會計電算化環(huán)境下固定資產(chǎn)核算與管理探討

馬吉航 羅偉東

【摘 要】眼下社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，計算機技術(shù)逐漸應(yīng)用到了各個行業(yè)中，由此可見，信息化時代已然到來，會計領(lǐng)域也不例外。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計技術(shù)也在不斷更新和完善中，會計電算化就是在這種大環(huán)境下誕生的。本文對此做了深入研究，首先分析了當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理存在的問題，闡述了強化固定資產(chǎn)核算與管理對于企業(yè)運營的重要性，并基于會計電算化環(huán)境下提出了幾點加強企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的有效策略。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；固定資產(chǎn)；核算管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算與管理方式已經(jīng)逐漸無法滿足社會實際需要，所存在的問題和弊端逐漸暴露出來，對此有必要予以高度重視，結(jié)合當(dāng)前會計電算化背景，將信息技術(shù)靈活的應(yīng)用到企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理工作中，充分發(fā)揮會計電算化的積極作用，從根本上促進企業(yè)的管理和發(fā)展。

一、會計電算化介紹

會計電算化隸屬于會計專業(yè)，指的是將計算機技術(shù)應(yīng)用在會計事務(wù)中，主要的目的是為了培養(yǎng)出更多市場需要的高素質(zhì)復(fù)合型人才，從根本上實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的高效管理。會計電算化的發(fā)展，完全代替了傳統(tǒng)紙筆時代的會計工作，可以直接利用計算機完成很多繁瑣的工作，在最短時間內(nèi)將會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和錄入，方便計算的同時也提高了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性，也在一定程度上提高了會計從業(yè)人員的工作水平和工作質(zhì)量，不僅能夠使用計算機來處理會計數(shù)據(jù)，也能實現(xiàn)信息資源的共享，為會計信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理存在的問題

（一）對資產(chǎn)管理缺乏重視。企業(yè)發(fā)展的同時對于會計人員的需求不斷提高，目前存在的問題是會計人員雖多，但是發(fā)揮的效用較小，對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視，沒有全面落實到實際中。尤其是管理層過分注重經(jīng)濟效益，對于固定資產(chǎn)的管理不愿意投入過多的精力，導(dǎo)致財務(wù)部門的存在失去了應(yīng)有的作用。

（二）財務(wù)信息披露不透明。財務(wù)信息披露透明度較差，根據(jù)實際標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠。一些企業(yè)對于財務(wù)報表存在的缺陷和漏洞通常都會進行造假處理，除了專業(yè)人員很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，這種不良現(xiàn)象嚴(yán)重降低了財務(wù)信息的真實性，不利于財務(wù)管理工作的開展。

（三）資產(chǎn)管理風(fēng)險意識差。在企業(yè)的發(fā)展運營中，只有意識到了財務(wù)風(fēng)險的重要性，才能實現(xiàn)科學(xué)決策，降低企業(yè)發(fā)展運行過程中的安全隱患。但實際上，會計管理人員缺乏風(fēng)險意識，導(dǎo)致財務(wù)管理風(fēng)險系數(shù)較高，無法在風(fēng)險來臨之前做出預(yù)見性措施。

（四）缺乏完善的管理制度。在固定資產(chǎn)核算和管理制度方面存在的問題主要體現(xiàn)在兩方面：一是未能將固定資產(chǎn)管理全面落實，導(dǎo)致資產(chǎn)價值管理與實物管理存在巨大差異。此外，對于固定資產(chǎn)的維護修理、報廢處理等沒有做好詳細登記，使得反饋信息失準(zhǔn)，導(dǎo)致財務(wù)信息失去了準(zhǔn)確性和真實性，很容易出現(xiàn)賬實不符問題；二是企業(yè)根本沒有建立固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理得不到保障，難以執(zhí)行。

三、強化固定資產(chǎn)核算與管理對于企業(yè)運營的重要性

固定資產(chǎn)涉及的內(nèi)容繁多復(fù)雜，其管理工作綜合了多方面內(nèi)容，貫穿于企業(yè)運營的每個環(huán)節(jié)中，發(fā)揮著重要作用，為企業(yè)的未來發(fā)展做出了巨大貢獻。

（一）在投資環(huán)節(jié)中的積極作用。在投資環(huán)節(jié)中實施固定資產(chǎn)管理可以有效規(guī)劃投資成本的使用，有效避免了資產(chǎn)閑置問題的出現(xiàn)，不僅降低了資產(chǎn)的浪費，更可以有效提高固定資產(chǎn)使用效率。通過科學(xué)高效的預(yù)算和規(guī)劃每一筆資金，在優(yōu)化資源配置的基礎(chǔ)上，有效避免了資金浪費問題，大大節(jié)省了投資成本。

