淺談龍口港的固定資產(chǎn)成本管理

郭俊杰

【摘要】隨著當(dāng)今社會港口企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展、業(yè)務(wù)量逐步增加，固定資產(chǎn)的管理成本和維修成本也隨之不斷增長，傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)今社會港口企業(yè)的發(fā)展，改良現(xiàn)有固定資產(chǎn)的成本管理、提高港口企業(yè)的經(jīng)濟效益已勢在必行。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);港口企業(yè);成本管理

固定資產(chǎn)是每一個港口企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理能為港口企業(yè)帶來更好的效益，如何完善管理方式一直被港口企業(yè)重點關(guān)注。通過科學(xué)計算能提高固定資產(chǎn)的使用效率，合理投資固定資產(chǎn)能提高港口企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

一、龍口港固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

龍口港在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下的經(jīng)營環(huán)境不斷在發(fā)生變化，龍口港當(dāng)前固定資產(chǎn)的管理模式中存在很多問題。2018年度針對龍口港現(xiàn)有固定資產(chǎn)狀況，財務(wù)部聯(lián)合技術(shù)部、工程建設(shè)部及相關(guān)單位，從18年3月到年底，對集團公司所有資產(chǎn)進行了清查，本次清查工作以財務(wù)部及其各個歸口管理部門為主，各單位、部室密切配合，按照實物進行盤點，并與財務(wù)賬面數(shù)據(jù)進行一一對應(yīng)，統(tǒng)計盤盈盤虧的資產(chǎn)，標(biāo)注設(shè)備的使用效率，對閑置或待報廢設(shè)備的使用狀態(tài)進行如實反映，標(biāo)注門機等固定裝載機械的坐落位置，在部分裝載機械上填寫并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。此次按照實物進行資產(chǎn)清查，集團公司涉及管轄的資產(chǎn)多、購買時間跨度大，部分老舊資產(chǎn)處于閑置、待報廢、待處置狀態(tài)，資產(chǎn)管理部門及使用部門未實現(xiàn)有效管理，主要存在的問題如下。

（一）港埠公司、集裝箱公司存在很多未辦理入資手續(xù)的自制設(shè)備。港埠公司、集裝箱公司等生產(chǎn)公司對固定資產(chǎn)采用粗放式管理方式，領(lǐng)導(dǎo)不重視資產(chǎn)管理，設(shè)備管理員不能及時做到將符合入資條件的資產(chǎn)辦理入資手續(xù)，管理意識薄弱，不辦理入資手續(xù)的資產(chǎn)都作為公司材料、維修費等直接計入公司成本，未按照資產(chǎn)使用年限計提折舊，造成了公司成本增加，降低了公司的利潤，同時也使企業(yè)資產(chǎn)管理不能有序高效的運行。

（二）各單位閑置、待報廢、待處置設(shè)備較多，這類資產(chǎn)的存放問題不能妥善處理，有閑置在倉庫、有露天放置，有的甚至直接被留在現(xiàn)場，未集中統(tǒng)一管理，設(shè)備處置不及時導(dǎo)致資產(chǎn)可回收價值減少，造成了物資的流失。技術(shù)部對固定資產(chǎn)報廢處置不夠重視，在現(xiàn)有的管理模式下，固定資產(chǎn)的報廢流程中既沒有專業(yè)的評估程序，也沒有特立的監(jiān)管部門，通常由技術(shù)部直接聯(lián)系回收廢舊資產(chǎn)的公司直接處置報廢的固定資產(chǎn)，處置完后到財務(wù)部辦理減資手續(xù)，并沒有實際通過監(jiān)審部和財務(wù)部的監(jiān)督，固定資產(chǎn)報廢后處置方式也較單一，部分報廢資產(chǎn)經(jīng)過簡要修復(fù)還可以正常使用，但技術(shù)部基本沒有修復(fù)后重新入資，直接報廢變賣處置，增加了企業(yè)成本。

（三）龍口港的固定資產(chǎn)有使用范圍廣，種類繁多，投資量大，不集中等特點。很多單位的資產(chǎn)管理員不能完全掌握本單位資產(chǎn)的來源、現(xiàn)狀、財務(wù)資產(chǎn)名稱等各種情況，無法做到賬實相符。

