基于社會化服務(wù)下綜合檔案館館藏資源建設(shè)研究綜述

邵詩涵

摘 要：檔案資源建設(shè)和社會化服務(wù)，是新時期社會發(fā)展對檔案館提出的必然要求。綜合檔案館館藏資源建設(shè)不僅加強檔案館的館藏數(shù)量建設(shè)，完善館藏檔案結(jié)構(gòu)，并且也能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的新要求，更好的滿足社會對檔案的需求利用。

關(guān)鍵詞：檔案館藏資源；社會化服務(wù)；綜合檔案館

1 引言

館藏資源建設(shè)是綜合檔案館一項基礎(chǔ)性工作，館藏資源建設(shè)的好壞直接影響后續(xù)工作的進行，所以每個檔案館都應(yīng)非常重視館藏資源建設(shè)。提供利用是檔案館保存檔案的最終目的，在檔案館不斷發(fā)展地現(xiàn)階段，“以社會化服務(wù)”為出發(fā)點才是綜合檔案館館藏資源建設(shè)的重要著眼點，我們應(yīng)在綜合檔案館館藏資源建設(shè)當(dāng)中貫徹落實“以人為本”的服務(wù)理念。

2 國內(nèi)相關(guān)課題研究現(xiàn)狀

在現(xiàn)代社會中，檔案館已經(jīng)不僅僅是為政府機構(gòu)提供服務(wù)，更應(yīng)該為政府機構(gòu)之外的普通公民提供多樣化的社會化服務(wù)。檔案館社會服務(wù)方式的多樣化，要求檔案資源建設(shè)的多樣化。

截止2018年，筆者通過CNKI以題名“檔案社會化服務(wù)”（1992-2017）檢索到114篇文獻。同時，筆者又以“檔案資源建設(shè)”（1993-2017）為題名進行檢索，檢索到1672篇。

在中國知網(wǎng)中以“檔案資源建設(shè)”為主題的文獻數(shù)量從1993年開始在逐年增長。1993—2005年，發(fā)文量較少，基本只有個位數(shù)，2005—2017年，發(fā)文量明顯增多，波動不大，且呈上升趨勢。從國家檔案局2005年印發(fā)了1號文件《關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》，“檔案資源建設(shè)”這一主題逐漸進入大眾視線，隨后經(jīng)制度不斷的改革更新，該主題相關(guān)文獻也保持發(fā)文以及新觀點的產(chǎn)生。

2.1 有關(guān)基礎(chǔ)理論的研究

2.1.1 關(guān)于“檔案社會化服務(wù)”代表性文獻

[1]馬智鑫和劉東紅在談及檔案服務(wù)社會化的內(nèi)涵、主體和范圍界定時，在界定檔案服務(wù)社會化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，指出了檔案服務(wù)社會化主體呈多元化和多中心趨勢化，并對檔案服務(wù)社會化的范圍進行了界定。[2]高宇靜認(rèn)為，與傳統(tǒng)的檔案服務(wù)相比，信息時代下的檔案的社會服務(wù)在服務(wù)主體、服務(wù)載體及服務(wù)方式上有著明顯差別，具體表現(xiàn)在三個方面：檔案服務(wù)主體的公眾化、檔案服務(wù)載體的多元化以及檔案服務(wù)方式的個性化，使檔案能夠真正的取之于民，用之于民。[3]

2.1.2 關(guān)于“檔案資源建設(shè)”代表性文獻

1）傳統(tǒng)檔案館關(guān)于“檔案資源建設(shè)”代表性文獻。檔案資源是信息資源的一種，是各種可供人們開發(fā)與利用的檔案集合的總稱。檔案資源建設(shè)包括檔案材料的形成、收集、整合加工等3個基本環(huán)節(jié)，體現(xiàn)檔案材料形成積累的量變到檔案資源的質(zhì)變規(guī)律。馬學(xué)強在其《新時期檔案資源建設(shè)的思考》中總結(jié)我國檔案信息化建設(shè)在具體實施中應(yīng)堅持5個原則：“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)范”、“先試驗后推廣、分步漸進”、“有限目標(biāo)、分部實施、重點突破”、“現(xiàn)有資源、盡力挖掘、共享共建、擴大利用”、“安全保密”。[4]焦華東的“對加強檔案館檔案資源建設(shè)的思考”（《檔案學(xué)通訊》2004），主要從法規(guī)、建設(shè)計劃、建設(shè)原則等方面探討檔案館檔案資源建設(shè)細(xì)節(jié)。蔣冠在其《國家綜合檔案館館藏資源建設(shè)策略探析》中，通過分析“社會檔案觀”、“社會服務(wù)觀”、“社會記憶觀”的內(nèi)涵，在此基礎(chǔ)上提出了國家綜合檔案館館藏資源建設(shè)的策略。[5]

