標準

景谷林業(yè)公司需要重視正確確認壞賬的標準，并嚴肅要求工作人員及時確認和處理壞賬準備，工作人員必須合法、依法對公司的資產(chǎn)計提壞賬準備，反復確認壞賬是否能夠及時回收以及收回數(shù)額能否對應記錄，保證應收賬款質(zhì)量。

（四）加強對管理者的培訓

要想改善該公司目前的局面，其管理者必須有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，并能夠深刻認識到管理壞賬準備的重要程度，所以公司加強對管理者相關(guān)能力的培訓是很有必要的，值得注意的是，公司在培訓管理人員時要做到規(guī)律性、有效性，并且是持續(xù)培訓，不定期對管理人員進行相關(guān)測試，確認培訓成果的真實性，保證培訓的成效。同時，管理者最好能把這種嚴謹意識、理財意識正確傳達給相關(guān)工作人員。我相信，如果景谷林業(yè)能做到這一點，并且能夠持之以恒，就會有利于它的長遠發(fā)展。

（五）有效調(diào)整信用政策、降低風險

所謂信用政策，也就是公司應收賬款政策，其中的信用條件（包含折扣條件、折扣期）、信用標準以及如何向債務人收賬都需要企業(yè)嚴格把控，在制定優(yōu)惠政策時要注意所要付出的成本代價。對不同客戶采用不同優(yōu)惠政策，從而降低壞賬率、逾期賬款率，有效提高賬款成功回收率。像景谷林業(yè)這家上市公司，之所以壞賬這么多，不難推測其中的原因之一離不開信用政策的漏洞，那么，它就需要在企業(yè)出現(xiàn)大量壞賬時，合理有效緊縮本公司的信用政策，加強應收賬款的管理，逐步解決壞賬的現(xiàn)有困境。另外，景谷林業(yè)還可以依據(jù)信用程度對顧客進行評級，等級高的客戶可以獲得小禮品或小優(yōu)惠，以此鼓勵其他客戶提高他們的信用水平。

（六）完善公司管理制度

在管理營運資金時，評價考核制度是必不可少的，尤其是信用制度，使用這種制度能夠達到促進激烈、監(jiān)督的作用，使各個環(huán)節(jié)清晰明了，更容易發(fā)現(xiàn)問題的所在之處，而制度問題往往被許多企業(yè)忽略。此外，企業(yè)的有些制度存在漏洞，要求企業(yè)及時修改，還要更加詳細地對修改后的制度進行詳細的補充說明。企業(yè)完善制度后，需要確保公司各個階層的工作人員熟知，并且認真履行，以達到改善制度的最初目的。

（七）加強日常管理

該企業(yè)在管理應收賬款之初，應該根據(jù)顧客的守信程度為其設置明細賬，并按照時間順序，詳細記錄與顧客的交易往來，此外，景谷林業(yè)公司還可以依需求為特殊客戶設置特殊賬本，方便企業(yè)進行細節(jié)管理與控制。設置好賬目之后，企業(yè)還需要做的是定期進行票據(jù)核對、賬賬核對、金額核對等。

六、總結(jié)

綜上所述，目前景谷林業(yè)公司要想解決其營運資金中流動資產(chǎn)所面臨的困境，必須認真分析壞賬、呆賬出現(xiàn)的原因，找到對應且有效的策略，以此來解決本企業(yè)內(nèi)壞賬呆賬多的問題。除此以外，該企業(yè)還可以積極參考發(fā)達國家在管理營運資金的經(jīng)驗與技巧，并且結(jié)合企業(yè)自身應收賬款現(xiàn)狀，取人之長，補己之短，使企業(yè)不斷增強競爭力，朝著美好發(fā)展目標前進，同時為社會和國家貢獻自己的力量。以上就是我對景谷林業(yè)營運資金中壞賬存在的問題的相關(guān)見解。

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作者簡介：

馮栗，重慶師范大學涉外商貿(mào)學院，重慶。