（四）資產(chǎn)使用部門在未報至資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部的情況下私自對資產(chǎn)進行調(diào)撥或拆除，導(dǎo)致財務(wù)賬面依舊對該資產(chǎn)計提折舊，同時造成了國有資產(chǎn)的流失。

（五）很多單位都使用無賬廢舊空調(diào)，具體包括已報廢減資的空調(diào)自行修理繼續(xù)使用但未重新辦理入資手續(xù);從門機、拖輪等大型設(shè)備拆除或從磅房等不動產(chǎn)拆除，重新安裝使用;外部單位無償提供使用;開具維修費發(fā)票變通購買。以上這些情況都增加了港口的維修費、電費，增加了企業(yè)的成本。

二、加強固定資產(chǎn)管理的建議

（一）資產(chǎn)使用部門對本單位使用的資產(chǎn)進行自查，要求各單位的資產(chǎn)管理員充分了解本單位的所有資產(chǎn)狀況，在做到與財務(wù)賬面一一對應(yīng)的前提下，分別建立賬內(nèi)資產(chǎn)和賬外資產(chǎn)明細(xì)臺賬，對賬外資產(chǎn)也要進行科學(xué)管理、科學(xué)使用。

（二）資產(chǎn)使用部門要嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理部門的要求進行資產(chǎn)管理，入資、增資、拆除、報廢、減資、調(diào)撥使用等都必須先報至資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部，禁止未報私下操作。

（三）資產(chǎn)使用部門對閑置、待報廢、待處置設(shè)備要進行集中統(tǒng)一管理，對于完全無法使用并且無修復(fù)價值的設(shè)備，請及時聯(lián)系技術(shù)部辦理報廢減資手續(xù);技術(shù)部辦理報廢減資手續(xù)之后，請盡快制定報廢設(shè)備處置方案，然后對其處置。

（四）技術(shù)部審核報廢固定資產(chǎn)時，先要對其進行科學(xué)鑒定，若通過修復(fù)還可繼續(xù)使用，且修復(fù)花費不大，這些資產(chǎn)嚴(yán)禁直接進行報廢減資，要求對其進行修復(fù)然后重新核定使用年限入資，對于無法修復(fù)或修復(fù)價值極低的資產(chǎn)，必須提出報廢的合理依據(jù)，嚴(yán)格填寫報廢鑒定表，同時讓監(jiān)審部、財務(wù)部從旁監(jiān)督，及時通過拍賣、招標(biāo)等形式出售，以最小的代價換取最多的經(jīng)濟利益

（五）資產(chǎn)管理部門獲悉任何資產(chǎn)變動情況后（包括新自制設(shè)備、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移使用部門、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)拆除、資產(chǎn)大修改造等），請及時聯(lián)系財務(wù)部進行賬務(wù)處理，確保賬實相符。

（六）資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部要全套保管好購置固定資產(chǎn)申請單、固定資產(chǎn)入資單、調(diào)撥單、減資單、處置單等各項記錄，禁止任何人對固定資產(chǎn)的材料和記錄進行更換、丟失以及損壞，隨時接受相關(guān)部門的監(jiān)督。只有建立固定資產(chǎn)檔案，詳細(xì)描述固定資產(chǎn)從初始計劃購置到固定資產(chǎn)報廢減資全過程，這樣才能更好地反映出固定資產(chǎn)的增減變化情況，確保固定資產(chǎn)的安全與完整。

三、結(jié)語

固定資產(chǎn)成本管理作為港口企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵，對港口企業(yè)經(jīng)濟成長有重大意義。固定資產(chǎn)短缺很容易使企業(yè)無法正常運轉(zhuǎn)，過剩則會造成資產(chǎn)的閑置、浪費，因此科學(xué)、合理的資產(chǎn)管理能夠有效提高龍口港的經(jīng)濟效益，確保龍口港持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

通過本次資產(chǎn)清查工作，規(guī)范和加強了龍口港的資產(chǎn)使用及管理，掌握了資產(chǎn)的實際狀況，確保了資產(chǎn)的安全性與完整性，為龍口港合理配置資產(chǎn)、安全使用資產(chǎn)、提高資產(chǎn)的使用效率、促進資產(chǎn)管理的規(guī)范化和科學(xué)化打下了堅實的基礎(chǔ)。