2）數(shù)字化案館關(guān)于“檔案資源建設(shè)”代表性文獻。國內(nèi)相關(guān)的研究文獻主要從檔案數(shù)字化建設(shè)、電子文件移交進館、檔案信息資源整合與共享、網(wǎng)絡(luò)信息存檔與數(shù)字檔案館館藏資源建設(shè)等方面展開。其中，有部分學(xué)者從不同的角度對數(shù)字檔案資源建設(shè)理念問題展開探究。陳姝主張數(shù)字檔案館資源的來源要實現(xiàn)多樣化，譚必勇、潘連根認(rèn)為在數(shù)字檔案館的資源選擇上要堅持效益原則與迎合用戶的原則，孟世恩強調(diào)要積極開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建設(shè)貼近大眾的特色資源?？傮w來看，現(xiàn)有關(guān)于數(shù)字檔案資源建設(shè)理念問題的研究還比較零散，大都夾雜在對相關(guān)問題的討論之中，缺乏專門而系統(tǒng)的探討。

2.2 有關(guān)相關(guān)領(lǐng)域、行業(yè)的研究

2.2.1 關(guān)于“檔案社會化服務(wù)”代表性文獻

張紅玥《加強地質(zhì)圖書資料的社會化服務(wù)》，主要以地址檔案館為主體，談?wù)摰刭|(zhì)檔案社會化服務(wù)。王宇在其《關(guān)于提高地質(zhì)檔案信息資源社會化服務(wù)的能力思考》中就如何有效提高地質(zhì)檔案信息資源社會化服務(wù)給出了5點對策。

2.2.2 關(guān)于“檔案資源建設(shè)”代表性文獻

何永斌《談非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源建設(shè)的幾個問題》，討論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源建設(shè)的原則與途徑問題?？谑鰵v史檔案資源是一種新的資源形式。潘玉民、郭陽在其《檔案界口述歷史檔案資源建設(shè)實施進展評析》中從國家、省市縣層面梳理了我國檔案界口述歷史檔案資源建設(shè)的實踐現(xiàn)狀，指出其特點為資源建設(shè)已開始起步、名稱不一、沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、缺少長遠規(guī)劃、運作方式多元、成果狀態(tài)多樣[6]。

2.3 有關(guān)高校檔案的研究

2.3.1 關(guān)于“檔案社會化服務(wù)”代表性文獻

[7]左玉亭在其《論高校檔案社會化與社會服務(wù)功能》文章中表明，應(yīng)建立高校檔案工作者協(xié)會或研究會，并推行聯(lián)席會議制度，采取對外開放方略，對高校檔案社會化服務(wù)層次及服務(wù)功能進行拓展。[8]隨著數(shù)字時代的道來，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案行業(yè)被廣泛應(yīng)用，李萍認(rèn)為數(shù)字時代高校檔案社會化服務(wù)平臺的建設(shè)是很有必要的，她從豐富館藏為平臺創(chuàng)建提供內(nèi)容資源、運用先進技術(shù)創(chuàng)建所層次服務(wù)平臺、利用平臺資源提供多樣化服務(wù)三個方面論述了她的觀點。

2.3.2 關(guān)于“檔案資源建設(shè)”代表性文獻

高校檔案館作為學(xué)校檔案的永久保管和利用基地，其檔案資源建設(shè)是檔案館生存發(fā)展的先決條件。雖然近年來高校檔案館在資源建設(shè)上有了較大的進展，但依然存在諸多問題，如某些職能部門歸檔的材料不完整，零碎、分散；部分珍貴、重要檔案收集不齊全，甚至積壓在相關(guān)職能部門或個人手中。姜萍認(rèn)為導(dǎo)致這些現(xiàn)象主要有三個原因：歸檔部門或個人檔案法律意識薄弱、某些人存在“知識私有”的思想、某些檔案人員存在“求人歸檔”的思想。只有科學(xué)地“依法治檔”與“人文鎮(zhèn)館”，才能構(gòu)建和諧環(huán)境下高校檔案資源建設(shè)體系[9]。

參考文獻

[1]楊俊霞.檔案工作社會化服務(wù)功能建設(shè)的思考[J].中州煤炭，2006（03）：107-108.

[2]馬智鑫，劉東紅.試論檔案服務(wù)社會化的內(nèi)涵、主體和范圍界定[J].云南檔案，2009（06）：44-46.

[3]高宇靜.信息時代下檔案的社會化服務(wù)趨向及提升途徑[J].蘭臺世界，2015（17）：91-92.

[4]馬學(xué)強.新時期檔案資源建設(shè)的思考[J].檔案學(xué)研究，2004（05）：32-36.

[5]蔣冠.國家綜合檔案館館藏資源建設(shè)策略探析[J].檔案學(xué)研究，2011（05）：37-41.

[6]潘玉民，郭陽.檔案界口述歷史檔案資源建設(shè)實踐進展評析[J].檔案學(xué)研究，2016（04）：57-62.

[7]陳東寶.高校檔案服務(wù)社會化問題探討[J].蘭臺世界，2005（04）：35-36.

[8]左玉亭.論高校檔案用戶需求與服務(wù)體系建設(shè)[J].蘭臺世界，2007（08）：45-46.

[9]姜萍.高校檔案資源建設(shè)的思考[J].中國檔案，2010（10）：50-51.