大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

張彤

【摘要】在信息技術(shù)發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)在人們工作中的重要性日益凸顯，其自身強(qiáng)大的處理功能，受到事業(yè)單位人事檔案管理部門的歡迎和青睞，并且將其應(yīng)用在實(shí)際的工作中。本文以汶上縣人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理的現(xiàn)狀為例，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用其中，并對(duì)其產(chǎn)生的影響進(jìn)行深入研究和分析，提出有效的創(chuàng)新策略，以供讀者參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;事業(yè)單位;人事檔案;創(chuàng)新管理

人事檔案管理在人力資源和社會(huì)保障局中占有重要的地位，對(duì)人事部門的工作起著重要的決策作用。但是，在人事檔案管理過(guò)程中不難發(fā)現(xiàn)，由于傳統(tǒng)管理制度和模式，使得檔案管理人員在工作中會(huì)遇到很多困難，不僅無(wú)法提升工作質(zhì)量和效率，還會(huì)為檔案工作人員帶來(lái)工作壓力，使其失去工作積極性。而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在人事檔案管理中，不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，其自身所具有的強(qiáng)大處理能力和儲(chǔ)存能力，還能夠改善工作人員的工作方式，提升其工作效率和水平，調(diào)動(dòng)他們的積極性，對(duì)人事檔案管理工作今后的發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)人事檔案創(chuàng)新管理的重要意義

（一）有利于將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改善。雖然汶上縣人力資源和社會(huì)保障局在人事檔案管理工作的發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)取得了不錯(cuò)的成績(jī)，并且積極響應(yīng)政府號(hào)召，將自身的職責(zé)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。但是，在實(shí)際的工作中不難發(fā)現(xiàn)，其內(nèi)部人事檔案管理工作依舊存在許多問(wèn)題，其中最為主要的問(wèn)題就是傳統(tǒng)的管理模式不能夠滿足自身的發(fā)展條件，不僅無(wú)法提升檔案工作人員的工作水平和能力，還會(huì)對(duì)該單位今后持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起到阻礙作用。而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在人事檔案管理中，能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，將其中每一項(xiàng)工作都落到實(shí)處。

（二）有利于提高檔案工作人員的工作效率。隨著該單位的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作在逐漸增多，但是由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，使得檔案工作人員的工作量越來(lái)越多，這無(wú)疑給其增添了許多壓力，在打消員工積極性的同時(shí)，無(wú)法提升他們的工作質(zhì)量和工作效率。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在人事檔案管理中，其自身所具有的方便、快捷以及強(qiáng)大的儲(chǔ)存空間和處理能力，能夠?qū)⑾鄳?yīng)的檔案工作進(jìn)行有效的整合，工作人員在實(shí)際的工作中，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作和備份，就能夠完成工作，既節(jié)省了工作時(shí)間，又能夠提高工作效率。

（三）有利于促進(jìn)該地區(qū)人力資源和社會(huì)保障局持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。人事檔案管理在人力資源和社會(huì)保障局占有重要的地位，其中不僅含有單位內(nèi)部員工的基本信息和相關(guān)檔案，還有其他各個(gè)事業(yè)單位人員，以及該地區(qū)畢業(yè)大學(xué)生的基本檔案，具有高度的保密性。在以往的人事檔案管理中，由于缺乏信息化管理手段，導(dǎo)致在管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)發(fā)生檔案丟失的現(xiàn)象，在無(wú)法有效保障個(gè)人基本信息的同時(shí)，還會(huì)對(duì)該單位今后的發(fā)展造成阻礙作用。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用其中，檔案工作人員能夠利用其強(qiáng)大的儲(chǔ)存功能，將全部檔案和信息錄入相應(yīng)的存盤中，能夠有效提升檔案管理的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性，對(duì)該單位今后持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代在人事檔案管理中的創(chuàng)新策略

