會計電算化在煤礦企業(yè)財務管理中的作用

戚婷婷

從發(fā)展的角度來講，將計算機技術和網(wǎng)絡技術，運用到煤礦企業(yè)的財務管理工作中。能夠推動財務管理工作的工作效率，促進企業(yè)信息化的發(fā)展。本文主要論述了會計電算化在煤礦企業(yè)財務管理中的作用，以及對相關問題進行了探討。

如今的時代屬于信息時代，對于企業(yè)的管理來說，想要加快企業(yè)內(nèi)部向更加智能化和信息化的方向發(fā)展。其中，因為傳統(tǒng)會計的工作，能夠讓企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作，產(chǎn)生一些細節(jié)的差錯。另外，會計電算化可以避免此差錯，并且能夠提高財務管理的管理能力和控制能力。而且，會計電算化的應用，對于企業(yè)的轉型也能夠提供有力的幫助。

一、會計電算化的概論

會計電算化，是指在管理信息系統(tǒng)中，利用電子計算機技術對會計信息實施管理的人工和電子計算機結合的控制系統(tǒng)。本質上屬于企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，是在會計工作中應用電子計算機技術的簡稱，是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的信息處理系統(tǒng)。而且，目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科。電算化，是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，而且是現(xiàn)代會計與現(xiàn)代科學技術緊密融合的產(chǎn)物。會計電算化的產(chǎn)生不僅是會計數(shù)據(jù)處理技術的一場革命，更是一項有深遠意義的事業(yè)。由于網(wǎng)絡技術和計算機技術是會計電算化的基礎。所以，利用會計電算化能夠加快傳統(tǒng)會計工作的更新?lián)Q代。并且，在日常的工作中，財務工作者只需要將數(shù)據(jù)錄入到電腦系統(tǒng)之中，然后再利用計算機的記錄和審核功能，就能夠有效地完成數(shù)據(jù)記錄工作，還能夠免于財務數(shù)據(jù)的丟失。另外，會計電算化，能夠利用計算機技術對信息進行保存和處理以及更新。所以，會計電算化不僅能夠增強財務工作的準確率和高效。更能夠減少財務工作者的工作工作量，使其提高工作效率和企業(yè)內(nèi)部的部門人員使用率。

二、煤礦企業(yè)財務管理在會計電算化方面存在的問題

（一）財務狀況與財務管理脫節(jié)現(xiàn)象嚴重

現(xiàn)在，我國的煤礦企業(yè)正處于轉型期的階段，經(jīng)常會導致煤礦企業(yè)中財務的業(yè)務狀況與財務現(xiàn)狀處于脫節(jié)的狀態(tài)。主要的原因有兩個方面，一是由于會計從業(yè)人員的素質水平不高，不能夠完全掌握網(wǎng)絡科技和計算機的科技。第二，是由于煤礦企業(yè)自身的發(fā)展，存在著不同經(jīng)濟情況的差異。另外，財務工作者自身的工作水平和工作能力，也會對財務的狀況與財務管理脫節(jié)問題產(chǎn)生影響。

（二）煤礦企業(yè)會計電算化人才不足

在高等教育中，會計電算化是會計學的一門下屬學課會計，而且現(xiàn)階段，我國會計從業(yè)人員的比例比較少。而且，一般都會采用傳統(tǒng)的記賬方式來進行會計工作。所以，現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)的會計電算化管理工作并沒有高素質人才的出現(xiàn)。主要原因表現(xiàn)為，首先是因為我國高職院校對于會計人才的培養(yǎng)跟不上。第二，是由于煤礦企業(yè)缺少對于財務人員的吸收和招聘。并且在從業(yè)人員的考核中，并沒有進行會計電算化能力的考核。第三，是因為現(xiàn)階段大多數(shù)的會計從業(yè)人員缺少相關實踐經(jīng)驗。

（三）煤礦企業(yè)的會計制度落后

在一般情況下，煤礦企業(yè)引入會計電算化的步驟，首先都是從總公司開始的，然后才會在各個分公司進行推廣。由于會計電算化在進行工作的流水流程上，與傳統(tǒng)的會計工作存在很大的區(qū)別。所以，在從總公司向子公司傳入的過程中，容易對很多的財務工作細節(jié)產(chǎn)生錯誤的描述。所以，就會形成工作流程復雜和財務順序混亂等弊端。

