論電子檔案與校園文化的協(xié)同發(fā)展

謝靈明

摘 要：在校園的長(zhǎng)期發(fā)展中，積累了大量的檔案信息，而在信息化的背景下，已經(jīng)采用電子檔案的方式進(jìn)行管理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)與校園文化的協(xié)同發(fā)展。在本文的分析中，闡述了電子檔案與校園文化的內(nèi)在聯(lián)系，然后從不同的角度入手，探究電子檔案與校園文化協(xié)同發(fā)展的路徑，以促進(jìn)信息化時(shí)代背景下檔案管理工作的提升與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電子檔案；校園文化；協(xié)同發(fā)展

隨著社會(huì)的進(jìn)度，越來(lái)越多的校園重視電子檔案的管理工作，同時(shí)發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)工作直接影響著校園文化，因此需要促進(jìn)二者協(xié)同發(fā)展。在這一基礎(chǔ)上，能夠充分發(fā)揮電子檔案的作用，逐漸形成更具特色的校園文化，并且在提高電子檔案利用率的同時(shí)，增強(qiáng)校園文化的活力，為學(xué)生營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)所環(huán)境。所以，校園中檔案的管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)自身工作的重視，積極推進(jìn)校園文化協(xié)同發(fā)展的工作。

1 電子檔案與校園文化的內(nèi)在聯(lián)系

在校園發(fā)展中，電子檔案已經(jīng)成為校園文化的重要載體，而校園文化則是電子檔案的基礎(chǔ)。也就是說(shuō)，電子檔案在校園文化形成、發(fā)展中，發(fā)揮著沉淀、記錄、傳播的關(guān)鍵作用，所以作為中學(xué)校園文化傳播的介質(zhì)，已經(jīng)成為眾多中學(xué)校園建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。通過(guò)這樣的方式，能夠提高校園文化的生動(dòng)性、歷史性，同時(shí)可以促進(jìn)校園文化全面發(fā)展，由此可以發(fā)現(xiàn)電子檔案在校園的建設(shè)占據(jù)著重要的地位。因此，為了能夠推動(dòng)電子檔案、校園文化的協(xié)同發(fā)展，我們應(yīng)該合理把握二者之間的契合點(diǎn)，挖掘彼此的內(nèi)在聯(lián)系與共振因素，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)的目標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，電子檔案的完善能夠提升校園文體水平和內(nèi)涵，同時(shí)作為校園文化的重要載體，可以為校園文化的形成提供更多可靠的、生動(dòng)的資料，而這主要得益于電子檔案的功能。

2 電子檔案與校園文化協(xié)同發(fā)展的路徑

2.1 強(qiáng)化電子檔案的服務(wù)功能

結(jié)合電子檔案與校園文化的內(nèi)在關(guān)系能夠發(fā)現(xiàn)，電子檔案一個(gè)重要的職能就是能夠便捷地服務(wù)于校園文化，只有這樣才能夠促進(jìn)其與校園文化協(xié)同發(fā)展。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，中學(xué)校園就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，進(jìn)一步完善電子檔案管理體系，使其可以充分發(fā)揮服務(wù)作用。首先，全校范圍內(nèi)應(yīng)該強(qiáng)化電子檔案的文化意識(shí)，并且形成一個(gè)共識(shí)——電子檔案與校園文化具有緊密的關(guān)系，在這一基礎(chǔ)上將電子檔案工作，納入到校園文化的建設(shè)工作之中。其次，學(xué)校中應(yīng)該組建一個(gè)專門的電子檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，以此來(lái)對(duì)信息化發(fā)展趨勢(shì)下電子檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與有序推進(jìn)，積極解決電子檔案管理中發(fā)生的問(wèn)題、困境等，進(jìn)而提高電子檔案信息的利用率。最后，學(xué)校的全體教師人員應(yīng)該樹立起全新的文化理念，重視電子檔案內(nèi)容的收集、整理、編研工作，便于對(duì)內(nèi)容資源的整合、挖掘，同時(shí)可以對(duì)電子檔案、校園文化的關(guān)系進(jìn)行合理的挖掘，提高電子檔案管理工作的廣度和深度。通過(guò)這樣的方式，能夠在根本上強(qiáng)化電子檔案的服務(wù)功能，為校園文化的建設(shè)提供前提保障，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展的本質(zhì)目標(biāo)，增強(qiáng)中學(xué)校園的文化軟實(shí)力，為廣大學(xué)子構(gòu)建一個(gè)具有歷史文化底蘊(yùn)的成長(zhǎng)環(huán)境與學(xué)習(xí)氛圍，進(jìn)而促進(jìn)校園文化更好的發(fā)展。

2.2 推進(jìn)電子檔案信息化建設(shè)

