大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館檔案管理與優(yōu)化對(duì)策

王佳 曹安陽(yáng)

摘要：在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足高校圖書(shū)館的發(fā)展需求，因此我國(guó)需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校圖書(shū)館的檔案管理流程與模式進(jìn)行優(yōu)化。基于此，本文首先探討大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館檔案管理的重要性，然后對(duì)具體的優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行探討，希望為相關(guān)人士提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校圖書(shū)館;檔案管理;優(yōu)化對(duì)策

高校圖書(shū)館是教師與學(xué)生查閱資料，滿(mǎn)足其精神文明需求的重要場(chǎng)所，為了充分的發(fā)揮高校圖書(shū)館的作用，就需要加強(qiáng)高校圖書(shū)館的檔案管理，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校圖書(shū)館管理工作主要是以先進(jìn)的信息化技術(shù)為依托，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同，利用該技術(shù)可以快速的進(jìn)行檔案的歸類(lèi)與處理，有效的解決了紙質(zhì)文檔占地面積大、歸檔速度慢、更新流程復(fù)雜等問(wèn)題。由此可見(jiàn)，對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館檔案管理與優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書(shū)館檔案管理重要性

大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館檔案管理的優(yōu)勢(shì)有很多，具體體現(xiàn)在以下幾方面，首先可以有效的降低管理成本，以往我國(guó)在檔案管理中經(jīng)常會(huì)以紙張為媒介進(jìn)行檔案的儲(chǔ)存。但是學(xué)校經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，檔案資料就會(huì)出現(xiàn)飽和的狀態(tài)，不僅給檢索等環(huán)節(jié)帶來(lái)了阻礙，同時(shí)還需要安排管理人員對(duì)其進(jìn)行定期的清理，這就在一定程度上增加了檔案管理的成本，但是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)中包含豐富的儲(chǔ)存空間，可以有效的對(duì)資源檔案資源進(jìn)行調(diào)配，使得管理成本大幅度降低。其次，可以培養(yǎng)一些復(fù)合型的人才，大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書(shū)館檔案管理工作，對(duì)人才的專(zhuān)業(yè)需求與綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員掌握檔案收集、整理、分析的方法，也需要對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而在實(shí)際的工作中，可以將信息化技術(shù)與檔案管理緊密的結(jié)合在一起，提高檔案管理的效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下提高高校圖書(shū)館檔案管理水平的具體對(duì)策

（一）健全元數(shù)據(jù)檔案管理體系

在圖書(shū)館檔案管理工作中，為了確保檔案信息記錄的準(zhǔn)確性以及原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性，就需對(duì)元數(shù)據(jù)檔案管理體系進(jìn)行完善，在這一過(guò)程中，需要充分利用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、云運(yùn)算等優(yōu)勢(shì)，不需要分析元數(shù)據(jù)中存在的邏輯、因果關(guān)系，只需對(duì)其進(jìn)行采集，并在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行記錄。除此之外，為了加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的完整性，可以增加部分元數(shù)據(jù)的要求，對(duì)記錄項(xiàng)目進(jìn)行追加。例如，在采集過(guò)程中，為了確保檔案采集的準(zhǔn)確性，可以對(duì)反饋機(jī)制進(jìn)行充分的利用，以數(shù)據(jù)檢索技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)檔案的使用次數(shù)、查詢(xún)次數(shù)、查詢(xún)內(nèi)容等進(jìn)行全面的記錄。

（二）完善檔案管理的制度建設(shè)

檔案管理制度的完善是確保大數(shù)據(jù)背景下檔案管理流程規(guī)范性的重要保障，在對(duì)檔案管理制度進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，需要對(duì)具體的管理職責(zé)進(jìn)行劃分，避免崗位交叉、崗位缺失等現(xiàn)象的發(fā)生，在管理的過(guò)程中，首先需要要求檔案管理人員進(jìn)行回溯建檔工作，翻拍傳統(tǒng)的檔案，并且要對(duì)翻拍的內(nèi)容以及時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在翻拍結(jié)束后，就可以使用索引技術(shù)，從而提高索引效率。其次，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有一定的不穩(wěn)定性，在使用的過(guò)程中極易受到病毒、黑客的入侵，不僅會(huì)降低系統(tǒng)的運(yùn)行效率，嚴(yán)重還會(huì)造成系統(tǒng)的癱瘓，這時(shí)就需要在系統(tǒng)上對(duì)病毒查殺軟件、防火墻等裝置進(jìn)行安裝，針對(duì)保密性強(qiáng)、價(jià)值高的文件需要利用云存儲(chǔ)技術(shù)將其備份，存儲(chǔ)在專(zhuān)用的服務(wù)器中。最后，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)該采用分類(lèi)管理理念，分類(lèi)管理可以為人們的查閱提供便利，可以有效的提高管理效率。

（三）提高工作人員的綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作需要有高素質(zhì)的檔案管理人員作為支撐，所以學(xué)校內(nèi)部需要采取適當(dāng)?shù)拇胧┡囵B(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才，現(xiàn)階段在我國(guó)高校圖書(shū)館檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)偏大，專(zhuān)業(yè)技能匱乏，所以首先學(xué)校內(nèi)部需要對(duì)檔案管理人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，具體在招聘的過(guò)程中可以提高人才的選拔力度，高薪聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)院校以及經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員，這些人員通常具有豐富的理論知識(shí)為基礎(chǔ)，可以快速的滿(mǎn)足崗位需求。其次，學(xué)校內(nèi)部需要對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過(guò)程中主要以計(jì)算機(jī)的操作技能、檔案管理方法、檔案管理流程為主，在培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)校內(nèi)部也要建立相應(yīng)的考核機(jī)制對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)，并在考核機(jī)制中結(jié)合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，從而有效的提高檔案管理人員的工作熱情，積極主動(dòng)的參與到培訓(xùn)當(dāng)中。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書(shū)館檔案管理具有一定的復(fù)雜性，學(xué)校內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)重視，在掌握大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，采用健全元數(shù)據(jù)檔案管理體系、完善檔案管理的制度建設(shè)、提高工作人員的綜合素質(zhì)等優(yōu)化對(duì)策，提高大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館的檔案管理水平，從而充分的體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)在高校圖書(shū)館檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值。

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