三、增強會計電算化在煤礦企業(yè)財務管理中的應用

（一）會計電算化在煤礦企業(yè)的財務管理中的作用

煤礦企業(yè)對于會計電算化的應用，能夠改變傳統(tǒng)的核算模式和數(shù)據(jù)儲存模式，對于減輕財務工作者的工作量和提高財務管理的效率增加優(yōu)勢。具體表現(xiàn)分為：第一，傳統(tǒng)的會計工作，需要財務工作者進行大量的重復性工作，而且在進行工作的同時還要進行計算，需要大量的人力，就容易出現(xiàn)很多小細節(jié)上的錯誤。第二，會計電算化能夠促進煤礦企業(yè)的信息化管理。讓企業(yè)對于人員的利用，更具有具體化和實際化。而且能夠提高財務工作者的工作效率，降低其工作強度。第三，在進行傳統(tǒng)的會計的工作種，是需要大量的人力、物力來對數(shù)據(jù)信息進行整理的。而且，現(xiàn)在將會計電算化應用到財務管理中，可以利用網(wǎng)絡技術和計算機技術對所收集來的信息進行分析和處理，并且能夠對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)識別和函數(shù)運算。能夠大大提高數(shù)據(jù)分析的準確性，降低工作失誤率。并且，會計電算化的應用，可以利用計算機技術對所收集的信息進行整理，并且能夠進行電子存檔，減少數(shù)據(jù)的遺失率。第四，作為財務管理部門，可以更直接的對財務人員進行數(shù)據(jù)整理的情況進行檢查。利用計算機技術，隨時抽取所需要查看部門的賬目和收支情況，有利于對財務人員的管理和考核。第五，會計電算化更能夠有效促進煤礦企業(yè)規(guī)范化管理。利用計算機技術為基礎，網(wǎng)絡技術為輔的會計電算化工作，能夠有效提高財務管理的水平和工作效率。更能夠使得煤礦企業(yè)的財務管理工作向更加規(guī)范化的方向發(fā)展。

（二）應用會計電算化能夠促進煤礦企業(yè)的資源優(yōu)化

不止是煤礦企業(yè)，對于所有的企業(yè)來說，財務部門都是一個獨立的部門。而且，財務工作者與財務管理人員不屬于同一個部門。所以，就不利于財務管理人員，對財務狀況的管理和審核。將會計電算化應用到煤礦企業(yè)的財務管理中，首先對于傳統(tǒng)會計的工作流程來說，能夠提高財務管理者的工作效率。主要體現(xiàn)為財務管理人員，可以通過計算機明確的查看財務工作者的收支狀況，以及判定此狀況是否屬于合理狀態(tài)。而且，會計電算化，因為具有共享性的特點，所以。能夠通過網(wǎng)絡技術和計算機技術的結合，讓企業(yè)內(nèi)部的高層人士，對于公司內(nèi)部的財務業(yè)務和人事后勤等各個方面的需求進行全面的了解和分析。會計電算化的應用，讓企業(yè)內(nèi)的財務信息更能夠保證時效性和準確性。詳細來說，傳統(tǒng)的會計存在著一定的滯后性。因為通常在進行會計工作時，數(shù)據(jù)信息要在財務部門進行工作一段時間之后，才會進行結賬管理。比如說本月的結賬信息和收款信息，要到下個月月初甚至月中才能出報表。所以，長時間的等待，對于是否及時反映部門的經(jīng)濟活動和企業(yè)內(nèi)部運營狀況具有很大的弊端。但是，在使用了會計電算化之后，對于財務信息的傳遞就會更加的及時和便捷，部門管理者可以根據(jù)財務部門傳遞回來的信息，進行分析和跟蹤，以此為基礎，優(yōu)化自己的工作。作為企業(yè)的高層管理人員。也可以及時查看到各個部門的收支情況和財務使用情況，以便于高層管理人員對于部門資源進行進一步的分配和優(yōu)化。

四、結語

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展和科學技術進步，互聯(lián)網(wǎng)科技給人們的工作和生活帶來了翻天覆地的影響。信息化時代，企業(yè)管理對員工的工作效率以及工作方式提出了新要求。煤礦企業(yè)在財務管理方面積極應用會計電算化，提高了煤礦企業(yè)財務管理的工作效率和工作質量。將會計電算化運用到煤礦企業(yè)財務管理之中，有利于企業(yè)財務管理改革和企業(yè)信息化發(fā)展。

會計電算化，是融合了網(wǎng)絡技術和計算機技術進行發(fā)展的。應用于煤礦企業(yè)的財務管理工作中，使得財務管理的領域更加多元化，也更加直接化?？偟膩碚f，會計電算化能夠從根本上改變煤礦企業(yè)中傳統(tǒng)會計工作的核算方式。改變傳統(tǒng)會計的滯后性和不準確性。使得公司內(nèi)部的財務管理者和企業(yè)的上層管理人員，對于本企業(yè)內(nèi)部財務信息的了解和掌握，而且對于煤礦企業(yè)來說，加強會計電算化的應用，能夠對于提高企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的工作效率和財務管理工作者的工作能力有著重要的作用。 （作者單位：山西潞安環(huán)保能源開發(fā)股份有限公司常村煤礦財務科）