加強煤炭企業(yè)物資采購成本控制的重要性研究

董海麗

在現(xiàn)代煤炭企業(yè)的管理過程中，物資采購成本管控作為成本控制的重要環(huán)節(jié)得到了越來越多人的關(guān)注。煤炭企業(yè)作為生產(chǎn)材料高消耗的資源型生產(chǎn)企業(yè)，有效的成本控制是提高經(jīng)濟效益的重要方法之一，因此如何有效的加強企業(yè)物資采購成本的控制以及其在企業(yè)增效過程中的重要性是本文的討論重點，本文將從當(dāng)前企業(yè)中物資采購的實際情況及物資采購成本管控的要點出發(fā)，對成本控制的重要性做簡要分析。

煤炭企業(yè)在日常的生產(chǎn)作業(yè)過程中，生產(chǎn)材料是不可或缺的必須品且具有消耗速度快、需求量大的特點，因此控制物資采購成本就成為了降低生產(chǎn)成本，開源節(jié)流的有效方法之一。合理控制企業(yè)物資采購成本可以體現(xiàn)在采購、運輸、倉儲等各個環(huán)節(jié)，其所帶來的經(jīng)濟效益也各有不同，但無論在其中任何一個環(huán)節(jié)加強了采購成本控制都能夠有效的提升采購效率，從而提升經(jīng)濟效益，充分體現(xiàn)了成本控制的重要性。

一、當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購的成本控制現(xiàn)狀

近年來，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，大多數(shù)煤炭企業(yè)已經(jīng)意識到了成本管理能為企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟效益，其中物資采購成本作為其中重要的一項已經(jīng)引起了各級煤炭企業(yè)的充分重視，但在企業(yè)實際的物資采購成本管理的過程中還存在很多問題。目前企業(yè)物資采購的從業(yè)人員大多是生產(chǎn)部門或后勤部門進行分配，幾乎沒有獨立的部門劃分，其中是學(xué)習(xí)采購管理的專業(yè)人才更是少之又少，因此在對物資采購整體流程的把控制，很難做到專業(yè)有序的進行，往往只能在采購過程的部分緩解發(fā)揮成本控制作用，在采購方式和渠道的選擇上也有著一定的局限性，難以達到成本控制真正的效果。由于在采購過程中的整體把控度有限，甚至在個別企業(yè)的成本管控過程中發(fā)生了本末倒置的情況，因為要進行物資采購成本管控而影響了企業(yè)生產(chǎn)和正常經(jīng)營進度，嚴重違背的企業(yè)物資采購成本控制的基本原則。

二、煤炭企業(yè)物資采購成本控制的重要意義

（一）有效控制物資采購價格

在物資采購成本控制過程中，能夠帶來最重要也是最顯著的優(yōu)勢就是對采購物資價格的控制，能夠直接的影響企業(yè)經(jīng)營成本在整個經(jīng)營所得中的占比。企業(yè)物資采購的過程中，通過專業(yè)的成本管控可以對企業(yè)所需要的采購項目進行系統(tǒng)的整理，清楚的了解企業(yè)的實際需求。對于采購市場也要進行充分的調(diào)研，以確保全面了解市場上可供應(yīng)企業(yè)的真實情況，在公開發(fā)布企業(yè)的采購需求信息后，積極邀請具有資質(zhì)、實力的企業(yè)參加，建立有效的競標(biāo)監(jiān)督機制，保證整個競標(biāo)過程的公平、公正、公開性，通過建立長期合作關(guān)系、采用合理付款方式等方法來有效降低采購價格，以保證采購成本的有效控制進而達到降低生產(chǎn)成本的重要目的。

（二）合理制定采購計劃，降低倉儲、運輸成本

采購部門的獨立運行能夠有效的記錄和整理過往的采購數(shù)據(jù)，通過對物資采購數(shù)與不同階段的生產(chǎn)計劃進行對比，就能夠合理的根據(jù)生產(chǎn)計劃來進行不同階段的物資采購。有計劃的進行物資采購不僅能夠保證生產(chǎn)物資的順利供應(yīng)，還能夠通過時間優(yōu)勢提高選擇物資質(zhì)量、控制采購價格，避免臨時采購價格激增等情況。合理的采購計劃還能夠縮短采購周期，避免過多的庫存積壓或者物資不足影響生產(chǎn)供應(yīng)等情況，還可以根據(jù)采購計劃合理規(guī)劃送貨時間、路程、方式，降低運輸成本等。合理的采購計劃可以幫助企業(yè)的生產(chǎn)進行的更加有條不紊，從容不迫的面對經(jīng)濟市場上各項所需物資的價格波動和庫存盈余，對于保證煤炭企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營工作開展提供了重要保障。

