靳華杰
【摘要】由于近年來我國社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,促使原有企業(yè)不斷改革創(chuàng)新,并且衍生出眾多新新產(chǎn)業(yè)。為在殘酷的市場經(jīng)濟中占有一席之地,企業(yè)必須提升自身管理,會計核算作為企業(yè)管理的核心,其重要性不言而喻。本文簡述了會計核算制度健全的必要性,著重分析了其可能出現(xiàn)的紕漏,并有針對性地提出改善措施。
【關鍵詞】會計核算制度? 企業(yè)規(guī)范化管理? 改善措施
一、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的必要性
企業(yè)會計核算是一項會計必備職業(yè)素養(yǎng),是指對企業(yè)財務會計核算的內(nèi)容進行記錄計算所應用的基本方法,主要包括設計科目,復式記賬,登記賬簿,財產(chǎn)清算,編制報表等環(huán)節(jié)。會計核算在經(jīng)濟活動的全過程中都具有重要作用,事前要對積極活動進行大致的預測,根據(jù)預測參與活動,并在事后完整記錄收支情況,能真實有效的反映活動情況并進行總結整,為參與下次經(jīng)濟活動打下良好的基礎。
由于能夠通過將數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理,反映出企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,從而使管理者能更好的了解企業(yè)管理企業(yè),因此會計核算在企業(yè)運營中具有極為關鍵的地位。一個具有完備的會計核算規(guī)范化管理制度的企業(yè),在運營進程中受到的益處不僅僅是賬目的整潔好看,更能推進企業(yè)的各項財務管理科學有序的進行。會計核算制度有利于提升企業(yè)的收益額,雖然會計核算不參與直接盈利,但其提供的數(shù)據(jù)能夠使管理者確定企業(yè)發(fā)展方向,從而大額度提升企業(yè)利潤。會計核算制度對企業(yè)的規(guī)范化管理也提供了一定的幫助,其避免了企業(yè)財務方面可能出現(xiàn)的混亂,即確定了企業(yè)管理的大方向,也就為企業(yè)內(nèi)部管理做好了鋪墊。
二、企業(yè)會計核算存在的問題
(一)企業(yè)管理者對于會計核算不夠重視
會計核算作為企業(yè)的具有間接價值的部門,相比較具有直接價值的部門來說可能并不夠受管理者的重視。在財務從未出現(xiàn)過狀況的企業(yè),本應歸于會計核算的功勞,反而成為管理者不重視會計核算的原因。但一旦出現(xiàn)問題,例如有些素質(zhì)低下的員工會利用職務之便去危害企業(yè)利益,以達到自身利益的滿足,這種案例數(shù)不勝數(shù)。甚至企業(yè)由于內(nèi)部腐敗,管理高層干預或阻止會計核算的工作進程,威逼利誘其利用職務之便徇私舞弊。例如2016年度一例財務造假案件:爾康制藥虛增凈利潤,導致股票危機。管理者不能全面思考問題,用人不賢,或者為中飽私囊,不以大局為重,只能自食苦果。
(二)會計核算制度不夠完善
會計核算制度的不完善表現(xiàn)在多方面。會計核算員工素質(zhì)偏低;專業(yè)硬件配置不合理;監(jiān)管力度不夠等。如若企業(yè)沒有科學可行的會計核算制度,會計核算員工將沒有詳細的參考方向,也就不能得出準確真實的數(shù)據(jù),會計核算制度不完善對企業(yè)造成的損失難以想象,管理者根據(jù)錯誤的財務數(shù)據(jù)下達的命令都可能威脅企業(yè)的存亡。
三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施
(一)提高管理者的自我約束力
一個成功的企業(yè)管理者,一定要避免任人唯親的管理方式?,F(xiàn)實生活中不乏有任人唯親導致企業(yè)滅亡的事例,應當引起管理者的重視。管理者如若能抵得住權利與金錢的誘惑,從自身做起,杜絕徇私舞弊行為,大力監(jiān)管各項部門工作的有序進行,尤其重視會計核算制度,以此檢查企業(yè)財務狀況,防止有人通過篡改核算數(shù)據(jù)使企業(yè)落入險境,而企業(yè)在擁有自我約束力的管理者的帶領下,必能走的更遠。
