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      中小企業(yè)代理記賬存在的問題與對策研究

      2019-08-08 02:45:36沈旭
      商場現(xiàn)代化 2019年11期
      關鍵詞:代理記賬中小企業(yè)

      摘 要:隨著社會經濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)的數量迅速增加,在社會經濟增長中發(fā)揮著重要的作用。很多中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模小、組織結構簡單,并不能設立完善的財務部門,因此多數中小企業(yè)會選擇會計機構提供代理記賬服務,然而由于法律制度不完善以及行業(yè)監(jiān)管不到位等原因使得代理記賬在發(fā)展中逐漸暴露出一些問題,不僅對中小企業(yè)代理記賬業(yè)務產生一定的影響,也對代理記賬機構專業(yè)化發(fā)展產生一定阻礙。

      關鍵詞:中小企業(yè);代理記賬;監(jiān)督與管理

      一、相關理論概述

      1.代理記賬的涵義與內容

      代理記賬從本質上講是財務工作逐步實現(xiàn)專業(yè)化、科學化、系統(tǒng)化的一種體現(xiàn)。代理記賬是指獲得國家有關部門審核和批準并取得相關從業(yè)資質的會計服務機構,受到企業(yè)委托為其提供專業(yè)的財務核算的一種綜合性服務過程。可以提供代理記賬服務的組織主要有會計師事務所、代理記賬服務機構或者有從業(yè)資質的其他組織機構。

      代理記賬的主要內容包括:編制原始記賬憑證、核對記賬憑證、財務賬簿的登記、制作財務核算報表,按照政策要求及時向上級政府部門提交財務報表,按照政策要求及時向稅務機構提交相關材料等等。代理記賬服務的主要對象是小微企業(yè)、中小企業(yè)或者是沒有設立獨立財務核算部門的小型企業(yè),或者有記賬服務需求的個體業(yè)主等等。

      2.代理記賬的原則

      第一,合法性原則。合法的代理記賬機構必須按照法律規(guī)定設立固定辦公場所,配備具有從業(yè)資格證書的專業(yè)工作人員,代理記賬業(yè)務應該正式收到委托單位的委托,在法律范圍內進行代理記賬服務。第二,客觀性原則。代理記賬人員編制的財務報表,必須客觀、真實地反映委托單位的實際財務狀況,為其提供正確的經濟決策依據。如果委托單位提供不合理的財務處理要求,代理記賬機構應該拒絕。第三,有償性原則。代理記賬機構是以盈利為目的的,因此提供的代理記賬服務是有償的,委托單位應該根據業(yè)務需求向代理記賬機構支付服務費用,而代理機構也應該為其提供的有償服務承擔相應責任。

      二、中小企業(yè)代理記賬存在的問題

      1.普遍存在會計信息失真現(xiàn)象

      有些中小企業(yè)選擇的代理記賬機構規(guī)模較小,其業(yè)務流程不是十分規(guī)范,代理記賬人員基本上不會去企業(yè)內部了解其發(fā)展情況,對中小企業(yè)的生產流程、產品屬性等實際經營狀況不了解,從而導致會計信息登記不準確。僅僅是根據中小企業(yè)單方面提供的資料和憑證編制財務報表,其財務報表的真實性和完整性有待考量。還有些中小企業(yè)聘請一些兼職的代理記賬人員,這部分人員不歸屬于任何一家代理記賬機構,而且通常是同時負責多家企業(yè)的賬務。因此,這部分代理記賬人員往往對中小企業(yè)提供的憑證深信不疑,容易受到中小企業(yè)的誘導,導致代理記賬的財務報表真實性大大降低。

      2.財務人員素質有待提升

      目前,中小企業(yè)的數量較為龐大,對專業(yè)財務人員需求量較大,從業(yè)人員數量難以滿足中小企業(yè)的實際需求。在代理記賬機構中,通常一名財務人員要負責多家企業(yè)的財務工作,涉及的工作內容和工作量很大,難免出現(xiàn)工作效率低下的現(xiàn)象。另外,很多代理記賬機構聘請的財務人員學歷和工作經驗不同,每位財務人員的業(yè)務技能水平不同,這就使得其為中小企業(yè)提供的代理記賬服務質量參差不齊。一些規(guī)模較小的代理記賬機構很少為財務人員安排專業(yè)的培訓,財務人員個人技能和素質提升緩慢,有些財務人員個人原則性不強。

      3.代理記賬機構與中小企業(yè)發(fā)展水平不一致

      現(xiàn)在很多代理記賬機構專業(yè)人員比較缺乏,無法充分滿足中小企業(yè)的實際需求。如今,越來越多的中小企業(yè)傾向于選擇代理機構為其提供代理記賬服務,但是,目前國內代理記賬機構的數量無法滿足中小企業(yè)的代理需求。作為代理記賬機構,自身也存在很多不完善之處。很多代理記賬機構發(fā)展規(guī)模偏小,不具備較高的風險抵抗能力,無法吸納更多的高素質從業(yè)人員,這在某種程度上阻礙了代理記賬機構的業(yè)務拓展以及規(guī)模壯大。如此一來,代理記賬機構的服務內容無法適應中小企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需求,從而進一步導致了代理記賬機構與中小企業(yè)發(fā)展水平不相符。

