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    淺談財務(wù)內(nèi)控精細化管理在企業(yè)中的應(yīng)用

    2019-09-10 07:22:44李娟
    商訊·公司金融 2019年12期
    關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控實踐應(yīng)用精細化管理

    李娟

    摘要:伴隨市場經(jīng)濟體制的變革與產(chǎn)業(yè)機構(gòu)的調(diào)整,財務(wù)內(nèi)控精細化管理成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重心。為此,企業(yè)應(yīng)秉承與時俱進的基本原則,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控精細化管理體系,從而保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序運轉(zhuǎn),提升工作效率?;诖耍疚膰@財務(wù)內(nèi)控精細化管理,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中的實踐應(yīng)用展開系統(tǒng)探究。

    關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控:精細化管理:實踐應(yīng)用

    財務(wù)內(nèi)部控制體系是指企業(yè)為提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)既定經(jīng)濟戰(zhàn)略目標(biāo)所建立的內(nèi)部管理體系。全面推進財務(wù)內(nèi)控體系,有利于降低財務(wù)風(fēng)險系數(shù),壓縮成本支出。如今,原有財務(wù)內(nèi)部控制體系已無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,為此,推行財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式勢在必行。

    一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理的基本概念

    企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理是指根據(jù)主體市場動態(tài)變化趨勢,調(diào)整經(jīng)濟戰(zhàn)略決策。具體來說,在財務(wù)管理過程中,依托財務(wù)管理理論,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,全方位動態(tài)掌控各個財務(wù)一廠-作環(huán)節(jié),同時立足于全局角度,統(tǒng)籌規(guī)劃整個財務(wù)管理流程。在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理過程中,精細化操作是最基礎(chǔ)且最重要的管理內(nèi)容。通過財務(wù)精細化管理可以有效協(xié)調(diào)處理財務(wù)管理環(huán)節(jié)存在的各類問題,減小經(jīng)營風(fēng)險系數(shù),預(yù)防經(jīng)濟損失。

    從宏觀角度來說,財務(wù)精細化管理是一種極具時代化特征的管理模式,有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,避免資源的過度損耗,從而保障經(jīng)濟效益最大化。因此,構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控精細化管理體系,已成為國內(nèi)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的核心內(nèi)容。

    二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理的基本特征

    其一,流程化管理。精細化管理模式與傳統(tǒng)管理模式存在本質(zhì)性差異,通過制定完善的業(yè)務(wù)流程,引導(dǎo)與規(guī)范各部門的基本工作,促進各部門的協(xié)調(diào)配合,提升工作效率。

    其二,系統(tǒng)化管理。精細化管理立足于長期發(fā)展角度,統(tǒng)籌規(guī)劃各個經(jīng)營環(huán)節(jié),依托各部門的協(xié)調(diào)配合,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

    其三,數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)是財務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,通過采集、整合、處理與分析企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),有助于決策者掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài),優(yōu)化調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。

    其四,以人為本。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理應(yīng)堅持貫徹“以人為本”的基本原則,從而維護基層工T的合法權(quán)益,挖掘員工的個人潛能。同時也要踐行內(nèi)部規(guī)章體制,規(guī)范員工的工作行為。

    三、分析企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理環(huán)節(jié)存在的各類問題

    現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理存在的問題集中體現(xiàn)在預(yù)算管理、審計監(jiān)督、資金管理與人為資源管理四個方面,具體內(nèi)容如下所述。

    (一)預(yù)算管理不到位

    在市場經(jīng)濟環(huán)境中,存在諸多不可預(yù)見性與不可控性因素。南此,企業(yè)編制的預(yù)算方案往往存在諸多問題,無法有效控制各類成本費用,進而導(dǎo)致資金分配失衡,降低資金利用率,造成嚴(yán)重的資金損耗。企業(yè)在完成預(yù)算編制后,需要將其分解并下達至各個部門。通常情況下,上級主管部門會依托上報數(shù)據(jù)核定下級部門的預(yù)算指標(biāo),而這使得上報數(shù)據(jù)無法如實反饋企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀。