(二)提升會計核算員工素質(zhì)
員工素質(zhì)在促進企業(yè)發(fā)展中占有較大比重。員工素質(zhì)包括能力素養(yǎng)與道德素養(yǎng),兩者相輔相成,缺一不可。其中員工道德素養(yǎng)應在員工入職時加以觀察,需要人事部的慧眼識珠,道德素養(yǎng)不過關的會計核算員工,即使能力極為優(yōu)秀,企業(yè)也應當慎重考慮,一旦入職,在會計核算這樣一個重要的崗位,抵擋不了誘惑,企業(yè)將會蒙受巨大的損失。例如:浙江省寧??h桑洲鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務科原科長嚴惠東在財務方面一人獨大,其利用職務之便,制造虛擬開支,偽造工資清單,套用公款748萬余元。對于道德素質(zhì)低下的員工,應采取嚴肅處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),永不錄用,并追究其法律責任。會計核算能力素養(yǎng)可以通過后天培訓,前提是企業(yè)需要具有完備的員工培育系統(tǒng),可以采取以下措施:第一,采取獎懲制度,實現(xiàn)多勞多得制度,避免員工出現(xiàn)消極怠工,混吃等死的負面情緒,激勵員工產(chǎn)生奉獻精神,有利于企業(yè)凝聚力;第二,輪流派遣員工參與素質(zhì)培養(yǎng),選派員工參與企業(yè)互動,并與其他企業(yè)建立良好的貿(mào)易關系。外派員工學習技術從而提高本企業(yè)的員工素質(zhì),歸來后,參與派遣考核,考核成績優(yōu)異者給予獎勵;第三:采取互幫互助制度,新入職的員工分配給有經(jīng)驗的老員工學習技術,既能增加團隊凝聚力,又能保證企業(yè)的新鮮血液流通的情況下不出現(xiàn)更新?lián)Q代的忙亂期。值得重視的是,21世紀是一個信息化的時代,企業(yè)應當順隨時代潮流,積極建設信息化系統(tǒng),培養(yǎng)信息化時代的專有人才,尤其是會計核算員工,更適合信息化的時代。
(三)合理配置專業(yè)硬件設備
會計核算員工培養(yǎng)中提到應當順應歷史潮流,培養(yǎng)出適合信息化時代的新新人才,那么,專業(yè)的硬件設備是必不可少的。會計核算員工應當熟練掌握電腦以及相關軟件的使用方法,提高核算效率,減少出錯率,留存完整的報表報告以供日后檢查。企業(yè)應當盡量滿足會計核算員工的需求,提供適合計算的硬件設備,并打造企業(yè)專有的信息系統(tǒng),盡量做到核算數(shù)據(jù)的公開透明。企業(yè)應當定期檢查并優(yōu)化更新企業(yè)會計核算軟件,保證員工的硬件設施最優(yōu)化。
(四)建立規(guī)范化監(jiān)管系統(tǒng)
一個欣欣向榮的企業(yè),必有一套獨有的規(guī)范化管理制度。企業(yè)不應當只把監(jiān)管任務交給某個人或者某個部門,而是應當使企業(yè)員工各司其職卻又相互制約,相互平衡,為成就更好的企業(yè)盡自己的一份力。會計審核員工作為財務方面的監(jiān)管者,對于建立規(guī)范化監(jiān)管系統(tǒng)具有重要作用。因此,企業(yè)管理者要合理利用會計審核在監(jiān)管方面的作用,達到規(guī)范化管理企業(yè)的目的。
四、總結
企業(yè)會計核算對于企業(yè)發(fā)展具有重要作用,企業(yè)管理者應杜絕其不合理之處,通過提高管理者的自我約束力,提升會計核算員工素質(zhì),合理配置專業(yè)硬件設備,建立規(guī)范化監(jiān)管系統(tǒng)這四種有效措施實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理,促使企業(yè)能規(guī)避內(nèi)部阻礙發(fā)展條件,實現(xiàn)長足發(fā)展。
參考文獻:
[1]宿明俊.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施分析[J].科技創(chuàng)新與應用,2016,(8).