（三）有效管理物資使用維護及回收

物資的領(lǐng)用、維護及回收也是降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。在煤炭企業(yè)實際生產(chǎn)過程中，再生產(chǎn)過程中必要消耗的生產(chǎn)材料以及在生產(chǎn)過程中使用的工具、配件都是企業(yè)日常物資采購的重點，成立專項管理部門在材料、工具等物資的領(lǐng)用環(huán)節(jié)做到不浪費，維修養(yǎng)護環(huán)節(jié)責(zé)任到人及時維修延長使用壽命，對無法繼續(xù)使用的物資進行回收再利用或者變賣都能夠在很大程度上節(jié)約物資采購數(shù)量，從而達到控制成本的目的。在這一控制過程不僅能夠帶來經(jīng)濟效益，還能能夠在監(jiān)督管理過程中規(guī)范工人的物資領(lǐng)用、使用習(xí)慣加強企業(yè)規(guī)范化管理，提高安全生產(chǎn)、規(guī)范化生產(chǎn)的管理標(biāo)準。

（四）加強計劃管理推動企業(yè)創(chuàng)新

隨著科技材料技術(shù)的不斷創(chuàng)新，很多煤炭企業(yè)常用的物資也有了不斷的改進和新的選擇，通過企業(yè)物資采購前充分的市場調(diào)研準備，不僅能夠為企業(yè)采購到價格合理的物資，更能夠幫助企業(yè)了解市場的最新動態(tài)，在采購過程中采購新型生產(chǎn)材料。隨著技術(shù)的發(fā)展，越來越多的新型材料不僅能夠做到成本低廉，還能夠通過改良生產(chǎn)技術(shù)高效的幫助煤炭企業(yè)提升生產(chǎn)效率，帶來巨大的經(jīng)濟效益。因此有效的物資采購成本控制不僅僅停留在采購價格的一方面，還能夠拓寬企業(yè)的技術(shù)思路和視野，間接的推動企業(yè)的生產(chǎn)創(chuàng)新，對于改善企業(yè)的生產(chǎn)效益具有一定的作用。

三、企業(yè)物資采購成本控制的主要方法

（一）科學(xué)的采購預(yù)算、采購價格核算

采購預(yù)算整個采購過程的開始也是控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，周密、詳細的采購計劃的制定能夠為整個采購過程奠定良好的基礎(chǔ)，對物資采購的后期過程物資運輸、倉儲、調(diào)配階段都有重要作用，對于物資的高效周轉(zhuǎn)、使用提供了幫助。采購價格是整個采購過程的核心，對于采購價格的核算可以通過充分的前期市場調(diào)研階段進行科學(xué)的核算，通過對各個廠家的實地調(diào)研、產(chǎn)品對比等方式，廣泛的手機市場信息確定可接受的采購價格范圍，為采購決策提供有力的支持。

（二）供應(yīng)商的合理選擇

供應(yīng)商的選擇不僅對采購價格有重要的影響，對于后期的合作、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、付款方式等因素都有著決定性的作用，因此在對供應(yīng)商的選擇上一定要秉著“公平、公正、公開”的態(tài)度，面向社會公開發(fā)布招標(biāo)信息，對于有實力的供應(yīng)商廠家要積極聯(lián)絡(luò)洽談，邀請參加招標(biāo)會議，避免招標(biāo)會參與企業(yè)數(shù)量過少而對產(chǎn)品價格和產(chǎn)品質(zhì)量等帶來的影響，還可以通過供應(yīng)商之間的競爭管理，合理的獲得如：交貨時間、付款方式、配送服務(wù)等附加服務(wù)項目。公開合理的招標(biāo)競爭能夠最大化企業(yè)的采購利益，選擇價格合理、有實力的合作伙伴。

（三）采購人員的專業(yè)培訓(xùn)

物資采購是一個嚴謹、科學(xué)的過程，在整個采購過程中每一個環(huán)節(jié)都對采購的結(jié)果是否成功具有深遠的影響，而一次成功的物資采購又能夠幫助企業(yè)節(jié)省巨大的成本，保障后續(xù)生產(chǎn)工作有的有序開展，因此選擇專業(yè)的采購人員進行物資采購工作是企業(yè)做好物資采購的基本保證。但市場經(jīng)濟是瞬息萬變的，對于采購人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn)，提高成本管控意識、正直廉潔意識也是非常必要的。

四、結(jié)語

物資供應(yīng)管理在煤化企業(yè)生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的重要地位，其直接影響到生產(chǎn)質(zhì)量及生產(chǎn)效益，是企業(yè)發(fā)展的根基，如何加強煤化企業(yè)對物資供應(yīng)的成本控制管理，始終是煤化企業(yè)不可忽視的問題，這就要求煤化企業(yè)有效地加強物資供應(yīng)管理，從而轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式最終實現(xiàn)煤化企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，促使整個供應(yīng)鏈的系統(tǒng)化及各個環(huán)節(jié)的高效運轉(zhuǎn)，為企業(yè)降低成本，獲取最大利潤。

隨著我國改革開放不斷深入，經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，各行各業(yè)的競爭加劇，科學(xué)有效的企業(yè)管理也成為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。在煤炭企業(yè)的管理過程中，物資采購是一項艱巨且重要的工作，是整個煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)、運營的重要保障，因此科學(xué)的開展物資采購成本控制工作既能夠為企業(yè)的生產(chǎn)提供支持，有能夠有效的降低生產(chǎn)、運營成本，從而達到增加企業(yè)效益的目的，因此加強煤炭企業(yè)的物資采購成本控制的重要性是有目共睹的。 （作者單位：山西潞安環(huán)保能源開發(fā)股份有限公司常村煤礦財務(wù)科）