新形勢下醫(yī)院科研檔案管理的特點與創(chuàng)新途徑

張艷娜

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，中國特色社會主義進入新時代，各項事業(yè)都得到長足發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也取得了重大發(fā)展。本文主要分析新時期醫(yī)院的科研檔案管理工作所面臨的新特點和創(chuàng)新的途徑，希望能夠為相關(guān)醫(yī)療行業(yè)提供可行的參考。

關(guān)鍵詞：新形勢 醫(yī)院科研檔案 創(chuàng)新途徑

當前，在新形勢下醫(yī)務(wù)事業(yè)正在不斷的改革，對醫(yī)療科研檔案的管理工作也提出了新的要求。為了更好地服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)，體現(xiàn)檔案管理的價值工作，促進檔案管理的開發(fā)，需要不斷地進行創(chuàng)新。

一、新時期醫(yī)療科研檔案管理的特點

從醫(yī)學科研檔案的特點角度來看，科研檔案的特點主要是根據(jù)醫(yī)學研究的目的和特點來決定的。因此，為了做好醫(yī)學檔案的管理工作，分析其主要特點，應(yīng)該從三個角度來看。[1]

首先，其有一個成套的系統(tǒng)，所以在具體工作過程當中必須保證專題突出。在進行分類的時候需要突出成套性和系統(tǒng)性，這樣就能夠使其成為一個系統(tǒng)的有機體。其次，周期較為漫長，因為它具有較強的連續(xù)性，所以為了使醫(yī)學的科研檔案不會受到時間和周期的影響，就必須使用分階段性的情況進行歸檔處理。最后，就是具有突出的學科特點和具有較強的專業(yè)性，因為臨床的醫(yī)療研究工作有內(nèi)科和外科之分，而且也有婦科兒科的區(qū)別，那么基礎(chǔ)醫(yī)學就講究病理分析和藥理分析。從這個角度來看，必須要專注專業(yè)的區(qū)別，并且將各個專業(yè)進行分檔的劃分，要體現(xiàn)出檔案管理的專業(yè)性特點。

二、對新時期醫(yī)學科研檔案管理產(chǎn)生影響的因素

（一）檔案管理意識不強

部分醫(yī)院對醫(yī)院檔案的管理意識薄弱，在進行醫(yī)療科研檔案的管理工作的過程中，都普遍存在管理不嚴的情況。因為各級領(lǐng)導和相關(guān)的科研人員在進行管理的時候缺乏較強的存檔意識，導致科研檔案在產(chǎn)生以后存在管理真空的情況，無法得到及時的歸檔。因為檔案管理部門對于各種科研教材的統(tǒng)籌和管理并不到位，使得它缺乏相關(guān)的檢查和跟蹤監(jiān)督，導致相關(guān)問題發(fā)生。

（二）檔案管理機制不健全

現(xiàn)如今很多醫(yī)院的檔案管理工作都存在有內(nèi)部管理機制不健全的情況，檔案專職人員少甚至存在全部為兼職檔案管理員的情況。在進行檔案管理的時候，因為機制不健全，那么就會對檔案管理工作的落實和實施產(chǎn)生影響。而從我國當前的實際情況來分析，就會導致很多檔案室和圖書室混淆在一起，很難對檔案進行有效的管理。在檔案管理的過程當中相關(guān)的主管人員因調(diào)動頻繁或者是穩(wěn)定性較差，對外交往和聯(lián)系的途徑都不通暢，它會導致檔案管理工作和科研管理工作存在脫節(jié)的情況。

（三）歸檔的材料質(zhì)量相對較低

醫(yī)院的檔案管理存在有歸檔的材料質(zhì)量不高，或者是因為管理方法相對較為落后等情況。部分檔案管理或者是檔案的完整性準確性不高，這就會導致檔案材料的核心內(nèi)容被損壞，在很大程度上對檔案材料的真實性產(chǎn)生影響。

三、新時期醫(yī)院科研檔案管理的創(chuàng)新途徑

（一）健全科研檔案的管理制度

對醫(yī)院科研檔案的管理需要按照相關(guān)的規(guī)章制度來進行管理，在進行檔案的確立時，應(yīng)該涉及到檔案的收集立卷歸檔和借閱，保證所有檔案的保管制度能夠符合歸檔范圍之內(nèi)，對于所有檔案工作應(yīng)該進行統(tǒng)的管理。在進行檔案的制度管理時，科研部門需要將其作為日常管理的一個主要部分。為了保證資料的完整性和準確性，在項目開始的階段需要抓科研檔案材料的積累工作。在進行立項的時候，需要充分對檔案的文件材料和歸檔要求進行了解，并且做好記錄收集整理工作，在進行管理的時候，需要將科研活動和科研檔案同步落實，要全程跟蹤，并做好文件管理和材料的形成工作。在進行科研檔案材料的形成過程當中，醫(yī)院需要重視材料的收集和整理工作，并且做好相關(guān)的編排保存，以便于促使各個環(huán)節(jié)能夠有效的落實。

（二）強化科研人員檔案意識

為有效強化科研人員的檔案管理意識，就要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，只有這樣才能夠提高醫(yī)療科研檔案的管理質(zhì)量?？蒲腥藛T需要認識到科研檔案的重要性，使他們能夠自覺地養(yǎng)成收集整理和保存檔案的習慣，使科研人員能夠認識到收集整理和保存相關(guān)研究資料能夠有助于自己的科研工作，這樣才能夠促進科研工作的進展，自覺地累積相關(guān)檔案的資料，主動履行科研檔案的歸檔職責。同時需要強化培訓工作，積極邀請檔案專家授課，并積極參加同級檔案部門舉辦的培訓班，不斷提高檔案人員的素質(zhì)，增強檔案工作人員的責任感。檔案管理人員自身也要加強對檔案專業(yè)知識的學習，熟練掌握相關(guān)的科學知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只有這樣才能更好地進行現(xiàn)代化檔案管理。

（三）明確科研檔案歸檔的范圍

在科研檔案工作的范圍之內(nèi)收集相關(guān)資料是一個較為重要的前提，所有的科研管理部門，都需要根據(jù)科研檔案的歸檔制度和相關(guān)規(guī)定，制定出科學合理的檔案收集制度。在貫徹和落實的同時，還需要制定監(jiān)督制度，不斷強化宣傳工作，使科研人員能夠?qū)⒉牧蠚w檔作為科學研究重要工作，同時，要端正對科研工作的態(tài)度?？蒲袡n案涉及科研計劃科研文件和科研材料等，而課題的研究檔案也應(yīng)該包括科研項目申報書和各種載體的重要原始記錄。

綜上所述，筆者認為，在現(xiàn)代檔案管理工作當中，科研檔案是一個重要的組成部分，應(yīng)該重視醫(yī)院的科研檔案管理工作，不斷得總結(jié)和創(chuàng)新相關(guān)的管理途徑，才能更加科學有效得為醫(yī)學的發(fā)展提供幫助。

參考文獻

[1]孫琦.淺談新形勢下醫(yī)院文書檔案的管理[J].科技創(chuàng)新導報，2013，（4）：233—233.

[2]練麗珠.新形勢下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2014，（12）：158—158.