    (二)審計監(jiān)督落實效果不利

    現(xiàn)階段,大部分企業(yè)的審計組織部門是監(jiān)督評審工作的主導(dǎo),而審汁組織部門義是財務(wù)部門的重要分支體系,這使得審計監(jiān)督工作缺乏客觀性與公正性。企業(yè)內(nèi)部審計的核心內(nèi)容是審核會計賬目,對財務(wù)內(nèi)控制度與工作效率評價缺乏重視,導(dǎo)致企業(yè)的審計監(jiān)督工作流于形式,無法發(fā)揮實際效應(yīng)。此外,企業(yè)的審計崗位設(shè)置與人力資源配置也存在諸多缺陷,“一人多崗”或“一崗多人”的現(xiàn)象屢見不鮮,難以保證內(nèi)部管理的時效性。企業(yè)未制定實物監(jiān)控投資與貨幣資金管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制體系,導(dǎo)致精細化管理執(zhí)行效果不盡如人意。

    (三)企業(yè)對資金管理缺乏重視

    從某種角度來說,財務(wù)管理的核心內(nèi)涵是資金管理。然而,大部分企業(yè)對資金管理缺乏重視,從而使得財務(wù)收支失衡,資金過度損耗。例如,企業(yè)列支未納入預(yù)算范圍或超出預(yù)算范圍的支出項目:企業(yè)列支審批手續(xù)不完整的支出項目。另外,各部門未嚴(yán)格按照規(guī)章體制審核各項收入,經(jīng)常出現(xiàn)不合規(guī)的賬目。同時,在同定資產(chǎn)清查過程中,企業(yè)未明確各部門資產(chǎn)管理的職責(zé)權(quán)限,導(dǎo)致盤盈、盤虧記錄不完整,審批手續(xù)不完備,再加上對賬缺乏時效性,發(fā)生賬實不符的情況。

    (四)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)匱乏

    針對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理,基層財務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)直接決定了整個管理模式的執(zhí)行效果。換言之,財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)處理能力越強,精細化管理效率也就越高。但是,在企業(yè)內(nèi)控精細化管理過程中,基層財務(wù)管理人員不能夠熟知會計制度,專業(yè)水平偏低,同時,未嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、費用報銷與發(fā)票管理制度,使得財務(wù)工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范性,無法充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控精細化管理的實際效應(yīng)。

    此外,企業(yè)未能給財務(wù)管理人員提供深造機會,財務(wù)管理人員思想觀念落后,創(chuàng)新意識薄弱,降低了整個財務(wù)管理隊伍的綜合水平。故而這也在很大程度上,影響了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式的執(zhí)行效果。

    四、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的可行性策略

    針對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理存在的各類問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于全局角度,執(zhí)行預(yù)算精細化管理模式,重視審汁監(jiān)督工作,加大資金管理力度,且完善財務(wù)管理人員綜合素質(zhì),從而提升綜合管理水平,促進企業(yè)的良好發(fā)展。

    (一)執(zhí)行預(yù)算的精細化管理模式

    預(yù)算管理作為財務(wù)管理的重要組成部分,在實際工作中,需結(jié)合發(fā)展需求劃定預(yù)算指標(biāo),加強預(yù)算精細化管理,確保各項預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行到位。企業(yè)要統(tǒng)籌規(guī)劃預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行流程,并將其落實到各部門日常工作中,加大監(jiān)管力度,確保預(yù)算指標(biāo)的實現(xiàn)。另外,企業(yè)還應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)的完成情況與部門的業(yè)績考核結(jié)合起來,加大對其的重視力度。在預(yù)算指標(biāo)設(shè)定時,一方面要對項目總金額進行有效管控,另一方面也要對預(yù)算指標(biāo)予以細致劃分,保證預(yù)算指標(biāo)的完成效果。

    例如,某企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)總額在50萬左右,在預(yù)算指標(biāo)中將各類項目支出進行了明確標(biāo)注。這時可通過經(jīng)緯線預(yù)算管理方法,實現(xiàn)對經(jīng)費的合理劃分。如辦公費5萬元;差旅費3萬元:業(yè)務(wù)經(jīng)費3萬元;設(shè)備購置費10萬元;材料費12萬元;勞務(wù)費3萬元;租賃費2萬元;工資5萬元:補貼津貼7萬元;合計為50萬元。

    (二)重視企業(yè)審計監(jiān)督工作

    全面執(zhí)行審計監(jiān)督有助于落實企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理。為此,企業(yè)需完善審計監(jiān)督制度的內(nèi)容,加強日常T作的核算,且不定期開展業(yè)務(wù)活動的審核,以此來提升財務(wù)管理工作的水平。另外,審汁監(jiān)督部門應(yīng)配備專業(yè)人員開展相關(guān)工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理模式。例如,某集團在日常財務(wù)管理中,對企業(yè)的運營能力進行了定期分析,其中上半年的應(yīng)收賬款率在725%左右,比去年同期增長了14.3%。