（一）提高人事檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。由于單位人事檔案管理人員的工齡較長(zhǎng)，不能夠熟練掌握與計(jì)算機(jī)相關(guān)的技能，使其在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下工作會(huì)遇到很多的問(wèn)題，不僅無(wú)法提升工作效率，還會(huì)影響工作的順利進(jìn)展。因此，在實(shí)際的工作過(guò)程中，單位要給予大力的支持和幫助，并且根據(jù)人事檔案管理部門的實(shí)際情況，運(yùn)用有效的手段，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作技能和綜合素養(yǎng)。首先，要定期組織檔案管理人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家進(jìn)行演講，使他們對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代有正確的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)信息化管理意識(shí)。其次，單位可以招聘專業(yè)的高素質(zhì)人才，給予其優(yōu)厚的待遇，在為人事檔案管理部門注入新鮮的血液同時(shí)，還能夠加強(qiáng)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力，不僅能夠提高工作的整體質(zhì)量效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新。最后，檔案工作人員在業(yè)余時(shí)間，還要通過(guò)自己的努力來(lái)提升綜合素養(yǎng)，通過(guò)對(duì)相關(guān)書籍和網(wǎng)絡(luò)視頻的學(xué)習(xí)，不斷深入和探索大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理模式，從而有效提升工作水平和工作質(zhì)量。

（二）改善和優(yōu)化檔案管理機(jī)制。單位在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，過(guò)于注重統(tǒng)籌城鄉(xiāng)就業(yè)職責(zé)，健全公共就業(yè)服務(wù)體系，建立城鄉(xiāng)勞動(dòng)者平等就業(yè)制度等職責(zé)問(wèn)題。并沒(méi)有對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化和改善，導(dǎo)致其與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景不相適應(yīng)，從而影響了工作的質(zhì)量和進(jìn)程。因此，在今后的發(fā)展過(guò)程中，單位應(yīng)該遵循全面發(fā)展的原則，在加強(qiáng)和完善自身職責(zé)的同時(shí)，還要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)和信息化技術(shù)的應(yīng)用，健全和完善檔案管理制度，以此實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新。首先，單位要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案錄入電腦中，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化和信息化，為檔案工作人員日后的工作（下轉(zhuǎn)第190頁(yè)）

（上接第170頁(yè)）和管理提供便利條件。其次，單位要積極響應(yīng)國(guó)家和市政府出臺(tái)的新政策，將傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改變，不僅能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供工作保障，還能夠?qū)ζ溥M(jìn)行管理和監(jiān)督，必要時(shí)，還要將相關(guān)的法律法規(guī)應(yīng)用其中。最后，將檔案管理制度健全完畢之后，還要讓管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)和記憶，避免出現(xiàn)檔案丟失、泄露和轉(zhuǎn)賣給他人等情況，檔案工作人員要切實(shí)維護(hù)本單位的形象和利益。

（三）完善檔案的信息化建設(shè)。單位要想有效的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新，提升檔案工作人員的工作效率，升華大數(shù)據(jù)在其中所具有的價(jià)值，不僅要提升管理人員的綜合素質(zhì)，改善和優(yōu)化檔案管理機(jī)制，還要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案的信息化建設(shè)。因此，單位在今后的人事檔案管理工作過(guò)程中，要運(yùn)用有效的手段，增加檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，讓單位每個(gè)人都具有相應(yīng)的意識(shí)，并且給予大數(shù)據(jù)應(yīng)用在人事檔案管理方面正確的認(rèn)識(shí)。在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，該單位還要給予資金和技術(shù)上的支持，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)手段，對(duì)信息化建設(shè)起到一定的推動(dòng)作用。單位還要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立起單獨(dú)的檔案室，并且配置先進(jìn)的設(shè)備，如電子鎖、指紋鎖等。與此同時(shí)，檔案管理人員在日常的工作中，要提升自身的防范意識(shí)，將大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，及時(shí)解決，進(jìn)而有效完善檔案的信息化建設(shè)，推動(dòng)該單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在汶上縣人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理中，不僅符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，同時(shí)也能夠滿足自身的發(fā)展需求，對(duì)今后穩(wěn)定發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。因此，縣人力資源和社會(huì)保障局在今后的發(fā)展過(guò)程中，要將傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進(jìn)行改善，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代自身的重要作用，將自身所存在的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，并且要將提升檔案工作人員的綜合素養(yǎng)落到實(shí)處，提升其工作水平和工作效率，從而有效實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。

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