石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新

劉家琪

摘 要：隨著電子信息化的不斷更新，市場經(jīng)濟在不斷加劇的同時對企業(yè)人事的管理有了新的要求，只有提高人才綜合能力，才能為企業(yè)在經(jīng)濟市場競爭中帶來優(yōu)勢。對于石油行業(yè)來說，人事管理檔案工作存在的問題，對石油行業(yè)的發(fā)展有阻礙作用。基于此，只有加強石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，促使人事檔案管理的信息化建設，對人事檔案管理進行創(chuàng)新化探究，才能為石油企業(yè)帶來好的發(fā)展前景，為石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供好的建議。

關鍵詞：石油企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

由于電子信息化的不斷更迭，市場經(jīng)濟得到迅猛發(fā)展，社會對企業(yè)人才的需求也隨之提高。對于石油行業(yè)來說，石油行業(yè)工作人員的數(shù)量迅速增多，在此過程中，造成企業(yè)人事檔案管理工作中的問題越來越多，促使企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)變得龐大復雜，提高企業(yè)人事檔案管理工作效率迫在眉睫。基于人事檔案管理工作是企業(yè)人事的基礎工作，對企業(yè)發(fā)展有非常重要的作用。改變石油企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，為滿足現(xiàn)狀必須要加強所企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新。因此，石油企業(yè)需要利用科學便捷的管理模式，來提高企業(yè)人事檔案管理工作的效率?；诖?，本文對石油企業(yè)人事檔案管理工作進行簡單分析和探究。

1 石油企業(yè)人事管理的現(xiàn)狀

1.1 觀念守舊，認識不清

因為現(xiàn)階段石油企業(yè)人事檔案管理人員的認知不夠透徹，覺得沒有必要改變?nèi)耸聶n案管理的模式，造成企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理比較落后，人事管理工作不受領導重視，不利于工作的進展，以至于人事檔案在企業(yè)中不能充分發(fā)揮其潛在價值。甚至在一些石油企業(yè)人事檔案管理中，認為只要把這些人事檔案放置在一個空間內(nèi)保存著，不被丟失就可以了。管理人員沒有認識到人事檔案在企業(yè)中的重要性，人事檔案管理工作都是安排其他人員兼職查閱，企業(yè)人沒有去發(fā)展和利用、開發(fā)人事檔案的價值。

1.2 工作人員能力欠缺

由于石油行業(yè)現(xiàn)在發(fā)展很迅猛，企業(yè)內(nèi)部工作人員的劇增，導致企業(yè)內(nèi)部人事檔案工作復雜，繁瑣。因此，企業(yè)內(nèi)部要提高人事檔案管理工作效率也變得尤為重要。但現(xiàn)在石油企業(yè)內(nèi)部工作人員的整體素質(zhì)不太高，對人事檔案管理工作的認知和安排不到位，讓人事檔案管理工作沒有發(fā)揮它的價值。兼職管理人事檔案的工作人員由于還有其他工作崗位要兼顧，對人事檔案管理工作的利用、開發(fā)就顯得成了擺設。也由于有些石油企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理人員是由內(nèi)部人員轉(zhuǎn)介紹進來的，對人事檔案管理工作一竅不通。沒有豐富的人事檔案管理經(jīng)驗，對人事檔案認識不透徹[1]。在整理和收集資料時，對丟失的人事檔案和資料都不夠重視，這對人事檔案今后的查閱和應用帶來很多不便。

1.3 檔案管理設備和理論落后

計算機硬件設備配置太低，沒有做到及時更新。這造成有些新的人事檔案文檔不能及時打開進行查閱和核對，那這類人事檔案就不能在企業(yè)中發(fā)揮它的價值。石油企業(yè)管理層對人事檔案管理工作的認知不到位，在硬件設備更新方面，沒有做到及時更新?lián)Q代。究其原因主要在于他們在硬件設備的投資資金太少，計算機硬件配置太低，處理速度緩慢，很多人事檔案管理設備的軟件硬件還是有待更新的狀態(tài)。這樣的硬件勢必會影響人事檔案管理工作的運行和更新狀態(tài)。這也是人事檔案管理工作在信息化建設中緩慢的主要原因之一。目前很多石油企業(yè)內(nèi)部還是電子檔案和紙板檔案共存的狀態(tài)存檔的。石油企業(yè)檔案信息工作龐大而繁瑣，這就要求必須要提高人事檔案管理信息化建設的電子存檔方式，管理好人事檔案，讓其發(fā)揮最大效用。

企業(yè)管理理念守舊，相對于歐盟發(fā)達國家來說，我們在人事檔案管理工作中缺乏先進理論指導，導致問題諸多，造成我國石油企業(yè)人事檔案管理工作止步不前。

