基于新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作探究

白曉紅

摘 要：在新形勢(shì)下，我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)也得到了較快的發(fā)展，事業(yè)單位的整體管理水平也有了很大的提高，新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作得到了社會(huì)民眾的廣泛關(guān)注，各個(gè)事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作應(yīng)要跟隨時(shí)代的腳步做出相應(yīng)的調(diào)整，才能適應(yīng)新時(shí)代下的發(fā)展。文章主要針對(duì)事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查、探究，希望能促進(jìn)新形勢(shì)下事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作的進(jìn)一步改革。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；事業(yè)單位；文書(shū)檔案管理

文書(shū)檔案記載的是事業(yè)單位的發(fā)展歷程，保存好文書(shū)檔案相關(guān)文件是完善事業(yè)單位檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，事業(yè)單位工作績(jī)效的好壞也可以直接通過(guò)文書(shū)檔案體現(xiàn)出來(lái)，因此文書(shū)檔案管理工作在事業(yè)單位檔案管理工作中所占據(jù)的地位十分重要。新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作提出了更高要求，如何做好文書(shū)檔案管理工作已成為事業(yè)單位相關(guān)工作人員的一項(xiàng)重要課題，在管理中工作人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力，針對(duì)文書(shū)檔案管理中存在的紕漏應(yīng)采取有效措施加以改進(jìn)，以提高文書(shū)檔案管理水平，保證文書(shū)檔案其價(jià)值的有效利用與發(fā)揮。

1 開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的意義及必要性分析

文書(shū)檔案是事業(yè)單位開(kāi)展工作的有效信息憑證，與一般的文獻(xiàn)、參考資料都不同，文書(shū)檔案是人為書(shū)寫(xiě)的，本身并不具有主觀性，帶有客觀的特性，是包括事業(yè)單位的成立、變更、注銷在內(nèi)的所有活動(dòng)的歷史記載，文書(shū)檔檔案經(jīng)過(guò)國(guó)家認(rèn)定，具有一定的法律效應(yīng)，事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作對(duì)完善了國(guó)家檔案庫(kù)信息具有重要意義，是保證文書(shū)檔案能夠真正發(fā)揮其為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供科學(xué)、全面信息服務(wù)效用的根本保障。新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，不管是在管理制度方面，還是管理相關(guān)技術(shù)措施方面，都應(yīng)順應(yīng)新形勢(shì)的變化做出一定的變革，以不斷完善國(guó)家文書(shū)檔案管理

體系[1]。

2 事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題分析

2.1 對(duì)文書(shū)檔案管理工作普遍不夠重視

文書(shū)檔案對(duì)于事業(yè)單位相關(guān)工作的開(kāi)展具有一定的價(jià)值效用，但其并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此在事業(yè)單位中文書(shū)檔案管理工作并不受到領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，特別是一些營(yíng)利性事業(yè)單位，忽視了文書(shū)檔案管理工作的重要性，一些領(lǐng)導(dǎo)要求只要做好文件資料的保存工作即可，這就給文書(shū)檔案管理工作人員造成了一定的誤導(dǎo)，在日常工作中缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，消極對(duì)待文書(shū)檔案管理。除此之外，還有不少事業(yè)單位的文書(shū)檔案在管理過(guò)程中還沒(méi)用運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段，沒(méi)有對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、高效的管理。

2.2 缺少專門(mén)的文書(shū)檔案管理人員

我國(guó)現(xiàn)階段的事業(yè)單位雖然也有專門(mén)從事文書(shū)檔案管理工作的人員，但這些人員一般都是身兼數(shù)職，并不能全身心的投入到文書(shū)檔案的管理工作中去，對(duì)檔案的管理流程也缺乏相應(yīng)的了解，始終處于被動(dòng)接收檔案的狀態(tài)，工作效率低下，尚且不能運(yùn)用專業(yè)的工作方法實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的高效運(yùn)作[2]。

3 新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的改進(jìn)

3.1 完善文書(shū)檔案管理制度

新形勢(shì)下事業(yè)單位的制度改革在不斷推進(jìn)，文書(shū)檔案管理工作需依據(jù)一套完善的管理制度來(lái)執(zhí)行落實(shí)，因此需對(duì)文書(shū)檔案管理制度作出優(yōu)化調(diào)整，首先可將文書(shū)檔案管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)納入管理人員的工作績(jī)效考核評(píng)定范圍內(nèi)，避免只注重管理結(jié)果的陳舊思想，引起管理人員對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視，將文書(shū)檔案管理工作與相關(guān)工作人員的獎(jiǎng)懲直接掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予物質(zhì)和精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)，使工作人員能夠始終保持工作積極性及負(fù)責(zé)任的態(tài)度；其次制定文書(shū)檔案規(guī)范化管理制度，針對(duì)不同種類的文書(shū)檔案規(guī)劃出具有針對(duì)性的管理規(guī)范，包括公共資產(chǎn)檔案、人事檔案、流動(dòng)性檔案，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的分門(mén)別類管理，使文書(shū)檔案管理工作圍繞事業(yè)單位工作開(kāi)展的實(shí)踐情況分類進(jìn)行，為管理人員提供可靠依據(jù)。

3.2 推進(jìn)文書(shū)檔案管理的信息化進(jìn)程

推進(jìn)文書(shū)檔案管理的信息化進(jìn)程，有效借助現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案信息資料的數(shù)字化管理，運(yùn)用相應(yīng)的管理程序，提高檔案信息收集、整理、分析的效率，比如在錄入文書(shū)檔案信息時(shí)，可采用數(shù)字程序記錄的模式，通過(guò)紅外掃描直接對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行記錄、整理，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化記錄，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案的分類存儲(chǔ)，在減輕檔案管理人員工作量的同時(shí)，也有利于提高檔案的綜合利用率[3]。

3.3 加強(qiáng)文書(shū)檔案管理人員的培訓(xùn)力度

為使文書(shū)檔案管理人員更好地適應(yīng)新形勢(shì)，事業(yè)單位應(yīng)定期開(kāi)展文書(shū)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷強(qiáng)化工作人員的基礎(chǔ)知識(shí)，并定期對(duì)工作人員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，讓工作人員能夠自覺(jué)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，主動(dòng)接受相關(guān)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。另外還應(yīng)加強(qiáng)工作人員的思想教育工作，使其能夠在日常工作中秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行文書(shū)檔案的管理。

3.4 做好檔案保密工作

事業(yè)單位應(yīng)為文書(shū)檔案的保存設(shè)立專門(mén)的區(qū)域，在保存文書(shū)檔案時(shí)應(yīng)加強(qiáng)看管力度，確保文書(shū)檔案管理中信息不泄露及使用安全，嚴(yán)禁閑雜人等禁進(jìn)入保存文書(shū)檔案的區(qū)域。文書(shū)檔案管理信息化進(jìn)程中，應(yīng)確保相關(guān)設(shè)備的使用安全，做好相關(guān)程序的防漏洞、防病毒木馬及加密工作。

4 結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下不同的事業(yè)單位要結(jié)合自身的實(shí)際情況對(duì)文書(shū)檔案管理工作做出相應(yīng)的調(diào)整，通過(guò)現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理技術(shù)，全面提升我國(guó)事業(yè)單位文書(shū)檔案的管理水平，經(jīng)過(guò)不斷的管理實(shí)踐，積累豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，全面提高文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]劉晶.新形勢(shì)下如何做好事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江史志，2015，（13）：179.

[2]王玲.淺談事業(yè)單位文書(shū)檔案的規(guī)范化管理[J].黑龍江史志，2015，（11）：120.

[3]付蓉.試析如何做好新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，291（10）：121.