試析如何加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理

陳林

摘 要：企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)系統(tǒng)的重要組成部分，也是企業(yè)開展生產(chǎn)業(yè)務(wù)以及拓寬企業(yè)其他業(yè)務(wù)的重要保障。近年來，隨著煙草商業(yè)公司管理機(jī)制的日益完善，規(guī)范化進(jìn)程逐步深入，固定資產(chǎn)的管理也逐漸規(guī)范。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜性管理工程，且煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有購置增速快、分布分散的特點(diǎn)，在一定程度上加大了資產(chǎn)管理的難度。本文主要分析了如何加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略。

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè)；固定資產(chǎn)；特點(diǎn)；策略

煙草商業(yè)企業(yè)是一種資產(chǎn)、資金密集型的產(chǎn)業(yè)，固定資產(chǎn)是煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來，根據(jù)經(jīng)營發(fā)展的需求，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要，煙草企業(yè)資產(chǎn)投入量逐年擴(kuò)大，因此對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的管理也就顯得格外重要。實(shí)踐研究表明，做好固定資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益等得到全面的提升，有利于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理，確保資產(chǎn)的保值增值，能夠促使管理水平的全面提升。筆者結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，從強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)，建立健全固定資產(chǎn)管理制度，建立固定資產(chǎn)配置、使用、處置標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)處置，建立高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍等方面，淺析了煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略。

1煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

根據(jù)《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作手冊(cè)》規(guī)定，固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。具體指企業(yè)使用期限超過1年，且單位價(jià)值達(dá)到或超過2000元（不含可以抵扣的增值稅）的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他的設(shè)備、器具、工具等，包括使用年限和單位價(jià)值的兩項(xiàng)界定。

煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

1.1固定資產(chǎn)的特點(diǎn)

購置增速較快，分布較為分散。隨著煙草企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的壯大、發(fā)展速度的增快、人員數(shù)量的增多、以及信息化建設(shè)的需求，為滿足企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)每年新增固定資產(chǎn)數(shù)量增速較快，尤其是消耗性固定資產(chǎn)，如電腦、打印機(jī)等。就大部分煙草商業(yè)企業(yè)來說，日常工作中較為常用的電子設(shè)備和輔助設(shè)備、器具及家具所占比重較大，其中電子設(shè)備類數(shù)量超過該企業(yè)全部固定資產(chǎn)數(shù)量的一半多。同時(shí)，企業(yè)購置的固定資產(chǎn)大多屬于大量同型號(hào)資產(chǎn)的購置，提供給企業(yè)各科室部門使用，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)分布較為分散，增加資產(chǎn)管理的難度。

1.2固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)

核算比較規(guī)范。根據(jù)固定資產(chǎn)取得來源的不同，包括外購、自行建造、接受捐贈(zèng)、非貨幣性資產(chǎn)交換、賬務(wù)重組等方式，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行不同的核算。根據(jù)《中國煙草總公司實(shí)施統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件有關(guān)問題的通知》，固定資產(chǎn)分類、折舊年限、殘值率、折舊方法都有了統(tǒng)一規(guī)定。行業(yè)統(tǒng)一選用年限平均法作為固定資產(chǎn)折舊方法，未經(jīng)國家局批準(zhǔn)，不得隨意變更；設(shè)置5%為固定資產(chǎn)殘值率，并統(tǒng)一規(guī)定不同類型固定資產(chǎn)的折舊年限，一經(jīng)確定不得隨意變更，為企業(yè)固定資產(chǎn)核算提供了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保障企業(yè)核算的規(guī)范性。

1.3固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

管理相對(duì)單一。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)固定資產(chǎn)購置、使用，以及報(bào)廢處置全過程。煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要分屬于兩大職能部門———財(cái)務(wù)部門及固定資產(chǎn)管理部門。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)價(jià)值管理和日常監(jiān)管，匯總上報(bào)本單位年度資產(chǎn)處置預(yù)案及執(zhí)行情況；資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的日常管理，收集、匯總、上報(bào)固定資產(chǎn)購置更新計(jì)劃。

2改善煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

2.1強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)

部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)上存在嚴(yán)重的片面性，形成了固定資產(chǎn)得不到有效利用和發(fā)展甚至出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)負(fù)增長局面，這就要求企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)，從思想上認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的地位和作用，強(qiáng)化資產(chǎn)管理觀念，梳理資產(chǎn)效益意識(shí)，樹立節(jié)約意識(shí)，防止盲目投資實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值與保增。同時(shí)要求各職能部門既要各司其職、各負(fù)其責(zé)，更要加強(qiáng)聯(lián)系、積極溝通、通力合作，同時(shí)采取有效措施進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)煙草企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理，有效的提高固定資產(chǎn)使用效率和管理水平，達(dá)到固定資產(chǎn)的最佳經(jīng)濟(jì)效益，這也是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的首要措施。

