試論ERP在制造業(yè)會計核算中的問題及解決對策

余樂騰

為了進一步推動制造業(yè)管理工作的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理部門要積極建立完整的監(jiān)管體系，發(fā)揮企業(yè)資源計劃的優(yōu)勢，實現(xiàn)信息集成管理和成本管理模式的融合，為制造業(yè)會計核算工作的全面進步創(chuàng)設(shè)良好的平臺。本文分析了制造業(yè)會計核算中應(yīng)用ERP的意義，并針對問題和優(yōu)化對策展開了討論，僅供參考。

一、ERP在制造業(yè)會計核算中應(yīng)用的意義

所謂ERP就是指企業(yè)資源整合計劃，主要是將信息集成技術(shù)和傳統(tǒng)成本管理理論進行融合監(jiān)管，能有效避免生產(chǎn)成本管理和監(jiān)督過程存在的問題，并且能維護企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，監(jiān)理更加有效的成本監(jiān)管模式，從而實現(xiàn)企業(yè)管理水平全面提升的目標。需要注意的是，在ERP運行的過程中，要對業(yè)務(wù)發(fā)生的每一個細節(jié)進行監(jiān)管和記錄，從采購工序開始，完善領(lǐng)用、生產(chǎn)以及產(chǎn)品入庫等一系列操作的合理性，并且能針對每項業(yè)務(wù)進行綜合監(jiān)督和模式化控制，以保證成本模塊能發(fā)揮其實際價值，為生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)以及管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理提供保障，從而減少財務(wù)會計人員工作的難度，也能實現(xiàn)相關(guān)人員更加專注于成本分析的目標。需要注意的是，利用ERP進行會計核算后能提高會計結(jié)果的說服力，并且也能充分應(yīng)用傳統(tǒng)的財務(wù)管理和核算原理，優(yōu)化標準成本和實際成本分析的實效性，為企業(yè)全面可持續(xù)性發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

二、ERP在制造業(yè)會計核算中應(yīng)用存在的問題

在制造業(yè)會計核算工作開展過程中應(yīng)用ERP依舊存在一些亟待解決的問題，需要引起財務(wù)管理部門的高度關(guān)注，從而才能建立健全完整的監(jiān)管模式和控制機制，確保能維護會計核算的綜合效果。

（一）基礎(chǔ)較為薄弱

目前，我國制造業(yè)在會計核算工作體系建立的過程中，依舊存在基礎(chǔ)薄弱的問題，沒有結(jié)合具體問題建立具體分析機制，就會導(dǎo)致核算資源規(guī)范性不足以及原始資料管理結(jié)構(gòu)失衡的現(xiàn)象。究其原因，主要是因為會計核算原始資料多來自于不同的部門，但是因為缺乏統(tǒng)一的管理標準，就會造成核算資源不完整以及不規(guī)范的問題，使得ERP工作模式不能落實，無法建立統(tǒng)一的資源協(xié)調(diào)管控模式，必然會對整個過程造成影響。

另外，因為對于ERP的認知不足，就會造成執(zhí)行規(guī)章制度運維效果不理想的情況，尤其是會計管理制度、內(nèi)部審計制度以及內(nèi)部稽核制度等項目的不足，都會對項目貫徹落實造成影響和制約，使得管理工作的基本效率受到限制，影響管理控制工作的完整性。

除此之外，制造業(yè)會計核算工作中依舊存在會計人員核算綜合素質(zhì)不理想的問題，沒有對ERP予以集中管理，加之對ERP的相關(guān)內(nèi)容了解不透徹，沒有選取更加適宜的處理方式，就會出現(xiàn)業(yè)務(wù)判斷工序不到位的問題，制約整體管理工作的效果。

（二）內(nèi)控制度完整性不足

要想發(fā)揮ERP體系的應(yīng)用價值，良好的內(nèi)控環(huán)境較為關(guān)鍵，但是，在制造業(yè)會計核算工作開展過程中，內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)依舊存在問題，尤其是權(quán)責(zé)制衡機制沒有落實到位，就會造成監(jiān)事管理作用不足，必然會對會計核算質(zhì)量造成嚴重的影響，甚至?xí)沟闷髽I(yè)持續(xù)性發(fā)展處于被動，影響管控工作的綜合效果。

另外，內(nèi)部控制制度依舊存在執(zhí)行力度不足的問題，往往是在問題發(fā)生后不能進行及時性補救，就使得制造業(yè)會計核算中無法建立系統(tǒng)化的ERP運行框架，使得會計信息失真的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。

除此之外，在部分制造企業(yè)中還存在IT人員后臺隨意修改ERP數(shù)據(jù)的問題，影響整體數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，就會導(dǎo)致管理工作無法按照標準化流程有序開展，究其原因，主要是因為內(nèi)控制度不完善，加之單位沒有制定一套完整的管理規(guī)范。

（三）ERP執(zhí)行效率不足

在制造業(yè)會計核算工作中，依舊受到傳統(tǒng)思想理念的約束，部分領(lǐng)導(dǎo)者還認為只要產(chǎn)品制造成本低就能獲得高利潤，這種固有思想會嚴重制約ERP工序的開展，影響具體管理流程。并且，因為成本核算選擇的方式和方法不正確，就會造成成本核算忽略非財務(wù)變量和產(chǎn)品個性化需求的現(xiàn)象，使得核算數(shù)據(jù)無滿足基本標準，影響相關(guān)數(shù)據(jù)的處理效果，也會導(dǎo)致企業(yè)決策無法落實，甚至?xí)斐蓵嫼怂愎ぷ髦笜瞬蛔愕默F(xiàn)象。

