借助大數(shù)據(jù)，強化煤炭企業(yè)成本管理

王愛

[摘 要]近年來，受供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和市場環(huán)境資源的影響，去除過剩產(chǎn)能、成本控制等問題成為煤炭企業(yè)面臨的主要問題。在大數(shù)據(jù)時代，如何應用大數(shù)據(jù)進行成本管理，也成為煤炭企業(yè)必須思考的一個問題。文章簡述了大數(shù)據(jù)的特點，結(jié)合煤炭企業(yè)成本管理現(xiàn)狀，就如何借助大數(shù)據(jù)強化煤炭企業(yè)成本管理提出了幾點建議，希望能對煤炭企業(yè)成本管理有所幫助。

[關鍵詞]大數(shù)據(jù) 煤炭企業(yè) 成本管理

中圖分類號：F406.72；F426.21 文獻標志碼：A

煤炭產(chǎn)業(yè)是我國重要的能源產(chǎn)業(yè)，近年來，在“三去一降一補”政策引導下，煤炭企業(yè)盲目擴大、追求利潤的步伐逐漸放緩，企業(yè)利潤也不斷下滑，成本管理的重要性日漸凸顯。所以，許多煤炭企業(yè)在加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的同時，也對成本管理給予了高度重視。不過，從大數(shù)據(jù)的視角來看，當前煤炭企業(yè)在成本管理上還存在許多問題。

一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特點

大數(shù)據(jù)是用來描述信息爆炸時代所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)的一個詞。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)含量大、數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)價值高、處理速度快等特點。大數(shù)據(jù)時代的到來，大戶數(shù)據(jù)的應用，使得各行各業(yè)的數(shù)據(jù)信息和管理方式都發(fā)生了根本性的變化，例如：結(jié)合大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以預測行業(yè)經(jīng)濟走向，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。但是，大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍，大數(shù)據(jù)時代的到來，使得煤炭企業(yè)管理工作的內(nèi)容、環(huán)境和對象都發(fā)生了變化[1]。在此情況下，傳統(tǒng)的效率低下的企業(yè)管理模式，已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理工作的需要。煤炭企業(yè)成本管理分為投資成本管理、經(jīng)營成本管理、管理成本管理等方面的內(nèi)容。成本管理是考察企業(yè)管理水平的窗口，也是影響企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的重要方面，在市場競爭日趨激烈的情況下，許多煤炭企業(yè)都對成本管理給予了高度關注。不過，整體來看，煤炭企業(yè)在成本管理中對大數(shù)據(jù)的應用能力較差，許多煤炭企業(yè)的成本管理仍處于粗放管理模式之下，這需要引起重視[2]。

二、煤炭企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)屬于典型的勞動密集型企業(yè)，它具有勞動消耗大、工資和原材料成本比重高等特點。改革開放以來，煤炭行業(yè)在內(nèi)部積極推行了目標成本管理，成本內(nèi)容逐漸被細化、分解。近年來，隨著企業(yè)發(fā)展，許多煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)、技術(shù)投入、人員安置成本不斷加大，企業(yè)成本管理也迎來了許多問題，如成本管理理念不高，一些企業(yè)的決策層和主要管理層至今沒有認識到成本管理的重要性，煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理中始終存在“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕成本管理”的傾向，成本觀念淡薄。此外，許多煤炭企業(yè)在成本管理方面還存在成本管理廣度和深度不夠、成本核算與管控缺失等問題。從大數(shù)據(jù)的視角來看，當前煤炭企業(yè)成本管理中存在的主要問題是對大數(shù)據(jù)認識不足，沒有將大數(shù)據(jù)充分應用到企業(yè)成本管理中去[3]。例如：許多煤炭企業(yè)至今尚未建立信息化成本管理系統(tǒng)，企業(yè)在成本管理方面采用的仍舊是傳統(tǒng)的會計方法，許多方面的成本如投資、物流成本等都被包含在會計科目中，以混合計算的方式記賬的，都沒有被單獨列出來。這樣一來，一些真實的成本就會被忽略或掩蓋，得出的成本數(shù)據(jù)非常模糊。由于信息化成本管理系統(tǒng)不完善，所以許多成本數(shù)據(jù)也無法及時反饋給企業(yè)決策層，企業(yè)財會工作對企業(yè)發(fā)展的決策指導作用也因此而受限。

三、煤炭企業(yè)信息化成本管理建議

（一）完善信息化成本管理制度

在大數(shù)據(jù)時代，突破信息化管理，是每個行業(yè)都面臨的，必須要思考的一個共性問題。對于煤炭企業(yè)來說，信息化建設尤其重要。煤炭企業(yè)信息化管理的基礎，是企業(yè)決策層、管理層、一把手對企業(yè)信息化工作的重視。這就要求煤炭企業(yè)領導干部更新傳統(tǒng)的只關注生產(chǎn)運營、不重視成本管理的理念，對信息化給予高度重視。然后，加大信息化建設投入，購置和完善信息化管理軟硬件設施，給予企業(yè)內(nèi)部從事計算機工作的人員以大力支持和鼓勵，開展信息化培訓工作，提高工作人員尤其是財會人員的職業(yè)素養(yǎng)。與此同時，設立專門的成本管理部門，或者由財會部門安排專人管理成本管理工作，根據(jù)國家法律法規(guī)和規(guī)范要求，完善信息化管理制度包括成本管理辦法，明確成本信息化管理構(gòu)成、要求和規(guī)范，加強成本規(guī)劃和管理，健全成本控制體系，制訂和實施成本管理規(guī)劃方案，有序開展信息化成本管理[4]。在此基礎上，進行成本管理和控制宣傳，營造全員重視成本管理的發(fā)展氛圍，挖掘職工成本管理的潛能，提高全員的成本意識。

