王楠 關(guān)乃心
摘 要:近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對(duì)教育重視程度的提高,推動(dòng)了教育事業(yè)的發(fā)展。發(fā)展有利有弊,諸多問(wèn)題在民辦學(xué)校的快速發(fā)展過(guò)程中發(fā)生,最重要的問(wèn)題是資金的運(yùn)轉(zhuǎn)阻礙了學(xué)校的發(fā)展。在此,本文通過(guò)對(duì)目前現(xiàn)狀的分析找出資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題并解決問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:民辦學(xué)校;資產(chǎn)管理;問(wèn)題及對(duì)策
在這樣一個(gè)多變的大環(huán)境下,人們?yōu)榱俗屪约荷嫦氯?,必須提高自己的能力,人們?duì)自身也有了更高的要求,社會(huì)對(duì)大家不再是溫柔的教導(dǎo),而是通過(guò)慘痛的教訓(xùn)讓你記住,這就帶動(dòng)了更多教育機(jī)構(gòu)的興起。民辦學(xué)校的迅速發(fā)展必然需要大量資金的維持,與此同時(shí),資金管理的問(wèn)題也隨之而來(lái),成為民辦教育發(fā)展的絆腳石。
一、民辦學(xué)校資產(chǎn)管理的重要性
資產(chǎn)管理作為民辦學(xué)校的重要命脈,在民辦學(xué)校占有不可忽視的地位,有著不可替代的作用,關(guān)系著民辦學(xué)校未來(lái)的生存和發(fā)展。由于民辦學(xué)校的局限性,需要自己籌集資金,之后通過(guò)收取一定的學(xué)費(fèi)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn),這就導(dǎo)致了它在運(yùn)行期間沒(méi)有富裕的資產(chǎn),時(shí)刻要節(jié)約資金,這就需要一套完整的資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持它正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)資產(chǎn)管理分析
資產(chǎn)管理是民辦學(xué)校的物質(zhì)支撐者,是民辦學(xué)校的心臟,從學(xué)校成立初期到穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開(kāi)資金的支持,這就凸現(xiàn)出了資產(chǎn)管理的重要性,獨(dú)樹(shù)一幟卻又聯(lián)系緊密,大到整個(gè)學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn),小到學(xué)校的每一位工作人員都與資金有著緊密的聯(lián)系。
(二)提高資產(chǎn)利用率
由于民辦學(xué)校的資產(chǎn)有限,我們需要在使用前進(jìn)行評(píng)估,以免超出預(yù)算。合理利用資產(chǎn),減少不必要的費(fèi)用開(kāi)支,,以最少的錢(qián)帶來(lái)最大的利益。合理規(guī)劃學(xué)校預(yù)算,提高對(duì)預(yù)算的控制,優(yōu)化配置學(xué)校一切可使用性資源。民辦學(xué)校要對(duì)預(yù)算嚴(yán)格把控,對(duì)每一段時(shí)間的資金籌集、資金利用、資金分配等一切資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)要有合理高效的規(guī)劃,提前掌握資產(chǎn)動(dòng)向,每一筆資產(chǎn)都能按照資產(chǎn)規(guī)劃進(jìn)行,盡最大努力規(guī)避民辦學(xué)校資產(chǎn)管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),為學(xué)校提供強(qiáng)有力的保障。通過(guò)這種嚴(yán)格的控制減少其他開(kāi)支,把每一筆錢(qián)都用在刀刃上,為學(xué)校提高資金的使用率。
(三)有效管理監(jiān)督的意義
有效的監(jiān)督能督促人們?cè)谫Y產(chǎn)管理過(guò)程中規(guī)范自己的行為,提高資產(chǎn)管理意識(shí),防止人們?cè)诶娴匿鰷u中迷失自我,犯下不可彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。民辦學(xué)校在有效的監(jiān)督下能減少經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi),改進(jìn)民辦學(xué)校管理方面的不足之處,加強(qiáng)資產(chǎn)管理方面的監(jiān)督力度,提高民辦學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量和管理水平。
二、民辦學(xué)校資產(chǎn)管理存在的弊端
(一)民辦學(xué)校資產(chǎn)管理意識(shí)落后
在民辦學(xué)校的事務(wù)管理中,雖然學(xué)校各級(jí)人員都知道資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)校很重要,也有這個(gè)意識(shí),對(duì)學(xué)校的教學(xué)設(shè)置,學(xué)習(xí)器械,圖書(shū)資料等其他物品都相應(yīng)的加大了投資,雖然表面上學(xué)生們受到了良好的教育,但對(duì)于學(xué)校并沒(méi)有起到什么作用,這也給學(xué)生帶來(lái)了潛在的危險(xiǎn)。過(guò)度注重投入,卻放松了對(duì)資產(chǎn)、物品的管理,沒(méi)有完整的資產(chǎn)管理機(jī)制。