      三、解決中小企業(yè)代理記賬問題的對策

      1.提高管理者對代理記賬的重視

      第一,中小企業(yè)管理者應該對代理記賬有正確的認識,在關注中小企業(yè)經營利潤的同時,意識到財務管理對業(yè)務發(fā)展的重要性。并且應該了解選擇代理記賬的好處,對內部員工進行思想教育,形成全員代理記賬意識,配合代理記賬機構相關工作,及時提供財務信息和資料,保證中小企業(yè)的代理記賬有序進行,避免延誤納稅申報而對中小企業(yè)造成不必要的影響。第二,中小企業(yè)應該與代理機構進行有效的交流和溝通,讓代理記賬機構對中小企業(yè)內部的業(yè)務發(fā)展和財務狀態(tài)有清楚的了解,便于代理記賬機構對企業(yè)的財務信息進行審核,提高代理記賬服務質量。

      2.提高中小企業(yè)會計信息的真實性

      第一,代理記賬人員應該定期走訪中小企業(yè),對企業(yè)的生產工藝、商品屬性等進行深入了解,提高業(yè)務記錄的準確性。代理記賬人員不能僅僅憑借中小企業(yè)提供的憑證和資料來編制財務報表,應該對所提供的憑證和資料的真實性進行審核,做到賬實相符,避免出現(xiàn)科目重復的現(xiàn)象。第二,中小企業(yè)應該選擇正規(guī)的代理記賬機構,不要選擇無資質的兼職人員,避免這類兼職人員受到主觀意識的影響,而降低會計信息的真實性。第三,應該完善相關立法,嚴格要求中小企業(yè)向代理記賬機構提供真實的會計信息,并且規(guī)定代理記賬機構對中小企業(yè)提供的會計信息進行嚴格保密,加強對代理記賬機構記賬業(yè)務的監(jiān)管,從而不斷提高代理記賬會計信息的真實性。

      3.加強財務人員的業(yè)務素質提升

      第一,應該加強財務人員的職業(yè)道德教育。財務人員的職業(yè)道德與其職業(yè)責任感有著密切的關系,因此對財務人員進行職業(yè)道德教育是十分必要的,不僅可以提高財務人員的執(zhí)業(yè)自律性,而且可以讓財務人員與中小企業(yè)保持良好的合作關系,這在一定程度上對代理記賬機構的發(fā)展起著積極作用。第二,財務人員應該定期進行自我充電,提升個人業(yè)務技能。財務人員應該時刻關注行業(yè)發(fā)展動態(tài),學習新的法規(guī)政策,這樣才能高質量地完成本職工作,更好地為中小企業(yè)提供服務。第三,財務人員應該積極參加多元化的繼續(xù)教育。隨著社會經濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展格局日益變化,其財務管控需要不斷創(chuàng)新,才能更好地適應中小企業(yè)的發(fā)展。這就對財務人員的知識儲備和業(yè)務技能提出了更高的要求。而低學歷、單一化的知識結構已經不能滿足中小企業(yè)的代理記賬需求,因此,財務人員必須轉變從業(yè)觀念,積極參加多元化的繼續(xù)教育,不斷提高服務質量,促進中小企業(yè)更好地發(fā)展。

      4.促進代理記賬機構的發(fā)展

      作為代理記賬機構應該樹立正確的服務理念,完善代理記賬服務模式,不斷拓展業(yè)務范圍,從而不斷提高服務能力,適應中小企業(yè)的發(fā)展需求,與其發(fā)展水平保持一致。代理記賬機構應該借助科學的宣傳途徑和方式,幫助中小企業(yè)正確認識代理記賬,使其了解代理記賬的優(yōu)勢。同時,政府部門應該出臺相關優(yōu)惠政策來扶持代理記賬機構的發(fā)展,為代理記賬機構的發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。財政部門應該加大監(jiān)管力度,提高代理記賬機構的準入門檻,通過制定完善的行業(yè)標準,從而促進代理記賬機構穩(wěn)定發(fā)展,提高其代理記賬服務質量,不斷與中小企業(yè)的發(fā)展水平相一致。

      四、結論

      代理記賬行業(yè)在我國仍然處于初步發(fā)展階段,很多中小企業(yè)對其認識不足,很多中小企業(yè)的財務核算并不規(guī)范,質量不高。本文通過分析,闡述了中小企業(yè)在代理記賬過程中存在的問題。為了解決問題論文最后提出了針對性策略,從提高管理者對代理記賬的重視、提高中小企業(yè)會計信息的真實性、加強財務人員的業(yè)務素質提升、促進代理記賬機構的發(fā)展、明確代理記賬中受托人的法律地位、應該合理選擇代理記賬機構等方面,解決中小企業(yè)代理記賬問題,提高中小企業(yè)財務核算質量,促進其健康穩(wěn)定地發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]謝雨虹.我國中小企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀及發(fā)展策略研究[J].山東紡織經濟,2018(07):36-38.

      [2]潘文英.小微企業(yè)代理記賬問題探析[J].現(xiàn)代營銷(經營版),2018(07):128-129.

      [3]賈永沛.中小企業(yè)代理記賬存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(06):186-188.

      作者簡介:沈旭,漢族,籍貫:天津市,中國電子科技集團有限公司第五十三研究所主任,高級會計師,學歷:大學,研究方向:財務管理

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