三、ERP在制造業(yè)會計核算中應(yīng)用的優(yōu)化對策

在制造業(yè)會計核算中應(yīng)用ERP時，要結(jié)合實際情況建立健全更加完整的監(jiān)管機制和管控措施，確保能夯實管理流程和基本管理要素，建構(gòu)合理化監(jiān)督模式，從而提升制造業(yè)會計核算工作的整體水平。

（一）優(yōu)化基礎(chǔ)工作流程

在制造業(yè)會計核算工作體系內(nèi)，要結(jié)合具體問題進行具體分析，有效建立相應(yīng)的ERP項目監(jiān)管流程，維護憑證審核制度的基礎(chǔ)上，也要進行實踐監(jiān)管，從而確保相關(guān)數(shù)據(jù)完整性和真實性，有效提升信息失真管理工作的基本水平，也為全面提高信息監(jiān)督管控流程的系統(tǒng)化程度奠定基礎(chǔ)。

一方面，要貫徹落實會計監(jiān)督制度，確保能發(fā)揮ERP的應(yīng)用優(yōu)勢，從而有效制定更加合理性的審計方案和運營監(jiān)管流程。

另一方面，要強化相關(guān)人員的培訓(xùn)工作力度，確保能利用實際分析和案例指導(dǎo)并行的培訓(xùn)原則提升相關(guān)人員的工作綜合水平，從而一定程度上夯實管理工作的整體水平。并且，針對培訓(xùn)內(nèi)容要予以綜合考核，運行適宜的獎懲機制，以保證能打造一支綜合水平較強的財務(wù)管理團隊，從而更好地應(yīng)用ERP處理模式，維護制造業(yè)會計核算工作的基本效率。

（二）完善企業(yè)成本核算機制

在應(yīng)用ERP的過程中，要想從根本上提高制造業(yè)會計核算效果，就要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀選擇更加適宜的制造生產(chǎn)成本分析方式。

第一，利用比較分析法，這種處理機制主要是對制造企業(yè)物料單位價格、加工成本（月計）以及能源消耗等基礎(chǔ)數(shù)值進行集中分析，有效應(yīng)用對比分析的處理機制建立相應(yīng)的組別考核，從而確保能合理性應(yīng)用考核指標對支出項目進行約束管理。

第二，差額分析法，主要是使用標準參數(shù)和實際支出項目進行對比，有效分析相應(yīng)的原因后制定更加合理性的制造業(yè)會計核算體系，從而減少企業(yè)資金成本的浪費。

第三，比率法，要結(jié)合制造業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成比例，按照基礎(chǔ)性產(chǎn)品大類予以分析，并且保證成本核算內(nèi)容比率建構(gòu)體系的完整性。

（三）完善考核機制

在制造業(yè)會計核算工作中應(yīng)用ERP，就要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀建立健全完整的監(jiān)管模式，并且要維護利潤信息體系，確保能結(jié)合內(nèi)部管理和外部管理優(yōu)化管控工序的合理性，從而秉持完整的思路建立更加系統(tǒng)化的多維度分析體系，真正提高內(nèi)部經(jīng)營利潤管理效果、銷售貢獻機制以及經(jīng)營管理貢獻體系等，確保能提升相應(yīng)問題的綜合價值。

值得一提的是，在考核機制中也要對經(jīng)營提費用管理項目予以監(jiān)督，確保能利用人均產(chǎn)量考核和人均貢獻考核并行的方式完成相應(yīng)工作，從而提高具體問題具體分析的綜合價值。

除此之外，在考核工作中，要結(jié)合ERP資源配備和管理的要求，切實提升管理會計體系建設(shè)的綜合效果，不僅要利用考核機制調(diào)動相關(guān)員工的工作積極性，也要及時優(yōu)化其業(yè)務(wù)分析水平，切實落實完整的財務(wù)梯隊建設(shè)工作效率，真正實現(xiàn)成本管理控制工作全面進步和優(yōu)化的目標。

（四）優(yōu)化常規(guī)化管理工作

在制造業(yè)會計核算體系內(nèi)應(yīng)用ERP機制，要將科學(xué)化、全面性以及系統(tǒng)化分析作為關(guān)鍵，有效落實成本核算升級的目標，并且在完善成本核算對象的同時，針對成本費用等進行管理控制，并且維護成本數(shù)據(jù)的真實性，真正提高企業(yè)成本核算的基本水平，也為常規(guī)化工作的優(yōu)化創(chuàng)設(shè)良好的平臺。另外，要對企業(yè)內(nèi)部成本管理工作進行細化要求，制定制造業(yè)會計核算責(zé)任機制，從而實現(xiàn)常規(guī)化工作分層次、分目標地逐級落實，從而有效提升成本控制工作的運維效果，就能在對比分析中搜索并且總結(jié)相應(yīng)問題產(chǎn)生的原因，夯實ERP處理工序，提高制造業(yè)會計核算的整體效率，為企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的平臺。

除此之外，要針對內(nèi)控管理過程予以監(jiān)督，尤其是對數(shù)據(jù)隨意更改的問題展開深度監(jiān)督和管理，保證相應(yīng)問題和具體管理模式更加有效，從根本上踐行標準化數(shù)據(jù)運維機制，利用修改權(quán)限制等方式維護數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，若是要進行數(shù)據(jù)修改就要進行層層人員審批方可進行，從而提高ERP數(shù)據(jù)管理模式的綜合效果。

四、結(jié)語

總而言之，在制造業(yè)會計核算工作中應(yīng)用ERP的過程中，要結(jié)合具體問題進行具體分析，建立健全完整的監(jiān)管機制，并且保證相應(yīng)內(nèi)容都能得到有效處理，從而提升核算工作的準確性，夯實ERP監(jiān)管模式的綜合價值，也為制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。（作者單位：深圳市深聯(lián)電路有限公司）