淺議財務共享模式下財務管理職能的定位轉(zhuǎn)型

楊歡

摘要：全球信息化、大數(shù)據(jù)應用已經(jīng)全面覆蓋到生活生產(chǎn)的各個領域，外部環(huán)境的改變，給集團類企業(yè)財務管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。隨著財務共享模式及服務中心理念的提出，財務管理要想真正適應企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)財融合，就應當加快完成財務管理職能的定位轉(zhuǎn)型。基于此，本文主要從研究財務共享模式下企業(yè)財務工作的變化出發(fā)，深入分析財務共享模式的優(yōu)勢和弊端，并進一步闡述共享模式下財務管理職能的定位轉(zhuǎn)型對策[ ]。

關鍵詞：財務共享模式；財務管理職能；集團企業(yè)；服務中心；定位轉(zhuǎn)型

從當前來看，我國大部分集團企業(yè)已經(jīng)進入“管理出效益”的時代，在此背景下，財務管理模式的改革和創(chuàng)新，成為了企業(yè)提升經(jīng)濟效益、實現(xiàn)長久發(fā)展的當務之急。2014年，我國財政部門就頒發(fā)了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》相關政策，《意見》中明確指出：“政府鼓勵我國各類集團企業(yè)利用自身信息技術優(yōu)勢，建立健全財務服務共享中心，從而加快財務管理職能的定位和轉(zhuǎn)型，最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益。[ ]”隨著信息技術的深入應用，大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟價值被充分挖掘，信息深度加工和及時共享在企業(yè)決策中的作用日益突出，受到各集團企業(yè)領導層的高度重視。然而，企業(yè)要想建立健全財務共享服務中心，不是簡單的應用、普及新信息技術，而是將信息技術和其他技術充分融入到企業(yè)的財務管理改革和創(chuàng)新中，促進企業(yè)提升財務價值管理水平。那么，如何實現(xiàn)財務管理職能改革和轉(zhuǎn)型，降低財務管理變革風險和技術應用成本，成功建立企業(yè)財務共享服務中心，是當前集團類企業(yè)都需要思考和解決的問題。

一、財務共享模式下集團企業(yè)財務工作的新變化

集團類企業(yè)在建立財務共享服務中心后，各層級分公司的財務管理職能、組織體系和財務工作均將面臨著新的改變，具體如下：

（一）核算制證職能移交

財務共享模式下，集團財務共享中心通過梳理制定標準化的業(yè)務核算場景，統(tǒng)一開發(fā)提升信息系統(tǒng)，建立了符合共享核算模式下的財務管理流程。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門發(fā)生收支業(yè)務后，按照制定的業(yè)務核算場景，準確選擇業(yè)務場景并填報核算信息，經(jīng)相應層級權限人員審批后，共享中心財務核算人員替代了企業(yè)財務核算人員的制證核算職能，通過對審批表單上的要素進行規(guī)范對應，以此實現(xiàn)財務憑證多信息要素的自動采集，包括憑證中的摘要、科目、關聯(lián)交易及成本中心等，并自動生成財務憑證，部分集成化核算業(yè)務，通過鏈接企業(yè)物資供應系統(tǒng)、計劃建設系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)接口，自動生成財務集成憑證，實現(xiàn)了制證核算的統(tǒng)一化、標準化和自動化。

（二）憑證保管職能取消

財務共享實施后，企業(yè)將原始單據(jù)匯總打包郵寄至共享服務中心，由財務共享中心檔案管理部門掃描生成電子影像，核算制證人員依據(jù)電子影像進行賬務處理，紙質(zhì)檔案與電子影像檔案均在共享服務中心留存，實現(xiàn)了檔案收集、儲存、管理于一體的專業(yè)化管理。傳統(tǒng)財務管理模式下，財務憑證的收集、儲存與管理由企業(yè)統(tǒng)一實施，極易造成財務憑證造假、篡改財務信息等不良行為，財務共享模式下，公司將自制和取得的財務憑證移交到財務共享服務中心，由專門的財務審核人員和檔案管理人員進行審核和保管，若發(fā)現(xiàn)與實際財務情況不符的憑證信息，能夠做到及時審查和修正，從而確保原始憑證的真實性，并有效避免惡意篡改、毀損會計檔案的違規(guī)違法行為。

（三）資金支付職能弱化

企業(yè)傳統(tǒng)的資金支付職能一般采取“收支分離”的財務管理模式，財務共享模式下，企業(yè)資金支付職能基本取消，出納崗位也逐步被替代，更加注重資金的管控職能，如資金籌措、資金計劃的日常管控、貨款的催收等，但資金支付的操作職能基本移交財務共享服務中心。資金支付職能移交后，企業(yè)現(xiàn)金支付方式基本予以取消，資金支付一般由企業(yè)發(fā)出申請指令，財務共享中心根據(jù)入賬情況、支付指令和付款信息，利用銀企直聯(lián)等方式辦理資金付款業(yè)務，部分緊急付款業(yè)務，可由企業(yè)采取約定方式先行辦理付款，事后再補辦資金支付相關入賬流程。