（二）在運營管理環(huán)節(jié)的積極作用。在運營管理環(huán)節(jié)加強固定資產(chǎn)的核算與管理，可以有效減少固有資產(chǎn)的流失，促進固定資產(chǎn)的增值。由此可見，強化單位固定資產(chǎn)管理是一項重要任務(wù)，對于提高企業(yè)運營效益和促進企業(yè)健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。

四、會計電算化環(huán)境下固定資產(chǎn)核算與管理策略

（一）提高對會計電算化的重視。企業(yè)管理者必須要提高對于會計電算化的認識，結(jié)合自身企業(yè)的實際情況轉(zhuǎn)變管理觀念，只有真正認識到了其重要性和關(guān)鍵性，才能全面貫徹和落實固定資產(chǎn)管理工作，從根本上發(fā)揮會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的積極作用。

（二）加強財務(wù)信息披露。對于企業(yè)財務(wù)信息透明披露較差問題有必要予以重視，加強財務(wù)信息披露，對于企業(yè)財務(wù)報表中存在的缺陷和漏洞要嚴(yán)加管理，避免出現(xiàn)造假行為，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象必須要嚴(yán)加處理，從根本上確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性。

（三）正確配置硬件和軟件系統(tǒng)。在進行固定資產(chǎn)核算和管理的過程中要選擇合適的統(tǒng)計軟件，打好硬件基礎(chǔ)，合理配置軟硬件，構(gòu)建完整的會計電算化系統(tǒng)。過程中所配置的軟件必須要保證可以滿足固定資產(chǎn)管理的數(shù)字信息化，堅持統(tǒng)一、集中的規(guī)范化管理。但是由于各核算子系統(tǒng)具有很強的完整性、擴充性和開放性，因此在使用過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題必須要立即與供應(yīng)商聯(lián)系，根據(jù)實際需要進行合理的修改和維護。

（四）加強系統(tǒng)安全防范控制。在使用會計電算化的過程中，企業(yè)必須要結(jié)合實際需要適當(dāng)對會計電算化系統(tǒng)進行合理的控制和改進。一是加強對于相關(guān)軟件的安全控制，避免出現(xiàn)病毒侵入和人為破壞的情況；二是加強對于相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理，防止出現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息泄露或丟失等問題；三是對于相關(guān)財務(wù)管理人員加強培訓(xùn)和教育，將責(zé)任落實到個人，指派專門人員進行登記和管理，從根本上減少意外問題出現(xiàn)。

（五）促進固定資產(chǎn)信息化管理。注意促進固定資產(chǎn)信息化管理，充分了解企業(yè)固定資產(chǎn)當(dāng)前的管理基礎(chǔ)、技術(shù)水平和工作流程，打造專門的會計電算化系統(tǒng)。加強對于軟硬件的管理和控制，要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守上機操作制度，注重對于資產(chǎn)信息相關(guān)資料的保護，存儲在專門的計算機硬盤或軟盤上，從根本上保證電子信息設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

（六）完善相關(guān)資產(chǎn)管理制度。結(jié)合企業(yè)自身固定資產(chǎn)的實際情況配置專門的財務(wù)管理人員，從根本上避免出現(xiàn)內(nèi)部管理混亂或者是員工互相推諉現(xiàn)象。一是對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新和優(yōu)化，這樣可以有效控制成本投入，減少資源浪費，從根本上提高固定資產(chǎn)管理效率；二是保證各部門、各崗位都能明確自身的責(zé)任和義務(wù)，提高會計人員的責(zé)任意識，保證固定資產(chǎn)管理工作可以落實到實處；三是建立專門的監(jiān)督管理機制，嚴(yán)格規(guī)范和約束每一筆固定資產(chǎn)的使用，保證員工工作效率的基礎(chǔ)上使固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮最大的使用價值。

五、結(jié)語

綜上所述，對于企業(yè)的運營和發(fā)展來說固定資產(chǎn)核算與管理占據(jù)重要位置。從目前的情況來看我國大多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)的核算與管理中還存在著許多的問題有待解決，對此企業(yè)一定要予以高度重視，充分發(fā)揮會計電算化的重要作用，建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機制，在保證固定資產(chǎn)管理效率的同時從根本上提升企業(yè)經(jīng)濟效益，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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