2.2建立健全固定資產(chǎn)管理制度

建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，積極推動(dòng)公司管理水平的提升，對(duì)公司內(nèi)部資產(chǎn)管理流程做好詳細(xì)的分工，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理部門以及管理人員的職責(zé)分配和監(jiān)督，嚴(yán)格控制資金管理體系，建立有效的監(jiān)督管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督部門進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，防止資金流失和固定資產(chǎn)輸入輸出出現(xiàn)差異等問題的產(chǎn)生。另外，建立管理人員獎(jiǎng)懲制度，有效提高管理人員的積極性，建立完整的管理體系不僅能夠使公司制度系統(tǒng)化，對(duì)提高公司的國際競爭力也具有十分重要的意義。

2.3建立固定資產(chǎn)配置、使用、處置標(biāo)準(zhǔn)

按照“遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、參照社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”的管理思路，建立一系列的企業(yè)固定資產(chǎn)配置、使用、處置、形象展示等方面的標(biāo)準(zhǔn)，以建立固定資產(chǎn)管理制度標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程管理，以考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施跟蹤監(jiān)督，以信息管理手段記錄資產(chǎn)實(shí)際動(dòng)態(tài)變化情況，并作為新的固定資產(chǎn)投資采購計(jì)劃和預(yù)算依據(jù)，指導(dǎo)固定資產(chǎn)購建，形成科學(xué)完整的“資產(chǎn)生命周期”。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，完善管理制度、規(guī)范操作流程、強(qiáng)化監(jiān)管力度，達(dá)到科學(xué)管理，讓使用部門注重資產(chǎn)的使用和保管，讓管理部門注重實(shí)物的流通和價(jià)值的運(yùn)用，通過管理意識(shí)的強(qiáng)化促進(jìn)人、財(cái)、物的統(tǒng)一。

2.4對(duì)閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)處置

閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置不是為了甩包袱，而是借助拍賣、報(bào)廢這種形式，將閑置的資產(chǎn)出租、拍賣，將不再具有使用價(jià)值的資產(chǎn)報(bào)廢處理，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資產(chǎn)配置、杜絕資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。因此，固定資產(chǎn)處置必須樹立有利于資產(chǎn)轉(zhuǎn)化與防止資產(chǎn)流失并重的指導(dǎo)思想，切忌顧此失彼。健全規(guī)范固定資產(chǎn)處置組織形式，制定資產(chǎn)處置制度，規(guī)范處置程序。根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策，遵循公開、公平、客觀、科學(xué)和可行的原則，運(yùn)用特定的方法，遵循特定的程序，依法進(jìn)行固定資產(chǎn)處置工作。另外，聘請(qǐng)外部評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，實(shí)行科學(xué)的作價(jià)評(píng)估方法是搞好固定資產(chǎn)拍賣工作的關(guān)鍵所在。避免不經(jīng)專家、行家評(píng)估確認(rèn)，僅由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)拍拍腦門估計(jì)揣摸一番就自行定價(jià)，致使資產(chǎn)落得了個(gè)幾十年積累一朝貶值的悲慘下場。

2.5建立高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍

煙草企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，離不開高素質(zhì)資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先，要建立起動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)要實(shí)現(xiàn)管理的全面化。在此過程中，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，根據(jù)工作與崗位標(biāo)準(zhǔn)，明確管理人員的崗位職責(zé)，健全考評(píng)機(jī)制，定期對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)。通過業(yè)務(wù)交流、講座等形式，提升管理人員的業(yè)務(wù)技能。其次，煙草企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理崗位的薪酬待遇匹配工作，并通過良好的企業(yè)文化，增加人才對(duì)企業(yè)的忠誠度，進(jìn)而降低崗位流失率，強(qiáng)化崗位吸引力，保證固定資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行。

3結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速，國際、國內(nèi)競爭壓力加劇，為適應(yīng)全面深化改革，我國煙草企業(yè)要想長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的管理問題，它是一項(xiàng)長期系統(tǒng)工程。因此，企業(yè)可以通過完善相關(guān)制度體系，提高企業(yè)監(jiān)管水平；通過加強(qiáng)效率管理，確保資產(chǎn)保值增值；通過財(cái)務(wù)與信息系統(tǒng)集成，共享資產(chǎn)優(yōu)化配置，從而保證資產(chǎn)持續(xù)維持良好的運(yùn)行狀態(tài)和運(yùn)營效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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