（四）財務管理職能加強

財務模式轉(zhuǎn)變后，企業(yè)將財務核算制證、憑證保管、資金支付等職能移交財務共享中心，財務基礎性工作的工作量大幅減少，財務工作逐步向財務管理職能轉(zhuǎn)變，工作重點逐步轉(zhuǎn)移到預算管理、成本管控、資金管理、財務分析、投資決策等方面，財務管理職能不斷得到加強，價值管理的作用逐步得以發(fā)揮。

二、財務共享模式下的優(yōu)勢和弊端

（一）實施財務共享的主要優(yōu)勢

一是促進集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。隨著集團企業(yè)規(guī)模不斷擴大，內(nèi)部業(yè)務多元化及戰(zhàn)略擴張發(fā)展帶來了一系列財務管理問題，集團企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式因無法適應業(yè)務發(fā)展的管理需求，日常管控變得越來越力不從心，從而一定程度上制約了企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。財務共享服務中心的出現(xiàn)，使得大部分集團企業(yè)內(nèi)部財務管理職能有了新的改革目標，并能全面優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，克服原有財務管理模式的弊端，使得財務管理更具精細化、公開化、統(tǒng)一化，從而有效促進集團企業(yè)的戰(zhàn)略實施。

二是促進集團企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理的全局掌控。財務共享模式下，企業(yè)將所有財務數(shù)據(jù)利用信息化技術進行系統(tǒng)整理和有效處理，從而快速為決策者提供財務各項報表，并將財務預算、資金支出、投資評價等與企業(yè)發(fā)展目標緊密相連，使得各項業(yè)務流程、財務數(shù)據(jù)與公司經(jīng)營活動形成一個完整的鏈接關系，從而對企業(yè)的經(jīng)營管理進行全局掌控和有效判斷，確保企業(yè)持續(xù)朝著預定的目標健康發(fā)展。

（二）實施財務共享的主要弊端

一是適用范圍較狹窄。財務共享模式一般只適用于大型企業(yè)，尤其適用于擁有子公司、分公司的集團性企業(yè)，而對于中小型企業(yè)來說，暫不適用。二是技術和成本投入較大。創(chuàng)建財務共享服務中心需要花費大量的資金投入，因此增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。財務共享模式需要以先進、成熟的信息技術為基礎，對技術要求較高，若企業(yè)缺乏一定的資金實力，容易增加財務負擔。三是機構重組困難較大。集團財務共享中心的重建，人員主要來源于原有下屬企業(yè)，大量人員需要進行異地調(diào)動，且由于重組后的共享中心人員來自于不同的企業(yè)，薪酬水平和人員素質(zhì)層次不齊，給共享實施效果帶來較大阻礙[ ]。

三、財務共享模式下財務管理職能的重新定位和轉(zhuǎn)型

面對當前變化莫測的經(jīng)濟形勢，集團企業(yè)若想保持健康、長久發(fā)展，實現(xiàn)內(nèi)部財務共享是一種必然趨勢，因此，公司財務部門不應墨守成規(guī)，而應積極尋求新的改革和創(chuàng)新之路，適時推進財務共享實施，并取長補短，促進企業(yè)財務管理更好滿足企業(yè)發(fā)展需求。

一是要實現(xiàn)核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財務人員日常工作重心主要集中在會計核算、預算、資金收支管理等基礎性、重復性的工作上，并基于以上數(shù)據(jù)為公司提供經(jīng)營成果數(shù)據(jù)，針對數(shù)據(jù)實施管理。而財務共享的實施，使得集團企業(yè)將以上基礎性、重復性財務工作獨立出來，統(tǒng)一交由財務共享服務中心進行處理，財務人員從基礎性勞動中解放出來，留出更多精力投入到其他財務管理職能上，使得財務管理職能得到全面加強，最終增強財務管理對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的日常管控。在此基礎上，財務管理人員能適時分析企業(yè)經(jīng)營成果，及時采取措施堵塞管理漏洞，并為企業(yè)管理層提供決策支持。

二是要由被動財務管理者向主動引導者轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財務管理模式下，財務工作主要側(cè)重于對經(jīng)營活動的事后記錄和反映，財務管理人員被動參與企業(yè)管理。財務共享模式下，財務管理人員可以借助信息技術及時掌握企業(yè)資金收支情況，了解經(jīng)營活動中的資金調(diào)劑，從而主動管控成本，并對經(jīng)營活動進行事前、事中、事后分析和管理，實現(xiàn)主動參與經(jīng)營活動并充分發(fā)揮財務管理職能。

三是要從效益記錄者向效益創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財務管理模式下，財務機構設置復雜，大量人員從事繁重的基礎性記賬工作，其存在價值主要體現(xiàn)在進行企業(yè)成本核算，為企業(yè)創(chuàng)造價值的作用基本未得以發(fā)揮。財務共享模式下，信息技術不僅代替了人工勞作，提高了工作效率，而且對各類管理流程進行優(yōu)化和改造，通過實施統(tǒng)一化、規(guī)范化的核算管理，提升了財務數(shù)據(jù)的真實性和合規(guī)性，更為重要的是，企業(yè)大部分財務人員可以從基礎性工作中解放出來，通過主動開展稅收籌劃、參與投資評價、進行成本分析和管控、深度介入選商等前置管控環(huán)節(jié)，為企業(yè)創(chuàng)造價值做出貢獻。

參考文獻：

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