（二）建立信息化成本管理模式

如今，許多企事業(yè)單位都已經(jīng)意識到了加強企業(yè)信息化建設的重要性，為此，他們成立了專門辦公室，由專門人員負責信息化建設工作。煤炭企業(yè)也要與時俱進，利用計算機網(wǎng)絡和軟件技術(shù)加強成本管理體系和管理模式建設。例如：煤炭企業(yè)要盡快建立縱到底、橫到邊的企業(yè)網(wǎng)絡體系，完善內(nèi)部成本控制體系，將大數(shù)據(jù)用到成本分析、預算、核算和統(tǒng)計中去，規(guī)范成本控制流程，對企業(yè)運營管理成本進行全面管理。與此同時，將成本控制和傳統(tǒng)意義上的節(jié)約節(jié)省概念區(qū)分開來，樹立多動因控制成本的理念，實施成本管理責任制，將成本管理任務層層分解，落實到個人，確保每個部門都有各自的成本管理和控制目標，人人身上都有成本管理任務，促使全體員工都參與到成本管理中來，并要求全體員工以具體的行為指導準則控制成本流程，保障成本控制制度和體系落地。為了降低企業(yè)成本，煤礦在內(nèi)部管理中，還要以信息化成本管理體系為依托，將戰(zhàn)略規(guī)劃與全面預算管理集中統(tǒng)一起來，改變傳統(tǒng)的事中、事后管理模式，對許多業(yè)務進行事前管理，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理“一切皆可控”“透明化”的管理目標。

（三）發(fā)揮大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析功能

經(jīng)營成本是煤炭企業(yè)成本控制的重中之重。煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本主要集中在人、財、物三個方面。在經(jīng)營成本管理方面，大數(shù)據(jù)起著重要作用。煤炭企業(yè)可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析功能，打好企業(yè)成本管理的基礎，為成本管理指出前進的道路。例如：大戶數(shù)具有數(shù)據(jù)類型多、數(shù)量大等特點，企業(yè)可以從大數(shù)據(jù)成本管理數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)分析，為煤炭企業(yè)經(jīng)營決策、成本管理提供數(shù)據(jù)支持。此外，煤炭企業(yè)還可以將企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)與同行的成本數(shù)據(jù)進行比較，依托大數(shù)據(jù)的分析功能，將零散的數(shù)據(jù)以某個點鏈接起來，并通過云計算找出數(shù)據(jù)之間的規(guī)律，找出成本管理的重點和弱點，為成本管理工作提供參考。在企業(yè)原材料成本管理中，大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能有著充分的用武之地。煤炭企業(yè)是一個高耗能企業(yè)，原材料、固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總值中占據(jù)較大的比例，煤炭企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)用到原材料采購、庫存、支出、消耗、回收等環(huán)節(jié)，便于相關部門及時掌握材料信息，這不僅可以為材料采購和企業(yè)生產(chǎn)提供便利，還可以避免材料閑置、浪費等情況，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（四）強化人力資源成本管理

在知識經(jīng)濟時代，人才是最寶貴的資源和財富，人才也是企業(yè)競爭的重點。人力資源管理是一項長期而復雜的工作，由于從業(yè)人員復雜，煤炭企業(yè)的人力資源成本管理難度更大。近年來，隨著高新技術(shù)的發(fā)展和高精尖設備的使用，煤炭企業(yè)對人才的需求不斷提高，傳統(tǒng)的人力資源管理模式和方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，人力資源管理信息化勢在必行。煤炭企業(yè)領導干部要清醒認識到人力資源成本信息化管理的重要性，加大資金投入，改善人力資源管理部門的網(wǎng)絡設備和信息系統(tǒng)，設立人資源管理信息化系統(tǒng)專線。然后，立足于信息化建設，建立員工資料庫和全體員工在線的評價系統(tǒng)，錄入所有員工的信息資料，依靠大數(shù)據(jù)進行人崗匹配，將合適的人分配到合適的崗位上，確保人盡其能、人盡其才。此外，依托大數(shù)據(jù)，實施信息化培訓，有組織地開展專業(yè)技能講座、脫產(chǎn)學習，同時建立人力資源激勵和約束機制，根據(jù)績效考核結(jié)果實施靈活分配，提高全體員工的積極性。在大數(shù)據(jù)時代，煤炭企業(yè)還要改革傳統(tǒng)的人力成本管理模式，對人力資源進行扁平化管理婦，賦予員工企業(yè)管理參與權(quán)，將企業(yè)發(fā)展與員工個人發(fā)展完美結(jié)合起來，以降低人工成本，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，為煤炭企業(yè)成本管理提供了良好的條件。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，成本信息化管理是煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。煤炭企業(yè)只有根據(jù)大數(shù)據(jù)的特點和企業(yè)發(fā)展需要，制訂科學的信息化管理方案，完善信息化成本管理制度，才能有效提高企業(yè)成本管理水平，降低企業(yè)成本，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]師菲芬，劉艷萍.淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下的煤炭物流成本管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，2018（17）：68，105.

[2]張延霄.大數(shù)據(jù)助力煤炭企業(yè)成本管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟， 2016（17）：54- 55.

[3]劉雪琦.煤炭企業(yè)成本精細化和信息化管理探討[J].煤炭經(jīng)濟研究，2012，32（12）：73- 75.

[4]李文昌.基于信息化的煤炭企業(yè)自主式成本管理模式[A]. 2008煤炭企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果集[C].中國煤炭工業(yè)協(xié)會， 2009：11.