    由此可知,企業(yè)的收款速率與收賬款周轉(zhuǎn)率不斷提升,同時,資產(chǎn)流動性與償債能力增強。企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率在637%左右,比同期增長了12%,企業(yè)的資產(chǎn)占用水平偏低,綜合管理水平較高。企業(yè)的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為225.69%,同期下降約為21%,盡管流動資金周轉(zhuǎn)效率較高,但是流動資產(chǎn)還是存在著較大的上升空間,仍需通過內(nèi)控審汁的加強,改善現(xiàn)有運營狀況,進而制定出更加科學(xué)合理的財務(wù)管理方案。

    (三)加大企業(yè)資金管理力度

    資金是維系企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必要物質(zhì)條件。加強資金管理,優(yōu)化資金分配,有利于提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理水平。因此,在財務(wù)管理工作開展中,應(yīng)制定明確的財務(wù)報表,詳細記錄資金分配情況。同時還要在庫存盤點表的編制基礎(chǔ)上,制定銀行存貨余額調(diào)節(jié)表,及時掌握資金動向。

    此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面掌握自身的經(jīng)營發(fā)展情況,通過不同報表綜合分析企業(yè)的資金狀況。例如,截至2016年,某股份有限公司的累計營業(yè)額已超過8.5億元,相比上一年度增長約45%:利潤總額超過1.27億元,同期增長比率約為50%:且凈利潤同期增長比率也超過50%。之后財務(wù)部門分別編制報表綜合分析企業(yè)的運營能力、盈虧水平與增長空問。從財務(wù)分析角度來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、成本費用利潤分配率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率與凈資產(chǎn)利率等,能夠如實反饋企業(yè)的綜合能力,并通過客觀分析報表,控制企業(yè)資金分配,進而提升資金綜合管理水平,滿足企業(yè)發(fā)展的資金供應(yīng)需求。

    (四)完善財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

    企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理涉及內(nèi)容較為寬泛,這也在一定程度上,加大了財務(wù)管控工作的難度。企業(yè)的財務(wù)人員不僅要提升業(yè)務(wù)管理水平,還需完善綜合素質(zhì)。為此,企業(yè)在招聘財務(wù)管理人員時,需著重衡量員工的綜合素質(zhì),讓財務(wù)人員具有較強的責(zé)任意識,掌握充足且扎實的專業(yè)理論知識,具備豐富的實踐崗位經(jīng)驗。與此同時,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新人員招聘體制,拓寬人才招募渠道,在原有招聘模式的基礎(chǔ)上,增設(shè)網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司招聘等形式,吸引更多高素質(zhì)的財務(wù)管理人才。

    在人才選用完成后,還要對其進行專業(yè)培訓(xùn),從而提高自身的財務(wù)管理能力,明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),更好地推動各項工作的有序進行。例如,在現(xiàn)金制度規(guī)定的培訓(xùn)中,需要管理人員明確報銷原則以及無現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬的操作方式,以網(wǎng)絡(luò)銀行為媒介實現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)。超過1000元的非職工個人報銷款項,均以網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬代替現(xiàn)金支付。針對特殊情況,應(yīng)詳細闡明具體原因,經(jīng)過企業(yè)管理層審批后方可辦理。再者,財務(wù)管理人員培訓(xùn)還需設(shè)計財務(wù)憑據(jù)的填寫、不合格發(fā)票處理等內(nèi)容??偠灾?,只有不斷完善財務(wù)管理人員專業(yè)水平,優(yōu)化管理人員綜合素養(yǎng),才能全面推行財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式,徹底提升財務(wù)管理水平。

    五、結(jié)語

    綜上所述,在現(xiàn)今發(fā)展模式下,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控精細化管理體系對提高財務(wù)管理的質(zhì)量有著重要意義。為此,企業(yè)應(yīng)客觀認知財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式的重要性,全面執(zhí)行財務(wù)預(yù)算精細化管理,且加大財務(wù)審計監(jiān)督力度,優(yōu)化資金分配,以此增大資金綜合利用效率,促進企業(yè)的快速發(fā)展。

    參考文獻:

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