“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的 途徑探索

和麗萍 余曉莉

摘 要：人事檔案作為人事工作開(kāi)展的基礎(chǔ)依據(jù)，同時(shí)也是人事工作管理的核心部分，人事檔案管理的效率與質(zhì)量，對(duì)人事工作、單位發(fā)展影響重大。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入到“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的主要方向，但從農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位人事檔案管理工作實(shí)際情況，因?yàn)楦鞣矫嬉蛩氐挠绊?，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)還存在一定的滯后性，制約了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位人事工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研事業(yè)；人事檔案管理；數(shù)字化建設(shè)

人事檔案數(shù)字化建設(shè)，指的是綜合利用新興信息化技術(shù)針對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理，針對(duì)人事檔案管理涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高度信息化集成，以此來(lái)提升人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量。為有效解決三農(nóng)問(wèn)題，黨的十九大報(bào)告明確提出，必須要加速推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。而要想實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)，農(nóng)業(yè)科研人才發(fā)揮著決定性的作用。人事檔案作為記錄農(nóng)業(yè)科研人才成長(zhǎng)歷史的重要載體，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用農(nóng)業(yè)科研人才的重要依據(jù)。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅是有效提升人事檔案管理效率與質(zhì)量的重要途徑，同時(shí)也是推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，關(guān)系到我國(guó)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的最終成效[1]。因此，在各種新興信息化技術(shù)快速發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，加強(qiáng)人事檔案數(shù)字化建設(shè)就成為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位急需解決的重要課題。

1 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的作用

1.1 提升人事工作效率

作為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的中流砥柱，廣大科研人員的人事檔案能夠客觀、真實(shí)的記錄相關(guān)信息資料，是人事工作的重要依據(jù)。通過(guò)人事檔案數(shù)字化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升科研人員人事檔案的真實(shí)性、客觀性，人事工作能夠通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)的檔案資料，且這個(gè)過(guò)程本身是無(wú)縫連接，檢索效率、管理效率均得以大幅提升。

1.2 推進(jìn)政務(wù)信息高度整合

正如上文所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的主要方向。為有效適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需求，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)各項(xiàng)工作自然也會(huì)朝著數(shù)字化建設(shè)的方向發(fā)展。而人事檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，能夠有效迎合農(nóng)業(yè)科研事業(yè)數(shù)字化建設(shè)，通過(guò)信息化技術(shù)針對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行有效的聯(lián)系，工作程序得以大幅縮減，各個(gè)部門(mén)之間的資源得以高度整合、共建共享，為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量的提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的途徑

2.1 推動(dòng)人事檔案管理軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)

科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的信息化技術(shù)開(kāi)始進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，而要想有效應(yīng)用這些新興信息化技術(shù)，離不開(kāi)良好的軟硬件基礎(chǔ)作為支持。顯然，現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位人事檔案軟硬件設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足各種新興信息化技術(shù)的需求。因此，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位必須要意識(shí)到軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)對(duì)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，基于現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案管理工作實(shí)際，綜合參考人事檔案數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)與檔案管理數(shù)字化建設(shè)趨勢(shì)，針對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行全面的更新，在全面提升計(jì)算機(jī)、服務(wù)器性能的同時(shí)，還需要配備充足的信息化設(shè)備，保障人事檔案管理工作各項(xiàng)工作均能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理[2]。對(duì)于軟件建設(shè)問(wèn)題，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)綜合參考自身實(shí)際，綜合利用合作或者外包的方式，嘗試與軟件企業(yè)進(jìn)行合作，定制符合人事檔案管理工作需求的軟件，同時(shí)需要針對(duì)軟件進(jìn)行調(diào)試，使其能夠與農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接，從而有效提升農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案管理工作的效率。

2.2 基于人事工作需求完善數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

信息化最為重要的特征在于便捷化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，要想有效保障農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案管理的效率與質(zhì)量，人事檔案數(shù)字化建設(shè)就必須要重視完善組織化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的完善，保障相關(guān)環(huán)節(jié)的科學(xué)性、規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)各方的無(wú)縫對(duì)接。這就需要基于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位人事工作實(shí)際需求，針對(duì)人事檔案數(shù)字化管理的流程構(gòu)建對(duì)應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，使得農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)均能夠嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范開(kāi)展操作，保障人事檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效、統(tǒng)一的管理，為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事工作提供更為規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案支持[3]。

2.3 構(gòu)建融入新興信息化技術(shù)的管理平臺(tái)

對(duì)于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)來(lái)說(shuō)，數(shù)字化建設(shè)不止是局限于檔案的收集、儲(chǔ)存部分，同時(shí)也需要通過(guò)數(shù)字化建設(shè)提升人事檔案管理利用的效率。為有效保障數(shù)字化建設(shè)的效果，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位需要主動(dòng)引入各種新興的信息化技術(shù)，包括云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等各種技術(shù)，建立人事檔案管理平臺(tái)。需要注意的是，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，還需要主動(dòng)與其他有關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)開(kāi)展對(duì)接工作，嘗試建立統(tǒng)一化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，深入挖掘、整理、歸納有關(guān)的人事檔案管理資料，使得農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案管理工作不僅僅局限于內(nèi)部，進(jìn)一步拓展農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案管理工作的服務(wù)性、功能性[4]。

2.4 加大檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)及引進(jìn)力度

對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)來(lái)說(shuō)，其必然離不開(kāi)一支具有信息化素養(yǎng)的檔案管理隊(duì)伍。但從農(nóng)業(yè)科研事業(yè)檔案管理隊(duì)伍現(xiàn)狀來(lái)看，現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)參差不齊，信息化素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)能力難以滿(mǎn)足農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)需求。這就需要農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位意識(shí)到檔案管理隊(duì)伍在人事檔案數(shù)字化建設(shè)中的主體地位，通過(guò)多元化措施，全面提升現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。一方面，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行深入的分析，了解當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)，一邊去采取針對(duì)性的培訓(xùn)教育方案，通過(guò)委培、講座、集中培訓(xùn)等多元化途徑，提升培訓(xùn)工作的針對(duì)性、豐富性。對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)說(shuō)，不僅僅包含人事檔案管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)納入大數(shù)據(jù)知識(shí)、信息化知識(shí)、服務(wù)知識(shí)，使得現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍能夠深入掌握信息化技術(shù)服務(wù)方法，切實(shí)提升人事檔案管理數(shù)字化服務(wù)工作的質(zhì)量。另一方面，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)致力于提升檔案管理隊(duì)伍的待遇、地位，建立健全晉升渠道，在有效提升現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍能動(dòng)性的同時(shí)，吸引一批綜合素質(zhì)過(guò)硬、信息化素養(yǎng)出眾的綜合型人才，致力于發(fā)揮人才的帶動(dòng)作用，針對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行不斷的優(yōu)化調(diào)整，為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)不僅僅是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代人事檔案管理工作發(fā)展的基礎(chǔ)要求，同時(shí)也是有效提升農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事工作效率與質(zhì)量的重要途徑。對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，必須要將人事檔案數(shù)字化建設(shè)納入到未來(lái)發(fā)展規(guī)劃中來(lái)，深入分析當(dāng)前人事檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問(wèn)題、困境，通過(guò)推動(dòng)人事檔案管理軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)、基于人事工作需求完善數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建融入新興信息化技術(shù)的管理平臺(tái)以及加大檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)及引進(jìn)力度，全面保障農(nóng)業(yè)科研事業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的有序推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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