(二)資金管理系統(tǒng)不規(guī)范
現(xiàn)階段,有大量的教育機(jī)構(gòu)涌現(xiàn)在人們的視野里,致使人們?cè)跊Q策時(shí)出現(xiàn)了失誤。民辦學(xué)校主要通過(guò)學(xué)費(fèi)收入作為資金支持,但他們沒(méi)有將這筆資金用于學(xué)校器械、教育質(zhì)量、環(huán)境建設(shè),而是通過(guò)一些不正當(dāng)關(guān)系以權(quán)謀私,滿(mǎn)足自己的一己之欲。
(三)資金管理制度不明確
學(xué)校大額資金使用時(shí)沒(méi)有明確核對(duì),長(zhǎng)時(shí)間不核算賬目,以致最后無(wú)法核算,也沒(méi)有辦法核對(duì)賬目的真實(shí)性。長(zhǎng)此以往,不能反映學(xué)校真實(shí)的資產(chǎn)狀況,學(xué)校就會(huì)出現(xiàn)資不抵債。
(四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作漏洞百出
民辦學(xué)校學(xué)費(fèi)的票據(jù)證明不一,部分學(xué)校對(duì)票據(jù)保管不妥,導(dǎo)致票據(jù)丟失,更有不負(fù)責(zé)任的沒(méi)有將收支記錄按時(shí)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。學(xué)校的每一筆收入管理混亂、支出沒(méi)有票據(jù),對(duì)資產(chǎn)的運(yùn)用胡亂揮霍。學(xué)生繳納的學(xué)費(fèi)沒(méi)有用于學(xué)習(xí)器械和書(shū)本,器械老舊卻沒(méi)有更換,餐飲費(fèi)沒(méi)有用于食堂,學(xué)生進(jìn)入食堂只有剩余的殘羹剩飯,沒(méi)有任何營(yíng)養(yǎng)。
三、民辦學(xué)校資產(chǎn)管理的有效解決措施
(一)優(yōu)化資產(chǎn)管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)
在重視教育事業(yè)的同時(shí),提高民辦學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量、加強(qiáng)民辦學(xué)校資產(chǎn)管理監(jiān)督、強(qiáng)化辦學(xué)者的辦學(xué)意識(shí),不要跟風(fēng)辦學(xué)。要重視資產(chǎn)管理,意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性。
(二)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度
教育部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)民辦學(xué)校的監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)學(xué)校進(jìn)行定期的蒞臨檢查,及時(shí)給出建議并監(jiān)督改進(jìn)。對(duì)資產(chǎn)管理建立統(tǒng)一的管理制度,能更好的了解學(xué)校的資產(chǎn)現(xiàn)狀,給出反饋建議,以便于為學(xué)校評(píng)估提供真實(shí)可靠的消息。
(三)嚴(yán)格審查資產(chǎn)核算
民辦學(xué)校不可或缺的就是財(cái)務(wù)管理部門(mén),專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員,尤其是大規(guī)模的重點(diǎn)高校需要有強(qiáng)大完整的財(cái)務(wù)部門(mén),高級(jí)會(huì)計(jì)人員。民辦學(xué)校要定期進(jìn)行賬目核對(duì),以防賬目出現(xiàn)漏寫(xiě)、錯(cuò)寫(xiě)等問(wèn)題,不放過(guò)任何的資產(chǎn),對(duì)每一筆資產(chǎn)的出入都要有明確的記錄。
結(jié)束語(yǔ):
資金管理的目的是加強(qiáng)民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理的能力,完善資金管理機(jī)制,促進(jìn)民辦教育的發(fā)展,從而帶動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。由于市場(chǎng)的大量需求,民辦院校的不斷增加,競(jìng)爭(zhēng)者越來(lái)越多,就意味著只有不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí),完善資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格監(jiān)督資產(chǎn)的流動(dòng),強(qiáng)化資產(chǎn)管理的能力,才能降低民辦學(xué)校資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題的頻率,減少資產(chǎn)問(wèn)題帶來(lái)的損失,提高民辦學(xué)校的整體質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:
王 ?楠(1987-)女,吉林省長(zhǎng)春人,本科,助教。研究方向:固定資產(chǎn)研究。
關(guān)乃心(1993-)女,遼寧省沈陽(yáng)人,本科,助教。研究方向:教學(xué)管理。
現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)·經(jīng)營(yíng)版2019年8期