2 石油企業(yè)人事管理檔案的創(chuàng)新

我國石油行業(yè)人事檔案管理中的問題層出不窮，導致石油行業(yè)的人事檔案沒有充分發(fā)揮它的實際價值。因此有必要加強企業(yè)人事檔案管理的探究和創(chuàng)新工作。

2.1 重視檔案管理工作

石油企業(yè)想要充分發(fā)揮和利用人事檔案管理的價值，就要提高人事檔案管理工作的效率。第一，讓企業(yè)員工明確了解人事檔案管理是企業(yè)核心工作，加強企業(yè)人員對人事檔案管理工作的重視，改變企業(yè)員工的思想觀念。第二，提高人事檔案管理工作效率，充分發(fā)揮和利用人事檔案管理對企業(yè)帶來的價值。第三，石油企業(yè)內(nèi)部多做會議和文本宣傳，要提高企業(yè)內(nèi)所有工作人員的工作意識，讓其理解和認識人事檔案管理工作在企業(yè)中的重要性[2]。

2.2 提高管理人員的人文素養(yǎng)

人事檔案管理工作要在石油企業(yè)內(nèi)部得到貫徹實，必須加大企業(yè)管理人員人文素質(zhì)的提高和技能培養(yǎng)。石油企業(yè)內(nèi)部緊缺具有專業(yè)檔案技能管理知識，又有豐富管理經(jīng)驗的技術型人才，應大力汲取這類高素質(zhì)技能型人才的吸納。企業(yè)需要加強管理層的管理意識：第一，對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人員進行專業(yè)技能培養(yǎng)，提高人事檔案管理人員的檔案管理技能。第二，從各大高等院校吸取數(shù)據(jù)檔案管理專業(yè)知識的人才，對此類擁有高等素質(zhì)教育的人才進行實際操作訓練。加強其實際操作動手能力，同時還要求其必須要有計算機系統(tǒng)操作能力。第三，吸收其他行業(yè)兼?zhèn)溆嬎銠C系統(tǒng)操作能力又有豐富人事檔案管理經(jīng)驗的人才[3]。待企業(yè)內(nèi)部整體人文素質(zhì)提高以后，對企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作效率的提高是非常有幫助的，同時還能促進企業(yè)人事檔案管理工作的長足發(fā)展。

2.3 建立良好的管理機制

制度是管理的基石。石油企業(yè)應加強企業(yè)內(nèi)部管理機制條例，明確規(guī)定人事檔案管理工作條例，能夠有效提高人事檔案管理工作的效率，充分發(fā)揮人事檔案管理在企業(yè)中的價值。因此，建立良好的管理機制對于石油企業(yè)來說，相當于建立了一個完整、高效的信息管理系統(tǒng)。能使各個部門之間建立良好的溝通，充分利用檔案信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部資源共享創(chuàng)造有利條件。其次還要加強石油企業(yè)內(nèi)部全員保密意識的培訓，這是為了石油企業(yè)人事檔案信息的安全做保證，為企業(yè)整體高效運行奠基基礎。

2.4 提高人事檔案管理的信息化建設

隨著計算機信息化的發(fā)展，石油企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作的服務方式、內(nèi)容整理與傳統(tǒng)模式相比，發(fā)生了翻天覆地的變化。人事檔案管理也改變了原來的地域、區(qū)域和時間的限制，為企業(yè)快速的查閱、整合人事檔案提供了便利。人事檔案信息化的形式，給往后查閱資料、歸檔分類、利用開發(fā)帶來了很多好處。由于計算機信息化的更新發(fā)展越來越迅速，為往后石油企業(yè)之間，企業(yè)與企業(yè)之間人事檔案調(diào)查管理工作提供了方便。因此提高人事檔案管理的信息化建設，讓處理人事檔案資料管理工作變得更為信息化，這為檔案分離、檔案組合實現(xiàn)簡化立卷、深化分析提供有利條件。不但提高了人事檔案管理工作人員的工作效率，還為查閱人員提高查閱速率，加快了查閱結(jié)果出來的時間。實現(xiàn)檔案管理工作由難入簡，由淺入深，由單一向多維管理的創(chuàng)新模式。

3 結(jié)束語

信息化時代，提高石油企業(yè)人事管理工作的效率，是企業(yè)發(fā)展的需要，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎。因此，石油企業(yè)內(nèi)部加強人事檔案管理的創(chuàng)新，充分發(fā)揮和利用人事檔案在企業(yè)管理中的價值，為企業(yè)今后的長足發(fā)展帶來巨大經(jīng)濟效益。為我國石油企業(yè)人事檔案管理和合理選拔人才提供更好的服務。

參考文獻

[1]葛玉芬.石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新[J].中國管理信息化，2017，20（6）：160-161.

[2]閔文娜.石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018，No.543（06）：26-27.

[3]魏清，張宗春.石油單位人事檔案管理創(chuàng)新研究[J].企業(yè)改革與管理，2017（7）：71-71.