在當(dāng)前的中學(xué)校園中，電子檔案管理工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，不僅減少了管理人員的工作量，還在很大程度上節(jié)省了檔案管理的成本。但是就當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，電子檔案的信息化依然處于一個(gè)初級(jí)的階段，各個(gè)年級(jí)、層級(jí)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的共享，影響電子檔案的信息化程度，同時(shí)會(huì)限制校園文化的建設(shè)。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，中學(xué)校園應(yīng)該積極推進(jìn)電子檔案的信息化建設(shè)，即利用校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，使得更多的教師人員可以認(rèn)識(shí)到電子檔案內(nèi)容的價(jià)值，轉(zhuǎn)變以往的態(tài)度、思想，引導(dǎo)其投身于校園文化的建設(shè)中[1]。通過(guò)這樣的方式，能夠在提升電子檔案信息化水平的同時(shí)，發(fā)揮信息共享的重要作用，為校園文化的建設(shè)提供全新的思路，并拓寬電子檔案的服務(wù)范圍。基于此，不僅優(yōu)化了中學(xué)中電子檔案的管理方式，還促進(jìn)了校園文化的建設(shè)，密切了二者之間的關(guān)系，并切實(shí)實(shí)現(xiàn)了電子檔案、校園文化協(xié)同發(fā)展的目的，在根本上發(fā)揮了電子檔案的重要作用。

2.3 提高電子檔案的利用效率

基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，雖然很多中學(xué)的管理人員都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了電子檔案的便利性、重要性，但是在實(shí)現(xiàn)電子檔案管理以后，沒(méi)有對(duì)其中的信息進(jìn)行合理的利用，使得很多有價(jià)值的文化信息不能發(fā)揮其作用，影響校園文化建設(shè)的效果。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，中學(xué)校園應(yīng)該在建設(shè)校園文化的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合電子檔案的信息共享體系，提高電子檔案的利用率。例如：校歌、校史是中學(xué)校園文化的重要組成部分，其中包含了很多思想文化內(nèi)涵，這些都是對(duì)電子檔案內(nèi)容的提煉，使其成為激勵(lì)學(xué)子、傳承文化的校一部分。為了對(duì)校歌、校史進(jìn)行合理的編研，相關(guān)人員就應(yīng)該在電子檔案中，搜集與校園歷史、校訓(xùn)等相關(guān)的歷史檔案資料，然后將其編入學(xué)校大事記及專題編研材料之中。通過(guò)這樣的方式，除了能夠深化校歌的文化內(nèi)涵，保證校歌、校史與中學(xué)校園文化的貼合性，還能夠提高電子檔案的利用率，為校園文化的發(fā)展做出重要的保證。因此，要想實(shí)現(xiàn)電子檔案、校園文化的協(xié)同發(fā)展，中學(xué)校園的管理人員就應(yīng)該全面提高電子檔案的利用率，而這樣的方式能夠進(jìn)一步強(qiáng)化電子檔案服務(wù)功能，落實(shí)校園文化傳承、校園文化創(chuàng)新的基本原則。

2.4 豐富電子檔案的使用方式

對(duì)于很多中學(xué)校園而言，電子檔案的使用方式基本上只是局限于資料的搜集、查閱等，使得其與校園文化的關(guān)系漸行漸遠(yuǎn)，增加了二者協(xié)同發(fā)展的阻力。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，中學(xué)校園應(yīng)該對(duì)電子檔案的使用方式進(jìn)行豐富，并以此提高電子檔案信息的利用率。例如：利用電子檔案的內(nèi)容，定期舉辦校史展，將電子檔案中與之相關(guān)的信息呈現(xiàn)出來(lái)，或者每天在校園的LED屏幕上滾動(dòng)播放。這樣的利用方式，能夠提高電子檔案的生動(dòng)性、直觀性，便于師生受到校史文化的熏陶，久而久之可以形成良好的校園文化氛圍，引導(dǎo)師生成為優(yōu)秀校園文化的弘揚(yáng)者、繼承者。除此之外，校園還應(yīng)該通過(guò)電子檔案，建設(shè)校園官方網(wǎng)站、博客、公眾號(hào)等，以新媒體的方式實(shí)現(xiàn)校園文化的傳播，積極宣傳典型的教學(xué)案例、優(yōu)秀教師事跡等信息，充分增強(qiáng)電子檔案的文化影響力[2]。由此可以看出，在電子檔案、校園文化協(xié)同發(fā)展的過(guò)程中，中學(xué)校園檔案的管理者必須創(chuàng)新電子檔案的使用方式，使二者能夠緊密的融合在一起，為中學(xué)成為文化教育陣地、學(xué)術(shù)研究陣地、主題教育陣地提供重要的保障，深化校園文化的感染力，發(fā)揮好電子檔案的關(guān)鍵性作用。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電子檔案與校園文化之間，存在著非常密切的關(guān)系，并體現(xiàn)在很多不同的層面，因此迫切地需要實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展?；谶@一條件下，充分發(fā)揮了電子檔案的服務(wù)功能，并進(jìn)一步推進(jìn)了信息化的建設(shè)，全面提高了電子檔案內(nèi)容的目標(biāo)。因此，結(jié)合本文的分析發(fā)現(xiàn)，文中所提及的電子檔案與校園文化協(xié)同發(fā)展的路徑，具有較強(qiáng)的可行性。

參考文獻(xiàn)

[1]林秀.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的思考[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2015（04）：122-124.

[2]潘昕，李名家.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實(shí)踐與思考——基于檔案管理現(xiàn)代化的視角[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013（02）：133-136.